حقوق و دستمزد - چیست؟ لیست تعداد کارکنان شرکت. محاسبه حقوق و دستمزد

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-17 18:49

محاسبه تعداد کارمندان یک بنگاه اقتصادی یکی از گزارش های مهم ارائه شده به سازمان های دولتی است. این مجموعه ای از داده های آماری، نگهداری سوابق و عناصر مشابه است که اغلب برای مردم عادی چندان واضح نیست. در هر صورت رعایت الزامات قوانین ضروری است در غیر این صورت مشکلاتی برای آن پیش خواهد آمد. لازم به یادآوری است که نه تنها واقعیت تشکیل یک سند مهم است، بلکه صحت پر کردن آن، به موقع بودن، انعکاس همه تغییرات و رعایت دقیق استانداردهای تعیین شده نیز مهم است.

تعریف

حقوق و دستمزد تعداد تمام کارگران یک سازمان خاص است. این شامل همه افراد می شود، از جمله کسانی که در بخش های مختلف کار می کنند، سایر واحدهای ساختاری، کارهای خود را در منزل انجام می دهند، فقط برای یک زمان خاص (فصل) پذیرفته می شوند و غیره. کاملاً همه چیز به صورت اعداد کامل نشان داده شده است. به عنوان مثال، حتی فردی که فقط یک فصل کار می کند و نه کل سال، حقوق و دستمزد شرکت به عنوان یک واحد در نظر گرفته می شود و به صورت 0.25 نیست، استثنا آن دسته از کارکنان است که ترکیب می کنند. کار می کنند، قرارداد کاری ندارند، یا گروهیافرادی که بر اساس یک قرارداد مدنی کار می کنند.

شرایط اساسی

لیست کارگران مطلقاً برای هر شرکتی که ترازنامه خود را دارد مورد نیاز است. همچنین باید بدون ابهام به اشخاص حقوقی ارجاع شود. کلیه اطلاعات مربوط به بخش های مختلف، تیم ها، آزمایشگاه ها و سازه های مشابه که بخشی از شرکت هستند نیز بر اساس همین اصول ارائه می شود. باید به خاطر داشت که حتی اگر بخش در واقع بخشی از شرکت نباشد، اما به طور رسمی به آن تعلق دارد، باید در گزارش کلی ظاهر شود. استثنا بخشهایی هستند که ترازنامه خاص خود را دارند. در اینجا به درخواست ساختار اصلی، آنها می توانند اطلاعات لازم را در اختیار دفتر مرکزی قرار دهند یا به طور مستقل به سازمان های آماری سرزمینی منتقل کنند.

فرآیند تهیه گزارش بر اساس زمان تجزیه می شود. انواع ماهانه، سه ماهه و سالانه وجود دارد. در هر یک از آنها باید این قاعده را به شدت رعایت کرد که مدت زمان از همان روز اول دوره شروع می شود (حتی اگر آخر هفته، تعطیلات و … باشد) و همچنین با آخرین تاریخ پایان می یابد. به عنوان مثال، در چارچوب سال از 1 ژانویه تا 31 دسامبر بدون هیچ استثنایی خواهد بود. رعایت مهلت های ارسال مدارک الزامی است، در غیر این صورت ممکن است خطایی پیش بیاید و جریمه شود.

مسئولیت

مثل هر گزارشی که به سازمان های دولتی ارسال می شود،هنگام تنظیم این سند، مسئولیت افراد کلیدی در شرکت باید همیشه در نظر گرفته شود. این یک روش متداول است که هدف آن به حداکثر رساندن دقت اطلاعات ارائه شده در گزارش است. بنابراین، مقصر اصلی در صورت مغایرت، حسابدار ارشد و رئیس بخش (ساختارها، بخش ها و غیره) هستند. تعداد کارمندی که کارمند تهیه می کند، البته سند مهمی است و باید توسط افراد مسئول دوباره بررسی شود.

گزارش مورد نیاز

بدون شکست، یک سند برای ارائه به سازمان های دولتی باید به شکل کاملاً تجویز شده تنظیم شود. تعداد بسیار زیادی از انواع وجود دارد و برای هر موقعیت فردی، شما می توانید بهترین را انتخاب کنید. این تنها راه برای محاسبه دقیق و صحیح تعداد کارکنان در لیست حقوق و دستمزد است. صرفاً لازم است جریان اسناد به روشی که قانون تعیین می کند حفظ شود. لازم به یادآوری است که هرگونه یادداشت در کارنامه صرفاً بر اساس اصل مدارک مجاز است. برای مثال، اگر کارمندی بیمار شود، نمی‌توانید بدون مرخصی استعلاجی یا استفاده از نسخه‌ای از آن تغییراتی ایجاد کنید.

یکی دیگر از عناصر مهم که برای همه شناخته شده نیست، اما می تواند تا حد زیادی بر ارقام نهایی در گزارش تأثیر بگذارد، جابجایی بخش ها یا کارکنان بین شرکت ها است. در چنین شرایطی، یک شخص (یا واحد) باید فقط در دوره بعدی از سند حذف شود. ورودی به همین ترتیب انجام می شود. نکته بعدی که قابل توجه است خطا است.اگر اجازه داده شد و به موقع تشخیص داده شد، لازم است هم در گزارشی که در آن مشکل ایجاد شده است و هم در همه موارد بعدی که اعداد از سند اشتباه ظاهر شده اند تغییراتی ایجاد شود.

تعداد کار برتر

این دسته کاملاً شامل همه کارمندان می شود، صرف نظر از مدت زمانی که استخدام شده اند، حتی اگر این مدت زمان فقط یک روز باشد. لیست حقوق و دستمزد که به درستی جمع آوری شده است، کلید گزارش گیری موفق بدون مشکل و خطا است. همچنین لازم است آن دسته از کارگرانی که به هر دلیلی در مدت معینی در شرکت حضور ندارند در نظر گرفته شود.

با توجه به تعداد افرادی که باید در گزارش گنجانده شوند و افرادی که در آن ذکر نشده اند، فهرست کردن مورد دوم آسان تر است. بنابراین، هرکسی که در ایالت نیست، کار پاره وقت یا طبق توافق خاصی که این فرد با این یا آن سازمان دولتی منعقد کرده است، نباید در سند ظاهر شود. کارکنانی که در واقع متعلق به این شرکت هستند، اما در حال حاضر در شرکت دیگری کار می کنند، مشروط بر اینکه در محل اصلی خود حقوق دریافت نکنند، نیز در نظر گرفته نمی شوند.

به طور جداگانه در مورد دانش آموزان باید گفت. حقوق و دستمزد سندی است در مورد کسانی که در حال حاضر مشغول به کار هستند، اما نه در مورد کسانی که در حال آموزش هستند. یعنی کلیه کارکنان بالقوه ای که در زمان گزارش در حال آموزش، کارآموزی و یا در غیر این صورت تجربه لازم را دریافت می کنند، در گزارش لحاظ نمی شوند. به محض اینکه آنهابه طور کامل و رسمی استخدام می شوند، تنها پس از آن علامتی در مورد آنها در سند مربوطه ظاهر می شود. و آخرین گروه از افرادی که نیازی به انعکاس در گزارش ندارند کسانی هستند که ترک می کنند. صرف نظر از اینکه چگونه این اتفاق افتاده است، از تاریخ پایان کار، کارمند سابق به طور خودکار از لیست حذف می شود.

میانگین تعداد کار

این رقم با هر آنچه در بالا ذکر شد تا حدودی متفاوت است. میانگین تعداد کار برای محاسبه بهره وری نیروی کار، متوسط دستمزد، گردش مالی، ماندگاری، نرخ گردش مالی و موارد مشابه استفاده می شود. انجام همه اینها با استفاده از شماره استاندارد امکان پذیر نیست، زیرا برای یک تاریخ خاص در نظر گرفته شده است. در این حالت، محاسبه برای یک دوره معین انجام می شود.

بعد، نحوه تعیین میانگین تعداد کارمندان را در نظر بگیرید. فرمول در اینجا نسبتا ساده است، اما باید درک شود. بنابراین، اولین چیزی که نیاز دارید این است که تعداد روزها را به درستی تعیین کنید. بسته به ماه (در نسخه فوریه - 29 یا 28) 30 یا 31 مورد از آنها وجود خواهد داشت. حتماً تعطیلات و تعطیلات آخر هفته را در محاسبه لحاظ کنید. اکنون تعداد کارمندان را برمی داریم و بر تعداد بدست آمده در پاراگراف قبل تقسیم می کنیم. مهم است که در نظر داشته باشید که تعداد کارمندان در تعطیلات آخر هفته به همان تعداد روز کاری قبل خواهد بود. به عنوان مثال، در روز جمعه 30 کارمند وجود داشت. به عنوان محاسبه برای شنبه، شما همچنین باید همان 30 نفر را بگیرید. وضعیت مشابهی در صورتی خواهد بود که آخر هفتهروز 2 یا بیشتر یعنی روز یکشنبه هم 30 کارگر خواهند بود. بسیار مهم است که همه آن دسته از کارمندانی که در این لیست گنجانده شده اند را به درستی انتخاب کنید، زیرا آنها با آنچه برای نشان دادن لیست حقوق و دستمزد معمول لازم است متفاوت هستند. این نیاز به توجه ویژه دارد، زیرا در این مرحله بیشتر خطاها رخ می دهد.

کارمندان در میانگین تعداد کارمندان

کارمندانی که در مرخصی زایمان یا مرخصی والدین هستند در لیست گنجانده نشده اند. مرخصی اضافی والدین نیز در نظر گرفته نشده است. اگر کارمندی به ساخت و ساز، نصب، راه اندازی یا برداشت فرستاده شده باشد، صرف نظر از اینکه برای این کار در محل اصلی کارش پول پرداخت می شود یا خیر، او نیز نباید در این لیست ظاهر شود. لازم به یادآوری است که باید در لیست شرکتی که در آن ارسال شده است گنجانده شود. دسته دیگری از کارگران که همچنین نباید در لیست ظاهر شوند، جانبازان معلول جنگ جهانی دوم هستند. به طور جداگانه، باید در مورد آن دسته از کارمندانی که تمام وقت کار نمی کنند، گفت. آنها باید دقیقاً مطابق با زمانی که واقعاً کار شده است محاسبه شوند. اما کسانی که به صورت تمام وقت کار می کنند، اما در عین حال وظایف خود را در خانه انجام می دهند، همچنان به عنوان واحدهای تمام وقت جای می گیرند.

حتی روش اصلی تر محاسبه تعداد کارمندانی است که تحت قرارداد با دولت کار می کنند. در چنین شرایطی، تعیین دقیق و درست میانگین حقوق و دستمزد آنها بسیار مهم است. فرمول در این مورد به شرح زیر خواهد بود: FZ / SZP \u003d SCH. جایی که WFP میانگین دستمزد یک نفر استکارمند FZ - صندوق دستمزد همه افراد شاغل تحت توافق نامه با ارگان های دولتی. A SCH - عدد متوسط. یعنی اگر به طور کلی همه این کارمندان 100000 روبل دریافت کنند و حقوق یک کارمند 20000 روبل باشد، این تعداد 100000/20000=5 خواهد بود. و مهم نیست که آنها واقعاً 10 یا 2 کار کرده اند.

دسته ها

کلیه کارکنان شرکت بر اساس نوع استخدام به دو گروه اصلی تقسیم می شوند. این یکی دیگر از پارامترهای مهم است که برای محاسبه صحیح حقوق و دستمزد مورد نیاز است. یک دسته کارگران و دسته دیگر کارمندان هستند. اولی چندین برابر بیشتر از دومی است. بنابراین منطقی است که دقیقاً کسانی را که کمتر هستند نشان دهیم و بقیه به طور خودکار در دسته کارگران قرار می گیرند. بنابراین، کارکنان شامل همه مدیران (هم کل شرکت و هم بخش های فردی آن) می شود. این همچنین شامل حسابداران ارشد، مهندسان، اقتصاددانان، ویراستاران، محققان، متخصصان برق و غیره می شود. اینها افرادی هستند که در کد دسته 1 قرار می گیرند (همه کارکنان نیز بر اساس کدها به 3 گروه تقسیم می شوند). مهندسان معمولی، حسابداران، مکانیک ها، تکنسین ها و غیره قبلاً زیر کد 2 قرار می گیرند و منشی ها، زمان سنجی ها، حسابداران و امثال آن - دسته 3. همه این داده ها برای تهیه صحیح لیست کارمندان شرکت مورد نیاز است. این عنصر چندان مهمی نیست، اما اگر اشتباه پر شود، به عنوان یک خطا در نظر گرفته می شود.

پایان و اخراج

علاوه بر تمام پارامترهای دیگر، این گزارش شامل تقسیم بندی بر اساس شاخص های ورود و خروج است. یعنی استخدام و اخراج. در این مورد، آنها به روشی کمی متفاوت در نظر گرفته می شوند. اگر ورود با توجه به منبعی که کارمند جدید از آنجا آمده است امضا شده باشد، خروج بر اساس نوع اخراج تعیین می شود. فقط با درک دقیق این لحظه، می توانید به درستی گزارشی تهیه کنید و تعداد کارمندان را در لیست حقوق و دستمزد تعیین کنید. این ممکن است بسیار پیچیده به نظر برسد، اما برای سهولت درک، ما یک جدول مشروط را در زیر ارائه می‌کنیم.

جدایی بر اساس نوع ورود و خروج

ورود	خروج
فارغ التحصیلان	انتقال به سازمان دیگر
انتقال از شرکت دیگری	انقض قرارداد
مجموعه سازماندهی شده	بازنشستگی، خدمت سربازی، تحصیل
پذیرفته شده توسط شرکت (همه دیگران)	اخراج باکره
	اخراج به دلیل غیبت

باید درک کنید که در اینجا استثنائات خاصی وجود دارد که باید آنها را نیز در نظر گرفت. بدون آنها، تعداد صحیح حقوق و دستمزد کارمندان کار نخواهد کرد. این به نوبه خود می تواند منجر به خطا، جریمه و غیره شود. بنابراین، همه افرادی که قبلاً به فعالیت های غیر اصلی مشغول بودند و سپس مشغول بودندبه اصلی منتقل شده اند، به عنوان تازه وارد در این لیست گنجانده نشده اند. اما کسانی که قبلاً کارمند بودند و سپس کارگر شدند در یک ستون جداگانه مشخص شده اند. وضعیت در مورد خروج نیز مشابه است. علاوه بر این، باید در نظر داشت که تمام غیبت ها، حتی کارمندی که هنوز اخراج نشده است، نیز در یک بند ویژه ذکر شده است.

روشن و حقوق و دستمزد

این ارقام کاملاً با یکدیگر متفاوت هستند. مهم است که آنها را اشتباه نگیرید و هنگام محاسبه فقط از شاخص های صحیح استفاده کنید. بنابراین، تعداد حقوق و دستمزد کارکنان، همانطور که در بالا ذکر شد، تعداد کارکنان شاغل در حوزه های خاصی از فعالیت های شرکت برای یک دوره معین است. استثناهایی وجود دارد که در اینجا گنجانده نشده است، اما تعداد زیادی از آنها وجود ندارد. اما در زیر شماره مشارکت به معنای تعداد کارگرانی است که باید روزانه در محل خود برای مدت زمان مربوطه حضور داشته باشند. به طور طبیعی، به استثنای تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات. یعنی اگر طبق لیست حقوق و دستمزد می توان 100 کارمند داشت، آنگاه فقط 20 نفر از آنها وجود خواهد داشت، زیرا بقیه می توانند در خانه کار کنند، برای مدت معینی یا پاره وقت درگیر شوند و غیره..

نتایج

همه موارد فوق کمک می کند تا یک گزارش آماری به درستی و کارآمدترین شکل ممکن تهیه شود. به عنوان یک قاعده، در اکثر شرکت ها، تمام فرآیندها برای مدت طولانی انجام شده است و حرکات کارگران که می تواند باعث ایجاد مشکل در تنظیم یک سند شود نیز از قبل آشنا است. در هر صورت اگر موضوع بحث برانگیزی وجود داشته باشد یا پیش بیایدوضعیتی که قبلاً با آن مواجه نشده بود، بهتر است از قبل مشکل را مطالعه کنید و داده ها را روشن کنید تا اشتباه کنید.