شرح شغل برای متخصص منابع انسانی: نمونه

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

متخصصان منابع انسانی بخشی از عملکرد منابع انسانی هر سازمانی با بیش از 50 کارمند هستند. این کارکنان طیف وسیعی از مسئولیت ها و وظایف مورد نیاز برای نگهداری سوابق و نگهداری سوابق را بر عهده دارند. در برخی از شرکت ها، تهیه پیش نویس اسناد نظارتی داخلی، وظایف حسابداری و نظارت بر اجرای هنجارهای انضباطی شرکت توسط زیردستان به آنها سپرده شده است.

علاوه بر این، آنها می توانند کارمندان جدیدی را جذب کنند و رابطه کاری با آنها را رسمی کنند. در هر صورت، تمام الزامات مدیریت برای یک متخصص از این نوع باید در شرح وظایف یک متخصص پرسنل درج شود. همه چیز به تعداد افراد در حال انجام امور منابع انسانی، سلسله مراتب در بخش و اندازه سازمان بستگی دارد.

مقررات

کارمند متخصص است و مسئول استخدام و اخراج او استرئیس بخش پرسنل، اما هرگونه جابجایی پرسنل بدون تأیید مدیر شرکت غیرممکن است. این موقعیت به سه دسته تقسیم می شود. برای کمترین، کافی است که تحصیلات حرفه ای بالاتری دریافت کنید. یک کارمند می تواند بلافاصله پس از فارغ التحصیلی استخدام شود.

طبق شرح وظایف کارشناس منابع انسانی، برای احراز موقعیت صلاحیت اول و دوم، کارمند علاوه بر تحصیلات، باید حداقل سه سال در سمتی که متعلق به صلاحیت پایین تر کارمند در انجام فعالیت های خود باید مقررات و اقدامات قانونی، سایر اسناد حاکم، اساسنامه شرکت، قوانین کار را در نظر بگیرد. او همچنین با دستورات و دستورات مافوق خود هدایت می شود.

دانش

شرح شغل یک متخصص منابع انسانی نشان می دهد که یک کارمند باید چه دانشی در هنگام ورود به خدمت داشته باشد. او متعهد می شود که خود را با مواد راهنمایی، از جمله اقدامات نظارتی و قانونی آشنا کند. علاوه بر این، او باید قوانین کار، مشخصات، ساختار، تخصص شرکت و چشم انداز توسعه آن را مطالعه کند. دانش کارکنان شامل روش هایی برای تعیین نیاز فعلی و آتی سازمان به استخدام های جدید است.

دانشهای دیگر

طبق اطلاعات شرح وظایف کارشناس منابع انسانی، او باید منابعی را مطالعه کند که شرکت با استفاده از آنها کارمندان جدید را جذب می کند. بدانید که چگونه تجزیه و تحلیل ساختار صلاحیت حرفه ای انجام می شودشرکت، به چه ترتیبی پرسنل منصوب می شوند، اسناد مربوط به کار با پرسنل تهیه و ذخیره می شود.

دانش وی باید شامل قوانین تشکیل پایگاه داده پرسنل، تهیه اسناد گزارشگری و همچنین اساسنامه و رویه های شرکت باشد. دانش روانشناسی، جامعه شناسی، اقتصاد، مدیریت و سازمان کار نیز مورد نیاز است.

توابع

نمونه شرح شغل برای کارشناس منابع انسانی به شما امکان می دهد با جزئیات عملکردها آشنا شوید. او باید در استخدام نیروی انسانی شرکت باشد تا آنها به طور کامل نیازهای شرکت را مطابق با حرفه ها، تخصص ها و صلاحیت ها برآورده کنند. این کارمند در انتخاب، انتخاب و توزیع پرسنل نقش دارد. درگیر مطالعه و تجزیه و تحلیل ساختار حرفه ای، صلاحیت و شغل پرسنل.

شامل تمام اسناد مربوط به مسائل انتقال، پذیرش، فعالیت کارگری و اخراج کارکنان را بررسی می کند. او همچنین بر اساس نتایج به دست آمده در حین صدور گواهینامه پرسنل، تعیین و ارزیابی کیفیت های تجاری کارکنان به فعالیت های تحلیلی می پردازد. این کار به منظور تعیین نیاز به پرسنل، پست هایی که باید پر شوند و غیره انجام می شود.

وظایف کارکنان

شرح شغل یک متخصص منابع انسانی نشان می دهد که یک کارمند باید بازار کار را مطالعه کند تا منابع استخدام را شناسایی کند، ارتباط برقرار کند.با مؤسسات آموزشی و سایر سازمان‌های درگیر در آموزش متخصصان آینده. او باید درگیر اطلاع رسانی به کارکنان شرکت در مورد موقعیت های خالی در حال ظهور، مشارکت در توسعه برنامه های کاری فعلی و آینده و همچنین کنترل جابجایی کارکنان مطابق با تخصص و حرفه آنها باشد.

به کارمندان جدید کمک می کند تا در تیم سازگار شوند، بر کارآموزی افراد جدید نظارت می کند. مسئولیت های او شامل تهیه طرح های پیشنهادی برای توسعه کارکنان، برنامه ریزی شغلی برای کارمندان، بهبود صلاحیت های آنها و ارزیابی عملکرد حرفه ای است.

کارکردهای دیگر

شرح شغل یک متخصص منابع انسانی ممکن است شامل عملکردهایی مانند تجزیه و تحلیل وضعیت نظم و انضباط و نظارت بر اجرای قوانین تعیین شده در شرکت توسط کارکنان باشد. او حرکت کارکنان را کنترل می کند، اقداماتی را با هدف کاهش جابجایی کارکنان و بهبود انضباط کار ایجاد می کند.

کارمند موظف است اسناد گزارش را تنظیم کند، به موقع بودن اجرای کلیه اسناد لازم را که منعکس کننده کار با پرسنل است، کنترل کند. این ممکن است شامل استخدام، انتقال و اخراج کارکنان باشد. صدور گواهی مربوط به اشتغال فعلی و گذشته نیز لحاظ می شود.

سایر وظایف کارمند

شرح شغل متخصص منابع انسانی برایاستاندارد حرفه ای فرض می کند که کارمند باید بر صدور و ذخیره قراردادها یا دفترچه های کار، تهیه اسناد برای انواع مختلف غرامت و مزایا، اجرای حقوق بازنشستگی و سایر اسناد از این دست کنترل داشته باشد. او همچنین موظف است تمام این داده ها را در بانک اصلی اطلاعات پرسنل شرکت وارد کند.

حقوق

همانطور که در شرح وظایف کارشناس منابع انسانی آموزشگاه آمده است، این متخصص حق دارد در صورتی که تصمیمات مدیریتی بر فعالیت های وی تأثیر بگذارد، خود را با آنها آشنا کند. او می تواند روش هایی را برای بهبود و بهبود بهره وری فعالیت های خود پیشنهاد کند، در صورت صلاحیت او، کاستی های شناسایی شده در شرکت را گزارش دهد.

یک کارمند حق دارد در صورت نیاز برای تکمیل وظایف خود اسناد و اطلاعات را از طرف خود یا از طرف مدیریت بالاتر از سایر بخش های شرکت درخواست کند. او همچنین ممکن است از مقامات بخواهد که در انجام حقوق و تعهداتش کمک کنند.

مسئولیت

یک کارمند ممکن است به دلیل انجام نابهنگام یا نادرست وظایف مشخص شده در شرح شغل متخصص برجسته منابع انسانی پاسخگو باشد. همچنین ممکن است او در حین انجام وظایف خود به دلیل تخلف از قوانین جزایی، اداری یا کار مسئول شناخته شود. او مسئول افشای اطلاعات محرمانه در مورد کارکنان شرکتی است که برای اجرای فعالیت های کارگری به او سپرده شده است. همچنین برای ایجادخسارت مادی شرکت در برخی موارد، او مسئول شایستگی و کیفیت کار انجام شده توسط کارمندانی است که توسط او یا به پیشنهاد او استخدام شده اند.

روابط

این کارمند با سایر زیردستان یا روسای بخش ها در مورد مسائل مربوط به صلاحیت خود تعامل دارد. او باید درخواست های همه بخش های سازمان را برای استخدام کارمندان بپذیرد و پیشنهاداتی را برای بهبود کارایی توسعه کارکنان، برنامه ریزی رشد شغلی آنها، آموزش های پیشرفته و دریافت آموزش های اضافی ارائه دهد. علاوه بر این، ممکن است از او اطلاعاتی در مورد متقاضیان پست های خالی، گواهی فعالیت های کاری پرسنل و تصمیم گیری در مورد مجازات ها و مشوق های کارگران خواسته شود.

او همچنین با بخش حسابداری شرکت و اداره سازمان کار تعامل دارد. همه روابط کارکنان توسط استاندارد حرفه ای تعیین می شود. یک نمونه شرح شغل برای یک متخصص منابع انسانی فقط حاوی اطلاعات کلی است. دستورالعمل ها ممکن است بسته به نیاز شرکت تغییر کند، اما بدون فراتر از قانون کار فعلی.