چگونه هزینه های اداری را مدیریت کنیم؟

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

در فرآیند انجام فعالیت های عملیاتی، هر شرکتی متحمل هزینه هایی می شود که در هزینه خدمات، کارها یا محصولات لحاظ نمی شود. آنها در دوره ای که در آن ظاهر شدند منعکس می شوند. این هزینه ها شامل هزینه های اداری است.

تعریف

هزینه هایی که در بهای تمام شده لحاظ نمی شود شامل هزینه هایی است که به فعالیت های تجاری یا تولیدی مربوط نمی شود. این هزینه ها اداری نامیده می شود. این هزینه ها شامل هزینه ها می شود:

1. برای نگهداری پرسنل دستگاه مدیریت شرکت و بخش های ساختاری آن. بودجه هزینه های اداری و مدیریتی شامل وجوهی است که برای تدارکات و حمل و نقل، از جمله تعمیر و نگهداری وسایل نقلیه شرکت و غرامت استفاده از وسیله نقلیه شخصی برای وظایف حرفه ای اختصاص می یابد.
2. بهره برداری و نگهداری از سازه ها، ساختمان ها، موجودی، اماکن، تجهیزات و غیره
3. پرداخت برای سفرهای کاری مرتبط با فعالیت های حرفه ای کارکنان.
4. نگهداری و نگهداری امکانات فنی(دزدگیر، مراکز ارتباطی و غیره).
5. پذیرایی از نمایندگان سایر شرکت ها که برای مذاکره برای ایجاد همکاری وارد شده اند، اعضای کمیسیون های حسابرسی، هیئت مدیره.
6. پرداخت خدمات ارتباطی.
7. حل اختلاف.
8. خدمات حسابرسی، مشاوره، اطلاع رسانی.
9. پرداخت برای فعالیت های مدیریتی اجرا شده توسط اشخاص ثالث، در صورتی که جدول کارکنان یا شرح وظایف وظایف مربوطه را ارائه نکرده باشد.
10. پرداخت برای ارائه خدمات به سازمان های مسکن و خدمات عمومی برای اطمینان از حفظ منابع، تنظیم مقررات و حسابداری برای مصرف گاز، گرما، آب.
11. اجرای حسابرسی اجباری سالانه و همچنین ابتکاری فعالیت های مالی و اقتصادی.
12. خدمات تسویه و نقد و سایر خدمات بانکی.

تشخیص هزینه

هزینه ها زمانی شناسایی می شوند که منفعت اقتصادی کاهش یابد، مشروط بر اینکه امکان برآورد قابل اتکا ارزش آن وجود داشته باشد. حسابداری بهای تمام شده همراه با افزایش بدهی ها یا کاهش دارایی ها انجام می شود. مثلاً هنگام محاسبه حقوق یا محاسبه استهلاک. هزینه های اداری مربوط به مدیریت و نگهداری سازمان به عنوان یک کل به صورت علی الحساب محاسبه می شود. 92.

مقالات

هزینه های اداری مربوط به پاداش کارکنان مدیریت بر اساس نام پست ها محاسبه می شود. به ویژه، پاداش تعهدی مدیرشرکت، معاونین وی، کارمندان ادارات اقتصادی و حسابداری، مهندس ارشد، منشی تایپیست و غیره. به D-t sc منتقل شد. 92. در عین حال حساب واریز می شود. 66. در بند «کمک به فعالیت های اجتماعی» سهمی از حقوق محاسبه شده کارکنان دستگاه های مدیریتی لحاظ می شود. در این صورت حساب 92 بدهکار می شود و حساب. 65 اعتبار دارد. در ماده «سفرهای کاری» هزینه های کارکنان دستگاه های اداری، میزان بالابر در نظر گرفته شده است. در این صورت، حساب بدهکار می شود. 92، و حساب‌های 30، 37 اعتبار دارند.

سایر هزینه های اداری

این مقاله هزینه ها را محاسبه می کند:

1. برای لوازم التحریر، تلگراف و پست.
2. هزینه فرمهای حسابداری، گزارشگری، اسناد برنامه ریزی.
3. دعاوی حقوقی. باید گفت که قانون اجازه استرداد وجوه صرف شده در دعاوی را داده است. به عنوان مثال، یک شرکت ممکن است هزینه‌های یک پرونده اداری را در صورت برآورده شدن ادعاهایش علیه متهمان بپردازد.
4. تعمیر، استهلاک، روشنایی، تامین آب، گرمایش ساختمان.
5. تعمیر و نگهداری خودروهای رسمی، گشت و آتش نشانی.
6. دستمزد حسابرسی، خدمات حقوقی و سایر خدمات.
7. تسویه و نقد و سایر خدمات بانکی.

در این موارد، حساب نیز بدهکار می شود. 92. حساب های اعتباری:

1. استهلاک دارایی های غیرجاری (13).
2. موجودی (20).
3. تسویه حساب برای سایر عملیات (68).
4. پوشاک و اقلام کم ارزش (22).
5. صندوق (30).
6. پرداخت به کارکنان (66).
7. حساب‌های بانکی (31).
8. محاسبات مالیات (64).

اسناد

منابع اولیه اطلاعات در مورد هزینه های اداری عبارتند از:

1. حساب‌ها و گزارش‌های مربوط به استفاده از وجوه ارائه شده برای سفر.
2. فاکتورها.
3. محاسبات حسابداری.

حذف هزینه ها توسط گواهی انجام می شود. بر اساس آن، حساب بدهکار می شود. 91 و اعتبار ج. 92. حسابداری تحلیلی در گزارش در چارچوب اقلام بهای تمام شده با هدف مدیریت و خدمات تولید انجام می شود.

قابلیت اقتصادی

هر گونه هزینه اداری تجاری باید توجیه شود. هزينه ها در صورتي شناسايي مي شوند كه اجراي آنها از نظر اقتصادي توجيه داشته باشد و ارزيابي آنها به صورت پولي بيان شود. مطابق با هنر. 252 قانون مالیات، اعتبار هزینه های انجام شده نه تنها با درآمد واقعی دریافت شده در یک دوره گزارش خاص تعیین می شود. یک شرط مهم جهت هزینه ها برای سود است.

معیارهای توجیه

همانطور که تمرین نشان می دهد، فقدان روشی که توسط آن هزینه خدمات مدیریت سازمانی تعیین می شود، نمی تواند به عنوان مبنایی برای عدم شناسایی توجیه هزینه ها عمل کند. این نتیجه گیری در قطعنامه صادر شده توسط سرویس فدرال ضد انحصار ناحیه اورال در 4 آوریل 2007 وجود دارد.افزایش حجم عواید فروش و رشد سود البته نشان دهنده توجیه اقتصادی هزینه ها است.

برون سپاری و برون سپاری

هر شرکتی منابع محدودی در اختیار دارد. رئيس سازمان دير يا زود نياز به كاهش هزينه ها در تمام زمينه هايي كه امكان دارد دارد. در چنین شرایطی قاعدتاً ابتدا کاهش هزینه های اداری و مدیریتی آغاز می شود. به همین منظور فعالیت های مختلفی در حال انجام است. تغییرات در هزینه های اداری می تواند تأثیر دردناکی بر سلامت مالی کارکنان داشته باشد. با این حال، در بسیاری از موارد این کاملاً موجه است.

Outstaffing به طور فعال در خارج از کشور استفاده می شود. این نشان دهنده خروج کارکنان از دولت است. با این حال، آنها دست از کار نمی کشند. آنها به انجام وظایف حرفه ای خود ادامه می دهند، اما با شرایط کمی متفاوت.

راه دیگری برای کاهش هزینه ها برون سپاری است. در این حالت، عملکردهای غیر اصلی از فعالیت های شرکت حذف می شود. آنها می توانند برای مثال حسابداری، حقوق، بازاریابی و غیره باشند. در صورت لزوم، شرکت می تواند با شرکت ارائه دهنده چنین خدماتی قراردادی منعقد کند. برون سپاری به شما امکان می دهد بر روی کسب و کار اصلی خود تمرکز کنید.