چگونه حسابداری در خانه انجام دهیم: توصیه های متخصص

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

حقوق به طور منظم پرداخت می شود، اما هرگز پولی وجود ندارد. بسیاری از هموطنان ما با این گفته موافق خواهند بود. مشکل چیست - در سطح پایین دستمزد یا عدم توانایی در توزیع صحیح وجوه شخصی؟ ما سعی خواهیم کرد نحوه انجام حسابداری در خانه را بیاموزیم و یاد بگیریم که چگونه امور مالی خانواده خود را کنترل کنید.

مزایای برنامه ریزی مالی خانه

در نگاه اول، حسابداری در خانه ممکن است یک وظیفه کسل کننده و معمولی به نظر برسد. جمع آوری مداوم تمام چک ها و ثبت هزینه ها برای کسانی که قبلاً هرگز به مخارج خود فکر نکرده اند غیرعادی است. اما در واقع برنامه ریزی مالی کلید ثبات و رفاه است. با شروع به نوشتن هزینه ها و درآمد خود، می توانید به سرعت پاسخ این سوال را پیدا کنید: "پول کجا می رود؟". توزیع منطقی وجوه و پس انداز به شما کمک می کند تا برای خریدهای بزرگ پس انداز کنید و از شر بدهی خلاص شوید. بودجه خانه یک ابزار برنامه ریزی مالی است که در دسترس همه است. با آن، می توانید یاد بگیرید که در پول خود پس انداز کنید،از خریدهای خود به خودی خودداری کنید و استقلال مالی کسب کنید. چگونه حسابداری خانگی را به درستی و کارآمد انجام دهیم؟

گزینه های رایج برای سازماندهی بودجه خانواده

رایج ترین آنها سه شکل از بودجه بندی خانواده است. این یک بودجه مشترک، تا حدی مشترک یا جداگانه است. نسخه کلاسیک توزیع وجوه در بسیاری از خانواده های کشور ما پول رایج خانواده است. این سیستم فرض می کند که تمام پول به دست آمده توسط یکی از همسران نگهداری می شود و او نیز مسئولیت توزیع و خرج آنها را بر عهده دارد. اغلب، با چنین سازماندهی بودجه، همسر پول را کنترل می کند. عیب اصلی این گزینه افزایش مسئولیت (برای توزیع وجوه) یکی از همسران است. در این مورد، اغلب وظایف خانه بر دوش کسی است که جریان نقدی را مدیریت می کند. یک بودجه جداگانه اغلب توسط زوج های جوان انتخاب می شود. در این صورت هر یک از زوجین درآمد شخصی خود را مدیریت می کنند و بخشی را برای نیازهای مشترک اختصاص می دهند. گزینه بدی نیست، اما به شرطی که زن و شوهر هر دو کار کنند و درآمد ثابتی داشته باشند. دموکراتیک ترین شکل بودجه خانواده: تا حدی کلی. دو نوع از آن وجود دارد. در حالت اول بیشتر پولی که همسران به دست می آورند به قلک مشترک اضافه می شود و متناسب با نیاز خانواده خرج می شود. در عین حال هرکسی در مدیریت شخصی خود دارای مالی کافی است. در حالت دوم بیشتر حقوق همسران صرف هزینه های اولیه خانوار می شود. پول به دست آمده توسط دوم از جفت (حقوق کمتر)به تعویق افتاد. هر دو گزینه مبنای بسیار مناسبی برای برنامه ریزی مالی شایسته هستند. چگونه حسابداری در خانه انجام دهیم، چه کسی باید در خانواده پول را مدیریت کند؟ هر زوجی باید پاسخ این سوال را مستقیماً برای خود بیابد. همه گزینه های بودجه خانه که در بالا توضیح داده شد قابل قبول هستند و حق وجود دارند.

ابزار حسابداری خانگی

چگونه حسابداری در خانه انجام دهیم: در یک نوت بوک، در یک برنامه کامپیوتری یا در تلفن هوشمند شخصی خود؟ این همه به سبک زندگی و ترجیحات شخصی شما بستگی دارد. قالب کلاسیک دفتر کل است. این یک دفترچه یادداشت، دفترچه یادداشت یا کتاب انبار است که برای تعداد اقلام هزینه از قبل خط بندی شده است. در این حالت بودجه به صورت دستی پر می شود. شما به خودکار نیاز دارید (استفاده از حداقل 2 رنگ راحت تر است). برای محاسبات آسان و سریع نگه داشتن دفتر حساب خود با ماشین حساب مفید است. یک گزینه جایگزین برای حفظ بودجه خانه برای دوستداران اسناد الکترونیکی جذاب خواهد بود. برنامه معروف Microsoft Office Excel به طور خاص برای کار با جداول ایجاد شده است. تسلط بر آن حتی برای یک کاربر کم تجربه کامپیوتر دشوار نیست. چگونه حسابداری خانگی را در اکسل انجام دهیم، آیا تفاوت های ظریفی وجود دارد؟ نه، همه چیز دقیقاً مانند یک دفترچه یادداشت کاغذی است - فقط باید یک جدول با اندازه مناسب ایجاد کنید. امروزه، برنامه ریزی مالی خصوصی یک موضوع داغ است. در صورت تمایل، یافتن برنامه های ویژه برای رایانه های شخصی و تلفن های هوشمند و همچنین خدمات آنلاین طراحی شده برای مدیریت بودجه خانه شما آسان است. بسیاری از کاربران آنها را فوق العاده راحت می دانند. اغلب این برنامه هاواقعاً اضافات خوبی در قالب لیست خرید، یادآوری، جمع‌بندی خودکار ماه وجود دارد.

قوانین اساسی برای حفظ بودجه خانه

چه چیزی در مورد حسابداری باید بدانید تا بتوانید اصول آن را با موفقیت در زندگی روزمره به کار ببرید؟ اولین قانون، منظم بودن است. تمام هزینه ها را به طور منظم ثبت کنید. همه ما این فرصت را نداریم که صفحات گسترده مالی را به صورت روزانه پر کنیم. با این حال، این باید حداقل هر 2 روز یک بار انجام شود. اگر کمتر می نویسید، احتمالاً بخش قابل توجهی از هزینه های جزئی خود را فراموش خواهید کرد. برنامه ریزان مالی توصیه می کنند که یک جزئیات را از دست ندهید. اغلب، هزینه‌های «کوچک» مانند کرایه‌های حمل‌ونقل عمومی، بستنی و قهوه در راه خانه، بخش قابل‌توجهی از هر موردی از هزینه‌ها هستند.

چگونه قسمت درآمد را به درستی پر کنیم؟

اولین و نسبتاً مهم بودجه خانوار درآمد خانواده است. تمام وجوه دریافتی توسط اعضای خانواده در اینجا ثبت می شود. اینها حقوق، مزایای اجتماعی، سود سرمایه گذاری است. درآمد یکباره را فراموش نکنید. جوایز، هدایای مالی شخصی، پرداخت غرامت نیز باید ثبت شود. حتی اگر در قرعه کشی برنده شدید یا تصادفاً صورت حسابی در خیابان پیدا کردید، حتماً مبلغ دریافتی را در قسمت درآمد ثبت کنید. به نظر می رسد که همه منابع درآمد را می توان به پایدار و یکبار تقسیم کرد. البته برنامه ریزی مالی باید بر اساس اولی باشددسته بندی.

اقلام هزینه اصلی

مهمترین اقلام هزینه پرداختهای ماهانه است. هر فرد مستقل صورتحساب های ماهانه خدمات آب و برق، اینترنت و تلفن، آموزش را پرداخت می کند. معمولاً این مقادیر ثابت هستند. اگر حسابداری خانگی انجام دهیم، تمام پرداخت های ماهانه منظم را می توان در یک ستون قرار داد. بسیاری از افراد مدرن بودجه شخصی خود را صرف آموزش بیشتر یا خودسازی می کنند. آیا باید هزینه اشتراک مرکز تناسب اندام یا دوره های زبان را در قسمت پرداخت های ماهانه وارد کنم؟ اگر 3 تا از این هزینه ها بیشتر نباشد منطقی است که آنها را در همان قسمت یادداشت کنید. با تعداد بیشتری از خدمات آموزشی پولی، منطقی است که آنها را در یک ستون جداگانه قرار دهید. بخش بزرگ بعدی از بودجه خانواده غذا است. در یک جدول چند ستون باید وجود داشته باشد، چگونه حسابداری خانگی را به درستی انجام دهیم؟ همه چیز به نیازها و عادات خانواده بستگی دارد. اقلام استاندارد هزینه برای اکثر موارد: خانه، لباس، مواد شیمیایی خانگی، داروها، سرگرمی ها، سرگرمی ها، هدایا. در صورتی که خانواده دارای فرزندان یا حیوانات خانگی باشد، می توان برای هر یک از آنها یک بخش هزینه جداگانه نیز در نظر گرفت. بودجه شما باید چند بخش داشته باشد، به محض شروع مدیریت آن متوجه خواهید شد. فراموش نکنید که یک ستون "متفرقه" بسازید. ثبت تمام هزینه‌های فراموش شده و همچنین هزینه‌هایی که به طبقه‌بندی انتخابی منطبق نیستند، امکان‌پذیر خواهد بود.

آیا بودجه خانه مناسب است؟

کافی است 1-2 ماه هزینه های خود را یادداشت کنید وشما قادر خواهید بود بفهمید که بودجه خانواده شما کجا می رود. اکثر هموطنان ناخودآگاه مرتبط با اقتصاد خانگی فقط می توانند با اطمینان از مبلغ پرداختی ماهانه نام ببرند. و این در حال حاضر داده های مهم برای تجزیه و تحلیل است. اگر هزینه آب و برق و سایر کمک های ماهیانه اجباری بیش از نیمی از درآمد خانواده باشد، این فرصتی است برای یافتن شغل پاره وقت یا تغییر شغل اصلی. در مواردی که این امکان وجود ندارد، باید یارانه ها را امتحان کرد. برای بسیاری از گروه های ذینفع، تخفیف های اجتماعی برای قبوض آب و برق و تحصیل کودکان در نظر گرفته شده است. مطمئن شوید که به طور منظم نتایج بودجه را جمع بندی کنید و منطقی بودن هزینه ها را تجزیه و تحلیل کنید. شما قبلاً می دانید که چگونه حسابداری خانگی را انجام دهید. یک برنامه کامپیوتری طراحی شده برای کنترل هزینه های شخصی می تواند تمام داده های وارد شده را در حالت خودکار بخواند. اگر بودجه خانه را در دفترچه یادداشت نگه دارید، باید از ماشین حساب استفاده کنید.

اصول اقتصاد پایدار

حسابداری در خانه شما را در مورد خرج کردن آگاه تر می کند. چگونه بدون قربانی کردن کیفیت زندگی پس انداز کنیم؟ یکی از بزرگترین اقلام هزینه ها مواد غذایی است. اگر همیشه یک منوی تقریبی و لیستی از خریدهای ضروری را از قبل تهیه کنید، واقعاً می توانید در غذا صرفه جویی کنید. قیمت ها را در فروشگاه های مختلف مقایسه کنید، از مراکز عمده فروشی خرید کنید. همچنین می توانید با مراجعه به فروش های فصلی و اولویت دادن به چیزهایی از مجموعه های گذشته، در خرید لباس صرفه جویی زیادی کنید. سعی کن تسلیم بشیخرید فوری، سعی کنید از قبل برای هر سفر به فروشگاه برنامه ریزی کنید.

چگونه حسابداری خانگی را در دفترچه یادداشت انجام دهیم: پر کردن نمونه

ما یک الگوی تقریبی برای حسابداری خانگی به صورت کاغذی به شما پیشنهاد می کنیم. می توانید همان جدول را در دفتر خود بکشید یا کمی آن را اصلاح کنید. به گفته برخی از کارشناسان، تنظیم اقلام هزینه های ثابت به شکل ستون های عمودی و پر کردن آنها با انجام تراکنش های مالی بسیار راحت تر است. این تنها یکی از گزینه های نحوه انجام حسابداری خانگی در دفترچه یادداشت است. مثال ارائه شده در ابتدای این پاراگراف برای یک خانواده جوان یا تنها برنامه ریز مالی بهترین است. با این حال، اگر بودجه برای همسران دارای حداقل یک فرزند باشد، آرایش عمودی ستون‌ها بسیار مرتبط است.

نتیجه گیری

ما سعی کردیم تا حد امکان جزئیات حسابداری خانگی را شرح دهیم. نحوه انجام، جدول نمونه، گزینه هایی برای سازماندهی بودجه خانواده - همه اینها در بررسی ما ارائه شده است. شاید وقت آن رسیده است که ثبت همه درآمدها و هزینه ها را از امروز شروع کنید؟