بخش پرسنل چیست: وظایف و وظایف، ساختار، وظایف کارکنان

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

برای درک اینکه یک بخش پرسنل چیست، باید ویژگی های کار، عملکردهای اصلی و ساختار آن را مطالعه کنید. اما به طور کلی، چنین واحدهایی در فرآیند مدیریت پرسنل شرکت می کنند. کارایی شرکت تا حد زیادی به آنها بستگی دارد.

منابع انسانی چیست؟

این اصطلاح برای تعریف ساختاری در یک شرکت استفاده می شود که وظیفه اصلی آن کمک به دستیابی به اهداف سازمان از طریق انتخاب متخصصان لازم است. همچنین، کارکنان بخش پرسنل به استفاده مؤثرتر از تجربه، کارایی و شایستگی کارگران استخدام شده کمک می کنند. بنابراین، آنها در فرآیند مدیریت پرسنل در سازمان شرکت می کنند.

اگر در مورد کار این ساختار با جزئیات بیشتر صحبت کنیم، می توانیم وظایف زیر را که درگیر آن است را مشخص کنیم:

• جستجو، انتخاب و استخدام پرسنل به میزان مناسب و با شرایط لازم. مصاحبه ها انجام می شود و لازم استمستندات.
• توسعه برنامه های شغلی برای کارکنان. کارمندان به موقعیت های خاصی تخصیص داده می شوند: آنها می توانند ارتقا یابند، یا منتقل شوند.
• توسعه فناوری های پرسنلی. برنامه ریزی شده است که متخصصان در پست های مدیریتی تغییر کنند، مهارت های کارمندان بهبود یابد.
• تشکیل یک سیستم کارآمد از کارکنان تمام وقت. طرحی برای پیشرفت متخصصان در نردبان شغلی در حال توسعه است.

در عین حال، تمام فعالیت های بخش باید با الزامات قانون کار مطابقت داشته باشد.

ساختار

یک بخش تمام عیار منابع انسانی متشکل از چندین واحد اصلی و پشتیبانی است. ما در مورد تقسیم عملکردی زیر صحبت می کنیم:

• استخدام؛
• سازمان کارگری؛
• تحقیق در مورد جو اجتماعی-روانی؛
• آموزش و بازآموزی پرسنل؛
• سلامت و ایمنی در کار؛
• ترفیع و برنامه ریزی شغلی؛
• انگیزه، از جمله مشوق های مالی برای کارکنان؛
• ارزیابی ذخایر، ارزیابی ها و سهمیه بندی نیروی کار.

شرکت های کوچک ممکن است برخی از بخش ها را نداشته باشند.

توابع

درک اینکه بخش منابع انسانی چیست اگر ویژگی های کار آن را درک کنید آسان تر خواهد بود.

جنبه عملکردی کار چنین ساختارهایی با در نظر گرفتن استراتژی شکل گرفته شرکت به مدیریت پرسنل شرکت خلاصه می شود. همچنین بخش پرسنل نیاز شرکت را در پرسنل در لحظه و آینده تعیین می کند. بر اساس داده های به دست آمده،متخصصان جدید ارزیابی می شوند.

معیارهای استخدام برای بهبود کارایی فرآیند در حال توسعه هستند. نسبت استخدام داخلی و خارجی پرسنل نیز در حال بهینه سازی است.

مطالعه اینکه بخش منابع انسانی چیست و کارکردهای آن چیست، باید به سمت و سوی کار این ساختار مانند توسعه حرفه ای پرسنل شرکت توجه کنید. این یک اقدام ضروری برای دستیابی به اهداف استراتژیک شرکت است. این کار با شروع فرآیندهای زیر انجام می شود:

• انتخاب مناسب ترین شکل آموزش کارکنان در طول آموزش پیشرفته؛
• تعیین فرم ها، شرایط و اصول گواهینامه پرسنل؛
• سازمان بازآموزی و آموزش کارکنان شرکت؛
• برنامه ریزی اقدامات مختلف مورد نیاز برای بهبود مهارت های همه کارکنان.

لازم است موضوع اخراج را لمس کنید تا به طور کامل درک کنید که بخش پرسنل چیست. متخصصان این ساختار در شرکت باید به طور دوره ای کارکنان را اخراج کنند.

به عنوان بخشی از این فرآیند، اقداماتی مانند:

• انتخاب گزینه های مناسب برای آزادی کارکنان؛
• ارائه ضمانت های اجتماعی برای آن دسته از کارمندانی که ترک می کنند؛
• تجزیه و تحلیل دلایل آزادی کارکنان.

ساخت کارها و هزینه ها

بخش پرسنل موظف است کارهای مورد نیاز برای اجرای فرآیندهای کلیدی را ایجاد و سازماندهی کند:تعیین مشاغل، ایجاد پیوندهای فنی و عملکردی بین آنها، فراهم کردن شرایط لازم کار. تکمیل این وظایف ناگزیر شامل فعالیت هایی مانند: است

• انجام کنترل عملیاتی بر کار کارکنان؛
• ایجاد شرایط کاری مطلوب؛
• اجرای برنامه ریزی توسعه کوتاه مدت پرسنل (صلاحیت-حرفه ای)؛
• تعیین دامنه کار در هر مکان خاص.

بخش منابع انسانی مسئول برنامه ریزی هزینه های پرسنل و خدمات اجتماعی ارائه شده به آنها است.

مدیریت

وظیفه اصلی بخش پرسنل مدیریت پرسنل است. برای پیاده سازی آن، متخصصان این ساختار از روش های زیر استفاده می کنند:

1. اداری و حقوقی. با کمک آنها، انواع نفوذ مانند اداری، سازمانی و انضباطی انجام می شود. این می تواند شامل جریمه های اداری نیز باشد.
2. سازمانی. ماهیت آنها عمدتاً به برنامه ریزی مشاغل مربوط می شود.
3. اقتصادی. این روش‌ها شامل مشوق‌های مادی، تعیین حداقل اندازه نیروی کار، حسابداری هزینه، امتیازات و تضمین‌ها می‌شود.
4. اجتماعی-روانی. این در مورد تحقیقات اجتماعی و روانشناختی و همچنین برنامه ریزی است.

همه روش ها با در نظر گرفتن ویژگی های یک شرکت خاص استفاده می شوند.

برنامه ریزی

هر سازمانی به طور دوره ای محاسباتی را انجام می دهدبرای تعیین سطح منابع مورد نیاز برنامه ریزی پرسنل در چارچوب چنین تحلیل هایی یکی از عناصر اصلی سیستم کلی است. در نهایت به شرکت این امکان را می دهد که در موقعیت های خاص و در زمان مناسب تمامی متخصصان لازم را در اختیار شرکت قرار دهد.

برنامه ریزی باید در زمینه های زیر انجام شود:

• استخدام؛
• بهینه سازی ترکیب متخصصان؛
• هزینه کارکنان؛
• توسعه پرسنل؛
• آموزش;
• جابجایی و کوچک سازی;
• استفاده از متخصصان؛
• حفظ کارکنان.

چنین برنامه ریزی برای دستیابی به اهداف زیر انجام می شود:

• به حداکثر رساندن پتانسیل کارکنان؛
• تامین نیروی کار مورد نیاز شرکت؛
• دریافت و حفظ کارکنان جدید در تیم؛
• تعیین هزینه نگهداری و استخدام کارکنان؛
• شناسایی مشکلات احتمالی که ممکن است در پس زمینه مازاد یا کمبود کارکنان ایجاد شود.

اولین چیزی که منابع انسانی به عنوان بخشی از فرآیند برنامه ریزی تعیین می کند، عواملی است که بر نیازهای کارکنان سازمان تأثیر می گذارد. ما در مورد مشاغل، فناوری های مورد استفاده، تعداد محصولات تولید شده و استراتژی توسعه شرکت صحبت می کنیم.

خود کارکنان را می توان به 3 دسته اصلی تقسیم کرد:

• کارمندان، از جمله سطوح مختلف رهبران؛
• فنیکارکنان؛
• کارگران (حرفه های کمکی ماهر و پایه).

وظایف رئیس

رئیس یک واحد ساختاری، به عنوان مثال، بخش پرسنل یک بیمارستان، باید وظایف را بین کارکنان تقسیم کند و بر اجرای آنها نظارت کند. چنین مدیری باید تمام جنبه های کار بیمارستان (یا مؤسسه دیگر) را بداند تا به موقع متوجه شکاف ها در سازماندهی فرآیندهای کار شود. این مدیر است که مسئول عملکرد کل بخش است.

همچنین از جمله وظایف وی تأیید مدارک و تأیید قانونی بودن تکمیل آنها است. به این ترتیب اگر متخصص اشتباه کند، مدیر واحد نیز جریمه می شود.

همچنین، رئیس در حال توسعه استراتژی برای کار پرسنل در شرکت است.

اسناد

اطلاعات در مورد کار با اسناد رسمی نیز به شما کمک می کند تا بفهمید بخش منابع انسانی چیست. ثبت نام کارگران استخدامی طبق کد با نیاز به تهیه جداول برنامه ریزی تکمیل می شود. این دومی اغلب در شرکت های دولتی برای وارد کردن اطلاعات مربوط به سوابق ارشدیت، تغییرات رتبه و غیره استفاده می شود. هر گونه تغییری باید همراه با یک دستور باشد.

نوشتن و تصویب آیین نامه خدمات پرسنلی الزامی است. برای تعیین حقوق، وظایف و وظایف متخصصان بخش استفاده می شود. علاوه بر این، یک برنامه کاری در حال تنظیم است.

منابع انسانی

برای دید واضحاز اینکه بخش پرسنلی در یک دانشگاه یا مؤسسه دیگر چیست، باید به ویژگی های تعامل این واحد با پرسنل شرکت توجه کنید.

برای اینکه ارتباطات در تیم کاری در سطح بالایی باشد، ویژگی های شخصی و تجاری کارکنان مورد مطالعه قرار می گیرد. بر اساس داده‌های به‌دست‌آمده، ویژگی‌ها جمع‌آوری می‌شوند و به دنبال آن، در صورت لزوم، انتقال متخصصان خاص یا توزیع مجدد وظایف انجام می‌شود.

اداره منابع انسانی نیز اقدامات انضباطی را انجام می دهد. متخصصان بخش قبل از انجام اقدامات خاص، رفتار نادرست کارکنان را بررسی می کنند، آنها را به درستی مستند می کنند و کارمند را از وضعیت آگاه می کنند.

در عین حال، در نظر گرفتن تمام ظرافت های قانونی در روند تنظیم چنین اسنادی مهم است.

رویکرد شایسته در مورد مشوق ها نیز ضروری است. محدودیت های خاصی برای هر یک از آنها وجود دارد.

نتیجه گیری

وظیفه اصلی بخش پرسنل شناسایی نیاز به متخصصان خاص، جستجوی آنها و ثبت نام بعدی است. انجام چنین وظایفی با حجم زیادی از کار همراه است، زیرا لازم است کارکنان بالقوه را به درستی ارزیابی کرد و آنها را به درستی در موقعیت های مختلف توزیع کرد.