کنترل موجودی چیست؟ روشهای انجام حسابداری انبار. سازمان حسابداری، مسئولیت، برنامه ها

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

عملیات موفقیت آمیز یک شرکت شامل تأثیر کل عوامل مختلف و عملکرد شایسته عملکردهای کلیدی است. در عین حال باید توجه داشت که حسابداری صحیح کالاها را می توان یکی از شرایط اصلی پایداری عملکرد شرکت دانست.

مدیریت موجودی

این مفهوم برای تعریف حسابداری کمی و رقمی ثابت انجام شده در انبار استفاده می شود. بدون در نظر گرفتن کالاهای قرار داده شده در انبار، اطمینان از ایمنی آنها دشوار است. برای چنین فرآیندی از کارت موجودی مواد استفاده می شود که فرمی است که توسط قانون برای ثبت جابجایی مواد با نوع، اندازه و درجه خاص در انبار تأیید شده است. آنها برای هر شماره مورد از مواد پر می شوند. آنها توسط یک فرد مسئول مالی، مانند مدیر انبار یا انباردار نگهداری می شوند.

قبل از اینکه انباردار را به سهام مادی شرکت بسپارید، به عنوان یک قاعده، قراردادی با او منعقد می شود. انواع کارهایی که کارمند انجام می دهد و میزان مسئولیت در صورت مفقود شدن یا آسیب دیدن محصولات ذخیره شده در انبار را شرح می دهد.

سازمان حسابداری انبار

فرایند حسابداری سازمان یافتهمواد قرار داده شده در قلمرو انبار، بخش بسیار مهم و ضروری از فعالیت های سازمان است. برای عملکرد کارآمد انبار، از دو سیستم حسابداری رایج استفاده می شود: دسته ای و مرتب شده. اما مهم نیست که چه انتخابی انجام شود، کارمندانی که مسئولیت مالی دارند، سوابق محصولات شرکت را در نوع خود نگه می دارند. این رویه با استفاده از سفارش‌های کالای ورودی و خروجی انجام می‌شود.

اگر اطلاعات مندرج در دفترچه های راهنمای حسابداری موجودی کالاهای شرکت را در نظر بگیریم، می توان نتیجه گرفت که حسابداری تحلیلی کالاها و مواد به روش موجودی یا فاکتورهای قابل معامله انجام می شود. با این رویکردها، حسابداری در زمینه هر مکان ذخیره سازی و همچنین در داخل آنها با تثبیت شماره اقلام، گروه های مختلف محصول، حساب های مصنوعی و فرعی انجام می شود.

استفاده از کارت

حسابداری موجودی مواد که بر اساس برگه های گردش مالی است، در بیشتر موارد شامل استفاده از دو روش فوق می باشد. این به شما امکان می دهد تا عملکرد انبار را بهینه کنید و به سطح بالاتری از بهره وری دست یابید.

در گزینه اول از کارت حسابداری انبار استفاده می شود که برای هر نوع اقلام موجودی انبار شده در انبار باز می شود. داده های جمع کمی را نمایش می دهد که در واقع حرکت مواد است. مبنای پر کردن چنین کارت هایی حسابداری اولیه استاسناد.

حسابداری انبار با استفاده از کارت همچنین شامل نمایش موجودی در روز اول و محاسبه گردش مالی برای ماه است. با کمک چنین اسنادی، برگه های گردش مالی برای هر انبار به طور جداگانه تدوین می شود. علاوه بر این، اطلاعات آن دسته از کارت هایی که در بخش حسابداری هستند با اسناد موجود در انبار بررسی می شود.

همچنین ممکن است کارتهای حسابداری در بخش حسابداری نگهداری نشود. در این مورد، اسناد خروجی و ورودی با شماره اقلام گروه بندی می شوند. پس از آن، با کمک این اسناد، نتایج ماه محاسبه می شود و اطلاعات مربوط به هزینه ها و دریافتی ها به طور جداگانه ثبت می شود. علاوه بر این، این اطلاعات در برگه گردش مالی نمایش داده می شود. موجودی هایی که در این صورتحساب ها نمایش داده شده اند با موجودی های ثبت شده در کارت های حسابداری در انبار مقایسه می شوند.

حسابداری موجودی

این شکل از حسابداری انبار با شکل قبلی متفاوت است. تفاوت اصلی این است که حسابداری کیفی و کلی در زمینه کالاها و مواد در بخش حسابداری وجود ندارد. صورتهای گردش مالی، به ترتیب، نیز جمع آوری نشده است.

در این نوع سازماندهی انبار، حسابداری کالاها و مواد در چارچوب حساب های فرعی، گروه های کالایی و ترازنامه ها انجام می شود که برای حسابداری اقلام موجودی منحصراً به صورت پولی استفاده می شود. حسابداری توسط افراد مسئول مالی انجام می شود. برای این فرآیند، از دفتر کل موجودی یا مجله مناسب استفاده می شود.

در مورد بخش حسابداری، با پذیرش اولیه سروکار دارداسناد حسابداری از افراد مسئول مالی و متعاقباً داده های دریافتی را بررسی می کند. هنگامی که فرآیند تطبیق کامل شد، موجودی موادی که در روز اول ثبت شده بودند به ترازنامه منتقل می‌شوند.

حسابداری مهمانی

تجارت و انبار در این مورد به گونه ای سازماندهی می شود که دسته خاصی از کالاها به طور جداگانه ذخیره می شود. و برای هر یک از آنها، انباردار یک کارت دسته ای را در دو نسخه می نویسد. برای ثبت این گونه کارت ها از کتاب مخصوصی استفاده می شود. در این صورت شماره دسته پذیرفته شده است که شماره ثبت در این کتاب است. پس از وارد کردن اطلاعات لازم، یک نسخه به حسابداری منتقل می شود و نسخه دیگر در انبار باقی می ماند و کار ثبت حسابداری انبار را انجام می دهد.

شایان ذکر است که کالاها و موادی به همین نام به صورت دسته ای تعیین می شوند. این محصول باید توسط یک تامین کننده عرضه شود. در مورد تعداد تحویل، ممکن است چندین مورد باشد.

هنگام پر کردن کارت دسته ای، کارگر انبار باید تاریخ تدوین، شماره آن، زمان پر کردن عمل دریافت کالا، نوع حمل، مشخصات تامین کننده، شماره و تاریخ را ذکر کند. فاکتور، نام محصول، محل خروج و همچنین وزن و درجه.

حسابداری انبار مواد که از روش دسته ای استفاده می کند، دلالت بر انعکاس در هنگام ترخیص کالا از تاریخ این اقدام، شماره سند کالای مصرفی، نحوه حمل و نقل، نام گیرنده دارد. ، مقدار و درجه محصولات فروخته شده. در عین حال سند هزینه نشان می دهدشماره کارت مهمانی.

هنگامی که تمام موجودی یک دسته خاص تمام شد، مدیر انبار و فروشنده امضای خود را روی کارت می گذارند و آن را به بخش حسابداری منتقل می کنند و سپس در آنجا بررسی می شود.

ممکن است در حین بررسی کمبود مشخص شود. در این مورد، حسابداری انبار مستلزم اقدامات زیر است: قبل از موجودی بعدی، حسابدار کمبود را به هزینه های توزیع می نویسد، اما فقط به شرطی که در محدوده ضرر طبیعی باشد. اگر از هنجارها فراتر رفت، باید کمبود را از افرادی که از نظر مالی مسئول محصولات ذخیره شده در انبار هستند، جبران کرد.

همچنین ارزش در نظر گرفتن اطلاعاتی را دارد که سیستم موجودی دسته ای شامل تهیه یک قانون برای دسته ای از کالاها و مواد کاملاً استفاده شده است.

چگونه از مجلات انبار برای مرتب سازی استفاده می شود؟

در صورت استفاده از این روش حسابداری، انباردار برای هر گونه و نام محصول یک یا چند صفحه در مجله کالا باز می کند. یک کارت جداگانه نیز ممکن است وارد شود. تعداد صفحات به حجم عملیات انجام شده در دریافت و مصرف بستگی دارد.

در عنوان یک کارت یا صفحه یک مجله، باید مقاله، نام، تنوع و سایر ویژگی هایی که یک محصول خاص را متمایز می کند را مشخص کنید. فضای باقی‌مانده در صفحه برای منعکس کردن دریافت‌ها، هزینه‌ها و موجودی محصول استفاده می‌شود.

دفتر موجودی (ژورنال) برای ثبت اطلاعات هنگام ثبت هر رسید یا هزینه الزامی است.سند.

قانون اجازه استفاده از اشکال مختلف مجلات را می دهد. به عنوان مثال یک مجله تجاری به شکل N MX-2 است. باید توسط انباردار یا شخص مسئول دیگری انجام شود. مبنای پر کردن آن اسناد پذیرش و صدور کالا و مواد است که قبلاً سپرده شده است. چنین گزارشی حاوی داده های زیر است:

- تاریخ پذیرش کالاها و مواد برای ذخیره سازی؛

- واحدی که اقلام موجودی را به انبار منتقل کرد؛

- نام، قیمت، مقدار، واحدهای اندازه گیری برای کالاها و مواد؛

- شماره و تاریخ مدارکی که در هنگام صدور و دریافت محصولات استفاده شده است؛

- مکان ذخیره سازی.

برای اینکه کالا برای نگهداری پذیرفته شود و متعاقباً صادر شود، باید مدارک مربوطه را با امضای انباردار و مدیر انبار تصدیق کرد.

سازماندهی صحیح حسابداری انبار از نوع کمی، که در آن جابجایی و مانده محصولات ثبت می شود، انواع مجلات کالا کمک خواهد کرد، که با کمک آنها اقلام موجودی در انبارها نگهداری می شوند و همچنین تعمیر می شوند. مصرف آنها چنین اطلاعاتی را می توان در قالب عبارات نیز نمایش داد.

نشانه گذاری موجودی چگونه انجام می شود؟

تجارت و ذخیره سازی به طور اجتناب ناپذیری با پدیده هایی مانند کهنه شدن کالاها و همچنین کاهش تقاضا برای آنها یا کاهش کیفیت همراه است. این مسائل را نمی توان نادیده گرفت و از فرآیند علامت گذاری برای رسیدگی موثر به آنها استفاده می شود. برای ثبت آن، به یک عمل استهلاک دارایی های مادی نیاز دارید.

باید در دو نسخه تنظیم و امضا شود. این کار توسط افراد مسئول به نمایندگی از یک کمیسیون ویژه انجام می شود. یک نسخه نزد مدیر انبار می ماند (باید نگهداری شود)، نسخه دوم به بخش حسابداری ارسال می شود. در برخی موارد، ممکن است یک نسخه به برگه تحویل پیوست شود. این کار برای انتقال بعدی این سند به سازمانی که در زمینه فروش کالاهای تخفیف خورده فعالیت دارد یا به منظور بازگشت به سازنده انجام می شود.

سیستم های مدیریت انبار

یکی از وظایف کلیدی هر کسب و کار، اتوماسیون و بهینه سازی کلیه فرآیندهای داخلی سازمان است. این باعث صرفه جویی در زمان و بهبود کیفیت خدمات می شود.

انبار نیز از این قاعده مستثنی نیست. به منظور تسریع در فرآیندهای مختلف مربوط به دریافت و مصرف کالا از برنامه حسابداری انبار استفاده می شود. ممکن است ظاهر و ساختار متفاوتی داشته باشد، اما عملکرد چنین نرم‌افزارهایی یکسان است.

ما در مورد فرصت های زیر صحبت می کنیم:

- توزیع محصولات در انبار توسط سلول های ذخیره سازی، دسته ها و افراد مسئول؛

- امکان محاسبه مجدد پویا مانده سهام؛

- ردیابی محموله در مسیرهای ترافیکی؛

- استفاده از روش های مختلف قیمت گذاری کالا؛

- موجودی و متعاقب آن تشکیل گزارش مربوطه با توجه به نتایج آن؛

- تشکیل رسید و سفارش انبار؛

- تجدید ارزیابی کالا به دلیل تأثیر عوامل مختلفی که ارزش آن را تشکیل می دهند؛

- مدیریت انبار.

یک برنامه کنترل موجودی که به خوبی طراحی شده است به شما امکان می دهد تا یک انبار حمل و نقل و انبارهای همه منظوره را عملیاتی کنید. همچنین استفاده از آنالوگ الکترونیکی کارت حسابداری انبار که کلیه فیلترهای مربوطه را دارد، تمرین می شود. ما در مورد ردیابی اطلاعات در زمینه های زیر صحبت می کنیم:

- ارزی که برای پرداخت کالاها استفاده می شود (طبق بیانیه تسویه، عمل مازاد و کمبود، بیانیه در دسترس بودن واقعی و غیره)؛

- دسته محصولات، شرایط نگهداری آن، تاریخ انقضای گواهینامه ها؛

- انواع عملیات با کالاها و مواد؛

- هدف;

- مرتب سازی;

- افراد مسئول مالی؛

- عملیات پرسنل و برچیدن دارایی های مادی در انبار.

به عنوان یک قاعده، چنین حسابداری انبار خودکار با در نظر گرفتن ویژگی های فردی کسب و کار یک مشتری خاص، توسط توسعه دهنده نهایی می شود.

برنامه های جاری

برای سازماندهی موثر کار انبار می توان از نرم افزارهای مختلفی استفاده کرد. اما یکی از محبوب ترین گزینه ها "حسابداری انبار 1C" است. این نرم افزار دارای مزایای خاصی است که بسیاری از شرکت هایی را که این برنامه را در انبارهای خود ادغام می کنند جذب می کند.

توابع کلیدی به این شکل هستند:

- حسابداری سریع و به موقع دارایی های مادی، ورود و جابجایی آنها؛

- نگهداری دقیق از تمام اسناد انبار؛

-نگهداری به موقع و راحت از ژورنال انبار (کارت)؛

- در دسترس بودن همه ابزارهای لازم برای موجودی صحیح؛

- نمایندگی و پردازش سیستم انبار.

به کمک این نرم افزار می توانید چندین حوزه از فعالیت اقتصادی بنگاه را به صورت کیفی پوشش دهید. ما در مورد مدیریت قوانین فروش، سهام، امور مالی، خرید و تحویل کالا صحبت می کنیم. مزایای اصلی "1C" شامل سهولت استفاده از برنامه، امکان اصلاح آن با در نظر گرفتن نیازهای یک سازمان خاص و انطباق کامل با هنجارهای قانون روسیه است.

در صورت تمایل می توانید از برنامه های دیگر استفاده کنید: "Super Warehouse"، "Goods-Money-Gods" و غیره.

نتیجه گیری

بدیهی است که کار انبار نقش مهمی در ایجاد یک شرکت موثر دارد. بنابراین، کیفیت خدمات، سرعت تحویل و وضعیت فرآیند فروش به طور کلی به سطح سازماندهی عملکردهای انبار بستگی دارد. بنابراین، هر شرکتی که علاقه مند به ایجاد موفقیت آمیز چرخه فروش و تحویل محصول است، باید حسابداری کالاها را به درستی سازماندهی کند.