معاون امنیت: شرح وظایف و مسئولیت ها

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

در شرکت‌های بزرگ چنین جایگاهی به عنوان معاون مدیر امنیت وجود دارد. این کارمند به رئیس خود کمک می کند تا کارهای مربوط به حفاظت قانونی و سازمانی شرکتی را که در آن مشغول به کار است سازماندهی کند. فعالیت هایی را با هدف اطمینان از ایمنی اشیایی که نیاز به حفاظت دارند توسعه و مدیریت می کند. مسئولیت های او همچنین شامل توسعه تجهیزات حفاظتی و ارزیابی وفاداری کارکنان شرکت است. تمام اطلاعات در مورد حقوق و وظایف یک کارمند باید در شرح شغل معاون مدیر امنیت موجود باشد.

مقررات

کارمند استخدام شده برای این سمت مدیر است. مسئولیت استخدام وی بر عهده مدیرعامل است و هرگونه تغییر در خصوص استخدام، جابجایی یا اخراج طبق دستور وی انجام می شود. او به مدیر حراست گزارش می دهد. برای به دست آوردن شغل به عنوان معاون مدیر امنیتی، باید تحصیلات حرفه ای بالاتری داشته باشید.

تجربه نیز مهم است: باید حداقل سه سال در موقعیت مربوطه باشد. کارمند موظف است فعالیت کاری خود را با هدایت هنجارها و اقدامات قانونی که حفظ اسرار تجاری و دولتی را تنظیم می کند انجام دهد. او همچنین باید دستورات و دستورات مقامات، منشور و دستورالعمل ها را در نظر بگیرد.

دانش

معاون حراست باید قبل از تصدی وظایف خود با کلیه دستورات، دستورات و سایر مواد راهنمایی و نظارتی آشنا شود. او باید ساختار شرکتی را که در آن شاغل است مطالعه کند. همچنین ارزش مطالعه تمام وسایل ارتباطی که در شرکت استفاده می شود را دارد. دانستن نحوه استفاده از کامپیوتر و فناوری سازمانی ضروری است. به ابزارهای فنی حفاظتی که در شرکت استفاده می شود به خوبی مسلط باشد و همچنین تمام قوانین و رویه های شرکت را بیاموزد.

توابع

کارمند موظف است از ایمنی شرکت اطمینان حاصل کند. همچنین از اطلاعات و داده هایی که اسرار تجاری شرکت هستند محافظت می کند. علاوه بر این، معاون مدیر امنیتی حفاظت حقوقی، فیزیکی، سخت افزاری و ریاضی اسرار تجاری را سازماندهی می کند.

او کار اداری را سازماندهی می کند، که دریافت غیرمجاز داده های پنهان را حذف می کند. موظف است از هرگونه پذیرش غیرمنطقی به کار و اطلاعاتی که راز تجاری است جلوگیری کند.

مسئولیت

کارمند همه کانال های ممکن را شناسایی و بومی سازی می کندنشت اطلاعات محرمانه، هم در فعالیت های روزانه شرکت و هم در شرایط اضطراری (به معنی - در هنگام آتش سوزی، حوادث و سایر شرایط خاص). معاون مدیر امنیت تضمین می کند که تمام جلسات، مذاکرات، جلسات، جلسات در تمام سطوح به طور امن برگزار می شود. امنیت ساختمان ها، اماکن فردی، تجهیزات فنی شرکت و غیره را کنترل می کند.

او ممکن است وظیفه تامین امنیت برای مدیریت شرکت و کارکنان کلیدی آن، ارزیابی موقعیت های بازاریابی و نظارت بر فعالیت های سازمان های رقیب و سایرین با نیت نادرست را داشته باشد.

کارکردهای دیگر

شرح وظایف معاون امنیت ممکن است شامل وظایفی مانند سازماندهی و ارائه کنترل دسترسی و امنیت درون شی در قلمرو شرکت، تنظیم رویه برای انجام خدمات امنیتی، نظارت بر رعایت قوانین امنیتی توسط کارکنان شرکت و بازدیدکنندگان آن او موظف است در تدوین اسناد راهنمایی اساسی، ارائه الزامات مربوط به امنیت و حفاظت از اسرار تجاری مشارکت کند.

او درگیر توسعه و اجرای قوانین است و از کار با اسنادی که حاوی داده هایی است که یک اسرار تجاری است اطمینان حاصل می کند. کنترل هایی که در انواع کارها قوانین حفاظت از اطلاعات محرمانه رعایت می شود. مسئولیت های معاونت امنیتی مدیرکلشامل تهیه سوابق مربوط به نقض امنیت در شرکت می باشد. او باید تمام اقدامات رقبا را با هدف به دست آوردن اطلاعات محرمانه در مورد شرکتی که در آن مشغول به کار است، در مورد مشتریان و شرکای تجاری، محصولات و غیره مطالعه و تجزیه و تحلیل کند.

سایر وظایف

در صورت فاش شدن داده ها، گم شدن اسناد مهم، یا وجود سایر موارد نقض امنیتی در شرکت، یک کارمند سازماندهی و تحقیقات داخلی را انجام می دهد. او در توسعه، نگهداری سوابق، به روز رسانی اطلاعات و داده هایی که یک راز تجاری را تشکیل می دهند، مشغول است. خدمات امنیتی شرکت، شرکت های تابعه، شعب و بخش های آن را مدیریت می کند. کارکنان را در مورد رعایت قوانین و رویه های موجود در شرکت آموزش می دهد. درگیر حسابداری و کنترل گاوصندوق، کابینت ها و سایر مکان هایی که اسناد مهم در آنها نگهداری می شود.

این کارمند تمام ابزارهای فنی و غیرفنی را که به طور بالقوه کانال هایی برای نشت اطلاعات هستند، ثبت می کند.

معاون حراست مدرسه موظف است برای کسب اطلاعات عملیاتی و بررسی وضعیت جنایی منطقه با نیروی انتظامی و سایر ساختارها ارتباط برقرار کند.

حقوق

کارمند پذیرفته شده برای این سمت حق نمایندگی منافع شرکت در سایر سازمان ها و مراجع را دارد. او می تواند با پروژه ها و تصمیمات مسئولان در صورتی که بر فعالیت کاری او تأثیر بگذارد، آشنا شود. او همچنین حق مشارکت داردبررسی پیشنهادات مدیریتی وی برای بهبود و کارآمدتر کردن کار بخش خود، بهبود روش های تضمین امنیت اسرار تجاری. از آنجایی که این یک پست مدیریتی است، معاون مدیر می تواند امضا، تایید و ایجاد دستور کند، اما فقط در صلاحیت خود.

سایر حقوق

حق مکاتبه با سایر سازمان ها، تعامل با روسای شعب و بخش ها، دریافت اسناد و داده هایی که برای انجام وظایف با کیفیت بالا و مناسب به آنها نیاز دارد را دارد. علاوه بر این، حقوق معاون شامل کنترل فعالیت های بخش های زیرمجموعه شرکت و الزام مدیریت برای کمک به انجام وظایف آن است.

مسئولیت

معاون مدیر در صورت انجام نادرست وظایف، ارتکاب تخلفات اداری، کیفری و کارگری و یا منجر به خسارت مادی ممکن است مسئول شناخته شود. او مسئول افشای اطلاعات اسرار تجاری، و علاوه بر آن، سوء استفاده از قدرت یا استفاده از آنها برای مقاصد شخصی است. همه اینها باید تنظیم شود و از قانون کار کشور فراتر نرود.

دستورالعمل

این فقط اطلاعات اولیه ای است که شرح شغل این کارمند می تواند شامل شود. به طور کلی داده ها و نکات آن را می توان در صورت لزوم تکمیل یا برعکس حذف کرد. همه چیز به نیازهای شرکت بستگی داردنیازهای مدیریت، دامنه سازمان و اندازه آن.

اما توجه به این نکته بسیار مهم است که این سند راهنمایی باید کاملاً با کلیه قوانین و مقررات مشخص شده در قانون کار ایالت مطابقت داشته باشد. کارمند تا زمانی که این سند راهنمایی را با مدیریت خود به توافق نرساند، حق شروع کار را ندارد.

نتیجه گیری

جاهای خالی زیادی در بازار کار برای معاون حراست وجود دارد و این جای تعجب نیست. چنین کارمندی در هر موسسه ای که داده ها و اسنادی وجود دارد که نیاز به اسرار تجاری دارد مورد نیاز است. این می تواند یک موسسه آموزشی متوسطه یا یک شرکت بزرگ با شاخه ها و بخش های بسیاری باشد. کارفرمایان نه تنها به تحصیلات و تجربه متقاضیان، بلکه به ویژگی‌های شخصی، توانایی مدیریت افراد و کنترل گردش کار آنها نیز توجه می‌کنند.

این شغل بسیار مسئولیت پذیر و دشوار است، به همین دلیل دستمزد خوبی نیز دارد، اما باز هم حقوق بستگی به این دارد که چه وظایفی به کارمند محول می شود و در کجا مشغول به کار است. همچنین میزان حقوق و پاداش ممکن است بسته به منطقه ای که سازمان در آن قرار دارد متفاوت باشد. در شرح شغل باید تمام نکات مربوط به فرآیند کار، وظایف، حقوق و مسئولیت های کارمند لحاظ شود. همچنین این سند قانونی باید دانشی را که یک کارمند باید هنگام ورود به شغل داشته باشد تنظیم کند. فقطپس از موافقت و تایید مقامات می تواند به انجام وظایف خود بپردازد.