مقررات مربوط به بخش پرسنل. ساختار و وظایف بخش پرسنل

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

اداره منابع انسانی یکی از مهم ترین بخش های ساختاری هر سازمان است. کار او باید روشن و هماهنگ باشد. به دستیابی به این سند نظارتی - مقررات مربوط به بخش پرسنل کمک می کند. در این مقاله نکات اصلی آن را منعکس خواهیم کرد و همچنین ساختار، وظایف، عملکردها، مسئولیت ها و انواع تعاملات خود واحد را تجزیه و تحلیل خواهیم کرد.

مقررات عمومی

نسخه های اصلی مقررات منابع انسانی به شرح زیر است:

1. هدف گفتگو (بخش منابع انسانی) یک شاخه ساختاری مستقل از سازمان است.
2. ایجاد و انحلال بخش - به دستور مدیر شرکت.
3. واحد مستقیماً به مدیر ساختار گزارش می دهد.
4. رئیس منابع انسانی - رئیس این شعبه. همچنین تعیین معاون مدیر به عنوان مدیر جایز است. مدیر منابع انسانی.
5. رئیس منابع انسانی می تواند n معاون داشته باشد.
6. مسئولیت‌ها بین "معاونان" توسط طراح ارشد شرکت توزیع می‌شود.
7. هر دو معاونین و سایر کارمندان این اداره با معرفی رؤسا از سمت های خود منصوب و عزل می شوند. سازندهکارگردان.
8. در کار خود، واحد ساختاری باید بر اساس اساسنامه سازمان، این آیین نامه در مورد بخش پرسنل و سایر مقررات محلی هدایت شود.

ساختار

حالا اطلاعات مهمی در مورد ساختار این شاخه. این موارد زیر هستند:

1. هم تعداد کارکنان بخش پرسنل و هم ساختار آن بر اساس ویژگی های فعالیت سازمان توسط مدیر شرکت تایید می شود. پیشنهادات از سوی مدیر فنی و طراح ارشد ارائه می شود. این تصمیم با تقسیم کار سازمان، حقوق و دستمزدمطابقت دارد
2. بخش درون خود به گروه ها، دفاتر، آزمایشگاه ها تقسیم می شود. اینها بخش های حسابداری، پذیرش، اخراج، کار با کارگران هستند.
3. رئیس اداره آیین نامه این گروه ها، دفاتر و غیره را تصویب می کند. تقسيم وظايف بين كاركنان آنها از اختيارات رؤساي اين ادارات معاونت مي باشد. رئیس منابع انسانی.

بردار هدف

وظایف اصلی بخش منابع انسانی به شرح زیر است:

1. استخدام، آموزش، استخدام کارگران.
2. مطالعه خصوصیات تجاری و روانی کارکنان در رابطه با کار.
3. ایجاد ذخایر برای ارتقای آتی پرسنل به پست‌های مدیریتی مسئول مادی.
4. هم سازماندهی و هم انجام آموزش، توسعه کارکنان.
5. حسابداری کارکنان.
6. ارائه تضمین، مزایا و حقوق کارکنان سازمان.

کارکردهای بخش منابع انسانی

حالا به سراغ رایج ترین زیرنویس می رویم. وظایف بخش منابع انسانی به شرح زیر است:

1. توسعه استراتژی پرسنلی و خط مشی شرکت.
2. هم پیش بینی و هم تعیین نیاز فعلی به کارکنان. با مطالعه بازار کار او را راضی کنید.
3. کارمندی با کارگران، کارمندان، متخصصان مشاغل خاص، صلاحیت ها، بر اساس مشخصات، استراتژی و اهداف شرکت و همچنین جهت گیری فعالیت های آن که تحت تأثیر عوامل داخلی و خارجی تغییر می کند.
4. ایجاد و نگهداری پایگاه داده در مورد ترکیب کیفی و کمی کارکنان.
5. انتخاب و انتخاب کارکنان همراه با مدیران بخشهای ساختاری. ارائه پیشنهاد برای انتصاب افراد در سمت های خاص. تنظیم دستور استخدام و سایر مشخصات لازم.
6. توسعه دعوتنامه برای استخدام توسط رقابت. تهیه و تنظیم فعالیت های کمیسیون مسابقه.
7. یکی دیگر از وظایف بخش منابع انسانی این است که کارکنان خود را در مورد موقعیت های خالی باز با استفاده از رسانه ها برای ارسال پیشنهادات شغلی مطلع می کند.
8. ایجاد پیوند با موسسات آموزشی حرفه ای، خدمات استخدامی.
9. اسناد پذیرش، اخراج، انتقال کارکنان بر اساس قانون کار، قوانین محلی نظارتی.
10. حسابداری برای پرسنل خود.
11. صدور گواهی اشتغال به کار کارکنان - حال و گذشته.
12. پذیرش، ذخیره سازی،پر کردن و صدور کتاب کار.
13. نگهداری اسناد ثابت برای پرسنل.
14. تهیه مدارک برای ارائه کارمندان شرکت برای ارتقاء.
15. تهیه مواد برای به عهده گرفتن پرسنل - اداری و انتظامی.
16. سازماندهی پرسنل بر اساس ویژگی ها و صلاحیت های شخصی و تجاری.
17. کنترل بر توزیع صحیح کارکنان بر اساس موقعیت، استفاده از نیروی کار آنها.
18. بررسی ویژگی های تجاری، اخلاقی، حرفه ای پرسنل در ادامه فعالیت کارگری.
19. گواهینامه کارکنان، ارائه آن (اطلاعاتی، روش شناختی)، مشارکت در تجزیه و تحلیل نتایج رویداد، نظارت مستمر بر اجرای تصمیمات کمیسیون صدور گواهینامه.
20. تهیه مدارک لازم یکی از کارکنان شرکت برای ارائه به کمیسیون ارشدیت.
21. تهیه مدارک بیمه بازنشستگی، ارائه آن به مراجع تامین اجتماعی.
22. صدور گواهی های مربوط به کار در شرکت، موقعیت شغلی، میزان دستمزد.
23. تأمین ضمانت های اجتماعی کارکنان در زمینه استخدام، رعایت الگوریتم استخدام و بازآموزی پرسنل آزاد شده، اعطای غرامت و مزایا به کارکنان.
24. پیش نویس اسناد با برنامه تعطیلات. حسابداری استفاده از (برگ) آنها توسط پرسنل. ثبت نام هر دو تعطیلات مقرر طبق برنامه و استراحت اضافی.
25. سوابق پرسنل.
26. حسابداری و ترخیصسفرهای کاری.
27. نظارت بر انضباط کارگری در بخشهای شرکت، رعایت ضوابط مقررات داخلی کار توسط کارکنان.
28. قوانین مربوط به بخش منابع انسانی نیز نیازمند تجزیه و تحلیل گردش کارمندان است.
29. تدوین اقداماتی که به تقویت انضباط کار، کاهش از دست دادن زمان کار، کاهش جابجایی کارکنان و همچنین نظارت بر اجرای همه موارد فوق کمک می کند.
30. بررسی درخواست ها، شکایات کارگران در مورد مسائل پذیرش، اخراج، انتقال شغل، نقض قانون کار فدراسیون روسیه.
31. اقدام برای شناسایی و از بین بردن علل شکایات کارکنان.

مسئولیت واحد

برای بخش منابع انسانی یک کارخانه، شرکت یا سازمان دیگر:

1. مسئولیت انجام به موقع و کامل عملکردهای فوق توسط واحد بر عهده رئیس آن است.

2. رئیس بخش نیز شخصاً مسئول موارد زیر است:

   سازماندهی کار واحد، اجرای وظایف اصلی و وظایف خصوصی آن. سازماندهی کار با کیفیت و کارآمد با اسناد و مدارک و سوابق عمومی بر اساس مقررات جاری. رعایت انضباط تولید و کار توسط زیردستان. رعایت مقررات ایمنی آتش نشانی. حصول اطمینان از ایمنی اموال واقع در محدوده های اداره. انتخاب، قرار دادن و کار زیردستان. انطباق با قوانین قانونی فعلی فدراسیون روسیه دستورالعمل های تایید شده توسط وی (رئیس)،مقررات، دستورات، قطعنامه ها و سایر اسناد.

3. هنگام ارزیابی ویژگی های تجاری، شخصی، حرفه ای یک کارمند یا نامزد یک موقعیت، کارمندان باید فقط به منابع رسمی تکیه کنند. افشای اطلاعات شخصی ممنوع است.
4. شرح شغل به کارکنان منابع انسانی سهم مسئولیت آنها را می دهد.

تعامل با همه بخش ها

پس از تجزیه و تحلیل ساختار بخش منابع انسانی، مهم است که بدانیم چگونه با سایر بخش های شرکت مرتبط است.

دریافت می کند:	ارائه شده توسط:
پیشنهادهای برنامه تعطیلات	تصمیمات کمیسیون تصدیق
یادداشت های توضیحی ناقضان نظم و انضباط	برنامه تعطیلات تأیید شده
ویژگی های کارکنانی که در معرض مسئولیت مادی یا انضباطی قرار می گیرند	تصمیمات انگیزشی
برنامه‌های استخدامی جدید	کپی مدارک اخراج، پذیرش، جابجایی
ویژگی های ارائه شده برای تبلیغ

و اکنون برای موارد خاص تر.

تعامل با بخش اصلی حسابداری

بیایید در اینجا موضوع تابعیت بخش پرسنل را در نظر بگیریم.

دریافت می کند:	ارائه شده توسط:
استعلام حقوق، ثبت نام مستمری	اطلاعات مربوط به پذیرش، جابجایی، اخراج پرسنل
مواد گواهی اشتغال، حقوق و غیره.	پیش نویس سفارشات برای موارد فوق
برنامه تعطیلات
برگ زمان
برگ ناتوانی موقت

با عنوان فرعی بعدی ادامه دهید.

تعامل با سازمان کارگری

آنچه در اینجا یادداشت خواهیم کرد در جدول است.

دریافت می کند:	ارائه شده توسط:
شاخص های حقوق و دستمزد	داده های کلیسا
کارکنان	اطلاعات در مورد تعداد کار
فرمول حقوق رسمی، افزایش حقوق	اطلاعات اخراج، استخدام، جابجایی کارگران
محاسبه نیاز به کارگر
مقررات پاداش
محاسبه تعداد کارمندان

ارتباط با شاخه دیگری از ساختار - بیشتر.

تعامل با بخش آموزش

تعهدات متقابل - در جدول.

دریافت می کند:	ارائه شده توسط:
محاسبه نیاز به متخصصان واجد شرایط در مشاغل خاص، سمت‌ها	پیشنهاد برای کمیته های صدور گواهینامه
اطلاعات در مورد ترکیب کیفی کارکنان	برنامه مطالعاتی
اطلاعات در مورد نامزدهای نقش مربیان، معلمان	برنامه‌های اعزام کارکنان به آموزش‌های پیشرفته
فهرست کارگرانی که در حین کار تحصیلات دوم دریافت می کنند
نتایج مسابقات حرفه ای، امتحانات نهایی.

آخرین اتصال - بعدی.

همکاری با حقوقی

اکنون - همکاری با حقوقی. واحد.

دریافت می کند:	ارائه شده توسط:
اخبار در مورد تغییرات در قوانین - اجتماعی، کارگری	سفارشات بینایی
توضیحات قوانین جاری، ترتیب اعمال آنها	پیش نویس قراردادهای کار
برنامه های جستجوی اسناد قانونی لازم، توضیح آنها

بنابراین، فعالیت های بخش پرسنل را در جنبه های مختلف مورد تجزیه و تحلیل قرار دادیم. تمام اطلاعات مهم در مورد عملکرد، ساختار و مسئولیت این واحد در مقررات آن موجود است.