شرح شغل برای متخصص منابع انسانی: وظایف، وظایف و حقوق، دستورالعمل‌های نمونه

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

موفقیت هر سازمانی به پرسنل بستگی دارد. بخش منابع انسانی مسئول مدیریت منابع انسانی است. آنها مسئول حصول اطمینان از اینکه کارمندان مهارت های صلاحیت لازم را دریافت می کنند، مسئول جابجایی آنها بین بخش های شرکت، استخدام یا اخراج هستند.

این کارمندان سوابق ساعات کار، تعطیلات و روزهای تعطیل را نگه می دارند. برای اینکه بتوان روابط مافوق با زیردستان را تنظیم کرد، از شرح وظایف یک متخصص در مدیریت سوابق پرسنلی استفاده می شود. این شامل تمام اطلاعات لازم برای عملکرد عادی شرکت است.

مقررات

کارمندی که برای این موقعیت استخدام می شود یک متخصص است. وی ملزم به اخذ گواهی پایان تحصیلات عالی حرفه ای می باشد. همچنین، کارفرمایان معمولاً به تجربه کاری سه سال یا بیشتر نیاز دارند.فقط مدیر عاملی که مستقیماً زیرمجموعه اوست می تواند کارمندی را منصوب یا عزل کند. در فعالیت های خود، کارگر باید مواد راهنمایی، دستورات مافوق، اساسنامه شرکت و شرح وظایف یک متخصص منابع انسانی را در نظر بگیرد.

دانش

کارمند موظف است قوانین و مقرراتی را مطالعه کند که به موجب آن فعالیت های شرکتی که در آن شاغل است تنظیم می شود. باید با قانون کار، اهداف و استراتژی توسعه سازمان آشنا باشد. علاوه بر این، کارمند باید بداند که چه روش‌های تحلیل کیفی و کمی پرسنل شرکت وجود دارد، پیش‌بینی و برنامه‌ریزی نیاز به استخدام کارکنان جدید چگونه پیش می‌رود.

شرح شغل یک متخصص منابع انسانی فرض می کند که او اصول جامعه شناسی، اقتصاد و روانشناسی کار را می داند، از روندهای مدرن در توسعه مدیریت پرسنل پیروی می کند و می تواند دانش خود را در عمل به کار گیرد..

دانشهای دیگر

یک کارمند باید اشکال و سیستم های پاداش کار را درک کند، روش های تحریک کار مؤثر را بداند. این متخصص به دانش مربوط به تنظیم و تدوین قراردادها و قراردادهای کاری و همچنین توانایی حل و فصل اختلافات در این زمینه نیاز دارد. شرح شغل یک متخصص منابع انسانی فرض می کند که او می داند چگونه کارمندان شرکت و نتایج آنها را ارزیابی کند.کار.

او باید در استانداردها و اشکال یکپارچه اسناد پرسنلی، در آموزش صنعتی، حل تعارض به خوبی مسلط باشد. این به این دلیل است که در جریان فعالیت های خود باید از تعارضات جلوگیری و حل و فصل شود. او همچنین باید حفاظت از نیروی کار را بداند، در بازار کار، خدمات توسعه حرفه ای به خوبی آشنا باشد، روش ها و اشکال کار آموزشی و آموزشی با کارکنان شرکت را بداند.

کارها

وظایف این متخصص شامل توسعه یک خط مشی و مفهوم شرکتی در رابطه با مدیریت پرسنل تحت رهبری مدیر عامل شرکت است. همچنین، با کمک او، کارمند موظف است فرهنگ شرکتی را شکل دهد، در توسعه آن مشارکت کند. شرح شغل یک متخصص منابع انسانی پیشرو فرض می کند که وظیفه او اجرای تصمیمات در مورد استخدام، انتقال و جابجایی کارکنان شرکت است.

همچنین او تصمیم می گیرد که از چه کسی تشکر کند، تشویق کند، و برای چه کسی جریمه کند، چه کسی را تنزل دهد یا از آن اخراج کند. او فرآیندهای اجتماعی را در سازمان مدیریت می کند، از جمله ایجاد جو مساعد در تیم، حل تعارضات و اختلافات کاری.

کارهای دیگر

شرح شغل یک متخصص برجسته منابع انسانی فرض می کند که وظایف کارمند شاملمدیریت کار با هدف تشکیل ذخیره پرسنل بر اساس ترکیب فعلی کارکنان. همچنین از جمله وظایف این کارمند می توان به کار با بازار کار یعنی جستجو و انتخاب حرفه، صلاحیت و تخصص های مورد نیاز شرکت اشاره کرد.

او باید در توسعه برنامه هایی برای نظارت بر عملکرد پرسنل، بر اساس داده های فعلی و به آینده مشارکت کند. او آموزش هایی را برای کارمندان سازماندهی می کند، فعالیت ها را برای بهبود مهارت های آنها هماهنگ می کند، حرفه تجاری آنها را توسعه می دهد. علاوه بر این، وظایف کارمند شامل سازماندهی سوابق پرسنلی و کارهای اداری لازم، با در نظر گرفتن استانداردهای ایالتی و الزامات قانونی، مدیریت کارکنان زیردست و غیره است.

توابع

وظایف یک متخصص منابع انسانی شامل برنامه ریزی فعالیت های خود بر اساس اهداف استراتژیک شرکت، وضعیت واقعی در سازمان است. او این کار را مطابق با گزارش های شش ماهه، سه ماهه و ماهانه مطابق با مفهوم و خط مشی شرکتی که در آن مشغول به کار است انجام می دهد.

این همچنین شامل مطالعه و تجزیه و تحلیل شرایط بازار کار، گزارش‌های مکتوب، از جمله مروری بر دستمزدها در ساختارهای رقابتی موقعیت‌های مشابه، با در نظر گرفتن همه سیستم‌ها و سطوح است. این کارمند به دنبال کارمند استبا استفاده از منابع خود و در صورت تامین بودجه شرکت با مشارکت نهادهای دولتی و خصوصی مرتبط در این زمینه. کار برای جستجوی پرسنل با در نظر گرفتن رویه پذیرفته شده در سازمان و درخواست های دریافتی از بخش ها و خدمات در حال انجام است.

مسئولیت

وظیفه یک متخصص منابع انسانی انجام کارهای مقدماتی با متقاضیان یک شغل است. این شامل نظرسنجی، مصاحبه و موارد دیگر است. این کارمند است که باید امیدوارترین کارمندان را انتخاب کند و آنها را برای مصاحبه با مدیریت ارشد بفرستد. او اقتباس ها را هم انجام می دهد. این به معنای آشنایی کارکنان جدید با تیم، شرکت، قوانین رسمی و غیررسمی سازمان، برنامه کاری و سنت های دیگر، ارزش های شرکت است.

او درگیر کنترل کیفیت، کامل بودن و سایر عوامل مؤثر بر ورود به موقعیت است، بررسی های مربوط به انطباق کارمندان را انجام می دهد. صدور گواهینامه حرفه ای سالانه را تهیه و اجرا می کند، برنامه ها و برنامه های خود را توسعه می دهد، برنامه ها را تنظیم می کند، از مدیریت درخواست می کند تا عملکرد زیردستان را ارزیابی کند. علاوه بر این، او مشغول انتخاب کارمندان امیدوار کننده برای ثبت نام در ذخیره پرسنل و ارتقاء بیشتر به سمت های ارشد است.

کارکردهای دیگر

وظایف یک متخصص منابع انسانی شامل نظارت بر جو تیم از نظر اجتماعی و روانی است.جنبه. او ویژگی های تجاری، عملکردی، اخلاقی و روانی کارکنان را تجزیه و تحلیل می کند. به کارکنان انگیزه می دهد، اطمینان حاصل می کند که آنها از کیفیت و شرایط کاری راضی هستند. گزارش های فصلی در مورد منابع انسانی و مسائل اجتماعی ارائه می کند. اگر مشکلاتی پیش آمد که نیاز به مداخله مشابه دارد، این موضوع را با گزینه های شخصی برای حل آنها به مدیریت گزارش دهید.

همراه با مافوق، در نظر دارد تقریباً هر شش ماه یک بار در زمان تشکیل بودجه شرکت، آموزش ها و سمینارهای آموزشی برگزار کند. در صورت لزوم کارکنان بخش خود را در این امر شرکت می دهد و بر اجرای فعالیت های برنامه ریزی شده نظارت می کند. او باید فکر کند و روش هایی را برای ایجاد انگیزه در کارکنان، بهبود شرایط کاری، منطقی کردن پرداخت ها و مشوق های مالی پیشنهاد کند. او شرح وظایف کارکنان را توسعه می دهد، بر اجرای انضباط کار نظارت می کند. مشاوره برای روسای ادارات و شعب و همچنین کارکنان در مورد مسائل قانون کار و حمایت اجتماعی انجام می دهد.

سایر وظایف

شرح شغل یک متخصص منابع انسانی و کار اداری فرض می کند که او کار را برای نظارت بر رعایت قوانین کار انجام می دهد، حل مسائل پرسنل را تضمین می کند، مقررات پرسنلی را تدوین می کند. این کارمند باید قراردادها را تأیید کند و آنها را مطابق با قوانین قابل اجرا و قوانین شرکت آماده کند. مسئول مدیریت منابع انسانی واسناد حسابداری برای سازمان های دولتی کارمند باید پذیرش، انتقال و اخراج پرسنل را با در نظر گرفتن قوانین کار، دستورالعمل ها، مقررات و دستورات پذیرفته شده در شرکت انجام دهد.

کارکردهای دیگر

شرح شغل یک متخصص پیشرو منابع انسانی فرض می کند که او در تشکیل و نگهداری پرونده های شخصی کارکنان شرکت مشغول است و در عین حال تغییرات لازم را در آنها به موقع انجام می دهد. اشتغال به تکمیل، ثبت و نگهداری دفترچه کار، محاسبه مدت خدمت کارکنان، تدوین و صدور گواهی فعالیت های جاری و گذشته کارکنان شرکت.

نگهداری سوابق سربازان وظیفه و پرسنل نظامی در بین پرسنل شرکت، بایگانی پرونده های شخصی، تهیه اسناد مربوط به انقضای دوره های ذخیره سازی یا انتقال داده ها به سازمان های دولتی. علاوه بر این، او باید اطلاعات شخصی کارکنان را برای بازرسی مالیاتی به بخش حسابداری منتقل کند. به کارکنان حسابداری کمک می کند اسنادی را برای دریافت مزایا، مزایا، مستمری ها و سایر پرداخت های اجتماعی به کارکنان شرکت و خانواده های آنها با انتقال بعدی به مقامات مربوطه آماده کنند.

سایر وظایف

یک نمونه شرح شغل برای متخصص منابع انسانی در مقاله ارائه شده است. این سند فرض می کند که کارمند در حال برنامه ریزی تعطیلات، مطالعه علل جابجایی کارکنان و پیشنهاد روش هایی برای بهبود وضعیت است. اسناد برآورد را ایجاد می کند، همه اشکال گزارش را حفظ می کند، از ایمنی اسرار تجاری و محرمانه بودن دریافتی اطمینان می دهد.اطلاعات این به داده های مربوط به گردش مالی و روابط مالی بین شرکت و تامین کنندگان، در مورد اسناد مالی داخلی شرکت، اطلاعات مربوط به آدرس و شماره تلفن همه کارکنان و مدیران شرکت، در مورد حقوق و دستمزد و سایر داده های مشمول محرمانه بودن اشاره دارد.

حقوق

تعدادی حقوق وجود دارد که یک کارمند اداری از آن برخوردار است. شرح شغل باید شامل فهرست کاملی از آنها باشد. کارمند حق دارد در کلیه امور مربوط به توسعه، استفاده یا تشکیل نیروی کار از منافع شرکت در مؤسسات دولتی و تجاری نمایندگی کند. او حق دارد در محدوده صلاحیت خود مکاتبات مستقل انجام دهد، در تهیه پروژه ها و دستورات مربوط به فعالیت های خود شرکت کند و اطلاعات لازم را از روسای ادارات درخواست کند.

او می تواند بدون خارج شدن از صلاحیت خود، درخواست تهیه و ایجاد مستندات کند. کارمند حق امضاء و تأیید اسناد، ارائه مشوق های مدیریتی یا جریمه های کارکنان را دارد. او حق دارد شرایط عادی کار، دسترسی به تجهیزات فنی و سایر تضمین های اجتماعی را تضمین کند. او همچنین حق دارد در انجام وظایف خود از مدیریت کمک بگیرد.

مسئولیت

طبق نمونه شرح وظایف کارشناس منابع انسانی، فعالیت های وی شامل مسئولیتی است که در حین انجام وظایف به عهده کارمند گذاشته می شود. او مسئول انجام نادرست یا ناقص وظایف محوله است.وظایف آن در حدود قوانین جاری کشور است. در صورت تخلف از قانون کار، اداری یا کیفری و همچنین ایجاد خسارت مادی به شرکت و انجام سایر اشتباهات در حین انجام کار، می توان پاسخگو بود.

ممکن است یک کارمند به دلیل نقض اسرار تجاری، افشای اطلاعات محرمانه یا افشای سوابق مالی شرکت تحت پیگرد قانونی قرار گیرد. او همچنین مسئول تجاوز از اختیارات خود یا استفاده از آنها برای مقاصد شخصی است. مسئولیت های دیگری نیز ممکن است بسته به نیاز شرکت و نیازهای شخصی مدیریت در نظر گرفته شود.