کارمندان حقوق و دستمزد هستند حقوق و دستمزد و حضور و غیاب کارکنان

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

نظارت بر ساختار کارکنان و ارزیابی عملکرد آنها بر عهده مدیریت است. برای این کار می توان از روش های محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان استفاده کرد. چه هستند و چگونه در عمل از آنها استفاده می شود؟ همه اینها در مقاله نوشته خواهد شد.

مفهوم حقوق و دستمزد

کارمندان در لیست حقوق و دستمزد کارکنان شرکتی هستند که در کار دائمی، فصلی یا موقت مشغول هستند. آنها باید ثبت نام شوند. لیست کارکنان شامل متخصصان حاضر و غایب است.

قانون قوانین حسابداری را برای کارمندانی که باید در این لیست باشند مشخص می کند:

• حضور در محل کار؛
• که در سفرهای کاری بودند؛
• غیبت از کار به دلیل بیماری یا وظایف دولتی؛
• پاره وقت;
• کارمندان مؤسسات کشاورزی؛
• حرفه ای ها به صورت مشروط پذیرفته می شوند؛
• کارهای آزاد;
• شهروندانی که آموزش دیده اند.

کارمندان در لیست حقوق و دستمزد بزرگسالان هستندشهروندان با حقوق و وظایف خود این شامل کارمندانی نمی شود که کار پاره وقت انجام می دهند. آنها نمی توانند خردسال باشند. برای زنانی که برای شیر دادن به نوزادشان به استراحت نیاز دارند، برنامه کاهش‌یافته در دسترس است.

فهرست کارمندان شامل فهرستی از موقعیت هایی است که ممکن است در شرکت باشند. چنین اطلاعاتی در دستورالعمل آمار تعداد کارمندان، مصوب کمیته آمار دولتی اتحاد جماهیر شوروی در سال 1987 آمده است. این منبع هنوز هم امروز مرتبط است.

دسته‌های تخصصی

لیست حقوق و دستمزد شامل 3 دسته از متخصصان است:

• پایه دائمی؛
• ترخیص موقت؛
• کار فصلی.

مهلت های تکمیل کار توسط قرارداد تعیین می شود که رابطه حقوقی بین کارمند و کارفرما را ایجاد می کند. لازم به ذکر است که کارکنان حقوق و دستمزد کارکنانی هستند که نه تنها در روزهای هفته، بلکه در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات نیز وظایف خود را انجام می دهند. و هر بار که آنها کار خود را طبق دستورالعمل انجام می دهند.

تعداد کارمندان استخدام شده در لیست حقوق و دستمزد باید مشابه رقم روز کاری قبل از تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات باشد. بنابراین، طبق قانون فدراسیون روسیه، طبقه بندی پیچیده ای از کارمندان وجود دارد. هر شرکت باید در نظر بگیرد که کدام دسته‌ها در لیست حقوق و دستمزد گنجانده نشده‌اند.

چه کسی در لیست نیست؟

شرکت ها همیشه کارمندانی در لیست حقوق و دستمزد ندارند. این در مورد آن دسته از شهروندان صدق می کند،کسانی که نمی توانند در لیست گنجانده شوند:

• خارج از ایالت؛
• کارمندان پاره وقت؛
• کار تحت توافق با یک سازمان دولتی؛
• اشتغال موقت؛
• مربیانی که برای آنها وقفه از کار صادر شده است؛
• دانش آموزان مدرسه؛
• متخصصان جوان؛
• کارمندان اخراج شده.

کارمندان دیگری نیز در فهرست حقوق و دستمزد شرکت هستند. کارکنان پاره وقت خارجی - کارمندانی که وظایف خود را با نرخ 2، 1، 5 یا کمتر از 1 انجام می دهند. در این صورت کارمند به عنوان یک کارمند محاسبه می شود. لیست کارمندان ماه باید شامل آن دسته از متخصصانی باشد که از تاریخ خاصی در ایالت پذیرفته شده اند. این نباید شامل کارکنان اخراج شده باشد.

تعداد کارمندان

چرا لازم است تعداد کارکنان در لیست حقوق و دستمزد یک سازمان خاص محاسبه شود؟ این به دلیل تغییرات مداوم در وضعیت ضروری است. میانگین تعداد کار با یک فرمول ساده تعیین می شود: مجموع ترکیب برای همه روزها باید بر تعداد روزها تقسیم شود. نحوه اعمال فرم با توجه به وظایفی که سرویس پرسنل دارد تعیین می شود.

استفاده از فهرست یا عدد متوسط برای ارزیابی منابع نیروی کار انجام می شود. بسیاری از ویژگی های نیروی کار وجود دارد که در کار خدمات پرسنلی مورد توجه قرار می گیرد. نیروی کار یک منبع مهم سازمان است، زیرا کارایی شرکت به آن بستگی دارد.

مشارکت

شرکت حقوق و دستمزد و حضور و غیاب کارکنان را در نظر می گیرد.این مفاهیم تا حدودی با یکدیگر متفاوت هستند. همانطور که گفته شد، حقوق و دستمزد به کارکنان شاغل در شرکت اطلاق می شود. و میزان مشارکت به معنی تعداد کارمندانی است که باید هر روز در محل کار حضور داشته باشند.

برای مثال، ۱۰۰ کارمند در لیست حقوق و دستمزد و ۲۰ کارمند در سرویس مخفی وجود دارد، زیرا بقیه می توانند در خانه یا پاره وقت کار کنند. چنین سیستمی در بسیاری از شرکت ها وجود دارد. لیست و حضور کارکنان مستند است.

ارزیابی منابع نیروی کار

با تشکر از نیروی کار، ویژگی های فعالیت های شرکت منعکس شده است. هدف اصلی مدیریت تضمین حداکثر بهره وری است. برای انجام این کار، ساختار کارکنان در مدیریت ارزیابی می شود تا:

• شرکت منابع کار لازم را داشت؛
• بهبودی در کارایی نیروی کار وجود داشت؛
• استفاده منطقی از صندوق دستمزد وجود داشت.

اسناد گزارش به عنوان منابع داده نامیده می شود که به لطف آنها این کارها حل می شوند. آنها توسط بخش پرسنل گردآوری شده اند.

جزئیات منابع انسانی

ارزیابی پرسنل چگونه انجام می شود؟ کارشناسان با استفاده از شاخص های پذیرفته شده عمومی، تجزیه و تحلیلی را برای انطباق با تمام الزامات انجام می دهند. اگر تغییراتی وجود داشته باشد، نه تنها ویژگی های کمی، بلکه کیفی نیز ارزیابی می شوند. هنگام تجزیه و تحلیل شاخص ها، انحراف از هنجارهایی که برای دوره های قبلی تعیین شده بود، ایجاد می شود.

مدیریت می تواندبررسی کنید که کارکنان با تمام استانداردها مطابقت دارند. حتماً افزایش پرسنل شرکت، تغییرات در ساختار کار، پیدایش وسایل افزایش کارایی را در نظر بگیرید.

کجا باید لیست حقوق و دستمزد تهیه کنید؟

این مورد برای همه مشاغلی که ترازنامه خود را دارند لازم است. تعداد افراد مربوط به اشخاص حقوقی است. تمام اطلاعات مربوط به واحدها، تیپ هایی که بخشی از سازمان هستند در این مستندات وارد می شود.

لازم به ذکر است که حتی اگر دپارتمان جزء شرکت نباشد اما متعلق به آن باشد، اما باید در گزارش قید شود. استثناء تقسیمات با ترازنامه خاص خود است. در این صورت می توانید اطلاعات لازم را به دفتر مرکزی یا مراجع آماری انتقال دهید.

روال تهیه گزارش بر اساس زمان تفکیک می شود. آنها به صورت ماهانه، سه ماهه یا سالانه صادر می شوند. همیشه باید از این قانون پیروی کنید: این فاصله از روز اول پریود شروع می شود و در روز آخر به پایان می رسد. به عنوان مثال، یک گزارش می تواند از 1 ژانویه تا 31 دسامبر تولید شود، حتی اگر تعطیلات باشد. شما باید اسناد را به موقع تحویل دهید، در غیر این صورت باید جریمه بپردازید.

مسئولیت

مانند سایر اسناد، مدیریت شرکت مسئول گزارش است. این برای ارائه اطلاعات دقیق ضروری است. مقصر در صورت تخلف، حسابدار ارشد و رئیس اداره است. اسناد تکمیل شده باید توسط مدیریت بررسی شود.

گزارش مورد نیاز

سند به شکل مقرر تنظیم شده است. انواع زیادی وجود دارد، اما برای هر موردی وجود داردمناسب. تنها در این صورت امکان تعیین دقیق تعداد کارمندان وجود خواهد داشت. این برای مدیریت صحیح اسناد ضروری است. در این مورد، تمام یادداشت ها بر اساس اصل انجام می شود. به عنوان مثال، اگر یک کارمند بیمار باشد، انجام تغییرات بدون مرخصی استعلاجی ممنوع است.

نکته مهم دیگر جابجایی ادارات یا کارمندان بین شرکت ها است. در این صورت فقط در دوره بعدی می توانید شخص را از سند حذف کنید. ورود داده ها نیز انجام می شود. اگر خطایی مشاهده شد، باید در گزارشی که مشکل در آن ظاهر شده تغییراتی ایجاد شود.

عدد متوسط برای شناسایی بهره وری نیروی کار، متوسط دستمزد، گردش مالی استفاده می شود. یک محاسبه برای یک دوره خاص مورد نیاز است. برای تعیین میانگین تعداد کارمندان، باید تعداد کارمندان را بر تعداد روزهای یک ماه (شامل روزهای کاری، تعطیلات) تقسیم کنید.

دسته ها

همه کارکنان بر اساس گزینه استخدام به ۲ گروه تقسیم می شوند. برای انجام محاسبه جمعیت باید این مورد در نظر گرفته شود. کارگران به یک دسته تعلق دارند و کارمندان به دسته دیگر. موارد اولی بسیار بیشتر از دومی هستند.

کارمندان مدیران هستند. اینها شامل حسابداران، مهندسان، اقتصاددانان، ویراستاران، محققین است. مهم است که همه را به درستی دسته بندی کنید تا اسناد به درستی جمع آوری شوند.

این سند اطلاعات مربوط به خروج و ورود کارگران را نشان می دهد. "رسیدن" نشان می دهدکارمند جدید از کجا آمده است؟ و در «خروج» نوع اخراج مشخص شده است. این توزیع به شما امکان می دهد تا به سرعت در اسناد حرکت کنید.