پیش نویس برنامه نوبت کاری: نمونه. دستور تغییر برنامه شیفت: نمونه

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

برنامه نوبت کاری، که یافتن نمونه ای از آن در هیچ سیستم مرجعی کار دشواری نیست، با این حال، نیاز به رعایت نکات ظریف دارد که در این مقاله مورد بحث قرار خواهد گرفت.

مصلحت

سازماندهی کار در شیفت در شرایط زیر مناسب است:

• نیاز به سازماندهی چرخه تولید مستمر. برای پاسخگویی به تقاضای محصولات، باید کارگران را بیش از 8 ساعت درگیر کرد.
• نیاز به خدمات شبانه روزی وجود دارد. به عنوان مثال، پزشکی.

در هر صورت، ما در مورد شرایطی صحبت می کنیم که نیاز به فرآیند تولید با برنامه معمول 52 با روزهای تعطیل به وضوح برآورده نمی شود. در چنین شرایطی، کار در دو یا چند شیفت سازماندهی می شود.

نحوه تغییر به برنامه شیفت

این سوال بسیاری از افسران پرسنل را که علاقه مند به اطمینان از اجرای صحیح همه اسناد هستند، نگران می کند. بنابراین، اگر شرکتی به این نتیجه رسیده است که سازماندهی کار در شیفت ضروری است، باید موارد زیر را رعایت کنید.لحظات:

1. در ابتدا دستور نوبت کاری تنظیم می شود که نمونه ای از آن در زیر آورده می شود. شایان ذکر است که به شکل یکپارچه تهیه نشده است، بلکه فقط باید این موارد را منعکس کند: دلیل معرفی یک رژیم تغییر. تاریخ اعمال تغییرات؛ به چه کسی دستور داده شده است که برنامه نوبت کاری را تهیه کند (معمولاً این مسئولیت بر عهده رئیس واحد ساختاری است). که مسئول ایجاد تغییرات در PWTR، امضای قراردادهای اضافی، آشنایی با تغییرات است. به عنوان یک قاعده، بخش پرسنل مسئول این مورد است. این روش حداکثر تا دو ماه انجام می شود.



2. بعلاوه، تغییراتی در اسناد نظارتی شرکت ایجاد شده است، که به وضوح نشان می دهد که رژیم کاری برای کدام کارمندان تغییر می کند، روزانه چند شیفت خواهد بود، هر شیفت باید از چه ساعتی تا چه ساعتی در محل حضور داشته باشد. محل کار، نحوه جایگزینی روزهای کاری/غیر کاری.
3. مرحله بعدی ایجاد برنامه های شیفت و تأیید آنها است.

مشکلات در معرفی برنامه نوبتی

این رویه البته می تواند باعث نارضایتی کارمندان شود. قبل از انتشار برنامه نوبت کاری که نمونه آن را قصد دارید به کارمندان اطلاع دهید، باز هم توصیه می شود اطلاعات شفاهی بدهید تا کارکنان کمی به این ایده عادت کنند که ساعت کاری تغییر می کند. برعکس، شخصی معتقد است که لازم است بلافاصله اطلاعات را به صورت کتبی به کارمندان بیاورید. تصمیم رهبر حق اوست.

دستور تغییر برنامه نوبت کاری که نمونه آن همانطور که متوجه شدیم نیست.چیزی جهانی است، بدون شکست، با این حال، مورد توجه کارمندان قرار می گیرد و در اینجا می توانید موارد منفی را پیدا کنید که می توان با روش های کاملاً قانونی با آنها برخورد کرد:

1. به صورت کتبی به کارمند شغل دیگری پیشنهاد دهید، در حالی که مهم است بدانید که نه تنها می تواند شرایط کارمند را برآورده کند، بلکه زیر آن نیز باشد. این در مورد پرداخت نیز صدق می کند.
2. اگر کارفرما موقعیت خالی نداشته باشد که الزامات کارمند را برآورده کند، رابطه کاری نامعتبر می شود (اساس بند 7، قسمت اول، ماده 77 قانون کار فدراسیون روسیه است).

مهم به خاطر سپردن

بنابراین، برای معرفی یک برنامه شیفت، یک سفارش نمونه می تواند یک فرم دلخواه داشته باشد. الزامات این سند در بالا ذکر شده است. با این حال، ممکن است مشکلات دقیقاً در توسعه خود برنامه ایجاد شود. در مرحله آماده سازی آن، توجه به نکات زیر ضروری است:

• زمان کار برای دوره حسابداری نباید بیشتر از تعداد ساعات تعیین شده توسط هنجار قانون کار باشد (به مواد 91، 104 قانون کار فدراسیون روسیه مراجعه کنید).
• تعطیلات کاری مداوم هفتگی (آخر هفته) نباید کمتر از 42 ساعت باشد.
• غیرقابل قبول است که یک کارمند برای 2 شیفت متوالی کار کند (به بخش پنجم، ماده 103 قانون کار فدراسیون روسیه مراجعه کنید).
• شیفت کاری قبل از تعطیلات باید کمتر از استاندارد باشد (به بخش اول، ماده 95 قانون کار فدراسیون روسیه مراجعه کنید).

نحوه تنظیم برنامه نوبت در نمونه زیر قابل مشاهده است.

لازم به ذکر است که اگر نمونهپر کردن برنامه نوبت کاری دشوار است (به عنوان مثال تعیین تعداد عادی ساعات برای دوره حسابداری غیرممکن است) ، سپس باید پردازش را پیگیری کرد که کار اضافه کاری در نظر گرفته می شود. نمی تواند بیش از چهار ساعت در دو روز باشد و حداکثر مدت آن 120 ساعت در سال است (به بخش ششم، ماده 99 TKRF مراجعه کنید).

مطالعات موردی

ایجاد یک برنامه نوبت کاری، نمونه ای از آن را که بسیاری از ما دیده ایم (این یک جدول معمولی است که روزهای کاری / غیر کاری در آن مشخص شده است)، اکنون، به نظر می رسد، روند کار واضح است. با دستور رئیس تأیید می شود و پس از آن به اطلاع کارمندان می رسد که اکنون مشخصات تعامل با آنها نیز فاش شده است.

با این حال، شایسته است در مورد راه هایی برای غلبه بر مشکلات در اجرای رژیم جدید کار صحبت کنیم که در قانون ذکر نشده است.

به طور خاص، در صورت امتناع کارمندان، می‌توانیم موقعیت‌های خالی دیگری را به آنها پیشنهاد کنیم، اما باید به خاطر داشته باشید که برنامه‌های شیفت اغلب برای کارگران تولیدی و کسانی که خدمات پیچیده انجام می‌دهند تنظیم می‌شود. مثلا تعمیر ماشین. در چنین شرایطی، برای حفظ پرسنل ارزشمند، ضروری است که مزایای تغییر به چنین رژیمی را به کارکنان نشان دهیم و در آینده فرآیندی ایجاد کنیم تا چرخه متناوب روزهای کاری / غیر کاری بدون وقفه باشد.

شایان ذکر است که محاسبه خلاصه ساعات کار به حذف اضافه کاری کمک می کند.

چگونه یک شیفت را برنامه ریزی کنیم؟

نمونه درست در بالا ارائه شد. بیایید این را بنویسیمپردازش نقطه به نقطه:

1. دوره حسابداری را تعریف کنید. ممکن است یک ربع، یک ماه باشد. حداکثر دوره یک سال تقویمی است.
2. مدت زمان مورد نیاز برای سرویس دهی به هر محل کاری که برای سازماندهی شیفت کاری برنامه ریزی شده است را محاسبه کنید.
3. هنجارهای ساعات کاری برای هر کارمند را طراحی کنید.
4. تعداد کارمندان مورد نیاز برای سرویس دهی به هر محل کار را آشکار کنید، تعداد کارکنان مورد نیاز را تعیین کنید.

چیزهایی که باید به خاطر بسپارید:

• ساعت کاری که بیش از حد معمول باشد اضافه کار است و طبق قانون فعلی پرداخت می شود.
• همانطور که در بالا ذکر شد، به هیچ کارمندی نمی توان بیش از 120 ساعت اضافه کاری در سال اختصاص داد.
• کار در تعطیلات رسمی مشمول دوبرابر حقوق است یا به کارمند یک روز مرخصی اضافی داده می شود.
• روزهای بیماری مشمول کار کردن نیستند، اما از هنجار عمومی کسر می شوند.
• استراحت و صرف غذا قابل پرداخت نیست.

درباره حالت کشویی

ایجاد یک برنامه نوبت کاری دشوار نیست که نمونه ای از آن را به راحتی پیدا کنید.

می‌خواهم کمی در مورد برنامه زمانبندی صحبت کنم، که شروع روز کاری را بر اساس زمانی که شخص به سر کار رفته است، نشان می‌دهد. مثلا ارسال حمل و نقل معمولی. و همچنین زمان اتمام کار - حمل و نقل به مقصد رسید.

پس خاموشزمانی که کار تکمیل شد، دوره استراحت محاسبه می شود. مزیت این برنامه این است که کارمند را مجبور نمی کند همیشه در محل کار باشد.