دستور کاهش کارمندان: پیش نویس نمونه، پیش نویس و فرم. چگونه می توان دستور کاهش پرسنل را تنظیم کرد؟

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

حتی در ظاهراً باثبات‌ترین شرکت، ممکن است وضعیتی پیش بیاید که نیاز به جابجایی جدی پرسنل باشد. این ممکن است به دلیل کاهش حجم تولید، تغییر در محدوده محصولات یا نمایه سازی مجدد شرکت به عنوان یک کل باشد. در این مورد، دستور کاهش دولت مورد نیاز است، که نمونه ای از آن باید با در نظر گرفتن تمام هنجارهای قانون کار تهیه شود.

توالی روش

تغییر پرسنل را نمی توان یک شبه انجام داد. چنین مرحله ای باید با یک رویه کامل از اقدامات متوالی انجام شود. بنابراین، شما نیاز دارید:

1. تغییراتی در جدول کارکنان موجود ایجاد کنید.
2. دستور تأیید جدول کارکنان اصلاح شده را صادر کنید.
3. کمیسیون فعالی ایجاد کنید که از نزدیک با روند اخراج کارگران برخورد کند.
4. یک دستور افزونگی مناسب ایجاد کنید،نمونه ای از آن باید انگیزه واقعی اقدامات انجام شده را منعکس کند و حاوی اطلاعاتی در مورد ایجاد یک کمیسیون کاری باشد.
5. کمیسیون لیست کارکنانی را که باید اخراج شوند تعیین می کند.
6. همه کارکنان از لیست تهیه شده از اخراج آتی مطلع می شوند. اگر بنگاه دارای کمیته صنفی باشد، لازم است در مهلت مقرر در قانون نسبت به اقدامات آتی به آن هشدار داده شود و رضایت آن را جلب کند.
7. از رویدادهای آتی به مرکز اشتغال اطلاع دهید.
8. احکام اخراج جداگانه برای هر کارمند از فهرست صادر کنید. این می تواند یک سند باشد که در آن هر کارمند یک مورد جداگانه دارد.
9. کارگران اخراجی را در دفترچه کار وارد کنید و به آنها حقوق پایان کار پرداخت کنید.

هر یک از موارد ذکر شده باید مطابق با تمام هنجارهای قانونی مستند باشد.

تنظیم فهرستی از کارگرانی که باید اخراج شوند

در این مرحله باید بسیار مراقب باشید. پس از صدور حکم اخراج، لیست نمونه کارمندان باید با دقت زیادی تهیه شود. اول، ما نباید قانون کار را فراموش کنیم. مواد 256 و 261 قانون کار فدراسیون روسیه کسانی را که باید از چنین لیستی حذف شوند را ترغیب می کند. معنی:

• زنان باردار،
• زنانی که کودکان زیر 3 سال را بزرگ می کنند،
• مادران مجرد با فرزندان زیر 14 سال (یا کودکان ناتوان زیر 18 سال)،
• افراد دیگر نیزبزرگ کردن کودکان زیر 14 سال (یا کودکان ناتوان زیر 18 سال).

همچنین به خاطر داشته باشید که نباید کسانی را که در حال حاضر در تعطیلات هستند یا به طور رسمی بیمار هستند را در چنین لیستی قرار دهید. پس از حذف همه افراد ذکر شده، آنها در نهایت دستور کاهش کارکنان را تنظیم کردند. نمونه آن باید توسط مدیریت تایید شود، با افراد مسئول موافقت شود و با هنجارهای مدیریت سوابق پرسنل مطابقت داشته باشد.

اقدامات کمیسیون کاری

فراموش نکنید که هر مرحله ضرب الاجل خاص خود را دارد که توسط ایالت تعیین شده است. آنها باید به شدت رعایت شوند تا فعالیت ها به صورت قانونی انجام شود. پس از صدور دستور کاهش پرسنل، یک نسخه از آن برای آشنایی در اختیار تیم قرار می گیرد. کمیسیون در این زمان باید اخطاریه اخراج آتی مربوط به کاهش سمت خود را تنظیم و به گروهی از کارکنان تسلیم کند. این سند نه تنها باید منتقل شود، بلکه باید توسط هر کارمند امضا شود که با تصمیم مدیریت آشنا است. مواقعی وجود دارد که افرادی که با تصمیم اتخاذ شده موافق نیستند از امضای هر برگه ای خودداری می کنند. آنها روی امتناع خود از لغو عمل اعتراضی حساب می کنند. اما دستور عطف به ماسبق نیست. و در چنین مواردی کارمندان کمیسیون باید موارد زیر را انجام دهند:

• در حضور شهود اقدامی مبنی بر امتناع از امضا تنظیم کنید،
• ارسال سند به آدرس منزل کارمند از طریق پست سفارشی، تحویل با تایید دریافت، وبه همراه فرم، فهرستی از اوراقی که قرار است در پاکت ارسال شود را ضمیمه کنید.

کاهش هدفمند

فرایند کاهش همیشه با یک هدف انجام می شود. تنها دو دلیل شناخته شده وجود دارد که ممکن است مدیریت شرکت را به انجام چنین رویه ای وادار کند:

1) کاهش به دلایلی از تعداد کل کارکنان شرکت.

2) انحلال پست های خاص.

در مورد اول، "دستور کاهش پرسنل" صادر می شود. این بدان معنی است که تیم در حال سازماندهی مجدد است که در نتیجه واحدهای کارکنان خاص غیر ضروری خواهند بود. این واقعیت به وضوح در دستور قبلی منعکس شده است، که به طور خاص نام آن پست هایی را که باید از ایالت حذف شوند، مشخص می کند. به خودی خود، کاهش پرسنل در واقع منجر به کاهش تعداد می شود. تنها استثناء مواردی است که واحدها و سمت های کاملاً جدید کارکنان به جای موارد کاهش یافته معرفی می شوند. باید به خاطر داشت که فقط واحدهای "زنده" را می توان حذف کرد. انصراف جای خالی یا کاهش تعداد واحدهای موجود کاهش نیست.

ویژگی های روش انقباض

باید بگویم صرف نظر از اینکه دستوری برای کاهش تعداد پرسنل ایجاد شده باشد، نمونه برای تهیه صحیح چنین سندی در هر دو نسخه یکسان است. همچنین باید به خاطر داشت که در هر صورت، کارفرما به سادگی موظف است به کارکنان پیشنهاد کاهش دهدشغل دیگری که در حال حاضر دارد. البته باید با صلاحیت های حرفه ای و وضعیت سلامت آنها مطابقت داشته باشد. ارائه نه تنها واحدهای واقعی، بلکه خالی نیز ضروری است. شرایطی پیش می آید که کارمند هیچ یک از موقعیت های موجود را دوست نداشته باشد و کارفرمای خاصی موقعیت مناسبی در حوزه دیگری داشته باشد. سپس موظف است در صورتی که در قرارداد کار (توافقنامه) پیش بینی شده باشد یا در قرارداد جمعی شرکت نوشته شده باشد، آن را ارائه دهد. این مستلزم رضایت خود کارمند است که به صورت کتبی بیان شده است. به هر حال، شما نمی توانید فردی را مجبور کنید که شغل و محل زندگی خود را به زور تغییر دهد.

چگونه یک تصمیم را لغو کنیم

مواقعی وجود دارد که کارفرما تصمیم نهایی را برای کاهش تعداد صرفاً به دلیل شرایط سخت مالی یا عدم سفارش‌هایی می‌گیرد که به کارمندان فرصت کار در محل کارشان را می‌دهد. چنین اقدامی یک اقدام ضروری است. به عنوان مثال ، رویه استاندارد قبلاً انجام شده است ، دستور کاهش تنظیم شده است و به همه کارکنان از اخراج آینده اطلاع داده شده است. اما ناگهان وضعیت به طور اساسی تغییر می کند و رهبری تصمیم می گیرد اقدامات اضطراری را لغو کند. در این مورد چه باید کرد: همه را اخراج کنید و سپس دوباره استخدام کنید یا راه حل سازنده دیگری پیدا کنید؟ در این شرایط، صدور یک دستور ویژه صحیح تر است که در مورد لغو دستور و کل روند کاهش، از جمله اخراج کارمندان صحبت می کند. ATدر چنین دستوری باید دلایلی که مدیریت را وادار به انجام این اقدام کرده است به وضوح بیان کند. علاوه بر این، به خدمات پرسنلی دستور می دهد تا تنظیمات مناسب را در لیست کارکنان انجام دهد و حسابدار ارشد نیز مدارک لازم را ترتیب دهد. کارمندی که قرار است اخراج شود باید با این سند در مقابل امضا نیز آشنا باشد.