شرح شغل معاون حسابداری: وظایف، حقوق، الزامات و وظایف

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

به طور خلاصه، وظایف معاونان حسابداران، جایگزینی مافوق و کنترل بر عملیات حسابداری است. او یکی از حسابداران ضروری هر شرکتی است. مسئولیت نگهداری و کنترل برخی حوزه های حسابداری همیشه بر دوش اوست. همچنین این کارمند از آنجایی که در صورت غیبت به دلایلی از محل کار خود وظایف حسابدار ارشد را انجام می دهد بسیار مهم است.

نیازهای معاونت حسابدار

در بیشتر موارد، کارفرمایان شرایط خاصی را برای متقاضیان این موقعیت تحمیل می کنند. از جمله مهمترین آنها وجود دیپلم فارغ التحصیلی از یک موسسه آموزش عالی در رشته حسابداری و حسابداری است. ضمناً کارمند باید حداقل پنج سال سابقه کار در این زمینه داشته باشد. و مدت خدمت در سمت قبلی حداقل یک سال است.

همچنین داشتن مهارت های استفاده از رایانه شخصی و برنامه های لازم برای نگهداری سوابق حسابداری، از جمله "Office" و "1C: Accounting" بسیار مهم است. در میان ویژگی های شخصی، کارفرمایان به طرز فکر تحلیلی، نگرش مسئولانه و وظیفه شناس به کار و توانایی انجام سریع وظایف اهمیت می دهند. متقاضی باید در برابر استرس مقاوم باشد، بتواند حجم زیادی از اطلاعات را پردازش کند و ابتکار عمل داشته باشد.

مقررات عمومی

شرح وظایف معاونت حسابداری فرض بر این است که متقاضی این شغل متخصص و دارای سمت ارشد است. مدیر سازمان می تواند به پیشنهاد حسابدار ارشد او را عزل یا به کار منصوب کند. این کارمند در درجه اول به حسابدار ارشد گزارش می دهد. او باید اسناد قانونی، روش شناختی و نظارتی، اساسنامه شرکت، قوانین، دستورات و شرح وظایف معاون حسابدار را در نظر بگیرد. در غیاب رئیس باید با گرفتن حقوق و کار به جای او جایگزین او شود.

دانش

قبل از شروع به انجام وظایف خود، یک کارمند باید خود را با قوانین قانونی، مقررات و سایر اسناد روش شناختی و راهنمایی که بر فعالیت ها و عملیات تجاری انجام شده در شرکت تأثیر می گذارد، آشنا شود. دانش او باید شامل حسابداری، اشکال و روش های آن، طرح مکاتبات حساب ها، گزارش دهی و سازماندهی گردش اسناد در شرکت باشد.

قبل از انجام وظایف معاون حسابدار، او باید رویه پردازش اسناد را مطالعه کند، نحوه انعکاس عملیات در حساب های بخش حسابداری را که مربوط به پرداخت برای خدمات شرکت و حرکت است، بیاموزد. از اسکناس ها دانش او باید شامل تجزیه و تحلیل اقتصادی از فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت، روش شناسی، قوانین عملیاتی کردن تجهیزات کامپیوتری مورد استفاده در شرکت، روش های مدیریت بازار و قانون کار باشد. همچنین باید قوانین اقتصاد، مدیریت و سازمان کار را بداند. از جمله سایر قوانین و مقررات تعیین شده توسط شرکت.

توابع

وظایف عملکردی معاون حسابدار شامل کنترل کار بر روی حسابداری معاملات تجاری و تعهدات شرکت است. این به معنای حسابداری خدمات ارائه شده، تسویه حساب با مشتریان، پیمانکاران و تامین کنندگان ارائه دهنده خدمات به شرکت و انتقال کلیه منابع مالی سازمان به ارزهای داخلی و خارجی است.

کارمند باید درگیر نگهداری سوابق عملیاتی دریافت‌ها و پرداخت‌های نقدی باشد. او بخشی از درآمد شرکت را می فروشد، پول رایگان را به سپرده های بانکی می فرستد و داده های عملیاتی ماهانه مربوط به جابجایی وجوه در حساب های جاری و ترانزیت را ارائه می دهد.

مسئولیت

شایان ذکر است که از جمله وظایف معاونت حسابداری، مشارکت وی در توسعهاقداماتی با هدف بهبود انضباط مالی در شرکت و منطقی کردن بهره برداری از منابع شرکت. او علاوه بر توسعه، باید مستقیماً در این روند مشارکت داشته باشد. این کارمند پس از دریافت تاییدیه از مدیریت ارشد، اطلاعات حسابداری در مورد وضعیت تسویه حساب با طلبکاران و بدهکاران را در صورت نیاز به سرمایه گذاران، حسابرسان و سایر مراجع شرکت ارسال می کند.

کارکردهای دیگر

از دیگر وظایف معاونت حسابداری، باید به مکاتبه با شرکا و همچنین تهیه اطلاعات در مورد تسویه حساب متقابل اشاره کرد. او حسابداری کلیه پرداخت های مربوط به مالیات قابل استرداد را انجام می دهد. در جمع آوری روش ها و تکنیک های اصلی نگهداری سوابق حسابداری شرکت می کند و فناوری پردازش اطلاعات را توسعه می دهد. او مشغول تهیه داده ها برای اجرای بعدی اسناد گزارشگری است. او همچنین موظف است از ایمنی اسناد حسابداری اطمینان حاصل کند، آن را جمع آوری، اجرا و به بایگانی هدایت کند.

سایر وظایف

از جمله وظایف معاونت حسابداری شامل مشارکت در اجرای تحلیل اقتصادی فعالیت های مالی و اقتصادی سازمان می باشد. برای این کار از داده های به دست آمده از طریق حسابداری و گزارشگری مالی استفاده می کند. این کار به منظور شناسایی ذخایر داخلی شرکت، صرف منطقی آنها و انجام اقداماتی با هدف بهبود گردش اسناد در شرکت انجام می شود.

کارمند موظف است نه تنها در توسعه، بلکه در معرفی روش ها و اشکال جدید حسابداری مشارکت مستقیم داشته باشد. در عین حال، او باید از فناوری رایانه ای موجود در شرکت استفاده کند. او همچنین موجودی دارایی های مالی، کالایی و مادی شرکت را کنترل می کند.

کارها

وظایف معاون حسابدار شامل تشکیل، نگهداری و ذخیره یک پایگاه اطلاعاتی شامل کلیه اطلاعات حسابداری است. ممکن است به او دستور داده شود که داده های هنجاری و مرجعی را که در طول پردازش اطلاعات استفاده می شود، تغییر دهد. همچنین، وظایف آن ممکن است شامل تشکیل وظایف یا مراحل فردی کار باشد که حل آنها نیاز به فناوری رایانه ای خاص دارد. او باید درگیر تعیین امکان اجرای الگوریتم‌ها، پروژه‌ها، برنامه‌ها و سایر مواردی باشد که برای شرکت برای توسعه سیستم پردازش داده‌های خود ضروری است.

حقوق

حقوق معاون حسابداری شامل امکان آشنایی با تصمیمات مدیریت در صورتی که بر دامنه فعالیت وی تأثیر بگذارد، می باشد. او همچنین می تواند گزینه های خود را برای کارآمدتر کردن کار بخش ارائه دهد. او ممکن است در صورت لزوم به کمک مافوق نیاز داشته باشد. اگر این در صلاحیت او باشد، او حق دارد در مورد هر موضوعی که بر فعالیت ها و وظایف معاون حسابدار تأثیر می گذارد، داده ها و اطلاعات را درخواست کند. او همچنین حق دارد سایر کارکنان را در انجام وظایف محوله مشارکت دهد.شرکت ها حق دارد هر گونه تخلفی را که در حین کار خود شناسایی کرده گزارش دهد.

مسئولیت

کارمند ممکن است در صورت امتناع از انجام وظایف خود یا انجام ندادن آنها به درستی مسئول شناخته شود. مسئولیت ارتکاب تخلفات قانونی، اداری و کیفری در حین انجام کار در حدود قوانین جاری کشور بر عهده وی است. و همچنین برای وارد کردن خسارت مادی به شرکتی که در آن مشغول به کار است. او مسئول کیفیت و به موقع اجرای وظایف توسط زیردستان و افشای اطلاعات محرمانه است.

روابط

برای انجام کامل و کارآمد وظایف، حقوق و سایر نکاتی که در دستورالعمل به کارمند محول شده است، کارمند باید با تعدادی از مقامات از جمله مدیر مالی، رئیس پرسنل تعامل داشته باشد. بخش، دستیاران آنها و حسابدار ارشد. او از آنها دستورالعمل ها، دستورات، دستورالعمل ها، مکاتبات مؤثر بر حوزه فعالیت او و سایر دستورالعمل ها را دریافت می کند. او همچنین باید گواهی ها، اطلاعات و سایر اطلاعات مربوط به فعالیت های مالی شرکت را در اختیار آنها قرار دهد.

برای این کار، او از یادداشت ها، گزارش ها و سایر اسناد حسابداری استفاده می کند. وی همچنین مسئولیت تعامل با روسای بخش های سازمان را بر عهده دارد. او از آنها اطلاعات، داده ها، گواهی ها، یادداشت ها و سایر اسناد لازم برای انجام حسابداری را دریافت می کندحسابداری به نوبه خود، او تمام داده‌های لازم را که از فعالیت‌های حسابداری به دست می‌آید در اختیار آنها قرار می‌دهد.

اتصالات دیگر

فعالیت های او شامل تعامل با کارمندان بخش حسابداری است که زیرمجموعه او هستند. از آنها، او می تواند گواهی ها، ارسال ها، محاسبات، مجلات سفارش و همچنین سایر اسناد گزارش را دریافت کند. این کارمند موظف است یادداشت هایی را به پرسنل زیرمجموعه خود منتقل کند که در آن آنها نیاز به ثبت سوابق دارند. همچنین به آنها کمک های روش شناختی و مرجع لازم برای اجرای فعالیت های حسابداری ارائه دهید. علاوه بر این، او با مقامات مالیاتی و موسسات حسابرسی تعامل دارد.

از آنها گزارش هایی در مورد حسابرسی های انجام شده حسابداری، اقدامات حسابرسی، تصمیمات و الزامات اجرای آنها دریافت می کند. او همچنین حق دارد در مورد مسائلی که بر عملیات مالی و تجاری انجام شده توسط شرکت تأثیر می گذارد، از آنها مشاوره بخواهد. به نوبه خود، او باید تمام اطلاعات حسابداری را که برای حسابرسی لازم است در اختیار آنها بگذارد. آنها می توانند در مورد داده های منعکس شده در سوابق حسابداری و تراکنش های تجاری مالی انجام شده توسط شرکت از او توضیح بخواهند.

نتیجه گیری

کلیه داده های لازم در مورد فعالیت ها، حقوق و مسئولیت ها در شرح وظایف معاونان حسابداران درج شده است. نمونه این سند حاوی نکات اصلی است که برای اکثر شرکت ها مناسب است، اما می توان آنها را تکمیل کردبسته به عوامل مختلف خود شرکت تعیین می کند که دقیقاً چه چیزی را می خواهد از متقاضی دریافت کند و چه الزاماتی را مطرح می کند. سمت معاون حسابداری بسیار امیدوارکننده و پردرآمد است اما در عین حال مهارت، دانش، تجربه خاصی را می طلبد و مسئولیت بزرگی به کارمند محول می شود.

برای به دست آوردن این شغل، نه تنها به تحصیلات عالی، بلکه به تجربه در این زمینه و همچنین سابقه خوب نیاز دارید. خیلی ها می خواهند این موقعیت را به دست آورند و مسیر شغلی سختی را برای این کار طی کنند. همچنین این کار همیشه با خطراتی همراه است، زیرا هرگونه اشتباه در تکمیل اسناد و یا ارائه اطلاعات نادرست مستلزم مسئولیت مطابق با قوانین کیفری است. بنابراین، بسیار مهم است که کارمند نه تنها متوجه شود، بلکه بتواند به سرعت تمام کاستی های اسناد دریافتی و تایید شده را نیز شناسایی کند.