حسابداری بودجه: مفهوم، سازماندهی و نگهداری

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

حسابداری بودجه در همه موسسات و سازمان‌ها بدون استثنا که به شکل مالکیت دولتی تعلق دارند استفاده می‌شود. تا حدودی با کارهای معمول حسابداری متفاوت است اما اصول اولیه در آن رعایت می شود. کلیه اقدامات، الگوهای اسناد و سایر عناصری که ممکن است برای فعالیت های سازمان مورد نیاز باشد، مورد تایید مقامات بالاتر بوده و مشاوره ای نیست، بلکه الزامی است. همچنین نمونه‌ها، نمونه‌ها و اسناد پشتیبانی مشابهی وجود دارد که کار کارمندان را آسان‌تر می‌کند.

حسابداری بودجه چیست

گزینه حسابداری نامگذاری شده یک سیستم کاملاً تنظیم شده است که در آن تمام عناصر مدیریت مؤسسه گرد هم آمده و توسط متخصصان پردازش می شود. با وجود تعداد زیادی دستورالعمل و اسناد مشابه مشخص می شود که نشان می دهد چگونه اقدامات خاصی باید در شرایط مختلف انجام شود. این روند کار را بسیار تسهیل می کند ، زیرا اطلاعات ارائه شده توسط دستورالعمل حسابداری بودجه به شما امکان می دهد بلافاصله دست به کار شوید و به وضوح تمام الزامات را برآورده کنید ، بدون اینکه حواس شما به انواع عناصر فردی ذاتی کلاسیک آن منحرف شود.گزینه.

کارهای حسابداری

لیست مشخصی از وظایف اصلی وجود دارد که اساس حسابداری هستند. تعداد کل این عناصر بسیار زیاد است، اما اگر این مشکل را کاهش دهیم و به اختصار در نظر بگیریم، می توانیم برخی از آنها را برجسته کنیم.

بنابراین، این نوع حسابداری برای یافتن ذخایر غیر آشکار و پنهانی که به دولت اجازه می دهد کارآمدتر عمل کند، ضروری است. علاوه بر این، حسابداری بودجه امکان کنترل کامل بر وضعیت واقعی و در دسترس بودن هر مقدار وجه نقد و همچنین دارایی های مختلف را فراهم می کند. همچنین با مدیریت صحیح، شناسایی و پیشگیری به موقع از هرگونه هزینه های نامناسب و به طور کلی درک درستی از محل، چه مقدار و چگونه استفاده شده است. حسابداری از این نوع، از جمله، نتایج یک سازمان خاص را نشان می دهد. یعنی چقدر سود یا زیان ده است.

آخرین نقش را داده های آماری و گزارشی ایفا نمی کنند که با استفاده از این حسابداری نیز جمع آوری می شوند. آنها برای انباشت اطلاعات خاص، تجزیه و تحلیل آن، ارائه به اشخاص ذینفع و در نتیجه برای تشکیل دستورالعمل ها، اسناد جدید، و همچنین برای تغییرات بعدی در حسابداری بودجه مورد نیاز هستند تا به بهترین نحو با وضعیت فعلی مطابقت داشته باشد. موثرترین در یک دوره زمانی خاص.

اسناد نظارتی

همه اصول اولیه در دستورالعمل ویژه شماره 148n مشخص شده است، که نه تنها شامل روشن است.تعیین نحوه دقیق عمل در شرایط خاص، اما همچنین در صورت امتناع از استفاده از این الزامات، چه مجازاتی ممکن است در پی داشته باشد. لازم به ذکر است که این سند تنها حاوی مبانی و مبانی است که البته تمامی حوزه های فعالیت و ارکان کار سازمان را در بر می گیرد اما ممکن است کامل نباشد.

علاوه بر آن، هنوز تعداد زیادی از انواع تغییرات، اضافات و عوامل مشابه وجود دارد که بر عملکرد شرکت نیز تأثیر می گذارد و در برخی موارد می تواند استانداردهای تأیید شده قبلی را به میزان قابل توجهی تغییر دهد. در تئوری، رئیس سازمان و سایر افرادی که دارای اختیارات معینی در یک موسسه واحد هستند، موظفند همه این اسناد را به شیوه مناسب و در بازه زمانی لازم به کارکنان ابلاغ کنند.

در عمل به کارمند توصیه می شود که به طور مستقل وضعیت را نظارت کند و با دریافت اطلاعات جدید، آن را با مدیریت روشن کند تا از مشکلات احتمالی در آینده جلوگیری شود. اما این همه ماجرا نیست، علاوه بر تمام این مستندات، باید حسابداری استاندارد را با تمام مقررات آن نیز درک کنید. اگرچه حساب‌های حسابداری بودجه با حساب‌های کلاسیک متفاوت است، اما هنوز هم تقریباً به همان شیوه اداره می‌شوند، که تلاش برای کشف همه چیز را بسیار دشوار می‌کند.

نیازها

دستورالعمل های مربوط به حسابداری بودجه، و همچنین برخی دیگر از اسناد نظارتی مشابه، الزامات خاصی را برای نگهداری آن تعیین می کند. آنها به شدت در قانون و برای نقض این الزامات ثابت شده اندممکن است تحریم های سختی در پی داشته باشد.

1. بنابراین، هر اقدامی باید به موقع انجام شود.
2. اطلاعات گزارش دهی باید با وضعیت واقعی مطابقت داشته باشد و خود حسابداری باید از همان روز اول تأسیس سازمان انجام شود.
3. ساده ترین و قابل درک ترین نیاز، شرط نگهداری آن منحصراً به ارز دولتی است.

البته در شرایط خاصی می توان ویژگی های دیگری به کار اضافه کرد، اما در اینجا خیلی به نحوه عملکرد سازمان، آنچه انجام می دهد، ویژگی های آن و غیره بستگی دارد. برای هر یک از این موارد، باید یک بررسی اضافی برای وجود شرایط و الزاماتی انجام شود که حداقل تا حدی می تواند به کار موسسه مربوط باشد.

مسئولیت

نیازهای اساسی مستقیماً به رئیس و حسابدار ارشد مؤسسه تنظیم می شود. این آنها هستند که موظفند به طور مداوم بر کارهای انجام شده ، تثبیت آنها در اسناد و حسابداری بودجه بودجه نظارت کنند. فقط آنها طبق قانون مسئول همه چیز هستند و تنها در این صورت است که در صورت لزوم می توانند کارمندان خود را با استفاده از روش های در دسترس و کافی مجازات کنند.

این یک رویکرد معقول است، زیرا فقط آنها می دانند (یا ملزم به دانستن) تمام ویژگی هایی هستند که یک فرد معمولی در کار به سادگی برای یک فعالیت تمام عیار به آن نیاز ندارد. در عین حال، همان حسابدار ارشد این فرصت را دارد که مدیریت را ملزم به انجام اقدامات لازم کند که هدف آن این است.حسابداری مناسب و صحیح در موسسات بودجه. این مورد شامل الزامات سازماندهی محل کار، تجهیزات فنی آنها، استخدام کارکنان واجد شرایط و غیره است.

به نوبه خود، مدیریت ممکن است نیاز به تخصیص مبالغ مناسب برای تحقق شرایط کارکنان داشته باشد، در صورتی که آنها واقعاً شایسته توجه تلقی شوند و مانع کار تمام عیار سازمان شوند. به عنوان مثال، بعید است که یک کولر آبی تجهیزات اجباری باشد، اما بدون حداقل بدترین رایانه، نگهداری سوابق یا انجام سایر عملکردهای مشابه تقریباً غیرممکن می شود. در نتیجه، شما به زیرساخت مناسب، ارتباط از طریق یک اتصال شبکه و حتی یک شخص جداگانه برای ایمن نگه داشتن همه چیز نیاز دارید.

ساختار

برای اینکه سازمان تا حد امکان کارآمد باشد، همه اقدامات به طور دقیق و به موقع انجام شده است و گزارشگری واقعاً الزامات تعیین شده برای آن را برآورده می کند، به کارکنان به اندازه کافی بزرگ نیاز است که هر کدام به وضوح انجام دهند. توابع تعریف شده این به تقسیم گردش کار به بخش‌ها کمک می‌کند و باعث می‌شود حتی با حداقل دانش، راحت و کارآمد در زمینه کاری خود کار کنید، زیرا یک فرد واقعاً با تجربه به دستمزد بالایی نیاز دارد که ممکن است سازمان با آن موافقت نکند.

حسابداری در مؤسسات بودجه ای مستلزم حضور صندوقداران، حسابداران پیشرو (یا کارمندانی است که هر دو را ترکیب می کنند.کارکرد). علاوه بر این، معاونان ممکن است حضور داشته باشند (معمولاً یک نفر، اما گاهی اوقات تعداد آنها بیشتر است) و البته حسابدار ارشد. با این طرح، رئیس حوزه های اصلی فعالیت و ویژگی ها را کنترل می کند. به طور دقیق تر، آنها توسط معاونان کنترل و هدایت می شوند و کارمندان عادی همه کارها را مستقیماً انجام می دهند.

مستندات

بیش از 40 شکل اساسی از اسناد اولیه وجود دارد که باید در یک موسسه دولتی استفاده شود تا حسابداری مدیریت تا حد امکان به الزامات قانون نزدیک شود. در واقع، همه آنها از نظر تعداد اسناد مشخص شده به دو گروه تقریباً یکسان تقسیم می شوند که یکی مربوط به بنگاه هایی با هر شکلی از مالکیت است و دومی منحصراً مربوط به سازمان های بودجه ای است.

به نوبه خود، حسابداری بودجه دارای تقسیم بندی خاص خود از این اسناد اولیه به سه گروه اصلی است. همه آنها برای کار با کیفیت بالای شرکت ضروری هستند و اجازه می دهند کاملاً تمام زمینه های فعالیت را پوشش دهند.

بنابراین، الگوهای تقریباً مساوی برای محاسبه و محاسبه حقوق و دستمزد، انجام هرگونه عملیات با صندوق و همچنین تنظیم کار با دارایی های مشهود وجود دارد. کوچکترین گروه اسناد آنهایی هستند که در هیچ یک از دسته بندی ها قرار نمی گیرند و حوزه های بسیار خاصی از فعالیت را پوشش می دهند که همه آنها در شرکت وجود ندارند.

اتوماسیون

همانطور که در حسابداری متعارف، همه انواعسیستم های خودکاری که کار کارمندان را تا حد زیادی تسهیل می کنند و همچنین دقیق ترین و مطمئن ترین داده ها را بر اساس اعداد وارد شده ارائه می دهند.

راحتی چنین برنامه هایی مدتهاست که توسط همه کارمندانی که ملزم به کار با حسابداری، مالیات یا حسابداری مدیریت هستند آزمایش و تایید شده است. آنها فوراً تمام اطلاعات مورد نیاز را ارائه می دهند، کاربر را مجبور نمی کنند تا نحوه کار با آنها را برای مدت طولانی بیاموزند، مهلت های پایانی برای ارسال گزارش ها را نشان می دهند و غیره. اکثر حسابداران مدرن، اصولاً کار سازمان را بدون چنین ابزار کمکی به طور مبهم تصور می کنند.

حسابداری و گزارشگری

همه حوزه های شرکت ارتباط نزدیکی با گزارش گیری دارند. این یکی از اصول اولیه است که برای همه اجباری است و به شما امکان می دهد داده های کافی برای تجزیه و تحلیل، کنترل و تأیید جمع آوری کنید. چندین گزینه اساسی برای گزارش‌ها در سازمان‌های بودجه‌ای وجود دارد که باید به موقع جمع‌آوری و به مقامات بالاتر ارائه شوند:

• گزارش اجرای بودجه؛
• درباره عملکرد؛
• درباره جابجایی وجوه.

همانطور که می بینید، همه آنها به مقامات نظارتی اجازه می دهند تا تجزیه و تحلیل دقیقی از وضعیت سازمان، ویژگی های آن، مشکلات فعلی، مسیرهای توسعه و غیره انجام دهند. معمولاً همه این اسناد با یک یادداشت توضیحی همراه است که این یا آن اطلاعات را که بلافاصله واضح نیست روشن می کند.

ترازنامه‌های ارسالی اضافیو هر مدرک دیگری که در صورت نیاز به شفاف سازی برخی از نکات، ارقام یا سایر ویژگی های شرکت مورد نیاز مقامات مربوطه باشد.

تفاوت با حسابداری استاندارد

حسابداری بودجه از بسیاری جهات شبیه به معمول است که در شرکت ها، شرکت ها و سازمان های خصوصی استفاده می شود. تفاوت های اصلی در جزئیات به ظاهر کوچک مانند نمودار حساب ها و در ویژگی های طبقه بندی اقدامات خاص نهفته است. اما در واقع، اگر همه اینها را با جزییات و جزئیات بررسی کنید، معلوم می شود که این عناصر کلیدی هستند و کل ساختار کار سازمان را به طور جدی تحت تأثیر قرار می دهند.

جزییات بیشتر در مورد این موضوع را فقط می توان با مقایسه دو شرکت مختلف از یک نوع مشابه که یکی خصوصی و دیگری دولتی خواهد بود بیان کرد. حسابداری مدیریت، مانند سایر موارد، در یک شرکت خصوصی از یک سو ساده تر و قابل درک تر خواهد بود و از سوی دیگر، با وجود تعداد زیادی اسناد نظارتی داخلی، بسیار پیچیده تر و گیج کننده تر خواهد بود. بله، و در برخی موارد با قوانین فعلی تلاقی دارد.

نتایج

به طور کلی، برای خلاصه کردن همه موارد فوق، نوع بودجه حسابداری، اگرچه در مراحل اولیه درک، بر خلاف شکل معمول آن دشوار است، اما در آینده بسیار ساده تر است.

وظیفه اصلی برای تجزیه و تحلیل کامل مشکل باید تجزیه و تحلیل کل چارچوب قانونی باشد، که حداقل به نحوی می تواند به این مشکل مرتبط باشد. بعد از آن بسیار کار خواهد کرد.ساده تر و واضح تر، حتی با ویرایش ها و تغییرات مداوم. به نوبه خود، نوع استاندارد کار تقریباً هر شرکت کم و بیش بزرگی بر این واقعیت دلالت دارد که کارکنان نه تنها الزامات قانون، بلکه خواسته های کارفرما را نیز در نظر می گیرند و آنها را با قوانین و مقررات مرتبط می کنند.