برنامه جریان اسناد برای سیاست حسابداری: نمونه. مقررات مربوط به سیاست های حسابداری

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

جریان اسناد یک شرکت سیستم عصبی مرکزی آن است. مقررات قانونی فعالیت های کارآفرینی به طور مداوم در حال افزایش و بهبود است. نه تنها سازماندهی صحیح حرکت فرم مکتوب اسناد مهم است، بلکه مشکل پشتیبانی الکترونیکی برای عملکرد شرکت ضروری شده است. در بسیاری از زمینه‌های جریان اسناد، این تبادل الکترونیکی اطلاعات است که اجباری شده است.

اسناد اولیه همیشه در ابتدا به صورت کتبی تنظیم نمی شوند، اما سند هر چه که باشد، دارای ویژگی ها، زمان وجود و حرکت خاص از طریق ادارات و کارکنان است. اندازه شرکت، شکل قانونی آن، دامنه صلاحیت و حوزه عملیات مهم نیست، اما برنامه گردش کار برای سیاست حسابداری در شرکت مهم است.بهتر است قبل از شروع آن طراحی کنید.

خط مشی حسابداری جزء اجباری گردش کار است

مقررات مربوط به سیاست های حسابداری از روزهای اتحاد جماهیر شوروی، از سال 1983، لازم الاجرا بوده است! حسابداری هرگز قلب یک تجارت نبوده است، اما همیشه ستون اصلی آن بوده است.

مسئولیت توسعه سیاست های حسابداری معمولاً بر دوش حسابدار اصلی است و توسط رئیس شرکت تأیید می شود. سند اولیه مراحل زیر را طی می کند:

1. ایجاد یا دریافت.
2. پذیرش و پردازش.
3. انتقال به بایگانی.

هر اقدامی با سند اصلی با: مشخص می شود

• منبع یا فرستنده سند؛
• گیرنده یا مجری؛
• تاریخ پذیرش برای اجرا؛
• زمان اجرا؛
• مقصد نتیجه اجرا.

هر سند اولیه دارای محتوای قابل توجهی است و در روند حرکت آن با شاخص های وضعیت ارائه می شود که به شما امکان می دهد مطابقت با خط مشی حسابداری تأیید شده توسط شرکت را نظارت کنید.

معمولاً یک برنامه گردش کار برای خط مشی حسابداری در حسابداری تهیه می شود، اما برای همه بخش های شرکت در صلاحیت آنها در دسترس و اجباری است.

شرایط قانونی اجباری

مدرک مستند هزینه ها مورد نیاز است. و مانند قبل، این حضور واقعی یک سند مکتوب است که مطابق با قوانین فعلی و محلی تنظیم شده استقوانین سازمانی زمان‌بندی نیز مهم است.

کد مالیاتی فدراسیون روسیه نیاز به تأیید کلیه معاملات دارد. این یکی از شرایط اصلی برای حسابداری هزینه ها هنگام محاسبه مالیات بر درآمد است. با این حال، جابجایی اسناد همیشه الزامات فعالیت های تولیدی را برآورده نمی کند: ممکن است پرداخت انجام شود، و ممکن است مواد با تحویل دیر شود، کالا ارسال شده است، اما مصرف کننده پرداخت نکرده است. در نتیجه، برخی از اسناد اولیه از نظر مهلت نسبت به سایر اسناد با تأخیر هستند.

موقعیت های پیش بینی نشده همیشه کافی است، اما برنامه گردش کار برای یک سیاست حسابداری نمونه ای از جریان اسناد ایده آل است. انحراف از برنامه مجاز است، اما باید تا حد امکان به حداقل برسد، و برنامه باید مسئولیت هر مجری را در نظر بگیرد.

نشانگرهای وضعیت سند

یافتن شرکتی که از برنامه مدیریت اسناد الکترونیکی استفاده نکند دشوار است، اما حتی در شرکتی که یک کامپیوتر واحد ندارد، ایجاد یا دریافت یک سند اولیه با ایجاد یک سند همراه است. "شاخص" وضعیت آن.

برای شرکت های بزرگ با بخش های متعدد و شعب از راه دور، پیگیری وضعیت همه اسناد یک فرآیند تولید اجباری و جداگانه است. در اینجا، برنامه گردش کار برای خط مشی حسابداری یک نمونه است و وضعیت واقعی مبنایی برای بهینه سازی برنامه، شفاف سازی مهلت ها و مجازات است.متخلفان و شناسایی راه‌های حل مشکلات نوظهور تولید.

مهم است که توجه داشته باشید که بسیاری از رویدادها بسیار مهم هستند:

• ارائه اظهارنامه مالیاتی؛
• پرداخت مالیات؛
• تسلیم اظهارنامه الکترونیکی؛
• سایر اقدامات الزام آور قانونی.

اگر بتوان به نحوی تخلفات چرخه تولید داخلی را جبران کرد، در روابط با سازمان های دولتی این امر غیرقابل قبول است و با تحریم ها یا ضررهای جدی همراه است.

برنامه جریان اسناد برای خط مشی حسابداری: محتوای نمونه

فرم سند شرح داده شده ضروری نیست. طبق معمول توسط حسابدار ارشد تهیه شده و توسط رئیس شرکت تأیید شده و یک جدول است. نمونه ای از چنین نموداری را مورد توجه شما قرار می دهیم.

هر سند یک نام دارد و تمام ردیف های جدول شماره گذاری شده اند. حداقل دو ستون مورد نیاز است:

• ایجاد یا دریافت سند؛
• بررسی و پردازش سند.

ستون اول شامل دو موقعیت است:

• مسئول (کارمند، بخش)؛
• تاریخ اجرا.

ستون دوم - سه تا چهار موقعیت:

• مسئول تأیید (اجرا)؛
• تاریخ اجرا؛
• ترم انتقال به سازمان مادر؛
• فرم ثبت نتیجه اجرا.

شرکت ها در عبارات عنوان جدول که برنامه را منعکس می کند محدود نیستند.جریان اسناد برای سیاست حسابداری نمونه زیر یکی از گزینه ها را نشان می دهد.

مهم است که منطق جدول باید دقیقاً منعکس شود: چه سندی، چگونه ظاهر می شود، توسط چه کسی و کجا ارسال شده است، توسط چه کسی و چه زمانی اجرا می شود، و نتیجه به کجا ارسال می شود. علاوه بر این، امکان تحویل واقعی اولیه صرف شده به بایگانی وجود دارد. معمولاً برنامه گردش کار برای سیاست حسابداری یک مؤسسه دولتی با مقررات کار با اسناد آرشیوی همراه است. در رابطه با نهادهای ایالتی، این در قانون ذکر شده است.

بایگانی اسناد و دوره های نگهداری

بایگانی ها (حتی برای شرکت های متوسط) به سرعت به اندازه های چشمگیر می رسند. همراه کردن یک نمونه برنامه گردش کار برای سیاست‌های حسابداری با توصیه‌های اضافی در مورد بایگانی و کار با اسناد بایگانی برای تکرار توسط شعب، تمرین خوبی است.

قانون دوره های نگهداری متفاوتی را برای اسناد مختلف تعیین می کند. لزومی ندارد که سیاست حسابداری دفتر مرکزی مانند دفتر شعبه باشد. دامنه صلاحیت بخش های مختلف شرکت می تواند کاملاً متفاوت باشد. اما توصیه می شود منطق ایجاد یک برنامه زمان بندی، شناسایی بدون ابهام اسناد، مراحل تصویب آنها، قوانین ردیابی شاخص ها و مقررات بایگانی را به صورت واحد ایجاد کنید.

یکسان سازی سیاست های حسابداری، و به طور خاص کار بایگانی، برای بهینه سازی زیرساخت یک شرکت ضروری است.اطلاعات ترافیک.

هر کسب و کاری نه تنها توسط نهادهای دولتی، بلکه توسط مدیریت و بنیانگذاران خود کنترل می شود. آخرین راه حل معمولاً تمایلی به درک تفاوت های ظریف ندارد و طبق یک الگوریتم دقیق عمل می کند.

ویژگی های سیاست های حسابداری در بخش خصوصی

بسیاری از سازمان ها خود را به هنجارهای مقرر در قانون محدود نمی کنند، بلکه چارچوب نظارتی خود را توسعه می دهند. شما اغلب می توانید یک برنامه گردش کار برای خط مشی حسابداری LLC، تعاونی تولید، مشارکت، صندوق و سایر انواع اشخاص حقوقی را در قالب نسخه خود از ایده فرآیندهای تجاری و ساخت آنها در عمل، به صورت واقعی بیابید. شرکت.

یک تفاوت قابل توجه بین بخش دولتی و کسب و کار خصوصی، فرصت های مالی گسترده تر است که این امکان را فراهم می کند که زیرساخت یک شرکت را بر اساس یک سیستم گران قیمت محبوب، به عنوان مثال، بر اساس راه حل Oracle Primavera Instantis، قرار دهید. Oracle چنین ایده های گران زیادی دارد، اما هر شرکتی نمی تواند آنها را خریداری کند و تجهیزات کافی برای راه اندازی آنها را داشته باشد.

نرم افزار مدیریت اسناد

یک ویژگی مشخصه ای که بر اجرای سیاست های حسابداری تأثیر می گذارد، در دسترس بودن نرم افزار با کیفیت، گران قیمت، پیچیده و پر تقاضا است. بسیاری از کسب‌وکارهای بزرگ در حال دستیابی به راه‌حل‌های جدیدی هستند که پردازش توزیع‌شده حجم عظیمی از اطلاعات را ممکن می‌سازد.

با این حال، این رویکرد رادیکال در زمین تفاوت کمی با آن داردوضعیت شرکت های متوسط و کوچک حتی نمی توان به سازمان های دولتی اشاره کرد. تا به امروز، اکسل و محصولات مشابه همه منظوره و توسعه نرم افزارهای اختصاصی در همه جا تسلط دارند.

این شرایط (همزیستی یک سیستم اطلاعاتی جدی و چندین برنامه اختصاصی) نشان می دهد که نرم افزار در این زمینه نیاز به بهبود مستمر دارد.

بر اساس موارد فوق، به نظر می رسد هنگام تدوین یک خط مشی حسابداری برای یک شرکت مناسب است که بر نرم افزار مورد استفاده تمرکز نکند، بلکه بر روی لحظه تنظیمی و انطباق مفاد قانونی برنامه گردش کار با قوانین جاری و نیاز واقعی به یک شرکت خاص.