شرح شغل حسابدار حقوق و دستمزد: وظایف، حقوق و مسئولیت ها

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

کسی که موقعیت خاصی دارد، همیشه وظایف و حقوق مشخصی دارد. حسابدار حقوق و دستمزد نیز از این قاعده مستثنی نیست. برعکس، یک موقعیت مسئول، کارمند را ملزم به رعایت قوانین تعیین شده و دانستن حقوق خود می کند.

چرا شرح شغل بسیار مهم است

هر کارفرمایی که فردی را برای سمت مورد نیاز می پذیرد، علاقه مند است که نامزد وظایف محوله را تا حد امکان دقیق انجام دهد. برای انجام این کار، شرکت ها شرح شغلی را ایجاد می کنند که روند کار پرسنل را تنظیم می کند. چنین سندی به ویژه در شرکت هایی با پرسنل بزرگ مورد نیاز است. به عنوان مثال، در بخش حسابداری، هر یک از کارکنان بخش حسابداری خود را انجام می دهند. شرح شغل حسابدار حقوق و دستمزد نوعی محدود کننده وظایف محوله است.

به نوبه خود، حسابداری که شغلی مرتبط باحقوق و دستمزد و مالیات، باید با وظایف خود آشنا باشد. علاوه بر این، شرح شغل باید به درستی تنظیم و توسط رئیس شرکت امضا شود.

حسابداری که دستمزد را محاسبه می کند باید از مهلت های مشخصی برای اقلام تعهدی و گزارشگری پیروی کند، بنابراین حفظ روابط با سند نظارتی مربوطه بسیار مهم است.

شرح شغل ساختار استانداردی ندارد، بنابراین هر شرکت می تواند این سند را بنا به صلاحدید خود ویرایش کند.

نوبت

حسابدار حقوق و دستمزد برای این سمت توسط مدیرعامل تایید شده است. نامزدی متقاضی باید با حسابدار ارشد شرکت موافقت شود. اگر متقاضی دارای تحصیلات عالی باشد، هیچ شرایطی برای تجربه وجود ندارد. یک متخصص با تحصیلات متوسطه اقتصادی باید حداقل سه سال تجربه در این زمینه داشته باشد.

این نکته را رسمی نگیرید. اگر شرکتی به دنبال یک حسابدار حرفه ای با سابقه کار اجباری است، چنین الزامی باید در دستورالعمل نوشته شود. در آینده، عدم رعایت این بند ممکن است دلیلی برای امتناع از استخدام باشد. علاوه بر این، اگر نامزد شروع به اعتراض به تصمیم منفی کند، امتناع موجه خواهد بود و به شرکت کمک خواهد کرد.

حقوق و دستمزد در کار خود به حسابدار ارشد گزارش می دهد. با توجه به مقیاس حقوق، چنین کارمندی با وجود شباهت باید کمتر از حسابدار ارشد دریافت کندمسئولیت و حجم کاری روز کاری.

آنچه یک حسابدار حقوق و دستمزد باید بداند

شرح شغل حسابدار حقوق و دستمزد سطح دانشی را که یک کارمند باید داشته باشد تنظیم نمی کند، اما با این وجود، مسئولیت مستلزم تجربه و دانش خاصی از متقاضی است.

قبل از هر چیز، یک حسابدار باید قانون حسابداری را به خوبی بداند، به مستندات قانونی اشراف داشته باشد، از مصوبات، نامه ها، دستورات و سایر اسناد نظارتی مربوط به محاسبه سود و مالیات در کار خود به درستی استفاده کند. کار یک حسابدار حقوق و دستمزد شامل یک جریان اسناد واضح است که باید به شدت رعایت شود. همچنین، نامزد این سمت باید نمودار حساب و کلیه مکاتبات لازم را بداند.

یک حسابدار مدرن باید بتواند با برنامه های تخصصی کار کند و همچنین دارای مهارت های مدیریت اسناد الکترونیکی مرتبط با گزارش دهی باشد. طبیعتاً آگاهی از اقدامات احتیاطی و استانداردهای حفاظت از کار مفید خواهد بود.

حسابدار حقوق و دستمزد چه کاری باید انجام دهد: مسئولیت ها

یک بخش کامل به وظایف یک کارمند در شرح شغل اختصاص داده شده است. تمام تفاوت های ظریف موقعیت را با جزئیات شرح می دهد.

حسابداری و حقوق و دستمزد مسئولیت اصلی یک حسابدار در این زمینه است. کار ضروری در این زمینهشما همچنین می توانید محاسبه مالیات حقوق و دستمزد و حق بیمه، کنترل انتقال آنها را در نظر بگیرید.

برای محاسبه صحیح زمان کار کارکنان، حسابدار باید یک برگه زمانی تهیه کند، مرخصی استعلاجی را به درستی محاسبه کند، اسناد لازم را برای تأیید مزایای مالیاتی جمع آوری کند. افسر حسابداری باید با دقت تمام تغییراتی را که در بخش پرسنل رخ می دهد نظارت کند و همچنین دستورات داخلی برای تعلق پاداش و کمک های مادی را به موقع در اسناد منعکس کند.

مسئولیت تخلف از وظایف محوله

اگر تخلفات خاصی در حین کار آشکار شود، باید مجازات های اداری برای کارمند اعمال شود. شرح شغل حسابدار حقوق و دستمزد شامل تعدادی از اقدامات انضباطی است که رعایت وظایف را کنترل می کند.

مجازات اداری به صورت پولی بیان می شود و از 30 تا 50 برابر حداقل دستمزد متغیر است. میزان جریمه بستگی به میزان تحریف داده ها دارد. در صورت تخلف عمدی از قانون - دست کم گرفتن دستمزد و کتمان مالیات - حسابدار به مجازات کیفری محکوم می شود.

حقوق رسمی و حرفه ای حسابدار

حسابدار حرفه ای این حق را دارد که کارکنان را ملزم به ارائه مدارک لازم کند که بر اساس آن درآمد کارمند محاسبه می شود. در صورت امتناع، محاسبه دستمزد به صورت کلی انجام می شودجدول زمانی.

همچنین حسابدار این حق را دارد که اسناد تکمیل شده نادرست را در نظر نگیرد، درخواست ارائه به موقع اظهارنامه ها و ثبت های اولیه و همچنین ارائه پیشنهادات به مدیریت در مورد بهینه سازی حسابداری مالیاتی را دارد.

قوانین تصویب مقررات رسمی

شرح شغل حسابدار حقوق و دستمزد یک سند مستقل است که طبق قوانین گردش کار پذیرفته شده تنظیم می شود. دستورالعمل ها نباید جزء لاینفک قرارداد کار باشد، زیرا برای ایجاد تغییرات باید یک توافق نامه اضافی تنظیم شود.

پس از توافق در مورد تمام بخش های سند، مدیر عامل دستورالعمل را تأیید می کند. همچنین در پایین تاریخ تایید و مهر درج شده است. نامزد این موقعیت باید قبل از امضای قرارداد اصلی کار با سند آشنا باشد. شرح شغل از تاریخ امضای آن اعمال می شود.

شرایط اضافی برای متقاضی

برخی از کارفرمایان به منظور آزمایش بیشتر دانش متقاضی، آزمون های حسابدار حقوق و دستمزد را به شرح شغل پیوست می کنند. فقط در صورت موفقیت آمیز بودن آزمون، حسابدار استخدام می شود.

در صورت تغییر مسئولیت های مشخص شده در دستورالعمل، لازم است سند را ویرایش و دوباره امضا کنید. توافق اضافی برای قرارداد کار نیز لازم است، زیرا وظایف جدید ممکن است منجر به تغییر در دستمزدها شود.

برعهده گرفتن کارمندی در شرکت که این کار را انجام خواهد دادمحاسبه و حقوق و دستمزد، شما باید نامزد را تا حد امکان با دقت مطالعه کنید. حوزه حقوق و دستمزد مهمترین بخش در حسابداری است و نیاز به کنترل جدی اداری دارد.