وظایف و اهداف حسابداری مدیریت. دوره های حسابداری مدیریت و بودجه

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

هدف حسابداری مدیریت به کار شایسته با داده های مربوط به هزینه محصولات یا خدمات و همچنین هزینه های شرکت منتهی می شود. چنین اطلاعاتی مدیران را قادر می سازد تا تصمیمات دقیق و مؤثری را در چارچوب مسئولیت های خود اتخاذ کنند.

ماهیت حسابداری مدیریت

حسابداری مالیاتی و مالی به شدت توسط قانون و استانداردهای موجود تنظیم می شود. در مورد حسابداری مدیریت، نیازهای اطلاعاتی مدیریت یک شرکت خاص به عنوان دستورالعمل اصلی در روند نگهداری آن استفاده می شود.

به همین دلیل، رویکردهای مختلفی برای توسعه مؤثر چنین سیستمی در نظر گرفته شده است. روش های حسابداری مدیریت نیز ممکن است متفاوت باشد. چنین سیستمی اغلب توسط مدیریت ارشد اجرا می شود.

ماهیت حسابداری مدیریت و هدف اصلی آن این است که به افرادی که شرکت را مدیریت می کنند تمام داده هایی را که برای اثربخشی لازم است ارائه دهد.کار سازمانی این با این واقعیت توضیح داده می شود که مدیران اغلب اطلاعات مدیریتی ندارند.

این سیستم جمع‌آوری داده اغلب توسط مدیران بخش‌های ساختاری و متخصصانی که مسئول شکل‌گیری و اجرای اهداف بلندمدت شرکت هستند، استفاده می‌شود. در عین حال، هرچه شرکت بزرگتر شود، مدیریت برای توسعه زیرسیستم ها قوی تر می شود.

آموزش

برای کار موثر، باید سیستم مدیریت را با در نظر گرفتن ویژگی های شرکت راه اندازی کنید. بدون مهارت های خاص، متخصصان شرکت قادر به انجام این کار نخواهند بود.

به همین دلیل، توصیه می شود کارمندان را به دوره های حسابداری مدیریت بفرستید. چنین رویدادهای آموزشی با هدف مدیران ارشد، مدیران میانی و مدیران شرکت برگزار می شود. حسابداران، اقتصاددانان و متخصصان بخش برنامه ریزی نیز می توانند مطالعه کنند.

درس "حسابداری مدیریت" در بیشتر موارد بر مطالعه قوانین اساسی، اصول سیستم، ویژگی های بودجه بندی، قیمت گذاری و مدیریت هزینه متمرکز است. این برنامه همچنین باید حاوی اطلاعاتی در مورد نحوه تجزیه و تحلیل صحیح هزینه محصولات یا خدمات باشد.

هدف از چنین آموزشی این است که اطمینان حاصل شود که مدیران و متخصصان شرکت می توانند مهارت های عملی در شکل گیری و استفاده بعدی از سیستم کسب کنند. به همین دلیل، این دوره به نمونه هایی از تصمیمات مدیریت در چارچوب استفاده از حسابداری داده می پردازد.

اشیاء حسابداری

سیستمی که به شما امکان کنترل وتجزیه و تحلیل فعالیت های شرکت، باید با هدف کار با پایه مناسب باشد. اگر اهداف اصلی حسابداری مدیریت را مشخص کنیم، آنها عبارتند از:

• نتایج تجاری؛
• قیمت داخلی؛
• هزینه های شرکت ها و همچنین بخش های ساختاری آنها؛
• گزارش داخلی؛
• پیش بینی تراکنش های مالی که در آینده ضروری یا اجتناب ناپذیر خواهند بود.

در نتیجه می توان نتیجه گرفت که موضوع حسابداری سمت تولید شرکت و بخش های آن است. علاوه بر این، صرف نظر از نوع دومی.

اهداف حسابداری مدیریت

اجرای وظیفه اصلی در چارچوب چنین سیستم کنترلی شامل کار با جریان های اطلاعاتی مختلف است. بر این اساس، اهداف به گروه های خاصی تقسیم می شوند:

1. تشکیل گزارش های مدیریت یکپارچه. این شامل اطلاعاتی در مورد نتایج فعالیت های مالی، سرمایه گذاری و تولیدی شرکت است. چنین گزارشی همچنین شامل داده های دریافتی از واحدهای ساختاری کلیدی برای دوره جاری و گذشته است.
2. مواد تجزیه و تحلیل تأثیر عوامل بیرونی و داخلی بر فعالیت های خود شرکت و شعب آن.
3. شاخص های پیش بینی شده و برنامه ریزی شده. در این مورد، کار با اطلاعات مربوط به دوره آینده انجام می شود. بر اساس تئوری اساسی تصمیم گیری، رهبران قبل از تدوین وظایف خاص، یک استراتژی عملیاتی را ترسیم می کنند. هدف اصلی آن شناسایی بهترین هاستراه های دستیابی به اهداف بلند مدت شرکت در این مرحله از کار از گزارش فعالیت شعب در دوره جاری استفاده می شود.

وظایف کلیدی حسابداری مدیریت

اگر به طور خاص در مورد این سیستم صحبت کنیم، می‌توانیم حوزه‌های اصلی تجزیه و تحلیل و گزارش‌دهی را که به طور مداوم استفاده می‌شوند برجسته کنیم.

ما در مورد وظایف مدیریتی زیر صحبت می کنیم:

• تعیین هزینه واقعی تولید. کار نیز با انواع خدمات و کارها انجام می شود. علاوه بر اطلاعات مربوط به قیمت تمام شده محصول، داده هایی در مورد شاخص های برنامه ریزی شده و استاندارد جمع آوری می شود.
• حسابداری برای جابجایی و در دسترس بودن نیروی کار، منابع مالی و مادی. اطلاعات مربوط به این دسته‌ها برای مدیران ارسال می‌شود.
• تعیین نتایج فعالیت ها در چارچوب شاخص های مالی. چنین داده‌هایی که از واحدهای ساختاری به دست می‌آیند با در نظر گرفتن موقعیت‌های مختلف ارزیابی می‌شوند: مراکز مسئولیت، هزینه‌های تولید جزئی و غیره.
• حسابداری درآمدها، هزینه ها و انحراف از آنها. به عنوان معیار اصلی ارزیابی، برآوردها، استانداردها و هنجارهای تعیین شده خود شرکت و بخش های ساختاری آن در نظر گرفته شده است. همچنین، هنگام تجزیه و تحلیل داده ها، راه حل های تکنولوژیکی موجود و مراکز مسئولیت در شرکت در نظر گرفته می شود.
• کنترل و تحلیل فعالیت های مالی و اقتصادی. اطلاعات مربوط به ساختار، شعب آن و سایر مراکز مسئولیت در نظر گرفته شده است.
• پیش بینی و ارزیابی خود پیش بینی. ماهیت حسابداری مدیریتدر این مرحله به ارائه نظر در مورد اینکه چه رویدادهایی در آینده ممکن است بر فعالیت های شرکت تأثیر بگذارد خلاصه می شود.
• برنامه ریزی فعالیت های مالی و اقتصادی. این در مورد ترسیم یک برنامه اقدام مشترک است - هم برای شرکت و هم برای بخش های آن.

لطفاً توجه داشته باشید که محتوای گزارش ها ممکن است تغییر کند. همه چیز به مقدار هدف فعلی آنها بستگی دارد.

توابع

تعدادی از فرآیندها وجود دارد که به شما امکان می دهد به سرعت به اهداف حسابداری مدیریت دست یابید. ما در مورد عملکردهای زیر صحبت می کنیم و آن را به یکی از مؤثرترین ابزارهای مدیریت تبدیل می کنیم:

• ارتباطات. در این صورت اطلاعات لازم برای ارتباط کامل سطوح مختلف مدیریتی و واحدهای ساختاری جمع آوری می شود. استفاده از آن می تواند به طور قابل توجهی کیفیت تبادل داده را بهبود بخشد.
• اطلاعاتی. ما در مورد ارائه به موقع داده های لازم به مدیران در تمام سطوح صحبت می کنیم.
• پیش‌بینی. این به پیش بینی چشم انداز توسعه شرکت و تنظیم به موقع فعالیت های آن کمک می کند و به آن جهت درست می دهد. وظیفه اصلی در این مورد دستیابی به اهداف استراتژیک است. برای انجام این کار، لازم است خطوط ناکارآمد توسعه را به موقع شناسایی کرده و تغییر دهید.
• کنترلی-تحلیلی. این عملکرد برای کنترل کامل دستیابی به بودجه های برنامه ریزی شده، شاخص ها، اهداف استراتژیک و تاکتیکی شرکت ضروری است. این عنصر از حسابداری مدیریت برای به دست آوردن اطلاعات در مورد اثربخشی تصمیمات اتخاذ شده توسط مجریان فردی وبخش ها به طور کلی تأثیر آنها بر عملکرد کل شرکت نیز در نظر گرفته می شود. این بخش از تحقیق و تجزیه و تحلیل شامل شناسایی دلایل انحراف هزینه های واقعی از برآوردهای موجود است.

علاوه بر فرآیندهای اساسی توصیف شده، سایر عملکردهای اضافی را می توان در فعالیت های شرکت های مختلف استفاده کرد:

1. سازمان. این تابع برای برجسته کردن هزینه ها، درآمدها و مراکز مسئولیت مورد نیاز است. همچنین امکان تعامل و هماهنگی بین سطوح مختلف مدیریت، بخش ها و حتی مجریان فردی را فراهم می کند.
2. انگیزه. لازم است شاخص هایی از سهم هر یک از کارکنان در نتیجه کلی کل شرکت شکل گیرد.
3. برنامه ریزی. این شامل بودجه بندی و بودجه بندی در سطوح مختلف است: استراتژیک، تاکتیکی و عملیاتی.

نیازها

هدف حسابداری مدیریت ناگزیر شامل کار با داده ها است. و اطلاعاتی که تجزیه و تحلیل می شود و به مدیران منتقل می شود باید شرایط خاصی را برآورده کند:

• کامل بودن. مدیریت باید همیشه به مقدار اطلاعاتی دسترسی داشته باشد که به آنها اجازه می دهد تا به طور مؤثر شرکت و بخش ها را مدیریت کنند. کامل ترین سیستم ها شامل استفاده از دو ورودی و اکانت می باشد. آنها به شما امکان می دهند هزینه ها، نتایج، سرمایه گذاری ها، موجودی ها و همچنین میزان کارایی مدیریت شرکت را در چارچوب فعالیت های جاری کنترل کنید.
• قابلیت اطمینان. ضمنیسطحی از اطلاعات که در آن بتوان بر اساس داده های به دست آمده نتایج دقیق و قابل اعتمادی گرفت.
• صداقت. ماهیت این الزام اطمینان از یک حسابداری سیستماتیک است، حتی اگر از حساب ها، دو ورودی و اسناد اولیه استفاده نشود. سازگاری باید به عنوان استفاده از اصول یکسان برای انعکاس داده های حسابداری و مقایسه اطلاعات با صورت های مالی درک شود.
• قانونی. اطلاعات باید به طور مداوم دریافت شود.
• بهنگام بودن. داده های حسابداری مدیریت باید تا زمانی که باید تصمیم گرفته شود در دسترس مدیر باشد.
• ارتباط. در چارچوب سیستم، داده های مناسب با در نظر گرفتن شرایط تصمیم گیری مدیران شکل می گیرد.
• وضوح. اطلاعات باید به شکلی ارائه شود که بتوان آن را به سرعت بدون از دست دادن جزئیات مهم تجزیه و تحلیل کرد. ما در مورد فرمت های داده مانند جداول، سری های زمانی، نمودارها و غیره صحبت می کنیم.

تئوری تصمیم شامل کار با داده های معتبری است که به موقع ارائه شده اند. در غیر این صورت، تنظیم دقیق، سریع و مؤثر اهداف و فعالیت های شرکت دشوار خواهد بود.

اگر پایه حسابداری مدیریت به درستی تدوین شود و سیستم به درستی شکل بگیرد (با در نظر گرفتن تمام ویژگی های شرکت)، مدیران قادر به شناسایی ریسک ها و نقاط ضعف در کسب و کار خواهند بود. همچنین مدیران به راحتی می توانند خدمات زیان آور و ناکارآمد را شناسایی کنند.کالاها و مکان های فروش آنها.

بودجه

مدیریت شرکت تنها در مورد تجزیه و تحلیل و برنامه ریزی نیست، بلکه در مورد فرآیند تفویض اختیارات نیز هست.

بودجه‌سازی (برنامه‌ریزی و بودجه‌ریزی) در فرآیند انتقال اختیار به سطح مراکز انگیزشی و مسئولیت‌پذیری سیستمی استفاده می‌شود. این روش به شما امکان می دهد تا به سرعت داده های دقیق را به دست آورید و از عملکرد کارآمد شرکت اطمینان حاصل کنید. به همین دلیل، حسابداری مدیریت و بودجه بندی ارتباط نزدیکی با هم دارند.

درک این نکته مهم است که هیچ یک یا چند قالب از این سیستم ها وجود ندارد که مناسب شرکت های مختلف باشد. برای هر کسب و کار، لازم است روش های مدیریت و بودجه بندی به طور جداگانه توسعه یابد.

بنابراین، شما همیشه باید یک رویکرد فردی را انتخاب کنید.

در مورد انواع بودجه، 4 حوزه کلیدی وجود دارد:

• پایه. درآمد، هزینه، ترازنامه و جریان نقدی.
• اضافی. برنامه ریزی برای برنامه ها و پروژه های فردی، توزیع سود.
• کمکی. طرح اعتباری، مالیات و سرمایه گذاری سرمایه.
• عملیاتی.

اگر در مورد نمونه هایی از تصمیمات مدیریت صحبت کنیم، در شرکت های واقعی معمولاً از بودجه بندی برای ایجاد یک سیستم مدیریت هزینه استفاده می شود.

این رویکرد امکان ارزیابی سهم هر واحد تجاری در فرآیند دستیابی به اهداف استراتژیک و پیش بینی هزینه های شرکت را فراهم می کند. بودجه بندی همچنین به شما امکان می دهد ذخایر پنهان را شناسایی کنیدشرکت ها، اجرای طرح ها را نظارت کرده و اثربخشی آنها را ارزیابی می کنند.

روشهای حسابداری

برای شروع، شایان ذکر است که قوانین، از جمله قوانین مالیاتی، شامل الزامات سختگیرانه در مورد این موضوع نیست. به عبارت دیگر، شرکت می تواند روش های حسابداری مدیریت را که برای دستیابی به اهداف استراتژیک خود به آن نیاز دارد، انتخاب کند.

نکته اصلی این است که آنها به سمت بوروکراسی نمی روند و در نتیجه در روند تولید دخالت نمی کنند.

رایج ترین روش ها عبارتند از:

• محاسبه هزینه. انواع مختلفی از محاسبه را می توان استفاده کرد: طراحی، هنجاری، تبدیل، فرآیند. اینکه کدام یک انتخاب می شود تا حد زیادی به ویژگی های تولید و مقیاس آن بستگی دارد.
• هزینه‌یابی مستقیم. ما در مورد تعیین هزینه تولید در میزان هزینه های مستقیم صحبت می کنیم.
• حسابداری هزینه. هزینه های انجام شده بدون تقسیم به انحرافات و هنجارها در نظر گرفته می شود. برای تعیین هزینه، از اطلاعات مربوط به تراز کار در حال انجام و همچنین موجودی استفاده می شود.

نتایج

حسابداری مدیریت همیشه بر تعیین بهای تمام شده محصولات / خدمات و هزینه های شرکت متمرکز است. در همان زمان، هر شرکت به طور مستقل تعیین می کند که چگونه اطلاعات در چارچوب یک تولید خاص پردازش می شود. اگر حسابداری عاقلانه استفاده شود، مدیران قادر خواهند بود نقاط سربه سر و بودجه را به درستی تعیین کنند.