اولویت های مدیریت: مفهوم، انواع، ساختار و وظایف

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

مدیریت همیشه یک شغل مسئولانه است و برای از بین بردن موفقیت آمیز آن باید وظایف اصلی را مشخص کرد و اجرای آنها را ساختار داد.

اولویت های دولت

نهادهای دولتی موظفند شرایط را برای توسعه مداوم دولت در جهت مثبت تضمین کنند. یکی از این شرایط رشد جمعیتی است. برای حفظ آن، اولویت اول افزایش نرخ تولد و کاهش نرخ مرگ و میر خواهد بود (و نسبت آنها به ترتیب به عنوان یک شاخص عمل می کند). دوم ارضای نیازهای مرتبط با امید به زندگی است (شاخص میانگین امید به زندگی جمعیت است). ثالثاً آسایش زندگی. چهارم، مدیریت شایسته فرآیندهای مربوط به مهاجرت. پنجم، ایمنی زندگی.

فراموش نکنید که دستگاه اداری به عنوان تنظیم کننده روابط بین گروه های انسانی بسیار متفاوت (بین جوامع مذهبی، ملیت ها و غیره) عمل می کند. در این صورت اولویت کنترل، کلیت عمل خواهد بودقوانین، با در نظر گرفتن ویژگی های سنتی، با امکان برخی مفروضات. و همچنین حق هر فردی برای انتخاب دین، حفظ سنت ها و زبان گروه قومی خود.

سیستم اولویت ها در مدیریت دولتی همچنین متضمن تضمین حمایت اجتماعی از گروه های خاصی از جمعیت است که با ارائه کمک های مادی و غیر مادی و ایجاد شرایط برای حرکت آزاد و زندگی افراد با تحرک محدود انجام می شود..

یک اقتصاد به طور پیوسته در حال توسعه، محرک اصلی فرآیندهای مرتبط با بهبود کیفیت و استاندارد زندگی است. در نهایت وحدت سرزمین‌ها، خود مختاری در عرصه دولت‌داری، دموکراسی، حفظ موقعیت‌های بالا از نظر شاخص‌ها در صحنه جهانی نیز در حیطه وظایفی است که باید حل شود.

اولویت‌های طراحی

برخلاف وظایف دولتی، پروژه ها از اهمیت کمتری برخوردارند.

در واقع، مدیریت اولویت ها در پروژه بر اساس شاخص هایی تنظیم می شود: مزایا، خطرات، مکان در استراتژی مورد نظر. به عبارت دیگر، پروژه باید سود داشته باشد، خطرات مرتبط با اجرای آن را توجیه کند و از مفهوم، استراتژی کلی خارج نشود. مدیران شایسته توجه ویژه ای به مجریان و شرکت کنندگان در پروژه دارند: انتخاب آنها، ویژگی های شخصی، باورها، استاندارد زندگی.

اولویت ها در زندگی روزمره

برای یک فرد عادی، خودسازی یکی از اهداف اصلی اوستفعالیت حیاتی اولویت بندی اهداف کمک زیادی به این امر خواهد کرد. در این مورد، اولویت به جهت هایی است که بر وضعیت داخلی، کسب مطلوب تأثیر می گذارد. و تنها پس از آن - داشتن جهت گیری خارجی. منطقی است که زمان و تلاش بیشتری باید به جهتی اختصاص داده شود که ما را به سمت توسعه سوق دهد.

مدیریت زمان

اکنون سیستم های اولویت ها در مدیریت که با زمان گره خورده اند، محبوبیت پیدا می کنند، زیرا گران ترین منبع در قرن بیستم است. برای این کار از هک های زمانی توسعه یافته مختلف استفاده می شود. به عنوان مثال، قانون 80/20 (20٪ تلاش 80٪ نتیجه را می دهد)، روش پومودورو (فواصل زمانی متناوب ویژه برای استراحت و کار - برنامه های مختلف برای گوشی های هوشمند و ساعت های هوشمند برای رعایت آنها) پیش پا افتاده است. یادداشت روزانه و غیره.

اولویت ها در ساختار

در حل مسائل، ماتریس های آیزنهاور می توانند به عنوان یک سنگر و کمک عمل کنند - یک سیستم سازی ساختار یافته از هدف و وظایفی که باید در راه رسیدن به آن حل شوند. هر اقدام و نتیجه در اینجا امضا می شود. به عبارت دیگر، این برنامه ریزی شایسته و اجرای گام به گام با خودکنترلی است.

Wallboard و برچسب ها برای جمع آوری آن مناسب هستند. هر برچسب یک وظیفه است. با تکمیل آنها، باید آنها را حذف کنید. برنامه ریزی زمان زیادی را می طلبد و تلاش زیادی می کند. بنابراین بهتر است بلافاصله تصمیم بگیرید که آیا این روش شخصاً برای شخص مناسب است یا خیر ، آیا می تواند به طور متناسب ضرب الاجل هایی را برای انجام وظایف تعیین کند و با اهداف مشخص شده توسط خود مطابقت داشته باشد.زمان بندی.

در دسترس‌تر اولویت‌بندی مدیریت زندگی در زمان کوتاه است. فتح چنین اهدافی آسانتر است. به قیاس با یک پای بزرگ - خوردن آن به صورت تکه تکه راحت‌تر است، نه اینکه سعی کنید به یکباره با آن کنار بیایید.

اولویت های جهانی

در طول یک دوره طولانی از تاریخ بشر، متخصصان توانستند 6 روش جهانی را برای مدیریت یک شخص به طور خاص و مردم به طور کلی شناسایی کنند. صعود به سمت بالا - محاسبه در اختیار داشتن سلاح. از زمان های بسیار قدیم، به عنوان ابزاری برای تسلط بر برخی بر برخی دیگر عمل کرده است. با این حال، این در طول قرن بیستم تغییر کرده است - یک فرد اکنون صاحب یک سلاح است، با قدرت آن که می تواند هر دو طرف درگیری را از بین ببرد.

دوم بر اساس اولی است - جنگ های گرم جای خود را به جنگ های سرد داده اند. این دیگر یک سلاح به معنای معمول خود نیست، بلکه اعتیاد به الکل، اعتیاد به مواد مخدر و محصولات بی کیفیت است. نتیجه کاهش کلی سلامت، مرگ و میر است. رسانه ها، فرهنگ و تبلیغات به عنوان شریک جرم هستند.

همانطور که قبلاً اشاره شد، اولویت های دولت شامل رفاه اقتصادی است. در این زمینه وام گرفتن، قرض دادن و… باعث اعتیاد می شود. برای شروع "زندگی به صورت اعتباری" لازم است یک پایه با کیفیت بالا تهیه شود که به کار و زمان زیادی نیاز دارد. اما نتیجه ارزشش را دارد - لایه‌ای از بانکداران با تعیین نرخ‌های بهره و تعیین شرایط آن، دولت را کنترل خواهند کرد.

تبلیغ ساده ترین و مطمئن ترین راه برای معرفی ایده های خاص به توده ها است. توسعه رسانه های جمعی فقط به این امر کمک می کند. تحریف تاریخ، فراموشی آن منجر بهاشتباهات مکرر، موقعیت های نامطلوب.

در نتیجه مهمترین راه تأثیرگذاری بر یک فرد شکل می گیرد - تغییر در جهان بینی. این است که بر انتخاب اولویت ها توسط فرد تأثیر می گذارد. تغییر در درک واقعیت به تدریج و برای مدت طولانی از روش های نفوذ قبلی شکل می گیرد، اما دقیقاً این تغییر است که عمیقاً در آگاهی توده ها ریشه دارد و دایره علایق یک شخص را محکم بسته و بسته می کند. نمونه آن کاست هند است، جایی که فردی از پایین ترین طبقه حتی اجازه نمی دهد فکر کند که می تواند آن را تغییر دهد. حتی اگر چنین فرصتی پیش بیاید، چند میلیون نفر از آن استفاده می‌کنند - جهان‌بینی بقیه به سادگی اجازه نمی‌دهد که آن را از قبل تصور کنید.

تاثیر اولویت بندی بر زندگی

اولين اثر اين عمل در ابتداي فكر انسان در اين باره ظاهر مي شود. بلافاصله سؤالاتی در ذهن شما ایجاد می شود که برای رهایی از شرایط بحرانی، بهبود وضعیت رفاهی، رسیدن به هدف و غیره باید چه کاری انجام دهید یا انجام ندهید. یافتن پاسخ برای چنین سؤالاتی به شما امکان می دهد عادت های غیر ضروری را کنار بگذارید. و اقدامات بیهوده در ابتدای سفر.

نتیجه کلیدی تعیین استعداد فرد برای هر کسب و کار، صنعت، فعالیت، خواه ورزش، کارآفرینی، هنر و غیره خواهد بود. ناخودآگاه با ما بیگانه هستند. با ترسیم اولویت های مدیریت زندگی، پروژه، سازمان، بردار توسعه، راه و روش غلبه بر آن، ابزار و زمان اجرا را تعیین خواهیم کرد.

روانشناسان و روانپزشکان خاطرنشان می کنند: فردی که به طور مستقل اولویت ها و اهداف خود را تعیین کرده است، زندگی را مدیریت می کند و کمتر در معرض عوامل خارجی است که به سمت چیزی متمایل می شوند. این نیز به این دلیل اتفاق می‌افتد که فرد هنگام برنامه‌ریزی، انگل‌های موقت غیرضروری را که موانعی بر سر راه هستند دور می‌اندازد.