معاون بخش: وظایف و مسئولیت ها، صلاحیت ها، ویژگی های شخصی

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

در این مقاله می خواهیم یکی از موقعیت های رهبری را که تقریباً در هر سازمان بزرگی وجود دارد، معرفی کنیم. این معاون این اداره است. شرح شغل، وظایف یک متخصص را در نظر بگیرید. ما همچنین موقعیت را از نظر متقاضی تجزیه و تحلیل خواهیم کرد - ویژگی های شخصی و حرفه ای لازم، رزومه تقریبی، تحصیلات، تجربه کاری.

مقررات عمومی

و با شرح وظایف معاونت شروع می کنیم. این سند حاوی تعدادی مقررات کلی اساسی است. بیایید آنها را تجزیه کنیم:

1. معاون رئیس گروه - یک سمت ارشد. متخصص رده "مدیر برتر".
2. شهروندان دارای تحصیلات عالی حرفه ای (در جهت مرتبط با فعالیت های شرکت کارفرما) برای این سمت پذیرفته می شوند. تجربه کاری به طور خاص در این تخصص - حداقل 3 سال.
3. با انتصاب به سمت معاونت و عزل از آن- اختیارات مدیر سازمان یا شرکت. پذیرش و عزل به دستور رئیس این اداره به امضای این مقام مسئول انجام می شود.
4. معاون رئیس اداره به رئیس بخش گزارش می دهد.
5. در زمان غیبت این مسئول در محل کار (مرخصی، مرخصی استعلاجی، مرخصی زایمان و …) وظایف وی به کارمندی که توسط مدیریت تعیین شده است منتقل می شود. این کارمند به طور موقت وظایف معاونت اداره (مدیر) را بر عهده می گیرد. او همچنین مسئولیت کامل (وظایف) عملکرد ناقص، نادرست یا نادیده گرفتن آن را بر عهده دارد.

شرایط اساسی برای یک متخصص

معاون بخش (رئیس بخش) باید موارد زیر را بداند:

• دستورالعمل ها، دستورات، سایر بخشنامه ها و دستورالعمل های رسمی هنجاری در رابطه با حوزه فعالیت آنها.
• مبانی حفاظت از کار، اقتصاد، سازمان کار، مدیریت پرسنل.
• قانون کار فدراسیون روسیه.
• آیین نامه داخلی کاری سازمان کارفرما.
• قوانین و هنجارهای ایمنی، حفاظت در برابر آتش، بهداشت صنعتی.

شرایط ویژه برای متخصص

شرح وظایف معاونت یک سند جهانی نیست. شرایط صلاحیت بیشتر برای یک متخصص بسته به اینکه کدام بخش متفاوت است،سازمانی که او کار می کند به عنوان مثال، بخش پشتیبانی مادی و فنی را در نظر بگیرید.

شرایط خاص برای "معاون" به شرح زیر است:

• اصول سازماندهی پشتیبانی فنی و مادی، بارگیری و تخلیه را بدانید.
• آشنایی با قوانین و مراحل دریافت و ارسال کالا، سفارش خودروها و کانتینرهای مناسب.
• برای اینکه بتوان مدارک رسمی دریافت و ارسال کالا و همچنین شکایت آنها در صورت عدم رعایت شرایط تحویل، الزامات فنی شرکت کارفرما را به درستی تنظیم کرد.
• آشنایی با مقررات جاری، قوانین مربوط به محدوده عرضه محصولات، استانداردهای مصرف سوخت یا مواد اولیه، موجودی، ابزار، مواد، و غیره.
• از شرایط حمل و نقل و نگهداری محصولات شرکت یا شرکای خود آگاه باشید.

مسئولیت های شغلی

این بخش از شرح وظایف معاونت نیز جهانی نخواهد بود. محتوای آن برای هر یک از حوزه های فعالیت شرکت ها و بخش های آنها منحصر به فرد است. از شما دعوت می کنیم تا با محتوای تقریبی قسمت مشابه (معاونت پشتیبانی فنی و مادی سازمان) آشنا شوید:

• مدیریت کار یک بخش زیرمجموعه در جمع آوری محاسبات نیازهای یک شرکت یا بنگاه به مواد اولیه و مواد (در مورد خط تولید فعالیت).
• تأمین رئیس اداره خود برای تأیید اسناد پلان، پروژه هابا توجه به نیاز شرکت به هر گونه مواد، مواد اولیه، محصولات در یک دوره زمانی خاص (مثلاً برای سال آینده).
• تجزیه و تحلیل حرکت محصولات، مواد در انبارهای شرکت.
• تنظیم و کنترل نیاز بخش‌های تولید شرکت به منابع مادی (از جمله هنگام تغییر دامنه خروجی).
• تهیه تراز اجرایی مواد برای تولید دسته اصلی کالاها، احراز انحراف بر اساس وجود/عدم وجود مواد لازم.
• تهیه پیشنهادات به رئیس بخش خود (پشتیبانی فنی و مادی) در مورد موادی که در انبارها بدون جابجایی هستند - در صورت امکان استفاده موفق، اجرا.
• شرکت مستقیم در کمیسیون موجودی مواد اولیه، مواد در انبارهای شرکت.
• تهیه گزارشات آماری از جابجایی و استفاده از منابع مادی به روش ها و اشکال مصوب.
• مشارکت در اجرای اقدامات برای استفاده بهینه از مواد اولیه، مواد، تجهیزات با کاهش هزینه خرید، تحویل و نگهداری آنها.
• کنترل بر فعالیت‌های کارگاه‌های شرکت (در صورت وجود) برای استفاده، ذخیره‌سازی و حسابداری دارایی‌های مادی موجود در آنجا.

بازخورد

دسته دیگری از وظایف رئیس بخش. در مثال ما، بخش های پشتیبانی مادی و فنی. وظایف رئیس بخش پرسنل در اینجا البته خواهد بوددیگران.

بازخورد به معنای دریافت "معاون" از سایر بخش های ساختاری شرکت یا سازمان از موارد زیر است:

• بخش های تولید شرکت. برنامه های تولید، هم برای دوره فعلی و هم برای دوره بعدی فعالیت برای محاسبه نیاز به منابع مادی خاص.
• انبارهای بخش فنی / تامین مواد. اطلاعات مربوط به مانده دارایی های مادی، حرکت آنها در انبار.
• روسای بخش فنی شرکت. میزان مصرف مواد، مواد اولیه برای ساخت نوع خاصی از محصولات و همچنین تغییرات در طراحی، تولید، ساختار، ترکیب کالاها که نیازمند محاسبه مجدد نیاز به مواد اولیه یا مواد دیگر است.

حقوق تخصصی

حقوق معاونت ادارات پرسنل، پشتیبانی مادی، همکاری، پرداخت ها و نقل و انتقالات - بدون توجه به تخصص مسئول یکسان خواهد بود.

این بخش شامل موارد زیر است - حقوق:

• آشنایی با پروژه های مدیر یک شرکت یا سازمان که به طور مستقیم یا غیرمستقیم به کار بخش مربوط می شود.
• ارائه برای بررسی توسط مدیریت یک شرکت، شرکت، شرکت تعدادی از پیشنهادات برای بهبود فعالیت های خود، ارائه شده توسط شرح وظایف معاونت.
• در حدود صلاحیت خود، کاستی های شناسایی شده، نواقص در کار این واحد ساختاری را به اطلاع رئیس اداره خود برساند. و همچنین ارائه پیشنهاد برای ریشه کنی، اجتناب و غیره.
• اجرا کنیدتعامل لازم با روسای و معاونین سایر بخشهای ساختاری سازمان.
• تأیید، امضای اسناد رسمی در صلاحیت آنها.
• برای تشویق کارمندان برجسته واحد خود پیشنهادهایی ارائه دهید. و همچنین اعمال مجازات (طبق قانون کار روسیه) در رابطه با افرادی که انضباط کار و/یا تولید را نقض کردند.
• تقاضای مساعدت رئیس واحد ساختاری خود مدیر کل سازمان در استیفای حقوق کارگری و انجام وظایف رسمی.

مسئولیت یک مقام

معاون رئیس، رئیس بخش مسئول تصمیمات اتخاذ شده، اسناد و قراردادهای امضا شده، انجام کار نادرست یا عدم اقدام خواهد بود.

قانون کار مسئولیت زیر را برای این مقام متضمن می کند:

• برای انجام نادرست یا عدم انجام وظایف کارگری که در شرح وظایف معاونت درج شده است. تا جایی که قانون کار فدراسیون روسیه بر آن دلالت دارد.
• برای جرائم در حین اجرای فعالیت های کاری خود. محدودیت های مسئولیت توسط قوانین اداری، کیفری و مدنی فدراسیون روسیه محدود شده است.
• برای وارد کردن خسارت مادی به شرکت-کارفرما. حدود مسئولیت توسط قانون کار و مدنی روسیه تنظیم می شود.

خلاصهمعاون

رزومه های زیادی از متقاضیان برای سمت معاونت اداره و بورس کار و در پاسخ به پیشنهادات سازمان ها وجود دارد. در واقع، امروزه نیازی به داشتن مهارت های خاصی در جمع آوری چنین اسنادی نیست: می توانید الگوها، نمونه ها، نمونه های زیادی را بیابید که در آنها وارد کردن اطلاعات در مورد خود، تحصیلات، شغل کاملاً صالح، آموزنده و مختصر است. بسیاری از مبادلات نیروی کار حتی فرم های استاندارد رزومه را برای پر کردن ارائه می دهند.

اما هنگام جستجوی شغل به عنوان معاون رئیس بخش، مهم است که اطلاعات شخصی زیر را در مورد خود فراموش نکنید:

• نوع شغلی که برای آن آماده هستید: تمام وقت/پاره وقت، مایل به سفر، نوبت کاری.
• سکونت، امکان جابجایی.
• سن، وضعیت تأهل.
• اطلاعات در مورد آموزش: نام کامل دانشگاه یا موسسه آموزشی حرفه ای متوسطه، دانشکده و تخصصی که آموزش برای آن انجام شده است. لیسانس، فوق لیسانس یا متخصص. شکل آموزش بصورت تمام وقت، حوزوی، پاره وقت، آموزش از راه دور می باشد. اگر متقاضی دارای دیپلم قرمز یا تفاوت های دیگری در تحصیلات است، پس توصیه می شود به این نکته توجه داشته باشید (به ویژه برای متخصصان جوان).
• اطلاعات در مورد آموزش تکمیلی، سمینارها و آموزش های تکمیل شده، دوره های بازآموزی / آموزش پیشرفته. طبق طرح زیر ارائه می شود: نام مرکز آموزشی، جهت آموزش، نام دوره، تعداد ساعات، دیپلم. البته، مهم است که فقط موارد مربوط به کار پیش رو را مشخص کنید.
• دانش یک زبان خارجی(دسته طبق استاندارد بین المللی).
• داشتن گواهینامه رانندگی (دسته).
• ویژگی های شخصی متقاضی.
• تجربه. چه به دنبال شغل در اداره پلیس (معاونت، رئیس پلیس) باشید و چه در محیط اطلاعات، تجارت، تولید، این نکته در همه جا مهم ترین و اساسی ترین نقطه خواهد بود. کارفرما در رزومه به او توجه زیادی خواهد کرد. به هر حال، هر پست مدیریتی مستلزم داشتن تجربه کاری، علاوه بر آن، موفق و سازنده است. مکان های شغلی گذشته به ترتیب زمانی معکوس، از آخرین به اولین فهرست شده است.
• حقوق مورد انتظار. به عنوان یک قاعده، متقاضیان باتجربه اعداد خاصی را در اینجا نمی نویسند، و خود را به یک "توافق" محدود می کنند.

ویژگی های شخصی یک متخصص

این ستون در رزومه، ستون اصلی برای متخصص منابع انسانی نیست. با این حال، برای خود متقاضی مهم است. برخی از ویژگی های شخصی، انواع شخصیت ها به کار موفقیت آمیز به عنوان معاون بخش - تحقیق، پرسنل، فروش و بازاریابی کمک می کند.

ویژگی های عمومی برای مقامات به شرح زیر است:

• مقاومت در برابر استرس.
• مسئولیت پذیری بالا.
• وقت شناس.
• سلامت.
• استعداد سازمانی.
• جامعه پذیری، توانایی یافتن رویکردی برای افراد مختلف.
• باز بودن به دانش و تجربه جدید.
• ابتکار.

ستون "تجربه کاری"

قبلاً گفته‌ایم که این بخش مهمترین بخش در رزومه متقاضی پست مدیریتی است. بنابراین، متخصص باید توجه زیادی به پر کردن آن داشته باشد. اطلاعات ارائه شده باید مختصر و مختصر باشد. توجه خواننده فقط بر جزئیات مهم در حرفه متمرکز است. و مهمتر از همه - داده ها باید منحصراً صادق باشند. این امکان وجود دارد که مدیر منابع انسانی برای بررسی صحت برخی از حقایق بیوگرافی کاری با کارفرمای سابق معاونت منابع انسانی تماس بگیرد.

درباره هر محل کار گذشته، اطلاعات به شرح زیر نشان داده شده است:

• دوره اشتغال. دوره زمانی به همان شکلی که در کتاب کار مشخص شده است.
• عنوان شغلی کامل.
• نام کامل سازمان، اطلاعات مختصر در مورد فعالیت های آن - بانک، شرکت متالورژی و …
• وب‌سایت رسمی، آدرس ایمیل، شماره تلفن مسئول، که به مدیر منابع انسانی امکان دسترسی به کارفرمای سابق شما را می‌دهد.
• نوع استخدام: تمام وقت/پاره وقت، شیفت، سفرهای کاری.
• مهارتهای حرفه ای مورد استفاده در انجام وظایف شغلی.
• فهرست دستاوردهای این محل کار.

بیایید به یک مثال کوچک نگاه کنیم:

• رئیس اداره همکاری.
• PJSC "Procurement-Omsk".
• زمینه فعالیت: تهیه، تامین.
• دوره کاری: 3.10.2010-5.08.2014. کل مدت: 3 سال و 9 ماه.
• کاربرد حرفه ایمهارت ها: تهیه محصولات، سازماندهی و برنامه ریزی با توجه به نامگذاری فعالیت های تدارکات. مدیریت بودجه شرکت، کنترل هزینه؛ کار پیش قراردادی / قراردادی با شرکا، فعالیت های احیا. انتخاب تامین کنندگان، ارزیابی رقابت پذیری آنها؛ شرکای جایگزین را جستجو کنید.
• دستاوردها در محل کار: بهینه سازی هزینه های تولید، کاهش هزینه های شرکت، تامین پایدار نیازهای مادی شرکت در طول عمر کاری.

معاون رئیس بخش - سمتی که برای شرکت ها و سازمان های مختلف معمول است. از این رو، شرح وظایف معاونان در محتوای بخش‌ها متفاوت خواهد بود. با این حال، هنگام جستجوی کار، استانداردهای کلی برای نوشتن رزومه، که اطلاعات مربوط به سابقه کار را نشان می دهد، مرتبط هستند.