دستور انجام موجودی - نکته اصلی در کنترل سازمان است

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

موجودی اموال به منظور کنترل ایمنی اشیاء قیمتی انجام می شود. لازم است یک سفارش برای موجودی تهیه کنید. در صورت تشخیص کمبود، سازمان متوجه می شود که به چه دلایلی اموال از دست رفته است، اقداماتی را برای جلوگیری از سرقت یا آسیب انجام می دهد. این حوزه منافع صاحب سازمان است و خودش تصمیم می گیرد که چند وقت یکبار برگزار شود.

موجودی دارایی ها - یکی از مراحل تأیید داده های مالی است که به شما امکان می دهد از قابلیت اطمینان گزارش اطمینان حاصل کنید. همانطور که می دانید، حق سرمایه گذار برای اطلاعات مالی با کیفیت بالا توسط دولت محافظت می شود. به همین دلیل است که قانون جدید فهرست اجباری دارایی ها را پیش بینی می کند و نه اموال را که پس از تنظیم دستور موجودی انجام می شود.

در عین حال، قانون جدید بر خلاف قانون قبلی فهرستی از مواردی که موجودی مورد نیاز است را شامل نمی شود، به استانداردهای دیگری اشاره می کند. بنابراین، علیرغم اینکه سند به موجودی دارایی اشاره دارد، نه دارایی، فهرست مقررات حسابداری N 34n اعمال می شود.

بنابراین، صرفاً به طور رسمی، مقررات N 34n باید صرفاً اعمال شود زیرا این قانون هنجاری فعلی است. و از نظر ماهیت، پس در تمام مواردی که در آیین نامه 34ن ذکر شده است، مثلاً بعد از سرقت مال یا آتش سوزی، واقعاً موجودی لازم است. برای انجام آن، باید یک نمونه سفارش موجودی ارائه دهید. به منظور اطمینان از عدم نیاز به تعدیل اقلام ترازنامه. به هر حال، بیشتر دارایی سازمان در عین حال دارایی های آن است.

می خواهم توجه شما را به این موضوع جلب کنم. هنگام انجام موجودی دارایی ها، برخلاف موجودی اموال، مطابقت کاملی بین داده های دفاتر ثبت حسابداری و تعداد اشیاء موجود در انبارها، کارگاه ها و دفاتر سازمان وجود نخواهد داشت و نباید وجود داشته باشد. و حتماً دستور انجام موجودی را صادر کنید.

دلیل احتمالی دیگر برای عدم تطابق بین حسابداری موجودی و حسابداری مربوط به مفهوم "موضوع موجودی" است. برای حسابداران مشکلات زیادی ایجاد می کند. تا به حال، اختلافات در مورد آنچه یک شی موجودی است - ماوس، صفحه کلید، مانیتور، واحد سیستم یا رایانه به طور کلی فروکش نکرده است. من می خواهم به شما بگویم که با تصویب PBU 6 جدید، این اختلافات متوقف می شود. سازمان قادر خواهد بود به طور مستقل تعیین کند که چگونه موجودی دارایی های ثابت انجام می شود، فرمی که باید پر شود - بخش های جداگانه شی، گروهی از قطعات کوچک یا کل شی.

فکر می کنم مشکلات حسابدار به این دلیل است کهاین واقعیت که جنبه های دارایی و مالی در مفهوم یک شی موجودی مخلوط شده است. از یک طرف، یک شی جدا شده از نظر ساختاری به عنوان وسیله اصلی شناخته می شود. و در عين حال آن قسمتهايي از شيء كه عمر مفيد متفاوتي دارند بايد به عنوان دارايي ثابت جداگانه جهت استهلاك در نظر گرفته شوند. اما اینها شرایط دو طرفه است! بنابراین، یک بند در مورد این شرط باید در سفارش موجودی گنجانده شود.

چرا ضروری است که یک کالای موجودی را به عنوان یک کالای ساختاری مجزا تعریف کنیم؟ برای اهداف حسابداری انبار، به طوری که موجودی اموال راحت باشد. به همین دلیل به آن «موجودی» می گویند. به عنوان مثال، کالای موجودی یک هلیکوپتر است، مقدار آن 1 مورد است.