مسئولیت ها و مسئولیت های عملکردی یک حسابدار برای اسناد اولیه

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

این حرفه این روزها بسیار رایج در نظر گرفته می شود. حسابداران انواع مختلفی دارند و یکی از آنها متخصص اسناد اولیه است. در مورد او است که بیشتر مورد بحث قرار خواهد گرفت.

این کیست؟

حسابدار اسناد اولیه همه جا نیست. اغلب وظایف این متخصص برای شرکت ها یا سازمان های بسیار بزرگ که در آن یک دفتر مرکزی یا بخش کامل وجود دارد ضروری است. وظایف حسابدار برای اسناد اولیه با شرح شغل ویژه تعیین می شود. خود متخصص زیر نظر حسابدار ارشد است.

کار متخصص مورد نظر دقیقاً چیست؟ همانطور که قبلاً از نام خود حرفه مشخص است ، کارمند با اسناد اولیه فعالیت های کاری را انجام می دهد. این شامل فاکتورها (اعم از ورودی و خروجی)، فاکتورها، پرداخت ها، گواهی های مختلف و غیره می شود.اعمال جدید بنابراین، وظایف یک حسابدار برای اسناد اولیه بسیار گسترده است، و بنابراین کار خود پیچیده است.

به چه نوع تحصیلاتی نیاز دارید؟

دستیابی به حرفه حسابداری بدون تحصیلات ویژه غیرممکن است. برای تبدیل شدن به یک متخصص مورد نظر و انجام وظایف خود در اسناد اولیه با کیفیت بالا، داشتن مدرک دیپلم خاص ضروری است. دقیقاً از کجا می توانید آن را تهیه کنید؟

می توانید حسابدار بودن را در دانشگاه های اقتصادی یاد بگیرید. دانشکده ها و تخصص های زیادی وجود دارد که می توان در آنها به تمام اطلاعات و رشته های علمی لازم تسلط یافت. راه دیگری برای گرفتن دیپلم وجود دارد. این شامل دوره های ویژه ای است که تقریباً در هر شهر روسیه (یا یک کشور دیگر CIS) کار می کنند. آنها زمان بسیار کمتری نسبت به تحصیل در یک موسسه آموزش عالی دارند. مدت تحصیل در اینجا می تواند چندین ماه باشد.

با این حال شایان ذکر است که مدرک دانشگاهی بسیار بیشتر مورد توجه کارفرمایان است. بنابراین فردی که متقاضی کار است می تواند بلافاصله رده اول یا دوم حرفه ای را دریافت کند. این واقعاً معتبر است که یک متخصص بسیار ماهر باشید، به خصوص اگر یک حسابدار برای اسناد اولیه باشد. اما وظایف و مسئولیت‌ها برای چنین متخصصی بسیار بالاتر خواهد بود.

دانش لازم برای کار

متخصص مورد نظر در کل دوره آموزشی چه نکاتی را باید بیاموزد؟ لیست مشخصی از اسناد و مقررات وجود دارد،نیاز به دانستن اینکه مسئولیت یک حسابدار برای اسناد اولیه کدام است. چه چیزی می تواند در اینجا گنجانده شود؟ شرح شغل ویژه در اینجا چیزی است که تجویز می کند:

• لیست اصطلاحات و مفاهیم اساسی حسابداری؛
• همه مواد لازم، راهنماها و توصیه ها؛
• اساسنامه سازمانی که متخصص در آن کار می کند؛
• قوانین مقررات داخلی در شرکت؛
• دستورالعمل ها و دستورات اجرایی (از جمله مواردی که به صورت دوره ای صادر می شود)؛
• شرح شغل;
• ایمنی و حفاظت از کار.

یک کارمند نه تنها باید تمام مفاد ارائه شده را به صورت کیفی بداند، بلکه باید بتواند آنها را در عمل به درستی اعمال کند. به زبان ساده، یک حسابدار هرگز و در هیچ کجا نباید اشتباه کند. هر حتی کوچکترین اشتباه در کار یک متخصص می تواند بدترین عواقب را به دنبال داشته باشد.

گروه اول وظایف کارکنان

متخصص ارائه شده واقعاً تعداد زیادی مسئولیت دارد. بعید است که بتوان همه آنها را به طور کامل آورد. علاوه بر این، وظایف یک حسابدار در سازمان های مختلف می تواند به طور قابل توجهی متفاوت یا متفاوت باشد. بنابراین، شرح شغل کارمند چه چیزی را تجویز می کند؟ مسئولیت های شغلی یک حسابدار دقیقا چیست؟

• مسئولیت های عملکردی برای انجام انواع تراکنش های مالی در چارچوب شرایط خود.
• پردازش کلیه اسناد موجود (دریافت، اجرا، گواهینامه و فاکتورها)اقدامات).
• کار با برنامه های خاص، پردازش داده ها با کمک آنها.
• توسعه فرم های جدید مستند، طراحی آنها و برخی مسئولیت های دیگر.

همه عملکردهای دیگر کارکنان بعداً مورد بحث قرار خواهند گرفت.

گروه دوم مسئولیت

وظایف حسابدار برای اسناد اولیه بسیار گسترده است. آنها همچنین عبارتند از:

• شرکت در کار موجودی (گاهی اوقات باید عضو کمیسیون موجودی باشید)؛
• توسعه به موقع و با کیفیت فعالیت هایی با هدف ارتقای کارایی سازمان؛
• کار با انواع اسنادی مانند توافق نامه ها و قراردادهای کتبی، خدمات ارائه شده یا کار انجام شده، اقدامات موقت، گواهی قیمت ها و هزینه ها، صورتحساب ها، فروش یا رسید نقدی، بلیط ها و موارد دیگر.

همه اساسی‌ترین وظایف و مسئولیت‌های یک حسابدار برای اسناد اولیه در بالا ذکر شد.

درباره مسئولیت کارکنان

یک حسابدار مسئولیت بسیار زیادی در قبال اسناد اولیه دارد. وظایفی که در بالا توضیح داده شد، سطح حقوق و سهم مسئولیت را مشخص می کند. از آنجایی که تعداد نسبتاً زیادی از عملکردها به متخصص مورد نظر اختصاص داده می شود، سهم مسئولیت نیز به میزان قابل توجهی افزایش می یابد. اینجا دقیقا چه چیزی می توان گفت؟ شرح شغل خاص در این مورد چه چیزی را تجویز می کند؟

در اینجا 4 مسئولیت اصلی کارمندان آمده است:

• انضباطی (یا سازمانی). این شامل مجازات هایی در قالب توبیخ، جریمه، محرومیت از پاداش و غیره می شود. این نوع مسئولیت ممکن است به دلیل نقض مقررات کار ایجاد شود.
• مواد (یا دارایی). در صورت آسیب به اموال سازمان رخ می دهد. کارمند در این صورت موظف به پرداخت کلیه زیان ها می باشد.
• اداری. مفهوم شروع این نوع مسئولیت در محیط کار بسیار انتزاعی است. در اینجا ما فقط می توانیم مواردی را که اسناد به موقع به خدمات مالیاتی ارائه نشده است را مشخص کنیم.
• جنایی. این شامل ارتکاب جرم در محل کار می شود.

حقوق کارکنان

تعداد حقوق متخصص مورد نظر مستقیماً به تعداد عملکردهای حرفه ای بستگی دارد. بنابراین، وظایف یک حسابدار برای کار با اسناد اولیه، سهم حقوق را تعیین می کند. با این حال، تنها مهمترین نکات را می توان برجسته کرد:

• حق پرداخت به موقع حقوق؛
• حق بهره مندی از مزایا و تضمین های دولتی؛
• توانایی درخواست کلیه مدارک لازم از مدیریت؛
• حق امتناع از انجام کار در صورت نقض شرایط بهینه کار؛
• حق ارائه ایده‌ها، پیشنهادات و طرح‌های مدیریتی برای بهبود سازمان و بسیاری حقوق دیگر که عملاً هیچ تفاوتی با حقوق حرفه‌ای سایر کارکنان ندارد.

مزایا و معایب این حرفه

تشخیص برخی از معایب و مزایای خاص این حرفه چندان آسان نخواهد بود. با این حال، این موضوع کاملاً ذهنی و عمیقاً فردی است. هر کارمندی می تواند چیزی از خود در حرفه مورد نظر پیدا کند: هم آنچه را که دوست دارد و هم آنچه را که آشکارا دوست ندارد. با این حال، هنوز هم ارزش برجسته کردن برخی از نکات کلیدی را دارد. بنابراین، معایب این حرفه عبارتند از:

• بار کاری بیش از حد. همانطور که قبلا ذکر شد، وظایف یک حسابدار برای اسناد اولیه بسیار پیچیده و دشوار است.
• برای یک رزومه، باید تعداد زیادی اسناد، حقایق و برنامه های کاربردی در مورد خود جمع آوری کنید. البته شایان ذکر است که تقریباً همه مشاغل رسمی اینگونه گناه می کنند.
• بالاترین سطح حقوق نیست. اگرچه درآمد ممکن است به منطقه نیز بستگی داشته باشد، متوسط حقوق یک حسابدار طبق اسناد اولیه بالاترین میزان نیست.

مزایای این حرفه عبارتند از:

• شرایط کاری راحت؛
• فرصت های شغلی؛
• معمولاً تیم کاری دوستانه (شما نمی توانید بدون روابط خوب با همکاران در کار یک حسابدار انجام دهید).