مسئولیت های حسابدار حقوق و دستمزد. حسابدار حقوق و دستمزد: وظایف و حقوق در یک نگاه

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

در حال حاضر تعداد زیادی جای خالی در زمینه اقتصادی وجود دارد. درست است ، امروزه محبوب ترین "حسابدار حقوق و دستمزد" است. این به این دلیل است که هر شرکت، سازمان یا شرکت حقوقی پرداخت می کند. بر این اساس، یک حرفه ای در این زمینه همیشه مورد تقاضا خواهد بود.

موقعیت یک حسابدار-ماشین حساب

مسئولیت های یک حسابدار حقوق و دستمزد بسیار گسترده است. اینها شامل محاسبه حقوق، تعلق پیش پرداخت ها، کسر بودجه برای مرخصی، اخراج، صدور غرامت های مختلف است. علاوه بر این، متخصص باید بتواند اسناد مربوطه را تنظیم کند، گزارش تهیه کند، علاوه بر این، اطلاعاتی را به کارمندان شرکت در صورت درخواست آنها ارائه دهد. علاوه بر این، او باید نوآوری هایی را که در قانون ظاهر شده است در نظر بگیرد. در کار یک حسابدار، تفاوت های ظریف با حقوق ساعتی، تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات وجود دارد. بنابراین او باید در نظر بگیردسر وقت باش.

نیازها

حسابدار-محاسب فقط با تحصیلات عالی استخدام می شود. دوره های منظم در اینجا کافی نیست. ضمناً سابقه کار در چنین سمتی باید حداقل سه سال باشد. نکته مهم داشتن کامپیوتر، برنامه های استاندارد و تخصصی و همچنین تجهیزات اداری است.

مسئولیت های حسابدار حقوق و دستمزد برای رزومه باید مشخص شود. آنها باید در یک پاراگراف جداگانه نوشته شوند. مهم است که کمی بیشتر زمان بگذارید تا نقاط قوت خود را در رزومه خود فهرست کنید. این به مدیریت کمک می کند تا در انتخاب متخصص تصمیم مثبت بگیرد. بالاخره در رزومه است که توانایی ها، مهارت ها و مهارت های اکتسابی موجود تجویز می شود. ذکر این نکته مهم است که شما از قوانین مالیاتی، PBU و سایر اسناد نظارتی دانش لازم را دارید.

مقررات عمومی

یک حسابدار حقوق و دستمزد باید به عنوان یک حرفه ای طبقه بندی شود. بنابراین تصمیم به استخدام یا اخراج این کارمند توسط مدیر شرکت بر اساس دستوری است. برای به دست آوردن موقعیت، باید یک متخصص با تحصیلات حرفه ای بالاتر باشید. علاوه بر این، سابقه کار در یک ساختار مالی باید سه سال یا بیشتر باشد. وظایف حسابدار حقوق و دستمزد شامل اطاعت از حسابدار ارشد است.

کارشناس حقوق و دستمزد باید بر اساس: کار کند

• استانداردها;
• مواد پروژه، در صورت وجود توضیحات مربوط به مشخصات کار؛
• اساسنامه سازمان؛
• قوانین درون شرکت؛
• سفارشات و الزامات مختلف امضا شده توسط مدیریت شرکت؛
• دستورالعمل.

یک حسابدار باید بداند:

• نیازها، دستورات، مواد اولیه مقامات مالی و نظارتی در مورد سازماندهی فعالیت های آنها؛
• قوانین گزارش دهی؛
• قانون مربوط به امور مالی، مالیاتی و فعالیت های اقتصادی؛
• سیستم، مشخصات و تخصص شرکت؛
• مقررات موجود، دستورالعمل ها، مسئولیت های شغلی یک حسابدار حقوق و دستمزد؛
• قوانین انجام عملیات، گردش کار حسابداری؛
• روال پردازش تسویه حساب ها و اشکال آنها؛
• سیستم پذیرش و پردازش وجوه و همچنین مواد و سایر اشیاء با ارزش؛
• رویه تسویه حساب با بدهکاران و طلبکاران مطابق با اسناد نظارتی؛
• سیستم مالیات اشخاص حقوقی و حقیقی؛
• قوانین رد حساب برای مبالغ و بدهی های گمشده؛
• سیستمی برای انجام فعالیت‌های موجودی، و همچنین حسابداری برای ارزش‌های اقتصادی؛
• شرایط تنظیم ترازنامه و گزارشات؛
• سازمان و سیستم مدیریت تولید؛
• بهداشت و ایمنی شغلی.

چه کسی وظایف حسابدار حقوق و دستمزد را در غیاب او انجام می دهد؟

برای مدت زمانی که حسابدار در مرخصی است، وظایف او توسط یک مجری انجام می شود. ضمناً حضور آموزش عالی و درک اصل کار الزامی است. چنین متخصصی فقط با دستور مدیر منصوب می شود. در نتیجه، او مسئول است، او مشمول همان شرایطی است که یک حسابدار حقوق و دستمزد دارد.

کارکردهای یک حسابدار-ماشین حساب

اینها شامل محاسبه دستمزد و تسویه حساب با کارکنان است. ارزیابی و بررسی ساعات کار کارکنان مهم است. علاوه بر این، شما باید با اسناد کار کنید، با انتقال مشارکت ها، مالیات ها مقابله کنید. همچنین استفاده صحیح از اطلاعات حسابداری مهم است.

مسئولیت های شغلی

مسئولیت های شغلی یک حسابدار حقوق و دستمزد شامل طیف وسیعی از وظایف خاص است. در پایان ماه، باید برگه زمانی را بررسی کنید (سندی که ساعات کار را در نظر می گیرد). این برای ارزیابی و آماده شدن برای تعهدی ضروری است.

حسابدار مرخصی استعلاجی را می پذیرد و بررسی می کند، با حقوق و دستمزد، کمک به صندوق های خارج از بودجه، مالیات بر درآمد شخصی سر و کار دارد. او حقوق مرخصی ، مزایا را تعلق می گیرد ، پس از اخراج کارمندان ، پرداخت نهایی را انجام می دهد. این متخصص همچنین با مقامات نظارتی (PFR، FSS، IFTS) آشتی می کند، در بازرسی ها شرکت می کند و اطلاعات لازم را ارائه می دهد. پست ها، تراکنش ها و پست های مربوطه را در حساب مورد نظر ثبت می کندبرنامه تخصصی.

در سازمان های کوچک، وظایف یک حسابدار حقوق و دستمزد نه تنها شامل تعهدی، بلکه همچنین انتقال مالیات و سهم، پرداخت به کارکنان است. در سازمان های بزرگ، متخصصان جداگانه ای درگیر پرداخت ها هستند. همچنین در شرکت های کوچک ممکن است وظایف یک افسر پرسنل به حسابدار محول شود.

علاوه بر این، مشارکت در بهبود انواع و روش های حسابداری با به کارگیری تجهیزات مدرن و فناوری اطلاعات با استفاده از منابع جدید و دانش کسب شده در دوره های آموزشی پیشرفته حائز اهمیت است. همچنین باید در انجام یک تحلیل اقتصادی از شرکت، بر اساس سوابق حسابداری به منظور شناسایی ذخایر موجود شرکت و بهبود جریان اسناد به عنوان یک کل کمک شود. همه موارد فوق وظایف یک حسابدار حقوق و دستمزد را شامل می شود. بودجه شرکت باید همیشه منظم باشد. لازم است علاوه بر نظارت بر ایمنی اسناد حسابداری، با اجرای آنها به ترتیب مناسب برای بایگانی برخورد شود. پس از آن، باید آنها را مطابق با الزامات به درستی واریز کنید. همچنین لازم است معرفی فناوری پیشرفته کامپیوتری، نگهداری و ذخیره پایگاه‌های اطلاعاتی حسابداری و اصلاح آنها در رابطه با اطلاعات مرجع و نظارتی انجام شود.

حقوق

حسابدار برایحقوق و دستمزد دارای حقوق خاصی است. او ممکن است از مدیریت شرکت شرایط مناسب برای انجام وظایف خود را مطالبه کند. برای یک حسابدار مهم است که در مورد پروژه های موجود، تصمیمات، الزامات مرتبط با فعالیت های او بداند. علاوه بر این می توانید برای بهبود کاری که بر عهده حسابدار حقوق و دستمزد است پیشنهاداتی ارائه دهید. همچنین متخصص این حق را دارد که به درخواست مدیریت شرکت اسناد یا اطلاعاتی را از بخش درخواست کند. از جمله موارد دیگر، چنین متخصصی موظف به بهبود و حفظ مهارت های خود، مطالعه در کلاس های اضافی، جستجوی نوآوری ها در انجمن ها و وب سایت ها است. آشنایی با اسناد نظارتی جدید یا تغییرات در آنها، شرکت در انواع کنفرانس ها، جلسات، رویدادهایی که به ارتقای مهارت ها و دانش یک حسابدار-محاسب کمک می کند، مهم است.

مسئولیت

حسابدار حقوق و دستمزد متخصص است. چنین حرفه ای حجم عظیمی از اسناد را نگهداری می کند، نظارت می کند، برنامه های حسابداری تخصصی را در نظر می گیرد و به روز می کند. این بدان معناست که او نیز مانند هر کارگری مسئولیت خاصی را بر عهده دارد.

مسئول عملکرد مناسب حسابدار حقوق و دستمزد (وظایف به اختصار در بالا ذکر شده است). اگر در جریان فعالیت مرتکب تخلف شود، متخصص ممکن است مطابق با قوانین اداری، کیفری و مدنی مسئول شناخته شود. علاوه بر این، اومسئول ارزش های مادی، حفظ اسرار تجاری، حفظ نظم و نظم و به طور کلی حفظ نظم است.

ارزیابی عملکرد

وظایف حسابدار حقوق و دستمزد، حقوق و مسئولیت ها در شرح وظایف تعیین شده است. علاوه بر این، درک این نکته مهم است که فقط حسابدار ارشد و مدیر سازمان می توانند کار یک حسابدار حقوق و دستمزد را ارزیابی کنند. آنها لحظاتی مانند انطباق یک متخصص با استانداردهای تعیین شده، ارائه به موقع گزارش ها، تعهدی پرداخت ها، صدور آنها، حسابداری مناسب و انطباق با جریان اسناد را کنترل می کنند. اکنون می دانید که یک حسابدار حقوق و دستمزد چه مسئولیت هایی دارد، آنها به طور خلاصه در مقاله نشان داده شده اند.