انواع موجودی در حسابداری

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

دفترداری صحیح نه تنها مستلزم ثبت رسمی کلیه معاملات اقتصادی رخ داده در سازمان، بلکه اجرای فعالیت های مربوطه نیز می باشد. این فرآیند معادل مقایسه اطلاعات نمایش داده شده در حسابداری با اطلاعات واقعی در مورد وضعیت و در دسترس بودن دارایی شرکت است. این روش شامل کنترل کامل منابع موجود و تشخیص به موقع نادرستی ها یا مغایرت ها در حسابداری و همچنین حقایق اقدامات متقلبانه از سوی افراد مسئول است. در این مقاله به بررسی انواع و روش انجام موجودی می پردازیم. برای درک کامل معنای مقوله ارائه شده، توصیه می شود با مفهوم و ماهیت شروع کنید.

اصطلاح و تعریف آن

موجودی باید به معنای بررسی تعهدات و اموال شرکت با اندازه گیری، شمارش یا وزن باشد. مفهوم و انواع موجودی که امروزه وجود داردروزی، به هر طریقی وجود روشی را پیشنهاد می کند که به شما امکان می دهد شاخص های حسابداری و کنترل ایمنی مجتمع های دارایی را روشن کنید، و همچنین لحظات نمایش غیرقابل اعتماد معاملات در حسابداری را شناسایی کنید.

هدف اصلی این رویه یافتن خطاها، نادرستی ها و حذفیات در حسابداری و همچنین بهبود کیفیت عملیات حسابداری در انبار و کنترل بر فعالیت انبارداران، حسابداران و سایر متخصصان درگیر است. قبل از در نظر گرفتن انواع و روش انجام یک موجودی، توصیه می شود وظایف اصلی آن را برجسته کنید.

وظایف موجودی

در میان وظایف فعلی، ما به موارد زیر توجه می کنیم:

• تشکیل فهرستی از منابع مادی و مقدار موجود آنها بر حسب واحد ارزش طبیعی.
• بررسی اعتبار نمایش دستکاری های رخ داده در حسابداری.
• مقایسه اطلاعات حسابداری و عملی.
• شناسایی عدم دقت، اشتباه یا ارائه اشتباه عمدی اطلاعات حسابداری.

موجودی دارایی و بدهی: انواع

امروزه طبقه بندی دسته بندی مورد نظر بر اساس معیارهای متعددی انجام می شود. ما آنها را به طور جداگانه تجزیه و تحلیل خواهیم کرد، اما ابتدا به طور خلاصه تمام موارد موجود را نام می بریم:

• انواع موجودی بر اساس حجم. در این مورد، کامل و جزئی از هم متمایز می شوند.
• انواع بر اساس روش. در اینجا، انواع موجودی به عنوان انتخابی وجامد.
• تنوع بر اساس هدف. یک موجودی برنامه ریزی شده، مکرر، برنامه ریزی نشده و کنترلی وجود دارد.

انواع موجودی بر اساس حجم

همانطور که مشخص شد، مطابق با معیار حجم، در حال حاضر مرسوم است که بین موجودی کامل و جزئی تمایز قائل شود. توجه به این نکته ضروری است که انجام کامل در وهله اول قبل از تشکیل گزارش های سالانه و همچنین در مورد حسابرسی یا حسابرسی مرتبط است. نوع نامگذاری شده موجودی اموال کاملاً تمام ارزش های ماهیت مادی ، روابط تسویه حساب با سایر اشخاص حقوقی و افراد و همچنین سازمان هایی بدون تشکیل شخصیت حقوقی و همچنین وجوه را در بر می گیرد. یک موجودی کامل شامل پوشش انواع وجوه، از جمله ارزش هایی است که به سازمان تعلق ندارد. در میان آنها ممکن است سیستم عامل اجاره ای. مواد پذیرفته شده برای پردازش؛ ارزش کالاها و مواد گرفته شده برای نگهداری و غیره.

بیایید این نوع موجودی را جزئی در نظر بگیریم. مرسوم است که آن را هر رویه جداگانه ای که بخشی از وجوه شرکت را پوشش می دهد نامیده می شود. برای مثال، توصیه می‌شود فهرستی از دارایی‌های بااهمیت مرتبط با تغییر در افراد یا وجوه بااهمیت را درج کنید (به روشی دیگر، به این ممیزی نقدی گفته می‌شود).

طبقه بندی بر اساس روش انجام

چه انواع موجودی بر اساس روش اجرا امروزه شناخته شده است؟ جامد و انتخابی. در مورد دومی،یک شخص مسئول مادی خاص فقط برخی از ارزش ها را برای انتخاب بررسی می کند. لازم به ذکر است که موجودی انتخابی در شرکت هایی با طیف گسترده ای از ارزش ها اجرا می شود. این نوع موجودی حسابداری به صورت مستمر در کلیه بخشهای ساختاری و همچنین در شرکتهای مادر متعلق به این سازمان به صورت همزمان انجام می شود.

طبقه بندی بر اساس هدف

همانطور که مشخص شد، تقسیم بندی مؤلفه های مقوله مورد نظر بر اساس معیاری به عنوان هدف، بیشترین تبعات را دارد. ما به طور جداگانه همه انواع موجودی را تجزیه و تحلیل خواهیم کرد. بنابراین ، برنامه ریزی طبق برنامه در شرایط کاملاً تعریف شده انجام می شود که معمولاً توسط مدیریت تأیید می شود. لازم به ذکر است که این مدت مشمول افشا نمی باشد. انجام موجودی بدون برنامه با توجه به شرایط فعلی یا شرایط خاص مرتبط است، به عنوان مثال در مورد انتقال پرونده توسط یک مسئول مالی پس از سرقت، بلایای طبیعی و غیره.

این نوع موجودی در حسابداری، همانطور که تکرار شد، زمانی اجرا می شود که در مورد عینیت، کیفیت و قابلیت اطمینان رویه ای که قبلاً انجام شده است تردید وجود داشته باشد. و در نهایت، موجودی کنترلی مستلزم بررسی های کنترلی صحت موجودی پس از موجودی اصلی است. در این مورد، مشارکت کمیسیون های خاص و همچنین افراد مسئول مالی مربوط است. روش کنترل قبلا اجرا شده استباز کردن انبار، بخش یا انباری که در آن موجودی انجام شده است (این عامل بسیار پیش پا افتاده است، اما در عمل بسیار مهم است).

مجموعه مقالات

در مرحله بعد، توصیه می شود ترتیب روند را تجزیه و تحلیل کنید و نکات اصلی را یاد بگیرید. قبل از انجام موجودی، سفارشی برای شرکت صادر می شود که در آن تمام نکات کلیدی این رویه ذکر شده است. توصیه می شود در اینجا گنجانده شود:

• دلیل رویداد (این مورد اختیاری است).
• مهلت موجودی (مورد اجباری).
• انواع ثروت (مورد اجباری).
• رئیس و اعضای کمیسیون (مورد اجباری).

کمیسیون موجودی

در مورد کمیسیون موجودی، به صورت اجباری تشکیل می شود. این در اسناد نظارتی نشان داده شده است. این کمیسیون حسابرسی است که کنترل و راستی آزمایی مستقیم را اعمال می کند، حضور اموال در شرکت را در واقع ثبت می کند و همچنین مطابقت این ارزش ها با اطلاعات حسابداری را ثبت می کند. باید در نظر داشت که کمیسیون موجودی به سادگی نام و میزان اموالی را که سازمان دارد سرشماری نمی کند. مسئولیت های او طیف گسترده تری از اقدامات است که شامل بررسی اسناد برای مقادیر (فاکتورها، بارنامه ها، اعمال، قراردادها) می شود. مطابقت وضعیت واقعی با اطلاعات ارائه شده در اسناد؛ تعیین و تجزیه و تحلیل بعدی دلایل حذف مقادیر؛ شناسایی فرصت های واقعیاستفاده از برخی فعالیت‌های زباله.

همچنین کمیسیون موجودی مسئولیت تکمیل کلیه مدارک لازم را بر عهده دارد که اصلی ترین آنها لیست موجودی است. در آن است که نام سازمان و بخش های ساختاری، زمینه های انجام بازرسی و انواع اموال تحت کنترل مشخص شده است. علاوه بر این، رسید مسئول از نظر مادی در مورد سرمایه گذاری و حذف اموال، خطوطی برای امضای رئیس و اعضای منتخب کمیسیون و همچنین ستونی برای پر کردن اطلاعات در مورد حضور وجود دارد. از اشیاء با ارزش.

مرحله تأیید

مهم است بدانید که توالی اجرای فعالیت‌های موجودی به هر نحوی مستلزم وجود تعدادی از مراحل تأیید است که توصیه می‌شود موارد زیر را شامل شود:

• مرحله مقدماتی شامل صدور دستور مناسب، ایجاد کمیسیون موجودی، و تعیین زمان اجرای رویه است.
• مرحله واقعی از بررسی مستقیم صحبت می کند، یعنی محاسبه، وزن و سرشماری تمام دارایی های مادی موجود در شرکت، و همچنین تشکیل فهرست موجودی.
• مرحله پردازش شامل مقایسه اطلاعات موجودی موجودی با اطلاعات حسابداری و همچنین ایجاد یک بیانیه ترکیبی و تجزیه و تحلیل آن انحرافات شناسایی شده است.
• مرحله نهایی شامل ثبت نتایج انواع موجودی های ذکر شده در بالا است.

طراحینتایج

همانطور که مشخص شد، نتایج موجودی با استفاده از یک برگه فهرست موجودی نشان داده می شود. در عین حال، اختلافات بین در دسترس بودن واقعی اموال و اطلاعات ارائه شده در حسابداری به ترتیب زیر منعکس می شود:

• مازاد دارایی به هر طریقی محاسبه می شود و مقدار مربوطه وجوه به نتایج مالی شرکت واریز می شود. لازم به ذکر است که در مورد سازمان بودجه، در مورد افزایش اعتبارات (تامین مالی) صحبت خواهیم کرد.
• فقدان یا آسیب رساندن به اموال در محدوده ضرر طبیعی به هزینه های گردش یا تولید کاهش می یابد. در صورت تجاوز از حدود هنجارهای تعیین شده ، حذف به حساب کارمندان مقصر که به عنوان مسئول عمل می کنند انجام می شود. در صورت عدم وجود مرتکبین یا امتناع قوه قضائیه از بازپرداخت زیان از آنها، رد نتایج مالی شرکت انجام می شود.

بیایید موضوع را در عمل تحلیل کنیم

بعد، چندین موقعیت را در نظر بگیرید که اغلب در عمل به بن بست می انجامند. بنابراین، اگر مقصر شناسایی شود، اما شرکت هیچ ادعایی از او نداشته باشد و قصد ندارد ادعای خسارت کند، چگونه می توان مبلغ مفقود شده را رد کرد؟ در این مورد، کمبود به همان روشی که کارمند مقصر شناسایی نمی شود، حذف می شود. در اینجا مهم است که مدیریت دستور مقتضی در خصوص حذف کمبود پول برای نتیجه مالی کار سازه صادر کند.

آیا می توانم اخراج شوم؟

آیا در صورت بروز اختلاف در حین موجودی، به عبارت دیگر، کمبود یا مازاد دارایی های مادی، می توان کارمندی را اخراج کرد؟ توجه به این نکته ضروری است که در هر دو مورد، کارفرما حق قانونی دارد که وی را به دلیل از دست دادن درجه خاصی از اطمینان مطابق بند 45 فرمان پلنوم دادگاه عالی فدراسیون روسیه در مارس اخراج کند. 17، 2004 شماره 2 "در مورد درخواست دادگاه های فدراسیون روسیه از قانون کار فدراسیون روسیه". در اینجا لازم است به وضوح درک کنیم که حقیقت گناه کارمند باید کاملاً ثابت شود. ضمناً طبق این ماده کارفرما حق سلب زن باردار را ندارد که در عمل نیز باید به آن توجه شود.

نتیجه گیری

بنابراین، مفهوم، تعریف، معنا، وظایف اصلی و اهداف موجودی را در نظر گرفتیم. علاوه بر این، انواع موجود آن، روش انجام آن، مراحل فعلی و ارائه نتایج را با جزئیات تجزیه و تحلیل کردیم. داده های عملی نیز مفید بود، یعنی پاسخ به سوالاتی که هر کارفرما ممکن است داشته باشد. یادآوری این نکته مهم است که هنگام تشکیل صورت‌های تسویه، باید درجه بندی مجدد دارایی‌های مادی و همچنین تفاوت مقادیر پولی که در نتیجه این رتبه‌بندی مجدد ایجاد شد را در نظر گرفت. همچنین لازم است زیان ها در محدوده ساییدگی طبیعی حذف شوند.

باید به خاطر داشت که برای ارزیابی شایسته از وضعیت مالی یک شرکت، باید اطلاعات موثقی در مورد تمام اموالی که در اختیار دارد، داشت. از همین روموجودی یک روش اجباری است که به شما امکان می دهد به عملکرد مالی پایدار شرکت برسید. طبیعتاً بسیاری از عوامل مهم‌تر دیگر نیز وجود دارند، اما این رویه یک عنصر جدایی ناپذیر از عملکرد صحیح ساختار است، زیرا به شما امکان می‌دهد اطلاعاتی در مورد وضعیت و در دسترس بودن دارایی‌های مادی در سازمان به دست آورید.