KDP - چیست؟ اجرای KDP - چیست؟

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

اهمیت اسناد پرسنلی که به خوبی نوشته شده اند را نمی توان بیش از حد برآورد کرد. اسناد پرسنلی تلفیق حقایق حقوقی مهم بر روی کاغذ است. و هرگونه اشتباه افسر پرسنل عواقب منفی هم برای کارمند و هم برای کارفرما در پی خواهد داشت، به همین دلیل است که رعایت قوانین KDP در پرسنل بسیار مهم است.

HR چیست؟

KDP - چیست؟ این حوزه فعالیتی است که تمام روابط کاری را مستند می کند و اطلاعات مربوط به کارکنان و جابجایی پرسنل را جمع آوری می کند، در نتیجه تمام مراحل پرسنل مستند می شود.

KDP از دیدگاه حقوقی چیست؟ کلیه اسناد پرسنلی دارای ارزش قانونی (یا تجاری) هستند. با استفاده از آنها به عنوان مدرک کتبی، می توانید از موضع خود در دادگاه دفاع کنید. بنابراین، برای مثال، پرسنل، دستورات پرسنل و لیست حقوق و دستمزد می توانند به عنوان مبنایی برای دریافت یا تایید مزایای مالیاتی و درآمدی باشند.

KDP - چیست و برای چیستنیاز داشتن؟ اکثر اسناد پرسنلی که به درستی اجرا شده اند حاوی اطلاعات بسیار مهمی هستند. بر اساس این اسناد است که می توان برخی از حقوق یک کارمند را تأیید کرد، به عنوان مثال، هنگام درخواست برای بازنشستگی پیش از موعد به دلیل کار در صنایع خطرناک یا خطرناک.

KDP - برای حوزه اجتماعی چیست؟ اسناد روابط کار نقش مهمی در تضمین بازنشستگی، اجتماعی و سایر ضمانت‌هایی دارد که مطابق با قوانین فعلی به کارکنان ارائه می‌شود. تمام اقدامات نظارتی و قانونی مربوط به قانون کار برای کیفیت کار هر متخصص پرسنلی ضروری است.

مدیریت KDP - چیست و از چه چیزی تشکیل شده است؟

اجرای دفترچه ها و قراردادها البته بخش بسیار مهمی از کار هر کارمند خدمات پرسنلی است، اما مدیریت سوابق پرسنلی به این لحظات محدود نمی شود. تمام اسنادی که یک افسر پرسنل باید در دست داشته باشد را می توان به دو بلوک اصلی تقسیم کرد.

گروه اول شامل قوانین و مقررات قانونی است که هنجارهای حمایت از کار و قانون کار را توضیح می دهد. همه مدارک با این ماهیت اجباری هستند.

گروه دوم - اسناد با ماهیت توصیه‌ای: توصیه‌های روش‌شناختی در مورد مدیریت سوابق پرسنل و کار مدیریتی.

برای یک کارمند مهم است که بداند کدام یک از اسناد برای اجرا در یک شرکت خاص اجباری است و فقط در شرایط خاصی لازم الاجرا می شود. این اجتناب خواهد کردتجربه منفی هنگام برخورد با بازرسان پرسنل.

هنگام ایجاد اسناد پرسنلی، قوانین زیر باید رعایت شود:

اسناد داخلی (ظاهر، مراحل توسعه و تأیید آنها) می تواند به طور خاص برای یک شرکت یا سازمان خاص راحت و قابل درک باشد؛

اسناد خارجی طبق قوانین پذیرفته شده عمومی تهیه می شود تا این اسناد دارای قدرت قانونی باشند؛

ذخیره اسناد پرسنلی با در نظر گرفتن قوانین و الزامات خدمات بایگانی انجام می شود

دستورالعمل های پیش نویس برای مدیریت سوابق منابع انسانی

دستورالعمل KDP - چیست؟ در واقع، این یک راهنمای دقیق برای سازماندهی یک بخش یا خدمات پرسنلی و انجام تجارت در آنها است. رئیس سازمان یک نفر را برای تدوین این سند منصوب می کند. به عنوان یک قاعده، این کار توسط رئیس بخش پرسنل، یک وکیل یا یک حسابدار ارشد انجام می شود. همچنین، خود رئیس سازمان می تواند دستورالعمل هایی را در مورد KDP تهیه کند (این اغلب در شرکت های کوچک انجام می شود). پس از آماده شدن دستورالعمل باید به دستور مدیر یا مدیر مورد تایید و به امضای کلیه مسئولین ذینفع نیز تصدیق شود. همه کارمندان با یک امضای شخصی با دستورالعمل آشنا می شوند.

مشکلات اصلی تنظیم شده توسط این سند:

• فهرست مدارک پرسنلی اجباری سازمان؛
• روال تهیه اسناد تنظیم کننده روابط کار؛
• قوانین برای پردازش اسناد پرسنل؛
• جریان اسناد در پرسنلخدمات؛
• کنترل سند؛
• روش انتقال پرونده ها از OK به بایگانی.

سازمان KDP

بر اساس قوانین قانونی نظارتی، توصیه های روش شناختی، می توان طرح زیر را برای سازماندهی کل کار دفتر پرسنل شرکت ترسیم کرد:

1. اسنادی را تهیه کنید که برای شرکت اجباری هستند (مقررات، دستورالعمل ها، مقررات داخلی، مقررات ایمنی شغلی و ایمنی آتش سوزی).

2. تعدیل نیروی انسانی به عنوان یک قاعده، سازمان در حال حاضر دارای یک جدول کارکنان توسعه یافته و کارمندانی است که وظایف خاصی را انجام می دهند، اما دفترچه های کار و سوابق شغلی همیشه به درستی تنظیم نمی شوند. شما می توانید با درخواست اطلاعاتی در مورد حقوق و دستمزد کارکنان و نام سمت های آنها در واحد حسابداری جدول پرسنل را بررسی کنید. شماره پرسنل کارمندان را می توان در آنجا یافت. همچنین باید صحت پرونده های شخصی کارکنان شرکت را بررسی کنید و متوجه شوید چه مدارکی از دست رفته است.

3. مطابقت اطلاعات جدول کارکنان و قراردادهای کاری را بررسی کنید.

4. بررسی صحت اجرای دستورات OK. کلیه معاملات پرسنل (استخدام، انتقال به موقعیت دیگر، افزایش حقوق) باید در اسناد نمونه مناسب ثبت شود. آنها باید توسط رئیس سازمان و کارمند امضا شوند. همه کاستی ها باید اصلاح شود.

5. صحت پر کردن کتاب‌های کار را بررسی کنید.

6. سازماندهی پرونده های شخصی کارکناناگر قبلاً انجام نشده باشد.

7. کتابها و مجلات لازم را صادر کنید.

8. یک برنامه تعطیلات تهیه کنید.

9. فایل های پرسنل گروه.

10. نامگذاری موارد را صادر کنید.

ممیزی KDP

ممیزی پرسنل یک تجزیه و تحلیل جامع از تمام اسناد پرسنل، تأیید انطباق آن با الزامات قانون فعلی، اقدامات محلی و پروتکل ها است. سازماندهی مناسب مدیریت سوابق پرسنل امری فوری است که نادیده گرفتن آن ممکن است خطرات خاصی را به دنبال داشته باشد.

در فرآیند ممیزی پرسنل، نه تنها صحت مستندات، بلکه مطابقت آن با قوانین قابل اجرا بررسی می شود. حسابرسی اسناد پرسنلی ابزاری موثر برای حل مشکلات ناشی از فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت است.

اشتباهات معمولی هنگام درخواست KDP

ممیزی اسناد پرسنلی به ما امکان می دهد تعدادی از اشتباهات عمده را که بارها در شرکت ها و سازمان های مختلف تکرار می شوند شناسایی کنیم. در مؤسسات کوچک، پروتکل‌های محلی متعددی ایجاد می‌شود که در واقع، به سادگی یکدیگر را کپی می‌کنند، یا حتی بدتر، با یکدیگر در تضاد هستند. همه گردش کار پرسنل باید یکپارچه و به حداقل برسد.

همچنین اشتباهات رایج عبارتند از:

• عدم اطلاعات تایید شده در مورد برنامه کار و استراحت در موسسه یا مغایرت آن با داده های مشخص شده در قرارداد کار؛
• غیبتروش محاسبه و پرداخت حقوق؛
• اشتباهات کارکنان؛
• بدون صورتحساب دستمزد؛
• نقض حقوق کارمندان هنگام ایجاد قوانین کار با اطلاعات شخصی و داده های شخصی؛
• قرارداد کار نادرست تنظیم شده است.

این تمام لیست نیست. برای جلوگیری از اشتباه در اسناد پرسنل، لازم است به شدت از مقررات، اقدامات قانونی و توصیه های روش شناختی پیروی کنید.