معماری سازمانی تعریف و اصول مدیریت است

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

بسیاری از سازمان ها مشکلات دائمی را تجربه می کنند و در جستجوی همگام سازی اهداف و اهداف کسب و کار و فرآیندهای توسعه سیستم های اطلاعاتی خود هستند. برای این منظور از معماری سازمانی استفاده می شود. چیست؟

تعریف و تفسیر

معماری سازمانی فرآیندی با تمرین خاص برای انجام بازبینی جمعی، طراحی، برنامه ریزی به منظور توسعه موثر استراتژی و اجرای بعدی آن است. اصول و روش هایی را برای هدایت سازمان از طریق تغییرات در کسب و کار، اطلاعات، فرآیندها و فناوری مورد نیاز برای اجرای استراتژی هایش به کار می گیرد. معماری سازمانی دقیقاً همان عملی است که از جنبه‌های مختلف هر سازمان برای شناسایی، ایجاد انگیزه و دستیابی به تغییر استفاده می‌کند.

حرفه ای ها مسئول تجزیه و تحلیل ساختار و فرآیندهای یک کسب و کار هستند و اغلب باید از اطلاعاتی که جمع آوری می کنند برای دستیابی به اهداف شرکت نتیجه گیری کنند:کارایی، اثربخشی، انعطاف پذیری و دوام.

نمای کلی

در ادبیات و جامعه، با توجه به معماری شرکت، دیدگاه های مختلفی در رابطه با معنای این اصطلاح وجود دارد. از سال 2018، هیچ تعریف رسمی وجود ندارد. فقط سازمان های مختلفی (عمومی و خصوصی) وجود دارند که این اصطلاح را در عمل درک کرده و استفاده می کنند. در نتیجه، ادبیات معماری سازمانی تعاریف بسیاری را ارائه می دهد. برخی از آنها مکمل یکدیگر هستند، در حالی که برخی دیگر تفاوت های ظریف را توضیح می دهند.

ارگان یادگیری مفاهیم آموزنده

این سازمان معتقد است که معماری سازمانی الگویی از یک شرکت، کارآفرینی و زیرساخت فناوری اطلاعات است که منعکس کننده الزامات یکپارچه سازی و البته استانداردسازی مدل عملیاتی شرکت است. این وضعیت مطلوب فرآیند برای درج بخشی از فرآیندهای تجاری برای ارائه کالاها و خدمات به مشتریان است.

معماری سازمانی مجموعه‌ای از دانش است که حوزه‌های فعالیت مشترک درون یا بین سازمان‌ها را تجزیه و تحلیل می‌کند که در آن اطلاعات و سایر منابع برای هدایت وضعیت آینده، از دیدگاه یکپارچه استراتژی، کسب‌وکار و فناوری به اشتراک گذاشته می‌شود..

شرکت تجزیه و تحلیل فناوری اطلاعات گارتنر اصطلاحی را به عنوان موضوعی تعریف می کند که در آن هر سازمانی توسط تغییر هدایت می شود. بنابراین، با توجه به واژه نامه آنها…

مدل معماری سازمانی رشته ای است برای مدیریت فرافکنانه و جامع فعالیت های یک سازمان درپاسخ به اثرات مخرب با شناسایی و تجزیه و تحلیل اجرای تغییرات به سمت چشم انداز مورد نظر و نتایج کسب و کار.

بنابراین، EA (Electronic Arts) با ارائه توصیه‌ها و طرح‌های خط‌مشی آماده امضا برای مدیران شرکت‌های بزرگ و متخصصان فناوری اطلاعات برای دستیابی به نتایج هدفمند بر اساس اختلالات دفتر کار مرتبط، ارزش ارائه می‌کند.

EA برای هدایت فرآیند تصمیم گیری به سمت توسعه معماری وضعیت آینده استفاده می شود.

خلاصه

هر یک از تعاریف بالا منعکس کننده: است

• واقعیت تاریخی که در آن معماری سازمانی از روش های مستندسازی و برنامه ریزی سیستم های اطلاعاتی پدید آمده است؛
• واقعیت های فعلی که بیشتر متخصصان به CIO یا دیگر مدیر دفتر اصلی خود گزارش می دهند.

در ساختار سازمانی کسب و کار امروزی، تیم معماری سازمانی دارای یک عملکرد تجاری مداوم است که به مدیران کمک می کند بهترین استراتژی ها را برای حمایت و امکان رشد و تغییر کسب و کار در رابطه با سیستم های اطلاعات کسب و کار پیدا کنند. آینده شرکت به آنها بستگی دارد.

شرایط

طبق مدل Zachman، "تشکیلات" را می توان به عنوان توصیفی از یک واحد سازمانی یا جمعیتی تعریف کرد که مجموعه ای از اهداف مشترک دارند و برای ارائه محصولات یا خدمات خاص به مشتریان همکاری می کنند.

به این معنا، اصطلاح"تشکیلات" انواع مختلفی از سازمان ها را بدون توجه به اندازه، مدل مالکیت، سیستم عامل یا توزیع جغرافیایی در بر می گیرد. این شامل منابع کامل اجتماعی و فنی، از جمله افراد، اطلاعات، فرآیندها و البته فناوری است.

و اصطلاح "معماری"، طبق مدل زاخمن، به مفاهیم یا ویژگی های اساسی یک سیستم در محدوده آن اشاره دارد که در عناصر، دیدگاه ها و اصول طراحی و توسعه آن بیان می شود..

برنامه ها

دیدگاه ها یا باورهایی که متخصصان و محققان معماری سازمانی در مورد معنای این اصطلاح دارند، به سمت یکی از سه مکتب فکری گرایش دارند.

طراحی فناوری اطلاعات شرکتی - هدف EA ایجاد هماهنگی بیشتر بین کارهای اداری و تجاری است. هدف اولیه معماری سازمانی هدایت فرآیند برنامه ریزی و طراحی قابلیت های سازمان برای دستیابی به اهداف حرفه ای مورد نظر است.

ادغام جامعه

طبق این دیدگاه، وظیفه EA دستیابی به همسویی بیشتر بین وظایف مختلف شرکت (HR، IT، عملیات و خود دفتر اصلی) است. از جمله ارتباط بین تدوین استراتژی و اجرای آن. به عنوان یک قاعده، پیشنهادات و راه حل های معماری تمام جنبه های شرکت را پوشش می دهند.

اقتباس از اکوسیستم شرکتی

هدف EE توسعه و حمایت از فرصت های یادگیری استبنگاه ها تا بتوانند پایدار باشند. بنابراین، توجه زیادی به ارتقای توانایی هر سازمان برای بهبود، نوآوری و رشد با محیط می شود. به عنوان یک قاعده، پیشنهادات و راه حل ها هم حوزه تولید و هم اجزای آن را پوشش می دهند.

نتایج مربوط به توسعه معماری سازمانی بر نحوه دید مردم از هدف و دامنه این توسعه تأثیر می گذارد. و همچنین ابزارهای دستیابی به آن، مهارت های لازم برای اجرای آن و مسئولیت اجرای آن.

شرح معماری سازمانی

در عمل، ممکن است حاوی لیست ها، جداول و نمودارهای زیادی باشد. در مورد معماری سازمانی، این مدل‌ها عملکرد یا قابلیت منطقی کسب‌وکار، فرآیندها، نقش‌های انسانی و ساختار فیزیکی یک سازمان، جریان‌ها و ذخیره‌سازی داده‌ها، تجهیزات ارتباطی و زیرساخت را توصیف می‌کنند.

دستورالعمل بهترین عملکرد EA مرکز محاسبات ملی بریتانیا بیان می کند که یک EA معمولاً با مجموعه بی حد و حصری از تغییرات همراه پیکربندی می شود که ساختار و عملکرد شرکت را توصیف می کند. سیستم های فردی در EA به شیوه ای منطقی طراحی شده اند که سطح روزافزونی از جزئیات سازمان را ارائه می دهد.

ماموریت حامی

عناصر معماری سازمانی برای بهبود مدیریت پذیری، کارایی، اثربخشی یا چابکی یک کسب و کار توصیف شده اند. و همچنین اطمینان از توجیه هزینه های صرف شده برای فناوری اطلاعات.

مهمترین نکته در معماری مجدد یک کسب و کار، شناسایی اسپانسر است. ماموریت، چشم انداز و استراتژی آن و همچنین ساختار حاکمیتی، تمام نقش ها، مسئولیت ها و روابط مرتبط با تحول مورد انتظار را تعیین می کند. تغییرات در نظر گرفته شده توسط معماران سازمانی معمولاً عبارتند از:

1. نوآوری در ساختار یا فرآیندهای یک سازمان.
2. ادغام و نمونه‌سازی کارآفرینی.
3. نوآوری در استفاده از سیستم های اطلاعاتی یا فناوری.
4. بهبود کیفیت و به موقع بودن نامه های تجاری.

یک روش برای توسعه و استفاده از یک معماری برای هدایت تبدیل یک کسب و کار از یک وضعیت پایه به یک حالت هدف، گاهی اوقات از طریق چندین انتقال، معمولاً به عنوان ساختمان معماری سازمانی نامیده می شود. این پلتفرم مجموعه‌ای ساختاریافته از فرآیندها، روش‌ها، تصاویر مصنوع، مدل‌های مرجع و دستورالعمل‌هایی را برای ایجاد و استفاده از توضیحات معماری خاص سازمانی ارائه می‌کند.

مزایا

مزایای معماری سازمانی کمک مستقیم و غیرمستقیم آن به اهداف سازمانی است. قابل توجه ترین مزایا در زمینه های زیر مشاهده شد:

1. طراحی سازمانی. معماری سازمانی در زمینه‌های مربوط به طراحی و طراحی مجدد ساختارها در طول ادغام، اکتساب یا تغییرات کلی پشتیبانی می‌کند.
2. همه فرآیندها و استانداردهای آنها. معماری سازمانی به اجرای نظم و انضباط کمک می کنداستانداردسازی فرآیندهای کسب و کار، و همچنین سازماندهی ادغام، استفاده مجدد و یکپارچه سازی سیستم ها.
3. مدیریت پورتفولیو پروژه. معماری سازمانی از تصمیمات سرمایه گذاری و اولویت بندی کار پشتیبانی می کند.
4. مدیریت پروژه. معماری شرکت امکان همکاری و تعامل بین شرکت کنندگان کل شرکت یا ساختارهای فردی آن را گسترش می دهد. همچنین به برنامه ریزی مؤثر وظایف و تعریف نتایج کامل تر و سازگارتر کمک می کند.
5. توسعه الزامات. Enterprise Architecture با انتشار مستندات، سرعت شناسایی وظایف مختلف و دقت تعاریف فرآیندهای مختلف را افزایش می دهد.
6. توسعه سیستم. Enterprise Architecture طراحی بهینه سازمانی و تخصیص کارآمد منابع برای توسعه و آزمایش در نقاط خاص را ترویج می‌کند.
7. مدیریت و تصمیم گیری فناوری اطلاعات. یک معماری سازمانی برای کمک به نظم و انضباط و استاندارد کردن فعالیت‌های برنامه‌ریزی فناوری اطلاعات و کاهش زمان لازم برای تصمیم‌گیری‌های مرتبط با فناوری پیدا شده است.
8. ارزش IT. معماری سازمانی به کاهش هزینه های پیاده سازی و بهره برداری از سیستم و همچنین به حداقل رساندن تکرار خدمات زیرساختی بین بخش ها کمک می کند.
9. پیچیدگی فناوری اطلاعات. Enterprise Architecture به کاهش مشکلات، ادغام داده ها و برنامه ها و بهبود قابلیت همکاری سیستم کمک می کند.
10. باز بودن فناوری اطلاعات. معماری سازمانی به ایجاد کمک می کندبه شیوه ای بازتر و پاسخگوتر، که در افزایش دسترسی به داده ها برای انطباق با مقررات و افزایش شفافیت تغییرات زیرساخت منعکس می شود.
11. مدیریت ریسک فناوری اطلاعات. معماری سازمانی به کاهش ریسک کسب و کار ناشی از خرابی سیستم و نقض امنیت کمک می کند. و همچنین به کاهش خطرات مختلف اجرای پروژه کمک می کند.