مقررات مربوط به صدور گواهینامه کارکنان. کمیسیون صدور گواهینامه

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

کار گواهی به عنوان یکی از مهمترین عناصر فعالیت پرسنل عمل می کند. ترکیب کارکنان تحت بررسی دوره ای برای هر صنعت به طور جداگانه تایید می شود. اجازه دهید جزئیات بیشتری را در نظر بگیریم که چگونه کار صدور گواهینامه انجام می شود.

اطلاعات عمومی

تحت فعالیت مورد بررسی باید به عنوان یک بررسی دوره ای از شایستگی حرفه ای برای انطباق با موقعیتی که هر کارمند از یک دسته خاص در اختیار دارد درک شود. قانون برای همه، بدون استثنا، الزامی برای انجام این روش ایجاد نمی کند. چنین مقرراتی در قانون کار و سایر مقررات مربوط به یک صنعت خاص وجود ندارد. در همین حال، قانون یک آزمون اجباری شایستگی حرفه ای را برای دسته خاصی از کارمندان پیش بینی می کند. فعالیت های آنها توسط قوانین خاصی تنظیم می شود که رویه ای را برای صدور گواهینامه کارمندان تعیین می کند.

تایید لازم

قانون قوانین گواهی را پیش بینی می کند:

1. کارمندان سازمانهای اقتصادی معینصنایع.
2. کارمندان مدنی فدراسیون روسیه، کارمندان برخی از ساختارهای اجرایی فدرال، شهری و منطقه ای.
3. رؤسای شرکتهای واحد.

دسته اول شامل کارمندانی است که فعالیت های آنها مربوط به: است

1. کنترل اعزام عملیاتی در بخش انرژی.
2. ترافیک قطار، عملیات شنت در خطوط راه آهن.
3. اطمینان از ایمنی ناوبری.
4. امکانات تولید خطرناک.
5. ذخیره و انهدام سلاح های شیمیایی.
6. سرویس هوایی.
7. فعالیت های آموزشی.
8. منابع پرتوهای یونیزان.
9. زیرساخت فضایی.

کارمندان کتابخانه نیز مشمول صدور گواهینامه اجباری هستند. در همه موارد دیگر، این روش داوطلبانه است.

مقررات صدور گواهینامه کارکنان

توسط شرکت هایی که آزمون استعداد را به صورت داوطلبانه انجام می دهند، ایجاد شده است. سند مشخص شده توسط کارفرما و خدمات پرسنلی سازمان تنظیم می شود. باید سوالات کلیدی برای صدور گواهینامه را مشخص کند. روش‌های ارزیابی کارکنان با در نظر گرفتن ویژگی‌های شرکت، صلاحیت کارکنان و سایر عوامل مدیریتی ایجاد می‌شوند. مقررات مربوط به صدور گواهینامه کارکنان باید شامل بخش هایی باشد که تمام نکات مربوط به تأیید را منعکس می کند. آنها را جداگانه در نظر بگیرید.

دسته‌های کارمند

مقررات مربوط به گواهینامه کارکنان باید به وضوح مشخص کند که کدام یک از کارکنانمشمول آزمون استعداد و چه کسی نیست. اول از همه، بررسی در رابطه با چنین دسته ای از کارمندان به عنوان کارمند انجام می شود. آنها چنین کارگرانی هستند که عمدتاً به کار ذهنی مشغول هستند. به عنوان یک قاعده، وظایف آنها شامل رهبری، تصویب، توسعه تصمیمات مدیریت، تهیه هر گونه اطلاعات است. به گروهی از کارمندانی که به کار بدنی اشتغال دارند، کارگران می گویند. وظایف آنها شامل ایجاد مستقیم محصولات مادی، ارائه فعالیت های تولیدی است. به عنوان یک قاعده، آنها مشمول صدور گواهینامه نیستند. انتخاب دسته های خاصی از کارمندان برای آزمایش مناسب بودن حرفه ای توسط خدمات پرسنل با در نظر گرفتن ویژگی های شرکت انجام می شود.

استثناها

تأیید بر روی کارمندان انجام نمی شود:

1. ماندن در ایالت برای کمتر از یک سال. این به این دلیل است که آنها تجربه مناسبی ندارند و نتیجه گیری هایی که کمیته صدور گواهینامه خواهد گرفت، بر این اساس، مغرضانه خواهد بود.
2. کارمندان باردار. حتی در صورت وجود اختلاف ، نمی توان آنها را رد کرد ، زیرا ممنوعیت این امر توسط هنر تعیین شده است. 261 TK.
3. زنانی که فرزندان تحت تکفل زیر سه سال دارند و برای مراقبت از آنها در مرخصی هستند. صدور گواهینامه این کارکنان زودتر از 1 سال پس از پایان دوره مرخصی انجام می شود. این مهلت به این دلیل است که در زمان مراقبت از کودک، زن ممکن است صلاحیت خود را از دست بدهد. 1 سال به عنوان یک دوره معقول برای بهبود آن در نظر گرفته می شود. علاوه بر این، حتی اگر وجود داشته باشدعدم رعایت، کارفرما قادر به فسخ قرارداد به موجب ماده. 81 ص. 3 TK.

اضافی

لیست کارمندانی که مشمول تأیید نیستند ممکن است شامل کارمندان باشد:

1. انجام فعالیت های حرفه ای به صورت پاره وقت (داخلی).
2. با او قراردادهای 1-2 ساله بسته شده است.
3. کسانی که دوره های بازآموزی یا آموزش پیشرفته را گذرانده اند. آنها در طول سال از پایان این رویدادها مشمول تأیید نیستند.
4. متخصصان جوان. در اینجا شایان ذکر است که گواهینامه در رابطه با این کارمندان برای دوره فعالیت حرفه ای اجباری که توسط دانشگاه تعیین شده است انجام نمی شود. با توجه به اینکه امروزه این رویه وجود ندارد، قرار دادن متخصصان جوان در لیست ها با صلاحدید رئیس شرکت است.

تناوبی

درج شرایط بازرسی در آیین نامه صدور گواهینامه کارکنان ضروری است. اول از همه، لازم است فرکانس آن مشخص شود. در حال حاضر آیین نامه شماره 267/470 مورخ 1352/05/10 مبنی بر اینکه گواهینامه کارمندان مهندسی و فنی، مدیریتی و سایر تخصص ها یک بار در سه تا پنج سال انجام می شود، لازم الاجرا است. بر این اساس، این فراوانی را می توان مبنایی برای تدوین سند محلی سازمانی قرار داد. به عنوان مثال، مقررات مربوط به صدور گواهینامه کارکنان ممکن است فرکانس 1 بار در سه یا چهار سال را تعیین کند. تعیین دفعات بازرسی مجاز است. به عنوان مثال، بیش از یک باردر سه سالگی.

زمان‌بندی

در فرآیند تعیین فراوانی، توصیه می شود فوراً تاریخ شروع و پایان بازرسی ها را تعیین کنید. به عنوان مثال، در موسسات آموزشی، می توان آن را به لحظه ای که دستوری برای صدور گواهینامه کارکنان آموزشی صادر شد یا به چیزی که مستقیماً در دستور ذکر شده است مرتبط دانست. تعیین دوره ای که در طی آن تأیید انجام می شود مهم است. سازمان آن را به طور مستقل تعیین می کند، با هدایت تعداد کارکنان، ترکیب کمیسیون گواهی، سطح صلاحیت کارکنان و غیره. در عمل، حداقل دوره برای انجام ممیزی 3-6 ماه است. اگر شرکت بزرگ باشد و انجام این مدت غیرممکن باشد، این روش در مراحل انجام می شود. کارکنانی که در معرض تأیید قرار می‌گیرند در طول سال‌ها در محدوده فرکانس توزیع می‌شوند. در صورت عدم امکان تعیین زمان دقیق صدور گواهینامه، می توان آنها را با دستور مستقیم رئیس تعیین کرد. این واقعیت باید در سند محلی تنظیم کننده شرایط بازرسی منعکس شود.

اطلاع رسانی کارکنان

مقررات باید حاوی اطلاعاتی در مورد: باشد

1. اطلاع اجباری کارمند حداقل یک ماه قبل از شروع بازرسی در مورد زمان و برنامه آن.
2. آشنایی کارمند با ویژگی های ارائه شده به او. حداقل 7 روز قبل از صدور گواهینامه انجام می شود.

قانون محلی همچنین اسناد دیگری را نشان می دهد که کارمند باید با آنها آشنا باشد. اگر فینال باشدگواهی، باید برای کارمند امکان مطالعه نتایج آن تا به دست آوردن نسخه های لازم وجود داشته باشد.

انواع تأیید

تصدیق را می توان انجام داد:

1. برنامه ریزی شده. چنین تأییدی به موقع انجام می شود.
2. بدون برنامه. این گواهینامه زودهنگام نیز نامیده می شود.

یک بازرسی برنامه ریزی نشده ممکن است در رابطه با: انجام شود

1. ارتقاء یک کارمند به موقعیت بالاتر در صورت آزاد شدن توسط کارمند قبلی.
2. اشتباهات قابل توجه یا قصور در فعالیت های حرفه ای، ارتکاب تخلف انضباطی مربوط به انجام نادرست / بی کیفیت وظایف. کاستی های شناسایی شده در فعالیت های یک کارمند ممکن است دلیل صدور گواهینامه کارکنان کل واحد باشد.

تأیید را می توان به درخواست خود کارمندی که می خواهد موقعیت دیگری به دست آورد یا خود را به عنوان کاندیدای مناسب معرفی کند، انجام داد. صدور گواهینامه همچنین می تواند توسط رئیس شرکت یا یکی از کارکنان دستگاه مدیریت آغاز شود. به عنوان مثال، ممکن است برای کارمندی که یک سال پیش در ایالت پذیرفته شده و امتحان را قبول نکرده است، به دلیل نداشتن تجربه و سابقه لازم در زمان آزمون، حسابرسی لازم باشد.

گل

می توانند اولیه یا ثانویه باشند. توصیه می شود در آیین نامه تمام اهدافی که برای آنها صدور گواهینامه انجام می شود ذکر شود. موارد اصلی عبارتند از:

1. ارزیابی عملکرد یک کارمند.
2. تعیین انطباق صلاحیت های موقعیت شغلی توسط کارمند.
3. شناسایی خلأهای آموزشی.
4. تشکیل برنامه توسعه حرفه ای یک کارمند.

هدف های اضافی می توانند:

1. بررسی سازگاری یک کارمند با تیم. در این صورت، توانایی او برای عمل در یک تیم مشخص می شود، وفاداری او به رهبری و کل سازمان به طور کلی مشخص می شود.
2. بررسی انگیزه برای انجام فعالیت ها در موقعیتی که در اختیار دارید.
3. تجزیه و تحلیل چشم انداز توسعه حرفه ای کارکنان.

علاوه بر این، مقررات ممکن است اهداف کلی را پیش بینی کند:

1. بهبود کیفیت مدیریت پرسنل، اثربخشی فعالیت های پرسنل.
2. تقویت مسئولیت پذیری کارکنان و انضباط اجرایی.

تعریف اهداف ویژه در یک عمل محلی مجاز است. آنها می توانند: باشند

1. تنظیم فهرستی از موقعیت ها و کارمندانی که در معرض کاهش یا اخراج هستند.
2. بهبود جو روانی در شرکت.

سازمان بازرسی

قانون محلی باید طرحی را تعیین کند که کمیسیون تصدیق براساس آن عمل خواهد کرد. به ویژه، شرایطی ایجاد می شود که بر اساس آن:

• جلسات سازمان بازرسی؛
• برای تصمیم گیری؛
• توصیه هایی را برای کارمندان آماده کنید.

لازم است در نظر گرفته شود که طبق قسمت 3 هنر. 81 قانون کار مقرر کرد که در صورتتأیید، که نتایج آن ممکن است باعث خاتمه قرارداد کار شود، صدور گواهینامه نهایی با مشارکت نمایندگان اتحادیه صنفی انجام می شود. در این راستا نحوه مشارکت اعضای اتحادیه باید در قانون محلی تعیین شود. کمیسیون عالی گواهینامه آزمون استعداد را در مقامات فدرال انجام می دهد. ترکیب آن از مقامات ارشد ادارات و وزارتخانه های پیشرو تشکیل شده است. برای مثال کمیسیون عالی تصدیق در سیستم قضایی پیش بینی شده است. وظایف او نه تنها شامل بررسی کارمندان فعلی، بلکه نامزدهای داوری نیز می شود.

Nuance

درج در کمیسیون تصدیق یکی از اعضای اتحادیه در همه موارد الزامی نیست. حضور آن در ترکیب به هدف حسابرسی بستگی دارد. چنانچه همانطور که در بالا ذکر شد، گواهینامه برای احراز شایستگی حرفه ای انجام شود و بر اساس نتایج آن، کارمند اخراج شود، حضور نماینده الزامی است. در موارد دیگر، آن را به شدت تنظیم نمی شود. به عنوان مثال، حضور نماینده در هنگام صدور گواهینامه با هدف تشکیل ذخیره کارکنان، افزایش دسته حقوق و غیره ضروری نیست.

ویژگی ها

گواهینامه را می توان به روش های مختلفی انجام داد. به عنوان مثال، ممکن است بررسی مستقیم فعالیت های حرفه ای یک کارمند باشد. در این صورت افراد مجاز در محل کار کارمند حضور دارند. علاوه بر این، بازرسان اسناد را برای صحت اجرا، به موقع بودن انعکاس اطلاعات مطالعه می کنند. برای برخی از دسته های کارمندان، آزمون های گواهی ارائه می شود. آن ها هستندلازم است، برای مثال، برای کسانی که فعالیت هایشان به دانش خاصی نیاز دارد.

نتایج

در آیین نامه لازم است جمله بندی نتیجه گیری هایی را که می توان پس از صدور گواهینامه انجام داد تجویز کرد. در عین حال، آنها باید واضح باشند و نتیجه بررسی را به وضوح نشان دهند. در عمل، چنین فرمول هایی به عنوان متناظر / با موقعیت مطابقت ندارد یا مشروط مطابقت دارد استفاده می شود. نتیجه گیری آخر حاکی از وجود توصیه های خاصی برای مدیر در مورد این کارمند است. این ارزیابی میانی از اهمیت عملی بالایی برخوردار است. این به شما امکان می دهد بر رفتار حرفه ای کارمند تأثیر بگذارید. عبارات دیگر، مانند "مناسب"، "گواهی" و غیره، اغلب منجر به اختلافات داخلی با کارمند و در برخی موارد منجر به دعوی قضایی می شود.

مستندات

آیین نامه باید فهرست مقالاتی را که در حین صدور گواهینامه جمع آوری می شوند به وضوح مشخص کند. بر اساس تصمیم ارگان مجاز برای انجام حسابرسی که پس از اتمام آن گرفته شده است، گزارشی تهیه می شود. در آن، خدمات پرسنلی تعداد کارمندان مربوط به موقعیت های آنها و همچنین تعداد افرادی که از نظر حرفه ای برای کار نامناسب هستند را نشان می دهد. پس از آن، پیشنهاداتی برای کارمندان خاص تدوین می شود. مطابق با اسناد نهایی، مدیر شرکت دستور انجام فعالیت ها را بر اساس نتایج صدور گواهینامه صادر می کند. وظایفی را برای خدمات پرسنلی که باید در آن حل شوند، تجویز می کنددر رابطه با کارکنان خاص و همچنین مهلت اجرای آنها و افراد مسئول. اثربخشی اقدامات انجام شده توسط نتایج گواهینامه بعدی نشان داده خواهد شد.