شرح شغل مدیر انبار: وظایف، الزامات، حقوق

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

وظایف یک مدیر انبار این است که بتواند کار را به درستی سازماندهی کند، یک مدیر حرفه ای و یک متخصص با تجربه در زمینه کاری خود باشد. اولین کاری که مدیر انبار طبق شرح وظایف انجام می دهد این است که قلمرو انبار را به مناطق عملکردی تقسیم می کند. فضای ذخیره سازی معمولاً شامل مناطق زیر است:

• دریافت کالا؛
• پیکربندی؛
• ارسال کالا؛
• منطقه ذخیره‌سازی.

رئیس انبار همچنین در مورد تحویل های مختلف برخی از اجزای خاص تصمیم می گیرد، تصویر کاملی از موجود بودن باقیمانده محصول در انبار دارد.

آیا شرح شغل اجباری است؟

هیچ قانون سختگیرانه و الزام آور برای تهیه شرح شغل برای مدیر انبار وجود ندارد. تهیه دستورالعمل یک ابتکار صرفاً شخصی کارفرما است. موقعیت رئیس انبار ارتباط مستقیمی با نگهداری و گردش اقلام موجودی و در دسترس بودن دارد.شرح شغلی که به خوبی نوشته شده باشد، هم به کارمند و هم به کارفرما کمک می کند تا در صورت وجود مسائل بحث برانگیز، حقوق و تعهدات خود را بپذیرند.

مفاد تقریبی کلی شرح شغل

رئیس انبار مسئول استقرار شایسته پرسنل و ساختار گزارش دهی واضح است. این سمت متعلق به دسته مدیران است، بنابراین فقط رئیس یا مدیر شرکت می تواند او را استخدام یا اخراج کند. وظیفه اصلی آن سازماندهی مناسب نه تنها پذیرش، حمل و نقل، بلکه همچنین ذخیره سازی بیشتر دارایی های مادی است.

شرح وظایف مدیر انبار معمولاً او را موظف می کند که مسئولیت کامل تکمیل انبار با تجهیزات فنی و نیروی کار را بر عهده بگیرد. این سمت به فردی با تحصیلات عالی و اغلب با حداقل ۲ تا ۳ سال سابقه کار اختصاص داده می شود.

وظایف مدیر انبار

شرح شغل مدیر انبار شامل مسئولیت های زیر است:

• موجودی اجباری سالانه محصولات و کالاها.
• انجام موجودی های موقت.
• مدیریت کار در مورد پذیرش، قرار دادن منطقی، ذخیره سازی و انتشار اقلام موجودی در انبار.
• برای سازماندهی شایسته عملیات بارگیری و تخلیه در یک انبار.
• انطباق با مقررات ایمنی، حفاظت از کار، ایمنی آتش سوزی.
• مدیریت اسناددرون واحد.
• برنامه‌ریزی برای راه‌اندازی و ارسال کالا ایجاد کنید.
• گزارش های لازم را ایجاد کنید، قوانین را نه تنها برای ثبت نام، بلکه برای تحویل اسناد درآمد و هزینه نیز رعایت کنید.
• اطمینان از بازرسی و تعمیر به موقع تجهیزات، موجودی در انبار.
• برنامه کاری برای ماه، هفته، روز بسازید.

علاوه بر این، شرح وظایف رئیس انبار کالای تمام شده موظف به اطلاع و استفاده از قوانین و رویه های انبارداری و همچنین نگهداری گروه های مختلف دارایی های مادی است. مدیر انبار باید بتواند از ایمنی اشیاء با ارزش ذخیره شده با در نظر گرفتن حالت های ذخیره سازی اطمینان حاصل کند و یک سوابق کتبی از عملیات انبار نگهداری کند.

رئیس انبار فردی مسئول مالی است. او معمولاً رانندگان، سفارش گیرندگان، اپراتورهای رایانه، لودرها و باربری های زیر مجموعه خود دارد. او هم مثل هر رئیس دیگری معاون دارد. شرح وظایف قائم مقام انبار تقریباً با رئیس انبار یکی است.

حوادث در محل کار

اغلب، شرح وظایف یک مدیر انبار مسئولیت مدیریت حوادث را فهرست می کند. او باید بتواند وظایف زیر را به خوبی حل کند:

• نقض فناوری؛
• شکست تجهیزات؛
• از دست دادن یا سرقت دارایی های کالایی و مادی؛
• هر رویدادی که متحمل هزینه های اضافی شود؛
• ادعاها و نارضایتی مشتری.

چه زمانیدر صورت بروز هر گونه حادثه، رئیس انبار باید سریعاً به مدیر سازمان اطلاع دهد و این مورد را در دفتر مخصوص ثبت کند. در ادامه تحقیقات رسمی برای شناسایی عوامل و عوامل این حادثه در حال انجام است. خسارت وارده به شرکت شناسایی شده و راه حلی برای رفع مشکل جستجو می شود. پس از انجام کار، مهم است که اقداماتی برای جلوگیری از وقوع چنین مواردی ایجاد شود.

رئیس انبار معمولاً حق تعیین میزان مجازات کارکنان خاطی را دارد اما با موافقت مدیر. پس از آن بر اجرای فعالیت های برنامه ریزی شده نظارت می کند.

حقوق و مسئولیت های مدیر انبار

مدیر انبار حق دارد هر تصمیمی را که در صلاحیت او است اتخاذ کند. او می تواند الزاماتی را برای مدیریت برای ایجاد شرایط بهینه عادی که برای انجام وظایف رسمی ضروری است، تعیین کند. پیشنهادات برای بهبود استقبال می شود.

در بخش مسئولیت رئیس بخش، 3 نوع مسئولیت اغلب به طور کلی شرح داده شده است:

• انضباطی - در صورت عدم انجام یا انجام نادرست وظایف کارگری؛
• مواد - در صورت خسارت وارده به آنها در حدود تعیین شده توسط قانون کار و مدنی؛
• اداری یا جنایی - هنگام ارتکاب جرایم مربوطه (اگرچه این دیگر در صلاحیت شرکت نیست).

لیست تقریبی مسئولیت های مدیرانبار:

• هم برای انجام و هم عدم انجام فرآیندهای کاری و وظایف شغلی آنها؛
• اگر به دلیل تقصیر او خسارت مادی به شرکت وارد شده باشد؛
• در صورت تخلف در جریان فعالیت.

سرپرست شیفت انبار و شرح وظایفش

سرپرست شیفت تابع مدیر انبار است. در غیاب وی وظایف به انباردار ارشد منتقل می شود. شرح شغل سرپرست شیفت انبار موارد زیر را تجویز می کند:

• او باید از اجرای کار محول شده اطمینان و بررسی کند و همچنین کار زیردستان را هماهنگ کند.
• نظارت بر رعایت رژیم تعیین شده توسط همه کسانی که در شیفت کار می کنند.
• مسئول رعایت قوانین حفاظت از کار توسط پرسنل شیفت و همچنین ایمنی.
• نظارت بر اجرای قوانین مربوط به عملکرد تجهیزات، انجام فرآیندهای فناوری مطابق با دستورالعمل های مصوب.
• هنگام پذیرش یک شیفت، مرحله اول کنترل را انجام دهید.
• آشنایی با سوابق موجود در مجلات گزارش دهی با دستورالعمل های جدید مدیریت انجام دهید.
• کاستی های کار را شناسایی و اصلاح کنید.
• در طول شیفت، به اطراف محل کار بروید، وضعیت آنها، کار انجام شده، شرایط کاری را بررسی کنید.
• نظارت بر انطباق کارگران با کلیه قوانین و مقررات فرآیند کار، نگهداری و عملکرد صحیح ابزار و تجهیزات.
• برای تجزیه و تحلیل نتایج فعالیت های کاری شیفت،علل احتمالی که باعث خرابی می شوند را شناسایی کنید. کمبودهای شناسایی شده را برطرف کنید.

اصول برای تهیه پیش نویس شرح شغل

یک نمونه شرح شغل برای یک مدیر انبار بر اساس شرح این موقعیت و با استفاده از فهرست صلاحیت گردآوری شده است. کارفرما حق دارد به طور مستقل دامنه حقوق و مسئولیت ها را مطابق با الزامات واقعی خود که در مورد این موقعیت اعمال می شود کاهش یا گسترش دهد. پس از تنظیم دستورالعمل، باید توسط رئیس سازمان، شرکت تأیید شود. سپس کارمند آن را مطالعه می کند و امضای خود را می گذارد.