اجرای شرح وظایف: روش ثبت نام، الزامات و شرایط، نمونه

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

هر سازمانی به این واقعیت علاقه دارد که کارکنان کار خود را تا حد امکان کارآمد انجام دهند و اهداف و اهداف تعیین شده برای آنها را به وضوح درک کنند. طراحی مناسب شرح شغل به سازماندهی کار کمک می کند.

روال صدور CI

این سند روابط کار داخلی کارکنان سازمان را تنظیم می کند. روش صدور شرح شغل به موقعیت خاص بستگی دارد، اما به طور کلی این سند باید مکان و انتصاب کارگر در دستگاه مدیریت و همچنین شرایط صلاحیت برای او، حقوق عملکردی، مسئولیت ها و تعهدات او را تنظیم کند. و همچنین مشوق های ممکن.

طبق قانون، نیازی به صدور شرح وظایف برای شرکت نیست، اما این سند نه تنها در تنظیم فعالیت کارکنان، بلکه درپیدایش انواع موقعیت های تعارض در سازمان یا با مالیات.

طبق گفته Rostrud، این سند باید برای هر موقعیت خاصی که در لیست کارکنان است (حتی برای یک پست خالی) جداگانه باشد. این دستورالعمل علایق دو طرف را در رابطه کاری بیان می کند، زیرا حاوی اطلاعات اضافی، الزامات مربوط به خصوصیات شخصی، تجاری کارمند و موارد دیگر است.

در غیاب این سند، غیر ممکن می شود:

• توجیه انکار استخدام؛
• ارزیابی عینی عملکرد کارمند برای دوره آزمایشی؛
• توزیع کارکردهای نیروی کار بین کارگران؛
• انتقال موقت کارگر به شغل دیگر؛
• ارزیابی وظیفه شناسی و کامل بودن عملکرد کارمند از وظایف کاری خود.

قانون الزامات خاصی را برای اجرای شرح وظایف تعیین نکرده است، علاوه بر این، عدم وجود این سند نقض قانون نیست و بنابراین مسئولیتی را به دنبال ندارد. از سوی دیگر، این امر می تواند پیامدهای منفی در اتخاذ اقدامات و تصمیمات غیرقانونی از سوی کارفرما ایجاد کند.

اصلاح و تدوین

اساس توسعه و اجرای شرح وظایف، فهرست صلاحیت موقعیت ها است. این شامل ویژگی های صلاحیت است که به موارد زیر تقسیم می شود:

• وظایف تخصصی؛
• دانش لازم؛
• شرایط صلاحیت کارمند.

درک این نکته مهم است که این راهنما برای تسهیل حل لحظات کاری، حل آنها و همچنین سازماندهی مؤثرترین فعالیت ها در مدیریت پرسنل طراحی شده است. این فقط توصیه ای است.

اجرای شرح وظایف کارکنان توسط مقررات قانونی تنظیم نمی شود. بر این اساس، کارفرما به طور مستقل تصمیم می گیرد که چگونه آن را صادر کند و تغییرات لازم را ایجاد کند. دستورالعمل ممکن است یک سند مستقل یا پیوستی به قرارداد کار باشد.

تعدیل اغلب با تغییرات در شرایط اجباری در قرارداد کار همراه است. کارفرما موظف است از قبل تغییرات آتی را کتباً به کارمند اطلاع دهد. اگر یک کارمند تمام وقت با ادامه رابطه کاری موافقت کند، دستورالعمل ها بر این اساس اصلاح می شوند. اگر یک برنامه TD است، باید با تنظیم یک توافق نامه اضافی تغییراتی ایجاد کنید.

دستورالعمل های گردآوری

قانون کار چیزی در مورد تهیه و اجرای شرح وظایف نمی گوید. با وجود این، این مهم ترین سند است که محتوای آن شامل شرایط مرجع، کارکرد کارگری، حد مسئولیت و همچنین الزامات صلاحیت است. این سند در 2 نسخه تهیه شده است که یکی از آنها به کارمند داده می شود.

هنگام صدور شرح شغل مطابق با GOST، آنها قبلاً بهاستاندارد دولتی R 6.30-2003، که توسط فرمان استاندارد دولتی روسیه شماره 65-st اجرا شد. مورخ 2003-03-03، اما اثر آن متوقف شد، زیرا در 2017-01-07 GOST R 7.0.97-2016 لازم الاجرا شد. جزئیاتی که باید در این سند مشخص شود در بخش 2 GOST توضیح داده شده است.

نمونه شرح وظایف برای تایید به کلیه مسئولین علاقمند به آن ارسال می گردد. هرگونه پیشنهاد و نظر در مورد پروژه به مسئولان ذی‌نفع می‌تواند در برگه‌های جداگانه‌ای که باید دارای تاریخ و امضای کارکنان سازمان باشد، ارائه شود. طراحی شرح شغل می تواند بر اساس GOST R 7.0.97-2016 باشد، جایی که مجاز به صدور ویزای تایید در آخرین صفحه در پایین سند اصلی است. همچنین، این سند می تواند توسط برگه ها (به صلاحدید شرکت) تأیید شود.

قوانین جزئیات ثبت نام

استانداردهای ایالتی توسعه یافته به عنوان الگویی برای طراحی شرح وظایف عمل می کند. به گفته آنها، هر نوع مستندات سازمانی و اداری باید دارای جزئیات کامل کامل باشد. ترتیب چیدمان آنها بر روی برگه نیز مشخص و اهمیت دارد. شرح شغل به اسنادی برای استفاده داخلی اشاره دارد، بنابراین نیازی به ذکر انواع خاصی از جزئیات نیست. برای مثال، تجویز آرم سازمان، اطلاعات مرجع، شماره ثبت یا کد OKPO منطقی نیست.

جزئیات لازم که باید در آن مشخص شوددستورالعمل:

• نام شرکت، بخش خاص آن؛
• نام خود سند (شرح شغل)، که موقعیت خاصی را که برای آن ایجاد شده است مشخص می کند؛
• OKUD (کد فرم سند)، برای دستورالعمل - 0253051;
• تاریخ و محل تنظیم سند؛
• نشانه های تایید و تایید؛
• شماره ثبت نام؛
• بخش متن;
• فیلدی که برای امضای افراد آشنا در نظر گرفته شده است؛
• امضای مقامی که سند را تهیه کرده است.

بخش های اصلی

یک نمونه شرح شغل با توجه به GOST باید شامل چندین بخش باشد. هر یک از آنها موظفند به طور مفصل به سؤالات زیر توجه کنند:

1. محتوا و فهرست وظایف کارگری، و همچنین فهرستی از انواع کارهای انجام شده مرتبط با این موقعیت.
2. اختیارات و حقوق متخصص، شرح مختصر آنها.
3. مسئولیتی که به خاطر شکست نادرست یا کامل در انجام وظایف کاری متوجه کارمند می شود.

در مورد الزامات طراحی متن، آنها استاندارد هستند: عرض حاشیه های پایین و بالایی حداقل 20 میلی متر است. در متن استفاده از اصطلاحات خاص که در محیط کسب و کار به خوبی جا افتاده است در استفاده از نوبت های گفتاری و همچنین استفاده از مهرهای حرفه ای ضروری است. این سبک ارائه به جلوگیری از تفسیر مبهم معنی کمک می کند و همچنین اطلاعات موجود در متن را تا حد امکان برای درک کارگران قابل درک می کند.

مدیر گمرک CIترخیص

این کارمند به عنوان متخصص طبقه بندی می شود. با حکم رئیس شرکت منصوب و از سمت خود عزل می شود. شرح شغل یک کارشناس ترخیص کالا از گمرک نشان می دهد که فردی که دارای:

• تحصیلات عالی حرفه ای در تخصص "گمرک" بدون سابقه کار؛
• تحصیلات عالی اقتصاد یا حقوق با حداقل یک سال سابقه کار؛
• تحصیلات تخصصی متوسطه با حداقل ۳ سال سابقه کار؛
• گواهی صلاحیت در تخصص ترخیص کالا از گمرک دوره های تکمیلی در زمینه ترخیص کالا از گمرک هر سه سال یکبار.

این متخصص در فعالیت های خود باید از موارد زیر راهنمایی شود:

• منشور سازمان؛
• مقررات قانونی، توصیه های روش شناختی در مورد ترخیص کالا از گمرک؛
• سفارشات، دستورات سر؛
• شرح شغل او.

آنچه یک متخصص ترخیص کالا از گمرک باید بداند

مدیر این خط کاری باید موارد زیر را بداند:

• قانونی و نظارتی و همچنین سایر اسناد و مواد راهنمایی که شرایط جابجایی کالا از مرزها و روش ترخیص کالا از گمرک را تنظیم می کند؛
• وظایف، حقوق و مسئولیت های کارگزار گمرکی، اظهارکننده؛
• اقدامات تنظیم دولتی فعالیت اقتصادی خارجی؛
• قوانینی که به موجب آن کنترل ارز برای اهداف گمرکی انجام می شود؛
• رژیم های گمرکی؛
• اقدامات مسئولیتی که در مورد جرائم و جرایم در حوزه گمرک اعمال می شود؛
• رویه اتخاذ شده برای اظهار و همچنین انواع و اشکال اظهارنامه های گمرکی؛
• طبقه بندی که برای کالاها برای اهداف گمرکی اعمال می شود؛
• رویه و قوانین قابل اجرا برای تکمیل اسناد گمرکی؛
• انواع و طبقه بندی پرداخت های گمرکی و همچنین رویه ای که هنگام پرداخت و محاسبه آنها اعمال می شود؛
• رویه های گزارش دهی ایجاد شده توسط سازمان؛
• قوانین اعمال شده برای تعیین ارزش گمرکی؛
• مبانی فرهنگ ارتباطات، اقتصاد، روانشناسی، سازمان کار؛
• قوانین استفاده از سخت افزار و نرم افزار نوآورانه؛
• هنجارها و قوانین ایمنی صنعتی، حفاظت از نیروی کار در محل کار؛
• مبانی قانون کار.

مسئولیت های شغلی یک مدیر ترخیص کالا از گمرک

نمونه شرح شغل این متخصص مسئولیت های زیر را تجویز می کند:

• انجام کارهای اداری برای کالاهایی که از مرز عبور می کنند، سایر اقدامات لازم را در هنگام سازماندهی ترخیص کالا از گمرک انجام دهید.
• کالا را در رژیم گمرکی بر اساس اطلاعات مندرج در حمل و نقل و سایر موارد اعلام کنید.اسناد.
• اطلاعات مربوط به کالاهای در حال جابجایی را که در اسناد حمل و نقل و بازرگانی ذکر شده است، از نظر صحت بررسی کنید.
• کد کالاها را بر اساس نام آنها تعیین کنید.
• روشی را برای محاسبه ارزش گمرکی انتخاب کنید و بر اساس آن محاسبه را انجام دهید.
• نوع مالیات کالا را تعیین کنید، آن را محاسبه کنید.
• کشور مبدا کالاهایی که از مرز عبور می کنند را تعیین کنید.
• اعمال مشوق‌های مالیاتی، اولویت‌های تعرفه‌ای.
• ارائه خدمات مشاوره ای در مورد ترخیص کالا از گمرک.
• نگهداری سوابق و کارهای اداری، پردازش اطلاعات.

حقوق مدیر ترخیص گمرک

اجرای صحیح شرح وظایف متضمن حقوق زیر برای متخصص ترخیص کالا از گمرک است:

• حق آشنایی با پیش نویس تصمیمات مدیران که مستقیماً به فعالیت آنها مربوط می شود.
• حق ارائه پیشنهاد در خصوص بهبود فعالیت های کاری.
• حق ارائه گزارش به مدیریت در مورد نواقص موجود در سازمان (در صلاحیت متخصص) که در جریان کار به وجود آمده است و همچنین ارائه پیشنهاد برای رفع آنها.
• حق درخواست اسناد یا اطلاعاتی از طرف مدیریت یا شخصاً از بخشهای سازمان که در انجام وظایف شغلی ضروری است.
• حق درخواست از مدیریت سازمان برای کمک در اجرامسئولیت های شغلی فوری.

روابط، مسئولیت و ارزیابی کار مسئول ترخیص کالا

نمونه ای از طراحی صحیح شرح وظایف این کارشناس به سرپرست واحد سازه گزارش می دهد. او با کارکنان واحدهای ساختاری در مورد مسائلی که در صلاحیت او قرار می گیرد تعامل دارد.

الزامات طراحی شرح وظایف نیز شامل وجود بخشی از مسئولیت کارشناس ترخیص کالا از گمرک می باشد. نتایج فعالیت های کاری مدیر باید توسط رئیس واحد ساختاری وی ارزیابی شود. مدیر ترخیص گمرک باید مسئول موارد زیر باشد:

• عدم انجام، انجام نادرست وظایف شغلی مستقیم؛
• ایجاد خسارت مادی در جریان فعالیت های کاری (طبق قانون)؛
• عدم رعایت مقررات داخلی کار، هنجارها و قوانین ایمنی صنعتی و حفاظت از کار.

شرح شغل چه وظایفی را حل می کند؟

اگر این سند توسط همه کارکنان سازمان به درستی و با دقت رعایت شود، پشتوانه ای در کار شرکت خواهد بود. نمونه ای از شرح شغل باید اسنادی باشد که الزامات دولتی را برآورده می کند. این امر معنای این اسناد را تضمین می کند و صحت آن را اثبات می کند.

اگرچه شناسنامه کارمند در لیست مدارک مورد نیاز گنجانده نشده است، اما وجود آن یک امتیاز بزرگ در کار شرکت است. این وظایف تولید و مدیریت زیر را حل می کند:

• تعریف روشنی از مسئولیت های شغلی برای یک واحد کاری فردی که در جدول کارکنان با در نظر گرفتن تمام ویژگی های وظایف خاص و محل کار گنجانده شده است؛
• تعیین مسئولیت‌های شغلی، تعیین روابط بین پست‌ها، ایجاد سلسله مراتب خدمات و همچنین تابعیت؛
• توجیه بازپرداخت انواع خاصی از هزینه های کارگر ناشی از انجام وظایف شغلی او؛
• تعیین الزامات صلاحیتی روشن و قابل درک برای موقعیت و معیارهای ارزیابی اثربخشی در انجام وظایف و همچنین انطباق با موقعیت شغلی؛
• تعیین حقوق و تکالیف متخصص، تعیین حوزه مسئولیت و مجازات وی که در صورت تخلف یا عدم انجام وظایف رسمی پیش بینی شده است.

این سند باید به درستی نوشته شود، و همچنین شرایط تعیین شده را برآورده کند. مقررات دولتی حاکم بر قوانین صدور این سند، GOST ها هستند که الزامات خاصی را برای صدور اوراق تجاری تعیین می کنند. قبلاً از GOST R 6.30-2003 استفاده می شد، اما اثر آن متوقف شد، زیرا GOST R 7.0.97-2016 در 1 ژوئیه 2017 لازم الاجرا شد. شایان توجه است که مفاد مقرر در دستورالعمل به هیچ وجه نباید شرایط کار و همچنین وضعیت کارگران را در مقایسه با آن بدتر کند.با مواردی که توسط قانون تضمین شده است.

بخش‌های اضافی

برخی از رایج ترین بخش های اضافی در CI:

1. "روابط" بخشی است که ارتباطات تولیدی کارکنان را هم از یک بخش و هم از بخش های مختلف تنظیم می کند. در صورت لزوم، ارتباطات رسمی در داخل سازمان و همچنین با شرکت های شخص ثالث را تجویز می کند. برای مثال اگر کارگر با پیمانکاران تعامل داشته باشد و نیاز به اطلاع مدیریت در این زمینه باشد، این امر ضروری است. به منظور بهبود کیفیت DI، تعیین رویه و تعداد دفعات ارائه برنامه ها، گزارش ها و سایر اسناد توسط کارمند در این بخش اضافی نخواهد بود.
2. "ارزیابی کار" بخشی است که در آن معیارهای ارزیابی کار به وضوح مشخص می شود.
3. "روش بررسی شرح شغل." در این بخش، تعریف دوره اعتبار و همچنین شرایط بررسی MDI مفید است که عبارتند از:

• هر گونه تغییر در ساختار سازمانی؛
• بازبینی، تغییرات در کارکنان؛
• ظهور مسئولیت‌های شغلی جدید، که منجر به توزیع مجدد مسئولیت‌های موجود می‌شود؛
• تغییر ماهیت کار به دلیل معرفی فناوری های نوآورانه.

بخش‌های اضافی باید در انتهای شرح شغل قرار گیرند.