شرح وظایف رئیس اداره تدارکات: حقوق، وظایف، صلاحیت و مسئولیت

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

هر فردی با مجموعه ای از جاه طلبی ها می خواهد شغلی موفق در زمینه انتخابی خود ایجاد کند. لجستیک نیز از این قاعده مستثنی نیست. حتی یک توزیع کننده تازه کار هم می خواهد روزی رئیس شود. پس از همه، این نه تنها به معنای حضور یک موقعیت معتبر، بلکه افزایش قابل توجه درآمد است. با این حال، شما باید از قبل دریابید که شرح وظایف رئیس بخش تدارکات شامل چه مواردی است. از این گذشته، این تقریباً سند اصلی است که باید در کار آینده هدایت شود.

لجستیک چیست؟

به عبارت ساده، این سازمان تحویل کالا با حداقل هزینه است. عجیب است که ارزش واقعی لجستیک اغلب دست کم گرفته می شود. با این حال، این بخش در کل شرکت کمتر از بقیه مهم نیست. به خصوص،فروش.

تدارکات حرفه ای زنجیره عظیمی از اقدامات را انجام می دهند:

• پیدا کردن حمل و نقل؛
• مذاکره با راننده؛
• نظارت بر ایمنی کالاها یا مواد خام؛
• سعی کنید هزینه ها را به حداقل برسانید.

تکمیل این حجم بسیار آسان تر از یافتن یک خریدار بالقوه نیست. علاوه بر این، بدون لجستیک سازمان یافته، یک شرکت نمی تواند روی سود بالا حساب کند. اگر انبار خالی باشد و کالایی در آن نباشد، چیزی برای فروش وجود ندارد. بر این اساس، نباید روی دریافت درآمد حساب کرد.

اکنون می دانید چگونه به این سؤال که لجستیک چیست به زبان ساده پاسخ دهید.

شرح شغل برای چیست؟

اهمیت این سند اغلب دست کم گرفته می شود. به همین دلیل مدیریت در تهیه شرح وظایف بسیار رسمی عمل می کند یا از این اقدام کاملاً غفلت می کند.

اغلب، رئیس بخش تدارکات، مسئولیت ها را از طریق ارتباط شفاهی با مدیریت بالاتر یاد می گیرد. این از اساس اشتباه است. از یک طرف، از این طریق سعی می‌کنند از تاخیرهای بوروکراتیک جلوگیری کنند. از سوی دیگر، این یک مسیر مستقیم برای درگیری است. کارمند باید به وضوح مسئولیت های خود را درک کند. این از موقعیت های درگیری با مدیریت جلوگیری می کند.

مسئولیت

شرح وظایف رئیس بخش تدارکات وظایف کارگری زیر را به او محول می کند.

• نظارت بر کار کل بخش.
• سازمان اقدامات مربوط به پذیرش و توزیع محموله های ورودی.
• در حال پردازش اسناد و سایر مکاتبات. و در صورت لزوم، تحویل آنها به گیرندگان.
• تدوین دستورالعمل هایی که برای همراهی کالا ضروری است.
• بررسی ایمنی بسته بندی و محتویات. اگر تخلفی شناسایی شود، افسر ارشد تدارکات باید اقداماتی را تنظیم کند که کمبود یا کالاهای آسیب دیده را توصیف کند.
• شرح وظایف رئیس اداره تدارکات موظف است شرایط کاری لازم را برای فورواردرها فراهم کند. به طور خاص، او تجهیزات ویژه ای صادر می کند و سپس ایمنی و عملکرد صحیح آن را نظارت می کند.
• در دسترس بودن حمل و نقل را نظارت می کند. و همچنین حمل و نقل و عملکرد صحیح بارگیری و تخلیه را کنترل می کند.
• گزارش را سازماندهی می کند.
• نظارت بر ایمنی محموله و همچنین اسناد همراه.

شرح شغل سرپرست تدارکات ممکن است شامل یک بند اضافه کاری باشد، در صورتی که شرایط آن را ایجاب کند. همچنین در صورت لزوم امکان سفرهای کاری وجود دارد.

حقوق

یک مدیر تدارکات بیش از یک مجموعه مسئولیت دارد. این موقعیت با قدرت های خاصی همراه است. حقوق رئیس بخش تدارکات طیف وسیعی از وظایف اضافی را به او می دهد.

• به زیردستان خود، از جمله حمل و نقل، مدیران، رانندگان، توزیع کنندگان، دستور دهید.
• کیفیت و به موقع بودن را کنترل کنیدکار.
• مشارکت با نمایندگان سازمان های دیگر ایجاد کنید، اگر این به شما امکان می دهد وظایف مربوط به لجستیک سازمانی را انجام دهید.
• نمایندگی منافع شرکت خود در موضوعاتی که در صلاحیت رئیس تدارکات است.

مسئولیت

با اشغال یک موقعیت رهبری، باید طیف نسبتاً گسترده ای از مسئولیت ها را داشته باشید. علاوه بر این، مسئولیت رئیس بخش تدارکات شامل چندین گونه است.

• انضباطی.
• اداری.
• مواد.

علاوه بر این، یکسری موارد وجود دارد که مسئول تدارکات است.

• عدم پیروی از دستورالعمل‌ها.
• ترک وظیفه. این کاملا منطقی است. از این گذشته، یک متخصص استخدام می شود تا اطمینان حاصل شود که عملکردهای خاصی را به صورت کیفی انجام می دهد که عملکرد شرکت را تضمین می کند.
• رئیس تدارکات نباید از اختیاراتی که به او داده شده برای اهداف شخصی استفاده کند. مانند سایر مشاغل، این غیرقابل قبول است.
• گزارش اطلاعات نادرست که می تواند مدیریت را در مورد پیشرفت کار لجستیک اطلاعات نادرست ارائه دهد.

مسئولیت رئیس تدارکات همچنین در مواردی است که هنگام شناسایی تخلفاتی که می تواند به کارمندان یا شرکت آسیب برساند ، اقدامی انجام نداده است.

صلاحیت رئیس لجستیک

هر راهنمامایل است تمام پست ها فقط توسط پرسنل واجد شرایط اشغال شود. به همین دلیل است که صلاحیت تدارکات ارشد به طور دوره ای بررسی می شود. واحدهای زیر می توانند آن را انجام دهند.

• سرپرست فوری می تواند کنترل روزانه را در فرآیند انجام وظایف رسمی انجام دهد.
• کمیسیون گواهی به صورت دوره ای بررسی می کند. حداقل تعداد هر دو سال یک بار است. برای ارزیابی، از اسنادی استفاده می شود که به شما امکان می دهد عملکرد نهایی مدیر تدارکات را برای یک دوره مشخص بررسی کنید.

اهمیت مهمی به کیفیت و به موقع بودن وظایف ارائه شده در شرح شغل داده می شود.

چه کسی می تواند مدیر تدارکات شود؟

شرایط تحصیلی برای این موقعیت وجود دارد. بنابراین، هر نامزدی نمی تواند موقعیت مورد نظر را به دست آورد.

لازم:

• تحصیلات متوسطه در تخصص یا
• متوسطه عمومی و حداقل سه سال تجربه در لجستیک.

دانش

این اتفاق افتاد که تدارکات تقریباً بر تمام حوزه های شرکت تأثیر می گذارد. به همین دلیل است که نمی توان به این سؤال که رئیس بخش تدارکات باید بداند بدون ابهام پاسخ داد.

البته او باید در رشته انتخابی خود عالی باشد. با این حال، داشتن دانش در زمینه بازاریابی و حسابداری نیز ضرری ندارد. دانستن برخی نکات ظریف قانونی مفید خواهد بود.

در کار خود، مدیر تدارکات مجبور استبا موقعیت های مختلف روبرو شوند. بنابراین، هر چه بیشتر بداند، کمتر به متخصصان دیگر وابسته است.

علاوه بر این، بهبود مداوم مهارت ها مهم است. بازار به طور مداوم با فناوری های جدید به روز می شود. با آگاهی، مدیر تدارکات قادر خواهد بود تا نوآوری ها را قبل از رقبا معرفی کند، مزایا را محاسبه کند و سود بیشتری را برای شرکت خود به ارمغان بیاورد. مدیریت دقیق باید توجه داشته باشد و از چنین کارمندی که به نفع شرکت تلاش می کند، تشکر کند.

روابط تیمی

مدیر تدارکات حداقل چند کارمند تحت فرمان خود خواهد داشت. و این یک تیم است. به همین دلیل مهم است که بتوانید با زیردستان ارتباط برقرار کنید و از درگیری های احتمالی اجتناب کنید.

یک رئیس خوب باید بتواند با مردم کار کند. سر زیردستان فریاد نزنید، بلکه حرفه ای بودن را نشان دهید. در شرایط سخت، مسئولیت را بپذیرید و به کسانی که در موقعیت پایین تری قرار دارند، منتقل نکنید، همانطور که بسیاری از شبه رهبران معمولاً دوست دارند انجام دهند.

یک مدیر تدارکات خوب می داند چگونه روابط نزدیکی را در یک تیم ایجاد کند، وقتی همه کارمندان به یک تیم تبدیل شوند. زیردستان نباید بترسند، بلکه به رهبر خود احترام بگذارند. در شرایطی که به جای توصیه های شایسته، مجوز دریافت کنند، هیچ چیز خوبی وجود ندارد. این بی روحیه و افسرده کننده است، بدون هیچ گونه بهبودی در کیفیت کار انجام شده. در این شرایط هر دو ضرر می کنند: هم کارمند و هم مدیر تدارکات که به دلیل بی کفایتی خود قادر به سازماندهی کار با کیفیت شخصی که به او سپرده شده است نیست.بخش.