روشهای اجرای پروژه. روش ها و ابزارهای اجرای پروژه

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

اصطلاح "پروژه" معنای کاربردی خاصی دارد. در زیر آن چیزی درک می شود که یک بار تصور می شود. پروژه یک کار با برخی داده ها و اهداف اولیه (نتایج مورد نیاز) است. دومی راه های حل آن را مشخص می کند. در ادامه مقاله ارائه شده به بررسی روش هایی برای اجرای پروژه می پردازیم. مدارهای نمونه نیز ارائه خواهد شد.

اطلاعات عمومی

پروژه ها هر چیزی هستند که به تغییر محیط کمک می کنند. این دسته شامل:

• ساختمان ساختمان.
• تشکیل سازمانهای جدید.
• توسعه و اجرای طرح های تحقیقاتی.
• بازسازی شرکتها.
• ساخت یک کشتی.
• برنامه اجرای پروژه معرفی تجهیزات و فناوری جدید.
• ایجاد یک نوار فیلم.
• اجرای طرح های ملی برای توسعه مناطق و خیلی چیزهای دیگر.

اصطلاحات

سیستم مدیریت پروژه تدوین اهداف ایجاد شده را فراهم می کندیا برای اجرای روش های تکنولوژیکی، اجرای اسناد سازمانی، استفاده از نیروی کار، مواد و سایر منابع مدرن شده است. این ساختار شامل عناصر زیر است:

• مشکل (قصد).
• روش های اجرای پروژه (روش های حل مسئله).
• اثرات به دست آمده در طول فرآیند تجسم.

در چارچوب مشکل مهلت اجرای پروژه تعیین شده است.

ویژگی های خاص

سیستم مدیریت پروژه یک ساختار متوالی هدفمند و زمان گرا است. معمولاً شامل اعمال پیچیده، یکباره و نامنظم (کارها یا رویدادها) است. طرح اجرای پروژه دارای ویژگی های زیر است:

• تکینگی و پیچیدگی ساختار.
• پیچیدگی.
• نتایج مالی و اساسی خاص.
• تجسم نامنظم.
• ویژگی تاریخ های اولیه و نهایی - زمان داده شده.

این ساختار به عنوان مجموعه ای از وظایف و اقدامات انجام می شود، همچنین دارای ویژگی های زیر است:

• وضوح اهداف تعیین شده برای دستیابی. این امر تحقق همزمان برخی الزامات اقتصادی، فنی و سایر موارد را فراهم می کند.
• ارتباطات داخلی و خارجی عملیات، کارها، وظایف و منابع مورد استفاده. همه این عناصر نیاز به هماهنگی نسبتاً واضح در طول اجرای طرح دارند.
• محدودیتمنابع.
• سطح خاصی از منحصر به فرد بودن شرایط اجرا، اهداف پروژه.
• اجتناب ناپذیری درگیری های مختلف.

فرد مربوط

پروژه را می توان محصول خاصی دانست که مطابق با شرایط و نیازهای مشتری - مالک احتمالی - اجرا می شود. در اقتصاد بازار، او به عنوان یک ذینفع عمل می کند. مالک (مشتری) وجوه خود یا وام گرفته شده خود را در پروژه سرمایه گذاری می کند. او با علاقه مندی به اجرای ایده، تصمیمات مربوط به زمان اجرا، هزینه، کیفیت، کنترل و موارد دیگر را می گیرد.

روشهای اجرای پروژه: مقدار

تکنیک هایی که در اجرای طرح استفاده می شود این امکان را می دهد:

• اهداف مجموعه ای از اقدامات را تعریف کنید، توجیهی برای دوام آن ارائه دهید.
• ساختار پروژه را آشکار کنید. در این مورد، ما در مورد تعریف عناصری مانند اهداف فرعی، وظایف، کارهای خاصی صحبت می کنیم که باید تکمیل شوند.
• منابع و میزان بودجه لازم را تعیین کنید.
• بازیگران را انتخاب کنید. رایج ترین راه برای حل این مشکل، اعلام مناقصات یا مسابقات است.
• آماده کردن و انعقاد قراردادها.
• تعیین زمان اجرا، تنظیم برنامه فعالیت ها، محاسبه منابع لازم.
• انتظار خطرات.
• کنترل بر فرآیند پیاده سازی ارائه دهید.

نتایج اجرای پروژه به هنر رهبری و هماهنگی منابع مادی و انسانی در طول چرخه حیات یک ایده بستگی دارد. روش های مختلفی برای دستیابی به اهداف از نظر محدوده و ترکیب کار، کیفیت، زمان، هزینه و رضایت شرکت کنندگان استفاده می شود.

روشهای اجرای پروژه: مثالهای طرح

گزینه های متعددی وجود دارد که توسط آنها اجرای سیستماتیک و مؤثر طرح انجام می شود. این موارد به ویژه عبارتند از:

• طرح کنترل گسترده. در چارچوب این سیستم، مدیر پروژه (رهبر) مسئولیت اجرا را در حدود هزینه برآورد شده (ثابت) بر عهده می گیرد. او سازماندهی و هماهنگی فرآیندها را مطابق با توافقات بین خود و شرکت کنندگان تضمین می کند. مدیر ممکن است یک شرکت مشاوره یا پیمانکاری (در برخی موارد، یک شرکت مهندسی) باشد.
• طرح ساخت و ساز تسریع شده. در این صورت سازمان طراحی و ساخت به عنوان رهبر عمل می کند. مشتری با او قرارداد کلید در دست منعقد می کند.
• سیستم اصلی. در چارچوب این طرح، مدیر (رئیس)، نماینده (نماینده) مشتری، مسئولیت مالی در قبال تصمیمات اتخاذ شده ندارد. هر شرکتی که در پروژه مشارکت می کند می تواند به عنوان آن عمل کند. در این صورت مدیر مسئول سازماندهی و هماهنگی فعالیت ها می باشد. او با سایر شرکت کنندگان (به جز مشتری) رابطه قراردادی ندارد. مزیت این طرح استعینیت رهبر عیب این واقعیت است که ریسک متوجه مشتری است.

پروژه های سرمایه گذاری

این تعریف به دو معنا در نظر گرفته می شود. به طور خاص، یک پروژه سرمایه گذاری به عنوان یک رویداد درک می شود، یک تجارت که شامل اجرای مجموعه خاصی از اقدامات است که در نتیجه آن اهداف تعیین شده محقق می شود. از سوی دیگر، مجموعه ای از اسناد حسابداری، مالی، سازمانی و حقوقی است که برای اجرای برخی اعمال رفتاری یا شرح آنها ضروری است. به عنوان سرمایه گذاری می تواند:

• حقوق مالکیت که معمولاً به صورت پولی، اسرار تجاری، مجوزهای انتقال حقوق مالکیت صنعتی ارزش گذاری می شود.
• زمین.
• دارایی های پولی یا معادل آن (وثیقه، وام، وام، اوراق بهادار، سهام و سهام در سرمایه مجاز، سرمایه در گردش، سپرده ها، و غیره).
• ساختمان ها، ساختمان ها، تجهیزات و سایر اموال دارای نقدینگی و مورد استفاده در تولید.

طبقه بندی دیگر

انواع مختلفی از پروژه ها وجود دارد. آنها بر اساس معیارهای مختلف طبقه بندی می شوند. یک نوع یا نوع دیگر با روش های خاصی از اجرای پروژه مطابقت دارد. روش های پیاده سازی ممکن است به منابع مورد استفاده، کارکنان، اهداف، دامنه و غیره بستگی داشته باشد. بنابراین، انواع پروژه های زیر متمایز می شوند:

• کوچک. چنین طرح هایی از روش های ساده شده اجرای پروژه، روش های تشکیل تیم و غیره استفاده می کنند.بعدی.
• بدون کیفیت. در چنین طرح‌هایی، فاکتور کیفیت (نیروگاه‌های هسته‌ای) غالب است.
• مگاپروژه ها. آنها مناطق هدفمندی هستند که مجموعه های به هم پیوسته زیادی را شامل می شوند. با اهداف مشترک، منابع تخصیص یافته و زمان اختصاص داده شده برای اجرای آنها متحد می شوند.
• چند پروژه. آنها مجموعه ای از چندین طرح به هم پیوسته هستند.
• پروژه های تک. چنین ساختارهایی با منابع مشخص، زمان و سایر چارچوب ها متمایز می شوند. آنها توسط یک تیم اجرا می شوند.

بلوک های کاری

در هر پروژه ای، دو دسته جداگانه وجود دارد:

1. فعالیت اولیه این به این نتیجه می رسد:

• فعالیت های قبل از سرمایه گذاری.
• برنامه ریزی.
• مستندات.
• مناقصه، امضای قرارداد.
• اجرای فعالیت های ساخت و نصب.
• راه اندازی.
• تحویل پروژه.
• عملیات، انتشار تولید.
• تعمیر تجهیزات و توسعه تولید.
• تجهیزات برچیدن (بستن پروژه).

2. ارائه پروژه با توجه به نکات زیر:

• سازمانی.
• حقوقی.
• پرسنل.
• تدارکات.
• مالی.
• بازاریابی (تجاری).
• اطلاعاتی.

ساختار

سازماندهی روابط و پیوندهای بین عناصر طراحی را نشان می دهد.طرح های ساختمانی معمولاً ساختار سلسله مراتبی متغیری دارند. مطابق با شرایط عملیاتی تشکیل شده است. در رابطه با مدارهای واقعی، ساختار داخلی آنها باید به:تقسیم شود

• اقلام محصول.
• مراحل چرخه زندگی.
• اجزای ساختار سازمانی (شامل روشهای اجرا).

ساختار وظایف

با توجه به تعریف واضح عناصر انجام شده است:

• تجزیه پروژه به بلوک های قابل مدیریت.
• توزیع مسئولیت در مورد استفاده، اجرا، اجرای برخی فعالیت ها، ایجاد ارتباط بین کار و منابع.
• تجزیه و تحلیل دقیق هزینه. اینها شامل بودجه، زمان، منابع مادی است.
• تشکیل یک پایگاه واحد برای بودجه ریزی، برنامه ریزی و کنترل جهت هزینه ها.
• پیوند کار با صورتهای مالی شرکت.
• گذار از اهداف کلی به وظایف خاص که توسط واحدهای سازمانی انجام می شود.

توالی اقدامات در طول ساختاربندی

برای اطمینان از اجرای مؤثر وظایف ضروری است. فرآیند ساختار دهی را می توان به صورت زیر نشان داد:

• تشکیل درخت هدف. در این مورد، ما در مورد ترسیم نمودارها، نمودارها، منعکس کردن نحوه تقسیم هدف به اهداف فرعی سطح بعدی صحبت می کنیم. اینگونه است که ارتباط و تبعیت عناصر بیان می شود.
• ساخت درخت تصمیم. این طرحساختار کار بهینه سازی یک فرآیند چند مرحله ای را منعکس می کند. شاخه ها نشان دهنده رویدادهای مختلفی هستند که در حال وقوع هستند، گره ها (رئوس) مناطقی را که نیاز به انتخاب ظاهر می شود، منعکس می کنند.
• تشکیل درخت کار. برای هر مرحله، فعالیت اجرایی باید به بخش‌هایی تقسیم شود.
• ایجاد ساختار اجرایی سازمانی. هدف از این عمل فقط نشان دادن مجریان نیست. بسته های کاری ایجاد می شود که افراد درگیر در اجرای آنها را نشان می دهد. این امکان تهیه نمودارهای شبکه رویدادهای کلیدی را فراهم می کند.
• تشکیل ساختار منابع مصرفی. این برای تجزیه و تحلیل ابزارهای لازم برای اجرای مجموعه ای از کارها ضروری است. علاوه بر این، بخش‌هایی که مسئول اجرای برخی رویدادها هستند، مشخص می‌شوند.
• تشکیل مدل های شبکه. در مسیر اجرای پروژه، درختان اهداف و اهداف فرعی شکل می‌گیرند، انواع مختلفی از منابع ساختار می‌یابند. منابع مورد نیاز برای هر سطح در یک نمودار ساخته شده به صورت سلسله مراتبی ثابت می شوند.
• تدوین ماتریس مسئولیت.

رویکردهای علمی

طراحی یک تعهد مسئولانه است. این امر مستلزم آگاهی از قوانین توسعه اجتماعی است. این بدان معناست که نمی تواند صرفاً بر نیازهای ذهنی افراد تکیه کند. برای رهایی از ذهنیت، روش های علمی اجرای پروژه را مجاز می دانند. اینها به ویژه استفاده از ماتریس ایده ها را شامل می شود. این طرح شامل جمع آوری راه حل های مختلف بر اساس تعدادی متغیر مستقل است. این رویکرد برایاجرای پروژه های اجتماعی به عنوان یک قاعده، زمانی که آنها اجرا می شوند، منابع محدودی وجود دارد.

همچنین باید به روشهای مهم اجرای یک پروژه اجتماعی مانند آنالوگ و عادت به نقش اشاره کنیم. این رویکردها می توانند به عنوان یک مدل، یک استاندارد عمل کنند، حتی اگر همه چیز در ساختار آنها تا انتها کار نشده باشد. عادت کردن به نقش به شما امکان می دهد وظایفی را که باید در طول طراحی تنظیم شوند، با دقت بیشتری نشان دهید. قیاس را می توان در ساخت اهداف عمومی به معنای جهانی استفاده کرد.

تداعیروشی بسیار قابل قبول در طراحی اجتماعی تلقی می شود. در این صورت، با حل مشکلات در یک حوزه عمومی متفاوت، می توانید راه درست و آسان تری را پیدا کنید. این روش تکنیک هایی مانند سازماندهی مجدد کامل، اصلاح و انطباق را با هم ترکیب می کند.