شرایط صلاحیت حسابدار پیشرو. شرح شغل یک حسابدار پیشرو (مثال)

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

یکی از مشاغل مهم و قابل توجه در شرکت، حسابدار است. این اوست که مسئول تمام امور مالی و محاسبات است. اعتقاد بر این است که تنها با یک حسابدار خوب یک شرکت می تواند موفق شود.

مقررات عمومی

متخصصان این سمت نمایندگان یک گروه حرفه ای هستند. فقط مدیریت می تواند آنها را منصوب یا عزل کند. به خصوص اگر سمت «حسابدار پیشرو» در نظر گرفته شود. تمام انتصابات باید با رعایت دقیق قوانین کشور انجام شود. او باید به بخش ارشد حسابداری گزارش دهد.

توابع

حسابدار اصلی باید خودش سوابق تمام دارایی های برگشت ناپذیر را به طور کامل نگه دارد. او همچنین از حسابداری کلیه وجوه، دارایی ها، سهام مراقبت می کند. از جمله مسئولیت های او می توان به کنترل سرمایه سازمان اشاره کرد. همه اقدامات باید با مقررات سازمان مطابقت داشته باشد، با در نظر گرفتن دامنه فعالیت و فناوری های طراحی شده برای پردازش داده ها.

وظایف حسابدار ارشد را نیز شامل می شودارائه اطلاعات قابل اعتماد و کامل به مدیریت در اسناد از نوع اولیه مربوط به حسابداری. پس از هماهنگی اقدامات خود با مدیریت بالاتر، باید شخصاً با بانک ها همکاری کند و از طرف شرکت پرداخت هایی از جمله مالیات، پرداخت های تحت قراردادهای وام و غیره انجام دهد.

در طول موجودی، باید شخصاً روند کار مداوم را تنظیم کند. او همچنین در تهیه داده هایی که مستقیماً با جبران خسارات مرتبط با ضرر، سرقت و آسیب به اموال سازمان، شعب آن و سایر ساختارهای متعلق به شرکت مرتبط است، شرکت می کند.

شرح وظایف حسابدار ارشد حاکی از آن است که او داده ها را آماده می کند تا سپس آنها را در صورت های مالی وارد کند. او همچنین باید مطابق با الزامات، گزارش های دوره ای از انواع و اشکال را بر اساس داده های حسابداری ایجاد و تدوین کند. برای حفظ آن باید اسناد پردازش شده، داده های گزارش و اطلاعات موجود در رجیستری ها را آماده کند.

وقتی حسابدار مورد نیاز است

مشارکت یک حسابدار هنگام تهیه پیشنهادات برای مدیریت در چنین شرایطی ضروری است:

• اگر نیاز به ایجاد تغییر در سیاست حسابداری، نوسازی حسابداری اقتصادی یا مدیریت دیگر، بهبود آن یا تغییر قوانین گردش اسناد دارید؛
• در صورت لزوم توسعه اضافیسیستم‌هایی که شامل حساب‌ها و ثبت‌های گزارش، تجزیه و تحلیل یا مدیریت عملیات تجاری است؛
• اگر برای اطمینان از ایمنی اموال، کنترل میزان استفاده کارآمد و منطقی از منابع مادی، نیروی کار یا نوع مالی ضروری است؛
• اگر نیاز به کنترل دریافت یا پرداخت تعهدات اعتباری شرکت دارید.

چنین الزاماتی توسط شرح شغل حسابدار ارشد به کارمند ارائه می شود.

مسئولیت

علاوه بر این، شرح وظایف حسابدار ارشد حاکی از آن است که او دائماً تغییرات و اسناد ترکیب هنجاری و مرجع مربوط به نگهداری و سازماندهی حسابداری را بررسی می کند. همچنین بر اساس نتیجه گیری خود و تجزیه و تحلیل اطلاعات ارائه شده، پیشنهاد ایجاد تغییرات خاصی را در سازمان خواهد داد. در برخی موارد، او ملزم به انجام وظایف خصوصی از سوی مافوق خود خواهد بود.

حقوق

شرح شغل حسابدار ارشد یک مؤسسه دولتی حاکی از آن است که کارمند دارای حقوق خاصی است، از جمله:

• می تواند پیش نویس تصمیمات مدیریت سازمان را که مستقیماً با وظایف رسمی او مرتبط است مطالعه کند؛
• می تواند روش ها و فعالیت های مدیریت مستقیم خود را طراحی و به او پیشنهاد دهد که باعث بهبود و کارآمدتر شدن انجام وظایف شغلی وی در فهرست رسمی شود؛
• با توجه به صلاحیت موقعیت، کارمند می تواند اطلاع دهدمدیریت در مورد هرگونه نقصی که به نظر وی به فعالیت های شرکت آسیب می رساند. در صورت وجود، راه حل های خود را برای از بین بردن مشکلات به وجود آمده ارائه دهید؛
• در صورت لزوم، از مافوق خود مدارک یا هر گونه اطلاعات دیگری که او برای انجام وظایف مستقیم خود به آن نیاز دارد درخواست کنید؛
• همچنین شرح وظایف حسابدار ارشد نشان می دهد که در صورت لزوم، او می تواند هر متخصصی را از تمام بخش های سازمانی که در آن کار می کند درگیر کند تا به او کمک کند تا وظایف محول شده توسط مدیریت را انجام دهد؛
• در صورت لزوم می تواند از مدیریت برای انجام وظایفی که به او محول کرده اند درخواست کمک کند.

مسئولیت

شرح وظایف حسابدار ارشد یک مؤسسه فرهنگی بودجه و سایر شرکت ها حاکی از آن است که یک متخصص در این سمت مسئولیت انجام وظایف خود را بر عهده دارد. او باید پاسخگوی اعمال خود بر اساس قوانین ایالتی باشد. مسئولیت هر گونه تخلفی که در حین انجام وظایف خود بر اساس این دستورالعمل مرتکب شده است به عهده اوست. علاوه بر این، بسته به نوع جرمی که مرتکب می شود، می توان او را به مسئولیت اداری، مدنی و کیفری محکوم کرد. همچنین حسابدار اصلی مسئولیت هرگونه خسارت مادی وارده به بنگاه را در حین انجام وظایف خود بر عهده دارد.

آنچه باید بدانید

رزومه حسابدار باید نشان دهد که همه مدیریت را می شناسداطلاعات، از جمله مواد روش شناختی و نظارتی مربوط به مسائل سازمانی، حسابداری و گزارش فعالیت های مالی شرکت. علاوه بر این، وی ملزم به دانستن سیاست حسابداری، دفاتر حسابداری، قوانین حفظ گردش اسناد در شرکت است. همچنین فرض بر این است که او از نحوه عملکرد فناوری پردازش کلیه اطلاعات مربوط به حسابداری در سازمان آگاه است.

دانش او همچنین باید شامل برنامه ای برای حسابداری سرمایه شرکت، دارایی های آن، معاملات و بدهی های نوع تجاری باشد. وی با قوانین کار و سیستم حسابداری مدیریت، کنترل و گزارشگری آشنایی دارد. و البته، دانستن قوانین حمایت از نیروی کار در شرکت مهم است.

صلاحیت

برای استخدام، رزومه حسابدار باید دارای مدرک دیپلم تخصصی باشد. باید دارای تحصیلات عالی با مدرک فوق دیپلم و ترجیحاً فوق لیسانس باشد. آموزش باید مرتبط باشد. مطلوب است که دوره های آموزشی پیشرفته را بگذراند.

کارفرمایان معمولاً به متخصصانی توجه می کنند که حداقل دو سال سابقه کار در این سمت دارند. به خصوص وقتی صحبت از متخصصان دسته اول باشد.

دسته اول

دسته های مختلفی وجود دارد که یک نامزد برای پست حسابدار ارشد می تواند دریافت کند. شرایط صلاحیت برای دسته اول: مدرک لیسانس، فوق لیسانس یا فوق لیسانس با سطح مورد نیاز الزامی است.آماده سازی. همچنین گذراندن دوره های تکمیلی در جهت مربوطه مهم است. در صورت داشتن مدرک فوق لیسانس می توانند بدون سابقه کار او را استخدام کنند. با داشتن مدرک فوق دیپلم، کارمند باید حداقل دو سال سابقه کار به عنوان حسابدار دسته دوم داشته باشد. لیسانس ها حداقل به سه سال سابقه کار نیاز دارند.

دسته دوم

خیلی به ندرت، متخصصان دسته دوم به عنوان حسابدار اصلی استخدام می شوند. شرایط صلاحیت برای دسته دوم: دوره های آموزش عالی و حرفه ای در رشته مربوطه. داوطلبان دارای مدرک فوق تخصص فقط در برخی از سازمان ها به تجربه کاری نیاز دارند. اما برای داوطلبان دارای مدرک لیسانس، داشتن حداقل دو سال سابقه کار در این موقعیت ضروری است.

استاندارد حرفه ای برای حسابدار ارشد

کارمندی که سمت حسابداری ارشد را دارد موظف است صورت های مالی شرکت را تنظیم و سپس به مدیریت و ساختارهای مربوطه منتقل کند. به عبارت دیگر، او باید صورت‌های مالی، صورت‌های مالی تلفیقی را مطابق با استانداردهای بین‌المللی گزارش‌های بین‌الملل (IFRS) تهیه کند، و در شرکت بر نحوه نگهداری سوابق توسط کارکنان بخش خود کنترل داشته باشد. وی همچنین مسئول برنامه ریزی و نگهداری سوابق مالیاتی در شرکت و همچنین انتقال پرداخت ها به موسسات مربوطه است.

این حسابدار اصلی است که باید با گزارش مالیاتی سر و کار داشته باشد. استاندارد حرفه ای نشان می دهد که چنین موضوع جدی بایدبا یک مدیر واجد شرایط معامله کنید، نه یک کارمند معمولی شرکت. این کاملاً موجه است، زیرا در شرکت های بزرگ تهیه چنین اسنادی نیاز به دانش و پشتکار خاصی دارد. و هر گونه اشتباه یا اشتباه تایپی می تواند منجر به از دست دادن مبالغ هنگفتی یا حتی مسئولیت کیفری شود. اگر فقط یک حسابدار در شرکت کار می کند، پس هنگام تهیه گزارشات برای اداره مالیات، باید "رئیس" نامیده شود.

استاندارد حرفه ای برای یک حسابدار

مسئولیت های یک حسابدار شامل اجرای تعمیم نهایی حیات مدیریتی سازمان است. به عبارت دیگر باید محاسبات را در دفاتر ثبت، جمع بندی و برجسته کردن مانده ها و همچنین بستن گردش مالی در حساب های شرکت انجام دهد. طبق استاندارد، کارکنانی که به حسابداری و سایر عملیات حسابداری اشتغال دارند، حسابدار محسوب می شوند.

یعنی آنها عملیات مربوط به موارد ساده را انجام می دهند و اغلب آنها فقط مسئول یک بخش یا حوزه فعالیت خاص شرکت هستند. برای یک کارفرما بهتر است کارمندان خود را به دسته‌ها تقسیم کند و برای هر موقعیت یک شرح شغل جداگانه بنویسد.