2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25
هر کارفرما به خوبی از اهمیت تضمین وظایف کارگری کارمند، محدوده مسئولیت حرفه ای او آگاه است. برای انجام این کار، سازمان شرح وظایف مشاغل مختلف را تهیه می کند. در اینجا باید به چند نکته مهم توجه کرد، زیرا شرح شغل بخشی از قرارداد استخدام است.
بخشی از قرارداد کار
دستورالعمل ها همیشه اهمیت کافی داده نمی شوند، اما بیهوده: آنها یک اجباری و در واقع مهمترین بخش از توافق نامه استخدام بین یک کارمند و یک کارفرما هستند.
اغلب قرارداد جداگانه ای توسط طرفین امضا نمی شود، آنها به صورت شفاهی در مورد شرایط توافق می کنند و طبق قانون، قرارداد را با حکم استخدام مهر می کنند. قانون کار حمایت از حقوق یک کارمند را کاملاً جدی می گیرد: او نمی تواند وظایفی را که مرتبط با آنها نیست متحمل شود.قرارداد کار. به همین دلیل است که کارفرما توصیه می کند کارمند چه کاری و چگونه انجام دهد.
بهترین راه برای روشن کردن دامنه مسئولیت های شغلی یک فرد استخدام شده، نوشتن شرح شغل برای آنها است. وظایف متخصص ارشد با وظایف یک متخصص بدون دسته متفاوت است.
ساختار شرح شغل
شکل چنین سند مهمی در سطح ایالتی تأیید شده و در کتابهای مرجع صلاحیت ثبت شده است.
قانونگذار چندین بخش الزامی را پیش بینی کرده است:
- هنجارهای عمومی;
- وظایف کاری؛
- راست;
- اندازه گیری و شرایط مسئولیت؛
- آنچه یک کارمند باید بداند؛
- سطح مهارت؛
- تعاملات درون سازمان.
وظایف عملکردی باید حاوی شرح مفصلی از وظایف کاری باشد که به کارمند محول می شود. اگر دستورالعمل برای یک کارمند دولتی تنظیم شده باشد، باید هنجارهای قانون ویژه، الزامات ویژه برای نامزد را نیز شامل شود.
به عنوان مثال، شرح شغل یک متخصص برجسته در اداره یک شهرک شهری باید حاوی تعهد به ارائه اظهارنامه درآمد سالانه باشد.
دسته حرفه ای گسترده
در فهرست های صلاحیت، قانونگذار چندین دسته از پرسنل را شناسایی کرد:
- رهبران;
- حرفه ای ها;
- متخصصان;
- کارمندان فنی؛
- کارگران.
انواع کارها و موقعیت ها بسته به سطح تحصیلات و زمینه های مسئولیت کارکنان به دسته های مختلفی طبقه بندی می شوند.
متخصص - گسترده ترین دسته که شامل کارمندان رشته ها و تخصص های مختلف می شود. علاوه بر این، دایرکتوریهای تایید شده به شما امکان میدهند عنوان موقعیتها را با استفاده از کلمات کمکی تغییر دهید، به عنوان مثال، متخصص ارشد، متخصص در (خط فعالیت).
متخصص برجسته - او کیست؟
در یک دسته جداگانه، کارگران بر اساس سطح مهارت و تجربه حرفه ای رتبه بندی می شوند. سطح حرفه ای معمولاً با نتایج صدور گواهینامه تعیین می شود و پس از آن دسته بندی به اصطلاح به کارمند اختصاص داده می شود.
برای متخصصان، کتابهای مرجع صلاحیت ارائه می دهند:
- دسته دوم - اولیه؛
- دسته اول؛
- متخصص برجسته.
دستمزدها به دسته ها گره خورده است: هر چه دسته بالاتر باشد، حقوق بالاتر است. بنابراین، شرح وظایف یک متخصص برجسته شامل وظایف یک مدیر نمی شود، بلکه شامل کار واجد شرایط و مقدار زیادی مسئولیت است.
برای مثال، دستورالعملهای متخصص منابع انسانی پیشرو ممکن است شامل کارکردهایی مانند پشتیبانی روششناختی برای آموزش کارکنان یا هماهنگی متخصصان بخش در طول ارزیابی پرسنل باشد.
توسعه شرح وظایف - چه کسی را تعیین کنیم؟
در یک کارمند کوچک، دستورالعمل ها را می توان مستقیماً توسعه دادمدیر و متخصص منابع انسانی اگر تعداد کارکنان بیشتر باشد، توسعه این اسناد معمولاً توسط بخش مدیریت پرسنل انجام می شود.
شرح شغل یک متخصص برجسته شامل کارهایی است که به مدارک تحصیلی بالاتر، با جهت روش شناختی و هماهنگی نیاز دارند.
شرح وظایف توسعهیافته توسط سرپرست فوری امضا میشود، با موافقت یک وکیل، مهندس حفاظت از کار، متخصص پرسنل و تأیید رئیس شرکت میرسد.
وظایف و سمتهای عملکردی
مسئولیت ها جزء مهم قرارداد کار بین طرفین است. ممکن است یک متخصص برجسته و یک متخصص دسته 2 برای انجام کارهای مشابه مورد نیاز باشد. با در نظر گرفتن تجربه و صلاحیت حرفه ای بیشتر، توصیه می شود کار پیچیده تر یا غیر استاندارد را به متخصص برجسته سپرد.
وظایف عملکردی و مسئولیت های شغلی در واقع مترادف، تعاریف متفاوتی از دامنه فعالیت کارگری یک کارمند هستند. در انواع توصیفات شغلی، راهنمای صلاحیت برای صنایع مختلف به شما کمک می کند در مسیریابی قرار بگیرید.
متخصص اصلی و متخصص مبتدی می توانند یک قلم مو را در حیطه کاری جای دهند، اما منطقی است که از صلاحیت های حرفه ای اولی با سپردن وظایف پیچیده تر به او استفاده کنیم.
شرح شغل متخصص برجسته مسکن و خدمات عمومی: نمونه
بیایید برای مثال الگوی دستورالعمل یک متخصص برجسته که در بخش مسکن و خدمات عمومی کار می کند در نظر بگیریم.
در زیر شرح وظایف یک متخصص برجسته در وصول بدهی برای مسکن و خدمات عمومی آمده است.
1. مقررات عمومی
- متخصص پیشرو در وصول بدهی برای مسکن و خدمات عمومی (از این پس - متخصص برجسته) متعلق به رده "متخصص" است.
- فردی با تحصیلات عالی ناقص (لیسانس) به سمت یک متخصص برجسته، با حداقل یا بدون نیاز به سابقه کار منصوب می شود.
- کارشناس برجسته به دستور مدیر (نام سازمان) استخدام و عزل می شود.
- در کار خود، متخصص برجسته توسط قوانین، مقررات، دستورات (مشخصات مشخص) هدایت می شود.
2. مسئولیت های شغلی متخصص برجسته
- تضمین نظارت مستمر بر اقلام تعهدی و پرداخت به مصرف کنندگان برای مسکن و خدمات عمومی.
- اقدامات به موقع برای وصول بدهی ناشی از پرداخت مسکن و خدمات عمومی انجام دهید.
- گزارش ماهیانه از نتایج کار انجام شده و غیره.
3. حقوق
کارشناس برجسته حق دارد:
- ارائه پیشنهادات برای بهبود به مدیریت؛
- در بحث درباره مسائل مربوط به او و غیره شرکت کنید.
4. مسئولیت
در صورت عدم انجام یا انجام نادرست وظایف رسمی مقرر در دستورالعمل، متخصص برجسته مسئول است.طبق قانون.
5. مدارک تحصیلی
تحصیلات عالی ناقص (لیسانس)، سابقه کار به عنوان متخصص رده 1 - حداقل 1 سال.
باید بدانید:
- قانون گذاری در حوزه مسکن و خدمات عمومی.
- منشور شرکت، قرارداد جمعی، سفارشات برای شرکت، و غیره.
6. تعاملات
کارشناس برجسته با بخش حسابداری، بخش فروش، بخش حقوقی، بخش تدارکات و سایر بخشهای شرکت تعامل دارد.
امضای سر (نام کامل)
موافق:
رئیس بخش حقوقی
امضا (نام کامل)
آشنا:
امضا (نام کامل)
چیزهایی که باید هنگام توسعه دستورالعمل ها در نظر گرفت
توسعه شرح وظایف یک فرآیند نسبتاً مسئولانه است. برای اینکه بعداً آن را اصلاح نکنید، باید به چند نکته مهم توجه کنید:
- نام موقعیت ها باید با طبقه بندی حرفه ها مطابقت داشته باشد؛
- مسئولیت های عملکردی با جزئیات، با حداکثر مطابقت با کار واقعی مشخص شده است؛
- بخشهای معمولی دستورالعملها باید دنبال شوند؛
- توصیه می شود لیست تعاملات با بخش ها را باز بگذارید، به خصوص در شرکت های بزرگ.
شرح وظایف یک متخصص برجسته شامل فهرست گسترده ای از عملکردها و موارد اضافی استالزامات کارمند.
شرح وظایف به دقت اندیشیده شده و به درستی اجرا شده می تواند به کارفرما در لحظات سخت کمک زیادی کند و به کارمند - برای روشن کردن و محدود کردن دامنه مسئولیت خود.
توصیه شده:
شرح شغل جوشکار برق و گاز. شرح شغل معمولی
دستورالعمل خدمات - یک سند نظارتی که تعهدات، امتیازات و مسئولیت های کارکنان شرکت را در انجام فعالیت هایی که با موقعیت وی مطابقت دارد تجویز می کند
شرح شغل برای متخصص منابع انسانی: نمونه
کارمند بخش پرسنل متخصص است، رئیس بخش مسئولیت استخدام و عزل او را بر عهده دارد، اما هرگونه جابجایی پرسنل بدون تأیید مدیر شرکت غیرممکن است. این موقعیت به سه دسته تقسیم می شود. برای کمترین، کافی است که تحصیلات حرفه ای بالاتری دریافت کنید. یک کارمند بلافاصله پس از فارغ التحصیلی می تواند استخدام شود
شرح شغل برای متخصص منابع انسانی: وظایف، وظایف و حقوق، دستورالعملهای نمونه
کارمندی که برای این موقعیت استخدام می شود یک متخصص است. وی ملزم به اخذ گواهی پایان تحصیلات عالی حرفه ای می باشد. همچنین، کارفرمایان معمولاً به تجربه کاری سه سال یا بیشتر نیاز دارند. فقط مدیر عاملی که مستقیماً زیرمجموعه اوست می تواند کارمندی را منصوب یا عزل کند
شرح شغل متخصص بازاریابی: مسئولیت ها و مهارت های مورد نیاز، شرح شغل نمونه
این کارمند متخصص است، بنابراین فقط مدیر می تواند او را بپذیرد یا از سمت خود برکنار کند. برای این موقعیت، شما باید مدرک دانشگاهی در اقتصاد یا مهندسی داشته باشید. معمولاً کارفرمایان به تجربه کاری نیاز ندارند. اگر کارمندی برای موقعیت یک متخصص بازاریابی دسته دوم درخواست دهد، علاوه بر تحصیلات حرفه ای، باید حداقل سه سال در موقعیت مربوطه کار کند
نمونه شرح شغل معمولی برای بایگانی
تنها رئیس یک شرکت می تواند یک بایگانی را بپذیرد یا اخراج کند. و قبل از هر چیز باید به قوانین جاری کشور مراجعه کند. دستورالعمل باید شخصی را نشان دهد که سرپرست فوری متخصصی است که این موقعیت را دارد