بخش برنامه ریزی و اقتصادی: وظایف و وظایف آن. مقررات مربوط به بخش برنامه ریزی و اقتصاد
بخش برنامه ریزی و اقتصادی: وظایف و وظایف آن. مقررات مربوط به بخش برنامه ریزی و اقتصاد

تصویری: بخش برنامه ریزی و اقتصادی: وظایف و وظایف آن. مقررات مربوط به بخش برنامه ریزی و اقتصاد

تصویری: بخش برنامه ریزی و اقتصادی: وظایف و وظایف آن. مقررات مربوط به بخش برنامه ریزی و اقتصاد
تصویری: مشاهده صورتحساب مسترکارت گلد 2024, مارس
Anonim

بخش های برنامه ریزی و اقتصادی (از این پس PEO) برای سازماندهی مؤثر اقتصاد سازمان ها و شرکت ها ایجاد می شود. اگرچه اغلب کار چنین بخش هایی به وضوح تنظیم نمی شود. چگونه باید سازماندهی شوند، چه ساختاری باید داشته باشند و چه وظایفی باید انجام دهند؟

سیاست اقتصادی شرکت
سیاست اقتصادی شرکت

مقدمه

در هر کتاب درسی اقتصاد، گفته می شود که PEO شاخص های اقتصادی جزئیات شرکت را جمع آوری می کند، آنها را تجزیه و تحلیل می کند و بر اساس نتایج حاصل از تجزیه و تحلیل، برنامه های توسعه را ترسیم می کند.

اگر در مورد یک کسب و کار کوچک صحبت می کنیم، پس این عملکرد می تواند توسط رئیس شرکت (یا کارآفرین فردی) انجام شود، با افزایش مقیاس فعالیت، این قدرت ها می تواند به شخص دیگری یا حتی یک فرد دیگر منتقل شود. گروه مردم. هر چه سازمان بزرگتر باشد، افراد بیشتری در آن مسئول برنامه ریزی اقتصادی هستند. برای راحتی کار، این افراد در PEO متحد شده اند.

ساختار PEO

PEO یک ساختار استاندارد دارد. این بخش توسط شخصی اداره می شود کهمستقیماً به مدیر مالی، مدیر تبلیغات و تبلیغات یا حتی مدیر عامل گزارش می دهد. همه چیز به ساختار سازمانی شرکت به طور کلی بستگی دارد.

دو نوع سازمان ساختاری PEO وجود دارد:

  1. سازمانی که در آن مشاغل کارکنان PEO در داخل بخش قرار دارد.
  2. سازمانی که در آن برخی از کارکنان در خارج از بخش کار می کنند (اطلاعات مربوط به کار شرکت را جمع آوری می کنند) و برخی در داخل کار می کنند (اطلاعات دریافتی را تجزیه و تحلیل می کنند و برنامه هایی را ترسیم می کنند).

آخرین نوع سازمان برای شرکت‌های تولیدی معمول است.

مزیت نوع اول سازمان این است که کار چنین واحد ساختاری شرکت به راحتی قابل کنترل است. نقطه ضعف این است که اطلاعات همیشه توسط کارکنان PEO به موقع دریافت نمی شود.

اگر از اولین گزینه برای سازماندهی بخش برنامه ریزی و اقتصادی و وظایف آن استفاده می کنید، باید وظایف زیر را به کارکنان آن اختصاص دهید:

  • به دست آوردن داده های اولیه از منابع مالی و واحدهای ساختاری؛
  • ایجاد روش های برنامه ریزی و گزارش مدیریت؛
  • ایجاد مستقیم گزارش مدیریت؛
  • کنترل و تجزیه و تحلیل کل شرکت.

روش دوم سازماندهی PEO کمتر مورد استفاده قرار می گیرد. در این مورد، کارمندان بخش باید وظایف زیر را به عهده بگیرند:

  • نظارت بر اجرای طرح های تدوین شده؛
  • نظارت بر اجرای بودجه یک واحد خاص؛
  • تحلیل عملکردواحد خاص.

مهم است که PEOهایی که خارج از واحدشان کار می کنند، همه چیزهایی را که برای تجزیه و تحلیل بیشتر و برنامه ریزی برای اقتصاد سازمان ها و شرکت ها نیاز دارند، در اختیار داشته باشند.

کارمندان PEO می توانند مستقیماً به رئیس بخش و رئیس هر واحد تولیدی گزارش دهند. در مورد اول، تابعیت عملکردی نامیده می شود، در مورد دوم - اداری. ارسال مضاعف به این شکل است.

وظایف زیر باید به اقتصاددان بخش برنامه ریزی و اقتصاد اختصاص داده شود:

  1. توسعه خط متدولوژی های کسب و کار (هم در سراسر شرکت و هم در بخش های جداگانه سازمان).
  2. توسعه دایرکتوری های اساسی حاوی شاخص های عملکرد بخش های شرکت.
  3. توسعه خط مشی مدیریت شرکت.
  4. تدوین فرم های برنامه ریزی و گزارش.
  5. توسعه روش هایی برای تجزیه و تحلیل و ارزیابی عملکرد شرکت.

مزیت این نوع سازماندهی واحد برنامه ریزی و اقتصادی و وظایف آن این است که تمامی اطلاعات لازم بدون معطلی به دست تحلیلگران واحد می رسد. نقطه ضعف آن، کنترل ضعیف بر کار اقتصاددانانی است که خارج از بخش کار می کنند، و همچنین این واقعیت که کارمندان تابعیت مضاعف دارند.

این روش سازماندهی کار می تواند کارکنان PEO را به میزان قابل توجهی افزایش دهد.

مقررات اداره برنامه ریزی و اقتصاد
مقررات اداره برنامه ریزی و اقتصاد

نمونه ای از ساختار PEO در شرکت های مختلف

وقتی صحبت از شرکت های متوسط می شوداندازه، سپس اغلب PEO در آنها ساختار زیر را دارد: رئیس رئیس بخش است و سه متخصص PEO تابع او هستند.

اگر در مورد یک شرکت بزرگ صحبت می کنیم، ساختار بخش برنامه ریزی و اقتصادی بر روی آن به شرح زیر است: رئیس بخش مسئول این بخش است، معاونت زیرمجموعه او است. که هم اقتصاددان ارشد بخش و هم اقتصاددان برجسته بخش مستقیماً زیرمجموعه آنها هستند. دو اقتصاددان PEO به اقتصاددان ارشد گزارش می دهند.

مشکلات IEE

وظایف این بخش از شرکت شامل تهیه اسناد و برنامه های زیر است:

  • طرح ها و پیش بینی های توسعه شرکت؛
  • اسناد گزارشی با ماهیت های مختلف (یک بار مصرف و معمولی)؛
  • ارجاعات و توضیحات تحلیلی لازم؛
  • محاسبات اقتصادی؛
  • پروژه های سرمایه گذاری و طرح های تجاری.

PEO همچنین وظایف خاصی دارد که باید به وضوح در اسناد نظارتی شرکت ذکر شود.

وظایف یک اقتصاددان در شرکت
وظایف یک اقتصاددان در شرکت

کارکردهای PEO

کارکردهای PEO به شرح زیر است:

  • تجزیه و تحلیل عملکرد شرکت؛
  • پیش‌بینی عملکرد شرکت؛
  • ارزیابی وضعیت مالی سازمان؛
  • تدوین استانداردهای فرآیندهای تولید؛
  • کنترل شکل گیری و تغییرات در هزینه تولید؛
  • کنترل قیمت محصولات؛
  • گزارش مدیریت؛
  • شرکت در تشکیلبودجه دپارتمان.

همه عملکردهای PEO با فرآیندهای تجاری در حال انجام در شرکت مرتبط هستند. در زیر رابطه بین این مفاهیم توضیح داده شده است.

رابطه بین عملکرد PEO و فرآیندهای تجاری در شرکت

فرآیندهای اصلی کسب و کار در حال انجام در شرکت عبارتند از:

  • فروش؛
  • تولید;
  • خرید؛
  • تحقیق و توسعه تجربی.

برای هر یک از مراحل کار شرکت، PEO وظیفه خود را دارد.

هنگام کار با فروش محصولات، PEO برنامه ریزی فروش، کنترل و تجزیه و تحلیل بیشتر را انجام می دهد. در تولید محصولات، وظایف PEO مشابه است.

زمانی که فرآیند تولید در مرحله خرید منابع لازم است، PEO همچنین به برنامه ریزی خریدها، کنترل آنها و تجزیه و تحلیل ارزش ها و وجوه به دست آمده می پردازد. در مورد تحقیق و توسعه تجربی نیز وضعیت یکسان است.

برنامه ریزی، کنترل و تجزیه و تحلیل سه مسئولیت یک اقتصاددان در یک شرکت در هنگام کار با فرآیندهای تجاری اساسی است. چرا این کار را انجام دهید؟ برای بهینه سازی فرآیندهای مشابه در آینده.

فرایندهای تجاری نیز می توانند کمکی باشند. آنها عبارتند از:

  • فناوری های تولید؛
  • کیفیت محصول؛
  • مهندسی;
  • ساخت سرمایه تاسیسات؛
  • تدارکات.

وظایف PEO در این مورد چیست؟ همان: برنامه ریزی، کنترل و تحلیل. در مورد اول، کار روی فناوری تولید پیشرفت‌های تجربی در حال انجام استدوم - بیش از صدور گواهینامه، صدور مجوز و اندازه گیری، در سوم - بیش از تعمیر و نگهداری تجهیزات و تامین انرژی، در چهارم - بیش از ساخت و ساز ساختمان ها، در پنجم - بیش از هزینه های حمل و نقل.

سازمانهایی که در خدمت فرآیندهای تجاری هستند متمایز هستند که عبارتند از:

  • کار با پرسنل؛
  • بازاریابی؛
  • مدیریت مالی؛
  • خدمات حقوقی؛
  • اداره کل.

در این مورد، وظایف یک اقتصاددان در شرکت تغییر نمی کند.

اقتصاد بنگاه ها و سازمان ها
اقتصاد بنگاه ها و سازمان ها

مقررات کار PEO

برخی شرکت ها PEO ایجاد می کنند، اما اصلاً به تنظیم کار این واحد ساختاری اهمیت نمی دهند. هیچ پیش بینی ای برای بخش برنامه ریزی و اقتصادی در نظر گرفته نشده است.

اگر سازمان به هیچ وجه کار PEO را تنظیم نکند، تهیه سندی که این نقص را برطرف کند ضروری است. این سند مبنایی برای ایجاد شرح شغل برای کارکنان شاغل در WtE خواهد شد که مشکلات شرح داده شده در ابتدای مقاله را حل خواهد کرد.

سند استاندارد تنظیمی بخش برنامه ریزی و اقتصاد و وظایف آن شامل موارد زیر است:

  1. مقررات عمومی.
  2. ساختار بخش.
  3. وظایف اصلی بخش.
  4. کارکردهای بخش.
  5. حقوق.
  6. با سایر ساختارهای شرکت کار کنید.
  7. مسئولیت.
  8. معیارهای ارزیابی فعالیت های بخش.

بعد، ساختار سند تنظیم کننده کار و وظایف برنامه ریزی و اقتصادیبخش.

ساختار سند تنظیم کننده کار IEE

بخش مقررات عمومی حاوی اطلاعات کلی در مورد این واحد است. مشخص شده:

  • هدف از ایجاد یک بخش مطابق با سیاست اقتصادی شرکت؛
  • اصطلاحات اساسی؛
  • فردی که توسط رئیس منصوب می شود؛
  • اسنادی که این بخش در انجام وظایف خود بر اساس آنها هدایت می شود.

بخش "ساختار بخش" حاوی اطلاعاتی در مورد ساختار PEO و ترکیب کمی آن است.

بخش "وظایف کلیدی بخش" وظایف کلیدی EEO و همچنین لیستی از گزارش ها و برنامه هایی را که کارکنان آن باید برای بررسی به مدیریت ارائه کنند، توضیح می دهد.

وظایف بخش برنامه ریزی و اقتصاد
وظایف بخش برنامه ریزی و اقتصاد

وظایف اصلی PEO

وظایف اصلی بخش برنامه ریزی و اقتصادی که باید در سند تنظیمی ذکر شود عبارتند از:

  1. کار روی برنامه‌ریزی اقتصادی، منطقی‌سازی فعالیت‌های اقتصادی.
  2. توسعه یک استراتژی توسعه شرکت به منظور انطباق سریع فعالیت های تجاری با شرایط دائما در حال تغییر بازار.
  3. انجام تحلیل اقتصادی جامع از فعالیت های مالی و اقتصادی بنگاه.
  4. حسابداری آماری کلیه شاخص های عملکرد شرکت.
  5. برنامه ریزی فنی و اقتصادی فعالیت های سایر بخش های شرکت.

عملکردهای اصلی PEO

عملکردهای اصلی PEO که معمولاً در اسناد نظارتی نشان داده شده است عبارتند از:

  1. اقتصادیبرنامه ریزی کار شرکت با هدف منطقی کردن فعالیت های تجاری.
  2. تهیه پیش نویس برنامه های فعالیت سایر بخش های شرکت. این آماده سازی همچنین شامل توجیه انعقاد قراردادهای خاص است که توسط محاسبات پشتیبانی می شود.
  3. تنظیم برنامه ریزی برای فعالیت های تولیدی، مالی و تجاری شرکت در دوره های مختلف (کوتاه مدت، میان مدت و بلندمدت).
  4. اطلاع رسانی به بخش های شرکت در مورد برنامه های جاری.
  5. انجام تحلیل جامع فعالیت های شرکت در تمامی زمینه ها.
  6. نظارت بر اجرای برنامه های جاری توسط ادارات و همچنین گزارش به موقع.
  7. سوابق منطقی ایجاد کنید که کمی بار اداری را بر کارمندان افزایش دهد.

این لیست کاملی از وظایف اصلی نیست که بخش برنامه ریزی و اقتصادی باید انجام دهد.

برنامه ریزی وظایف کاری بخش اقتصادی
برنامه ریزی وظایف کاری بخش اقتصادی

حقوق PEO

یک متخصص در بخش برنامه ریزی و اقتصاد در چارچوب شرح وظایف خود حق دارد:

  • درخواست از نمایندگان مجاز سایر بخش های شرکت داده های لازم برای کنترل و تجزیه و تحلیل فعالیت های آنها؛
  • ایجاد کارگروه های متخصص که وظیفه آنها برنامه ریزی اقتصادی سازمان است؛
  • در صلاحیت خود، شرکت در مذاکرات تجاری با نمایندگان سایر شرکت ها و سازمان ها، امضای قرارداد؛
  • سازماندهی تجزیه و تحلیل برنامه ها و پروژه های علمی جدید شرکت برای اثربخشی ومصلحت توسعه؛
  • پیشنهادهایی را در مورد موضوعاتی که در صلاحیت IEE در قالب پروژه ها قرار دارند ارائه دهید.

تعامل، مسئولیت پذیری، ارزیابی

اسناد نظارتی حاکم بر کار PEO اغلب شامل بخش هایی است که تعامل PEO با سایر ساختارهای سازمان را مشخص می کند. مسئولیت کلیه اقدامات انجام شده توسط کارکنان بخش؛ ارزیابی فعالیت های IEE.

در بخش "کار با سایر ساختارهای شرکت"، تنها مقدمه ای با توجه به الگو ارائه شده است: "در طول فعالیت خود، بخش با بخش های ساختاری زیر تعامل دارد (این بخش ها در زیر ذکر شده اند.)». هنگام انتقال، همه چیز بستگی به نحوه برنامه ریزی اختیارات گسترده ای دارد که به کارکنان PEO داده می شود.

در بخش "مسئولیت" نشان داده شده است که رئیس IEE مسئولیت کامل کار بخش را بر عهده می گیرد. درجه مسئولیت کارکنان مطابق با شرح وظایف آنها تعیین می شود. همه کارمندان و رئیس PEO شخصاً مسئول اسناد تهیه شده توسط آنها و عملیات انجام شده مطابق با قوانین فدراسیون روسیه هستند.

در بخش "معیارهای ارزیابی فعالیت های بخش" دو معیار تعیین شده است:

  1. اجرای به موقع و با کیفیت وظایف.
  2. اجرای کیفی وظایف فوری.

می توانید سایر معیارهای ارزیابی را مشخص کنید.

این پیش نویس سند نظارتی را کامل می کند. طبیعتاً باید مطابق با قوانین طراحی قالب بندی شود.اوراق مشابه: همه داده‌ها باید امضا، مهر و دارای تاریخ باشند.

اقتصاددان بخش برنامه ریزی اقتصادی
اقتصاددان بخش برنامه ریزی اقتصادی

کنترل عملیات PEO

کنترل کار PEO یکی از کارمندان زیر:

  • مدیر مالی یک شرکت (در یک شرکت بزرگ)؛
  • CFO (در یک شرکت کوچک یا متوسط)؛
  • اقتصاددان ارشد (در حال تولید).

کنترل فعالیت های PEO برای اهداف زیر انجام می شود:

  1. اجرای فوری وظایف یک بار مصرف.
  2. رعایت گزارشات و جریان اسناد، مطابق با مقررات داخلی شرکت.
  3. اطمینان از قابلیت اطمینان محاسبات ارائه شده و مستندات گزارش.
  4. تجزیه و تحلیل کار به منظور شناسایی اثربخشی عملکرد IEE.

نتیجه گیری

هر کتاب درسی اقتصاد می گوید که PEO یک واحد ساختاری واقعا ضروری یک شرکت است. بدون آن، کارایی بسیاری از شرکت ها و سازمان ها به میزان قابل توجهی کاهش می یابد. اگرچه همه شرکت‌ها PEO را به درستی تنظیم نکرده‌اند.

جایی وظایف بخش به وضوح تعریف نشده است، جایی وظایف کارمندان. در برخی از شرکت ها، وضعیت دشواری با تابعیت کارکنان PEO وجود دارد. اگرچه برنامه ریزی در اقتصاد بازار مهمترین فرآیند است.

برای رفع مشکل، لازم است که رئیس شرکت به وضوح پاسخ سؤالات زیر را درک کند:

  1. PEO چیست؟
  2. ساختار آن چیست؟
  3. آیا این شرکت به آن نیاز دارد یا عملکرد آن می تواندیک نفر را اعدام کنید؟

اگر تصمیمی به صراحت برای ایجاد یک PEO گرفته شده است، پس ارزش آن را دارد که بلافاصله به اجرای اسناد نظارتی اقدام کنید، جایی که علاوه بر مفاد کلی، موارد زیر نیز نوشته می شود:

  • ساختار بخش؛
  • حقوق و توابع؛
  • مسئولیت؛
  • کار با سایر ساختارهای شرکت.

اگر این توصیه ها را هنگام طراحی بخش برنامه ریزی و اقتصادی و وظایف آن رعایت کنید، شرکت یک واحد ساختاری مؤثر خواهد داشت.

در واقع، اگر کار این واحد به وضوح مشخص شود، متخصصان آن می توانند تمام فرآیندهای تولید را بدون آسیب به فعالیت بهینه کنند. به زبان پول ترجمه شده است، این بدان معناست که داشتن یک PEO کارآمد به شما امکان می دهد منابع کمتری خرج کنید و درآمد بیشتری کسب کنید.

توصیه شده: