تشکیل خط مشی حسابداری: مبانی و اصول. سیاست های حسابداری برای اهداف حسابداری

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

سیاست های حسابداری (AP) اصول و رویه های خاصی است که توسط مدیریت شرکت برای تهیه صورت های مالی اعمال می شود. این از جهات خاصی با اصول حسابداری متفاوت است زیرا اصول حسابداری قوانین هستند و خط مشی ها روشی است که شرکت به آن قوانین پایبند است.

مفهوم

سیاست های حسابداری برای اهداف حسابداری مجموعه ای از استانداردها هستند که بر نحوه تهیه صورت های مالی یک شرکت نظارت می کنند. آنها به طور خاص برای وظایف حسابداری پیچیده مانند روش های استهلاک، شناسایی درآمد، تهیه هزینه های تحقیق و توسعه (R&D)، ارزش موجودی، و ادغام صورت های مالی استفاده می شوند.

سیاست حسابداری برای گزارشگری طبق استانداردهای بین المللی. استاندارد بین المللی حسابداری (IAS 8) PM را به عنوان اصول، قراردادها، قوانین و رویه های اعمال شده توسط واحد تجاری در تهیه و ارائه صورت های مالی تعریف می کند.

سیاست حسابداری بسیار مهم استدرک صحیح اطلاعات مندرج در صورت های مالی و گزارش ها. یک واحد تجاری باید اصولی را که در تهیه صورتهای مالی خود به کار گرفته است به وضوح بیان کند. تشکیل چنین سندی در یک شرکت مهم است، زیرا بسیاری از استانداردهای حسابداری روش‌های جایگزین برای پردازش یک معامله را مجاز می‌کنند.

برای مثال، IAS 2 به واحدها حق انتخاب بین استفاده از روش میانگین موزون یا روش موجودی FIFO را می دهد. اگر واحد تجاری خط مشی حسابداری خود را در مورد انتخاب روش ارزیابی موجودی افشا نکند، استفاده کنندگان صورت های مالی قادر به مقایسه با سایر واحدهای تجاری نخواهند بود.

IAS 8 راهنمایی زیر را در مورد انتخاب و استفاده از PM ارائه می دهد.

می توان آن را ساختاری دانست که شرکت قرار است در آن فعالیت کند. با این حال، ساختار تا حدودی منعطف است و مدیریت یک شرکت می‌تواند سیاست‌های خاصی را برای اهداف حسابداری انتخاب کند که برای صورت‌های مالی شرکت مفید است.

ضرورت

بسیاری از شرکت ها اهمیت سیاست حسابداری را دست کم می گیرند و آن را به طور رسمی تفسیر می کنند، بنابراین اثراتی که منجر به مدیریت ناکارآمد شرکت می شود را در نظر نمی گیرند، زیرا شاخص های مختلف فعالیت های شرکت به گزینه انتخاب شده بستگی دارد، مانند به عنوان هزینه های تولید، سود، مالیات و غیره.

فعالیت مالی و اقتصادی یک بنگاه اقتصادی در صورتی مؤثر تلقی می شود که نتیجه مثبت باشد. اگر نتیجه مالیاز نقطه نظر حسابداری تجزیه و تحلیل شده است، این پیچیده ترین موضوع تجزیه و تحلیل است، بنابراین، باید بهبود یابد، مطابق با تحقیقات جدید به روز شود.

مقصد

هنگامی که یک شرکت گزارش پیچیده ای تهیه می کند یا یک روش حسابداری را اجرا می کند، باید دستورالعمل ها را رعایت کند.

سیاست های حسابداری برای اهداف حسابداری ممکن است بین شرکت ها متفاوت باشد: اما هر کاری که یک شرکت در رابطه با PM انجام می دهد، باید با اصول حسابداری (GAAP) یا IFRS مطابقت داشته باشد.

از آنجایی که مدیریت ارشد معیارهایی را برای حفظ کیفیت محصولات یا خدمات در یک شرکت تعیین می کند، این سیاست ها نیز به عنوان معیارهایی برای ارائه تصویری قابل اعتماد و دقیق از شیوه های حسابداری تعیین می شوند.

اصول حسابداری در مواقعی ملایم هستند و سیاست های خاص شرکت بسیار مهم است. حسابداران خارجی که برای بررسی صورت‌های مالی شرکت استخدام می‌شوند باید این سند شرکت را بررسی کنند تا مطمئن شوند که با اصول استاندارد حسابداری مطابقت دارد.

UP به دلایل زیر مهم است:

1. ایجاد پایه و اساس مناسب برای حسابداری. برای تنظیم امور مالی یک شرکت نیاز به تهیه صورت های مالی دارد. و اگر صورتهای مالی به سادگی و بدون هیچ گونه اشاره ای تهیه شود، هیچ گونه ثباتی در آنها وجود نخواهد داشت. سیاست های حسابداری به تعیین سازگاری بین کمک می کندصورت های مالی همچنین یک پایه محکم برای یک شرکت برای پیروی از ساختار صحیح و تهیه صورت های مالی خود ارائه می دهد.
2. افشای. برای یک شرکت مهم است که سیاست های حسابداری خود را افشا کند. از آنجایی که استانداردهای حسابداری به شما امکان می دهد هر اقلام ترازنامه را در جنبه های مختلف ارائه دهید، افشای مناسب این سند مهم است.
3. ارائه مزایا برای سرمایه گذاران. اگر شرکت ها به سیاست های حسابداری که برای تهیه صورت های مالی خود استفاده کرده اند اشاره کنند، این امر به سرمایه گذاران نیز کمک خواهد کرد. شرکت ها با ارائه آن از ثبات در تهیه صورت های مالی اطمینان حاصل می کنند. این ثبات به سرمایه گذاران کمک می کند تا به صورت های مالی نگاه کنند و آنها را با شرکت های دیگر از صنایع مشابه و متفاوت مقایسه کنند.
4. دولت می تواند بر صورت های مالی شرکت تأثیر بگذارد. از آنجایی که چنین اسنادی باید مطابق با سیاست های حسابداری تشکیل شوند، شرکت ها همیشه از ساختار صحیح پیروی می کنند. این شرکت‌ها همچنین باید در نظر داشته باشند که فقط می‌توانند از EA پیروی کنند که مطابق با GAAP یا IFRS ساخته شده است. بنابراین، دولت می تواند تأثیر مستقیمی بر صورت های مالی شرکت داشته باشد و دولت می تواند از منافع سرمایه گذاران محافظت کند.

الزامات برای سیاست های حسابداری

در بند 6 PBU 1/2008، الزامات سیاست های حسابداری نشان داده شده است:

• نیاز به منعکس کردن همه معاملات و عوامل فعالیت اقتصادی؛
• حسابداری معاملات باید به موقع انجام شود؛
• محتوای اقتصادیعوامل فراتر از شکل قانونی خود است.

لحظه شناسایی درآمد

شرکت ها از اصول پذیرفته شده حسابداری برای شناسایی درآمد پیروی می کنند. شناسایی درآمد برای یک شرکت مهم است زیرا به طور مثبت یا منفی بر سرمایه گذاران تأثیر می گذارد. شرکت نمی تواند درآمد خود را شناسایی کند تا زمانی که توسط آن به دست آید. این بدان معنا نیست که تمام درآمد به صورت نقدی خواهد بود. در مورد فروش اعتباری، درآمد نیز واقعی است.

برای یک سیاست حسابداری که در آن شرکت ها کالاها را به صورت اعتباری می فروشند و آن را به عنوان درآمد شناسایی می کنند، دو چیز مهم است. اول اینکه چگونه اولین شرکت می تواند از فروش اعتباری پول جمع آوری کند. و ثانیاً هنگام شناسایی درآمد: در لحظه پذیرش وجوه اعتباری یا در لحظه دریافت فاینانس. PM تأثیر قابل توجهی بر نحوه شناسایی درآمد در یک شرکت دارد.

اصول شکل‌گیری رویه‌های حسابداری

PM در سازمان های مختلف به روش های مختلف تغییر می کند. در نهایت، انتخاب بر اساس تعیین روش های ارزیابی، نحوه مدیریت حساب ها و غیره است.

اصول شکل گیری خط مشی حسابداری کاملاً مشخص است. آنها به این شکل هستند:

1. اصل کامل بودن. اطلاعات باید تا حد امکان کامل باشد و تصویر واقعی از عملکرد مالی شرکت را منعکس کند.
2. اصل بهنگام بودن. داده ها باید به موقع گزارش شوند.
3. اصل احتیاط. اطلاعات باید واقعی باشد، نه ذخایر پنهان.
4. اصل اولویت محتوا بر فرم.
5. اصل سازگاری.
6. اصل عقلانیت. حسابداری باید بر اساس ارزش بهینه باشدسازمان یا شرکت.

ترکیب

UE باید شامل: باشد

• نمودار حساب های کاری؛
• ثبت‌های مختلف حسابداری؛
• اشکال اولیه اسناد؛
• روش و ترتیب موجودی؛
• روش های ارزش گذاری دارایی ها و بدهی ها؛
• جریان اسناد، پردازش اطلاعات؛
• بازبینی و کنترل معاملات تجاری؛
• موارد دیگر.

مبانی شکل گیری خط مشی حسابداری

شرایط اقتصادی حاکم در مرحله کنونی توسعه، بنگاه‌ها را ملزم می‌کند تا طبق قوانین خاصی که باید هر ساله اعمال شود، ثبت و گزارش دهند. مقررات شرکت ها وجود دارد که به لطف آنها حسابداری انجام می شود، اما آزادی انتخاب فراهم می شود. شرکت ها می توانند از انواع روش های حسابداری که برای نمایش معاملات تجاری در حسابداری مناسب هستند، انتخاب کنند. محدودیت در استفاده از هر روشی توسط قانون فعلی و حرفه ای بودن مدیر، حسابدار ارشد محدود شده است.

اگر سازمان به تازگی ایجاد و ثبت شده باشد، تأیید سیاست حسابداری 90 روز از تاریخ ثبت است.

هدف اصلی از تشکیل PM مستندسازی روشهای حسابداری قابل قبول برای کار است. با توجه به تغییرات مداومی که در اقتصاد در حال وقوع است، مطالعه تعریف ماهیت مفهوم «سیاست حسابداری» در چارچوب نظارتی که به نوبه خود زیربنای آن است، مناسب به نظر می رسد.فعالیت اقتصادی خارجی واحدهای اقتصادی.

هر سازمان حسابداری با اساس شکل گیری خط مشی حسابداری شروع می کند. برای اینکه شرکت کارآمدترین سیستم حسابداری را داشته باشد، مدیر و حسابدار ارشد باید از بین گزینه‌های موجود مناسب‌ترین گزینه را برای انعکاس عمر اقتصادی شرکت در گزارش‌ها انتخاب کنند (انتخاب سطح اهمیت، روش استهلاک، روش ارزیابی. بازنشستگی دارایی، روش تعیین کمک هزینه برای ارزیابی بدهی های مشکوک الوصول، روش های محاسبه و غیره).

البته این گزینه ها عواقب متفاوتی دارند و به نتایج متفاوتی می انجامند. بدیهی است که تأثیر برخی از عناصر (مثلاً استهلاک) در طی چندین سال قابل ردیابی است، تأثیر برخی دیگر فقط در صورت‌های مالی میان‌دوره‌ای قابل تشخیص است و برخی تأثیری بر نتایج مالی ندارند.

انتخاب خوب روش‌هایی مانند استهلاک، ارزیابی دفع موجودی‌ها، حسابداری هزینه‌های حمل و نقل و تدارکات، تعیین ذخیره تخمینی برای بدهی‌های مشکوک الوصول، کلید مدیریت مؤثر بیشتر شرکت است.

حسابدار ارشد مسئول توسعه خط مشی است که مطابق با بند 4 ماده 6 قانون فدرال "در مورد حسابداری" است.

تشکیل خط مشی حسابداری فرآیند دشواری است که انتخاب و توجیه یکی از چندین روش سازماندهی حسابداری است. این روش ها باید توسط قانون مجاز باشد. حسابدار ارشد باید از چارچوب نظارتی آگاهی داشته باشد.

در صورت عدم وجود سند، شرکت با جریمه روبرو می شودهنر 126 قانون مالیات فدراسیون روسیه به مبلغ 200 روبل برای خود شرکت و 300-500 روبل برای سر.

پرخاشگر و محافظه کار

به عنوان یک قاعده، شرکت ها در حاشیه دو نقطه افراطی در رابطه با سیاست های حسابداری فعالیت می کنند. یا شرکت از رویکرد تهاجمی یا محافظه کارانه پیروی می کند.

صرف نظر از رویکردی که یک شرکت اتخاذ می کند، باید همان رویکرد را در صورت های مالی خود و نحوه پیروی از سیاست های حسابداری در تهیه صورت های مالی منعکس کند.

به طور مشابه، تاثیر بر سود. یک رویکرد تهاجمی ممکن است منجر به تولید سود بیشتر/کمتر شود. و یک رویکرد محافظه کارانه می تواند همین کار را انجام دهد. یک شرکت باید به یک رویکرد خاص برای حفظ ثبات داده ها پایبند باشد.

اگر شرکتی رویکرد خود را از تهاجمی به محافظه کارانه یا از محافظه کارانه به تهاجمی تغییر داد، باید به این نکته اشاره کند و توضیح دهد که چرا این کار را برای حفظ منافع سرمایه گذاران انجام می دهد.

استانداردهای حسابداری

IAS 8 برای انتخاب و بکارگیری رویه‌های حسابداری، حسابداری تغییرات در برآوردها و ثبت اصلاحات اشتباهات دوره قبل اعمال می‌شود.

این استاندارد مستلزم انطباق با هر گونه IFRS قابل اجرا برای یک معامله، رویداد یا شرایط است و راهنمایی در مورد توسعه PM برای اقلام ترازنامه ارائه می دهد که منجر به اطلاعات قابل اعتماد می شود. تغییرات در رویه‌های حسابداری و اصلاح خطاها عموماً به صورت گذشته‌نگر حساب می‌شوند، در حالی که تغییرات در برآوردهای حسابداری عموماً به حساب می‌آیند.اساس دیدگاه.

یک واحد تجاری باید به طور پیوسته رویه های حسابداری خود را برای معاملات، سایر رویدادها و شرایط مشابه انتخاب و اعمال کند، به استثنای مواردی که استاندارد طبقه بندی اقلامی را که ممکن است رویه متفاوتی برای آنها مناسب باشد، ایجاب کرده یا اجازه می دهد. اگر استاندارد چنین طبقه‌بندی را ایجاب می‌کند یا اجازه می‌دهد، سیاست مناسب انتخاب شده و به‌طور متوالی برای هر دسته اعمال می‌شود.

سیاست حسابداری و حسابداری برای سال 2018

در میان تغییرات اصلی در سال 2018 عبارتند از:

1. مفهوم خط مشی را برای اهداف حسابداری شرکت های مختلف تعریف کرد. قاعده ای در مورد انتخاب مستقل روش حسابداری بدون توجه به انتخاب سایر شرکت ها معرفی شد. اما در صورتی که شرکت مادر استانداردهای خود را تایید کرده باشد که برای سازمان‌های تابعه اجباری است، شرکت‌های تابعه روش‌های مدیریتی را بر اساس این استانداردها انتخاب می‌کنند که توسط شرکت مادر تایید شده است. از آنجایی که می توان از مقایسه داده های سازماندهی شده در یک موقعیت اطمینان حاصل کرد، اگر آنها مطابق با قوانین مشابه منعکس شوند. آخرین ویرایش PBU 1/2008 روش تشکیل UE توسط سازمان های وابسته را مشخص نکرده است.
2. روش تشکیل UE برای اهداف حسابداری سازمان مشخص شده است.
3. یک سازمان اکنون این فرصت را دارد که خط مشی خود را مطابق با استانداردهای IFRS و روسیه یکسان کند.
4. ترتیب انحراف از الگوریتم کلی برای ایجاد خط مشی حسابداری در نظر گرفته شده است.
5. اکنون در خط مشی حسابداری ظاهر شدنیاز به رفع استقلال آن.
6. مفهوم بی اهمیتی معرفی شد، شروع به درک داده هایی کرد که بر تصمیمات مدیریت در حسابداری تأثیر نمی گذارد.
7. موضوعات حسابداری ساده شده حق اعمال اصل عقلانیت را در رابطه با روشها و روشهای حسابداری به دست آوردند.
8. برای شرکتهایی که صورتهای IFRS را تهیه می کنند، آنها مجاز بودند IFRS را بر RAS ترجیح دهند.
9. امکان تنظیم تعدادی از شاخص های خاص در ابتدای سال وجود دارد.

UP هنگام اعمال کد ساده شده

شرکت هایی که حق استفاده از صورت های مالی ساده شده را به آنها اعطا شده است باید به ویژگی های تدوین رویه های حسابداری توجه کنند. اینها معمولاً سازمان های کوچک هستند. هنگام تشکیل یک UE، چنین شرکت‌هایی طبق یک سیستم ساده حسابداری را ارائه می‌کنند.

برای آنها امکان کاهش تعداد حساب ها در برنامه کاری، استفاده از رجیسترهای ساده شده وجود دارد. برخی از واحدهای تجاری ممکن است به طور کلی سوابق خود را بدون استفاده از این گونه ثبت‌ها و تنها با استفاده از کتاب فروش و صورت‌های مالی ساده شده نگهداری کنند.

ارتباط با مالیات

سازمان سیاست حسابداری برای اهداف حسابداری مالیاتی به معنای روش شناسایی درآمد (درآمد) یا هزینه های انتخاب شده توسط مالیات دهندگان و همچنین روش حسابداری برای سایر شاخص ها است. درآمد (درآمد) نقطه شروع مرکزی در مطالعه این موضوع است.

در میان تغییرات UE برای اهداف حسابداری مالیاتی در سال 2018سال برجسته شده:

1. حسابداری بهای تمام شده برای دستیابی به دارایی های ثابت را تغییر داد. فهرست اشیایی که استهلاک تسریع شده را می توان با ضریب خاصی که نمی تواند بیشتر از 3 باشد، اعمال کرد.
2. تغییر در حسابداری هزینه های تحقیق و توسعه بر فهرست هزینه ها تأثیر گذاشته است، جایی که انواع جدیدی از هزینه ها اضافه شده است.

وضعیت سیستم مالیاتی عمومی

ویژگی های لحظه های خط مشی حسابداری هنگام اعمال OSNO به شرح زیر است:

• ایزولاسیون دارایی؛
• فعالیت به طور مداوم مجاز است؛
• کاربرد متوالی UE;
• قطعیت زمانی واضح مورد نیاز است.

تغییرات همچنین بر اطلاعات استفاده شده در تهیه خط‌مشی تأثیر گذاشت.

اطلاعات مورد نیاز برای سیاست های حسابداری اساسی:

• حداکثر بازتاب جزئیات؛
• اقدام به موقع؛
• حسابداری منطقی.

سیاست حسابداری برای ساده‌سازی

سیاست حسابداری سیستم مالیاتی ساده "درآمد - هزینه":

• باید از یکی از روش‌ها برای تعیین میزان هزینه‌های مواد استفاده کنید: با بهای تمام شده یک واحد سهام، بر اساس هزینه متوسط، بر اساس بهای تمام شده اولی در زمان کسب، بر اساس هزینه آخرین تا زمان کسب؛
• می توانید سود وام را در نظر بگیرید؛
• می توانید هزینه ها را به صورت پرداخت اجاره حساب کنید.

برای حسابداری مالیاتی، ویژگی های مفهوم مورد مطالعه به شرح زیر است:

• در سیاست مالیاتی، باید نشان داده شود که سازمان سیستم مالیاتی ساده شده را برای موارد مربوطه اعمال می کند.شیء;
• نشان می دهد که سازمان با چه روشی بهای تمام شده کالاهای فروخته شده را ارزیابی می کند.

ویژگی‌های مؤسسات عمومی

سیاست حسابداری برای مالیات یک مؤسسه بودجه ای ویژگی های خاص خود را دارد:

• بستگی به هدف موسسه دارد؛
• بستگی به منابع مالی دارد؛
• بستگی به نوع بنیانگذاران دارد؛
• بستگی به میزان مقررات مالی دارد.

این ویژگی‌ها اثر خود را در شکل‌گیری UE برای چنین شرکت‌هایی بر جای می‌گذارند.

محتوای خط مشی برای یک سازمان بودجه با ویژگی هایی مشخص می شود:

• نوع و ساختار موسسه؛
• موضوع، هدف از فعالیت آن؛
• ویژگی های صنعت.

نتیجه گیری

رویکرد حسابداری برای استفاده از رویه های حسابداری نباید بر اساس یک معامله، رویداد یا شرایط واحد باشد. PM باید در زمینه تصویر بزرگ و تهیه صورت های مالی و نحوه ارائه آن صورت های مالی به سرمایه گذاران استفاده شود.