نمودار حساب های سازمان های بودجه: بخش های اصلی، ویژگی های حسابداری

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

حسابداری بودجه در حسابداری سیستمی است که به شما امکان می دهد به موقع و قابل اعتماد اطلاعاتی در مورد وضعیت دارایی ها و بدهی های شهرداری ها و نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه ارائه دهید. همچنین تعریف حسابداری بودجه شامل کلیه عملیاتی است که منجر به تغییر در دارایی ها و بدهی های شهرداری ها می شود. چارت حسابهای واحدهای بودجه فهرستی از آنها است، مؤسسات بودجه عملیاتی را بر روی آنها انجام می دهند. این توسط وزارت دارایی فدراسیون روسیه از نظر دستورالعمل حسابداری بودجه (مورخ 10 فوریه 2006 شماره 25n) تصویب شد.

حسابداری در مؤسسات دارای بودجه عمومی

سازمان حسابداری در مؤسساتی که بودجه فعالیت آنها از بودجه تأمین می شود، دارای ویژگی های متعددی است. چارت حساب های سازمان های بودجه ای اصلی ترین ابزار کاری است که به حسابداران امکان ثبت بدهی های مالی و غیر مالی را می دهد.دارایی ها و غیره فعالیت حسابداران در این زمینه توسط چندین سند اساسی کنترل می شود. این است:

• دستورالعمل نقشه حسابهای سازمانهای بودجه؛
• مواد قانون دستگاه بودجه؛
• اسناد هنجاری در مورد گزارش دهی در موسسات بودجه؛
• اسنادی که ماهیت مشخصات صنعت را آشکار می کند.

ویژگی های حسابداری در مؤسسات تأمین مالی شده از بودجه:

• کنترل بر اجرای برآورد اقلام درآمد و هزینه؛
• سیستم اجرای بودجه خزانه داری؛
• در حسابداری هم هزینه نقدی و هم هزینه های واقعی وجود دارد؛
• هر صنعت همچنین دارای تفاوت های ظریف حسابداری (موسسات آموزشی، مراقبت های بهداشتی، علوم، و دیگران) است.

وظایف حسابداری بودجه

اینها شامل فعالیت‌های زیر است:

• تشکیل اطلاعات قابل اعتماد در مورد عملکرد مالی موسسه، در مورد وضعیت فعلی دارایی ها؛
• ارائه داده های به روز در مورد اجرای وجوه صادر شده توسط سیستم بودجه فدراسیون روسیه؛
• اطمینان از کنترل مناسب بر اجرای عملیاتی که در جریان اجرای برنامه های سیستم بودجه فدراسیون روسیه انجام می شود؛
• کنترل و حسابداری به موقع وضعیت دارایی ها و همچنین انجام تعهدات مالی موسسه؛
• گزارش منظم و دقیق دارایی های موسسه.

اسناد و دستورالعمل های تنظیمی برای حسابداری بودجه

انعکاس درآمدها و هزینه ها در وجوه دریافتی از بودجه منوط به حسابداری اجباری است. وی همچنین مشمول اجرای برآورد وجوه از منابع خارج از بودجه است. کلیه معاملات باید طبق نمونه اسناد تنظیمی انجام شود. فرم‌ها و ورودی‌ها باید با دستورالعمل‌های حسابداری بودجه و قانون حسابداری فدرال مطابقت داشته باشند.

اسناد تنظیمی نیاز به ارائه اطلاعات در مورد موارد زیر دارد:

• روشی برای اعمال نمودار حساب برای سازمان های بودجه ای به منظور انعکاس عملیات در استفاده از وجوه دریافتی از منابع بودجه ای و غیر بودجه ای؛
• اشکال حسابداری؛
• روش های ارزیابی بدهی ها؛
• روش های ارزش گذاری دارایی های مالی؛
• حساب مکاتبات برای رایج ترین تراکنش ها.

مسئولیت های حسابداری در سازمان بودجه

به عنوان یک قاعده، در هر موسسه بودجه ای بزرگ، بخش حسابداری از چندین بخش تشکیل شده است. معمولاً حداقل سه مورد از آنها وجود دارد - مالی ، تسویه حساب ، مادی. در بخش ها، به نوبه خود، می توان گروه هایی را متمایز کرد که در آنها کارکنان درگیر اجرای فعالیت هایی با تمرکز محدود هستند. به عنوان مثال، یک گروه عملیاتی-مالی، برای اجرای عملیات تسویه حساب، برای حسابداری دارایی های ثابت و غیره.

می توانید مسئولیت های اصلی حسابداری را در سازمانی که فعالیت های آن از بودجه تامین می شود برجسته کنید:

• کنترل بر اجرای صحیح حسابداریاسناد، برای قانونی بودن و نیاز به اجرای برخی عملیات؛
• اجرای حسابداری مطابق با دستورالعمل حسابداری بودجه؛
• نظارت بر ایمنی دارایی های مشهود؛
• محاسبه و پرداخت به موقع حقوق، پاداش، کمک هزینه، کمک هزینه به کارکنان؛
• انجام، در صورت لزوم، موجودی دارایی های مالی، و به دنبال آن نمایش واقعی و ارائه اطلاعات در چارچوب زمانی مناسب؛
• تهیه گزارش موثق در زمان مقرر و به روش مقرر بر اساس دستورالعمل حسابداری بودجه؛
• تنظیم برآورد درآمد و هزینه بر اساس نتایج محاسبات، ارائه برآوردها برای تایید رئیس؛
• نگهداری مدرن.

حسابداری و گزارش بودجه

در مؤسساتی که بودجه فعالیت آنها از بودجه تأمین می شود، چندین نوع گزارش وجود دارد. آنها باید به موقع جمع آوری و به مقامات بالاتر ارائه شوند.

هر یک از گزارش ها باید با در نظر گرفتن ویژگی های نمودار حساب در سازمان های بودجه ای تنظیم شود. مقامات نظارتی نیز به نوبه خود حق دارند تجزیه و تحلیل دقیقی از میزان قابل اعتماد بودن اطلاعات نمایش داده شده انجام دهند و از گزارش در مورد وجود مشکلات فعلی مؤسسه نتیجه گیری کنند، استراتژی هایی برای جهت توسعه و غیره ایجاد کنند. ، یک یادداشت توضیحی به گزارش ها پیوست می شود که در آن می توان آن ها یاحقایق دیگر در مورد مشکلات مربوط به تامین مالی یا روشن کردن برخی از نکات نامشخص در حسابداری.

همچنین، بخش حسابداری باید ترازنامه و سایر اسنادی را که ممکن است توسط مقامات بالاتر مورد نیاز است را به موقع ارائه دهد. اغلب نیاز به توضیح برخی اعداد، ویژگی های فعالیت ها و غیره وجود دارد.

نمودار حسابهای سازمانهای بودجه

از پنج بخش تشکیل شده است. این فهرستی از حساب ها، خارج از ترازنامه و مکاتبات آنها است:

1. دارایی‌های غیر مالی - حساب‌های حسابداری دارایی‌های ثابت، موجودی‌ها و غیره.
2. بخش دوم شامل فهرستی از حساب‌ها برای حسابداری منابع و اسناد پولی است. همچنین این حساب به معنای حسابداری حساب های دریافتنی است.
3. تعهدات. این بخش با حساب های حسابداری برای حساب های پرداختنی سازمان نشان داده می شود.
4. نتیجه مالی - حساب هایی برای منعکس کننده عملکرد واقعی دوره های جاری و گذشته.
5. تصویب مخارج بودجه. این بخش روی حساب‌ها و ویژگی‌های مرتبط با استفاده از آن‌ها تمرکز دارد که اطلاعات قابل اعتمادی را در مورد محدودیت‌های بودجه منتقل شده به سازمان منعکس می‌کند.

هر یک از بخشهای نمودار حسابهای یک سازمان بودجه، گروهی از حسابهای همگن را متحد می کند. آنها به نوبه خود به تحلیلی و مصنوعی تقسیم می شوند. بنابراین، امکان حداکثر جزئیات موارد حسابداری در یک موسسه بودجه به دست می آید.

طبقه بندی حساب ها در حسابداری بودجه

چارت حسابهای یک سازمان بودجه طبق دستورالعمل تعیین می شوددر مورد حسابداری بودجه (تاریخ 10 فوریه 2006 شماره 25n). حسابدارانی که در این زمینه کار می کنند این اطلاعات را تقریباً از روی قلب می دانند و مرتباً ویرایش های جدید و تغییرات در مواد مربوطه قانون را زیر نظر دارند. ویژگی نمودار حساب های سازمان های بودجه ای این است که سازمان های بودجه ای فقط می توانند فعال یا غیرفعال باشند:

1. حساب‌های فعال حساب‌هایی هستند که سوابق وجوه مؤسسه، دارایی‌های مشهود و نامشهود آن‌ها را نگهداری می‌کنند.
2. حساب هایی که منعکس کننده منابع وجوه هستند به عنوان غیرفعال شناخته می شوند.

داده های حسابداری مصنوعی به شما امکان می دهد وضعیت فعلی امور موسسه را امروز ارزیابی و تجزیه و تحلیل کنید. حسابداری تحلیلی اطلاعاتی در مورد مانده ها و گردش مالی طبق این حساب های حسابداری ترکیبی است. ساختار شماره حساب در نمودار حساب های سازمان های بودجه ای بر اساس اصل ماژول های تو در تو (به اصطلاح حسابداری کاتالوگ) ساخته شده است که از 26 رقم تشکیل شده است.

حسابداری دارایی های غیر مالی

حسابها BCC (20 کاراکتر) و کدهای حساب (6 کاراکتر) هستند. شماره حساب در نمودار حسابداری برای حسابداری سازمان های بودجه شامل 26 کاراکتر است.

بخش اول طرح به دارایی های غیر مالی اختصاص دارد. این موارد عبارتند از:

• دارایی های ثابت؛
• مواد و محصولات نهایی؛
• سرمایه گذاری در دارایی های غیر مالی؛
• داراییهای نامشهود؛
• استهلاک;
• حاشیه;
• دارایی های غیر مالی در راه است؛
• دارایی های تولید نشده؛
• هزینه.

شایان ذکر است دارایی های غیر تولیدی مانند زمین و منابع زیرزمینی به طور جداگانه. آنها باید به قیمت اصلی از تاریخ شرکت در گردش اقتصادی حساب شوند.

حسابداری دارایی های مالی

دارایی های مالی موسسه:

• پول نقد در مکان‌های ذخیره‌سازی مختلف؛
• اوراق بهادار یا سایر روش های مشارکت موسسه در فعالیت های سایر سازمان ها؛
• دریافتنی از کارکنان، مقامات مالیاتی.

بخش دوم نمودار حسابهای کاری یک سازمان بودجه ای به انعکاس دارایی های مالی در حساب ها اختصاص دارد:

• "صندوق های نهادی".
• "محاسبات مربوط به پیش پرداخت های صادر شده".
• "تسویه حساب با بدهکاران درآمد".
• "محاسبات برای کمبود".
• "تسویه حساب با سایر بدهکاران".

بخش سوم طرح: تعهدات سازمان

حاوی انواع حساب های پرداختنی است که برای یک حسابدار با تجربه آشنا هستند. به زبان ساده، اینها بدهی هایی هستند که موسسه باید پرداخت کند. در صورتی که از خریدار پیش پرداخت دریافت شده باشد و خدمات هنوز ارائه نشده باشد، یا اگر کالایی از تامین کننده دریافت شده باشد و پرداخت آن هنوز واریز نشده باشد، حساب های پرداختنی نیز می تواند ایجاد شود. حساب های پرداختنی دارای مزایایی نیز هستند، زیرا نوعی وجوه جمع آوری شده به نفع موسسه و بدون پرداخت سود و جریمه است.

همچنین سومبخش این طرح شامل پرداخت مالیات و تسویه حساب با سایر سازمان هایی است که فعالیت های آنها از بودجه تامین می شود.

حسابداری نتایج مالی در سازمان بودجه

بخش چهارم برنامه، حساب‌های ثبت نتایج مالی، درآمدها و هزینه‌های موسسه را فهرست می‌کند.

این بخش در مورد اصول حسابداری تقریباً هیچ تفاوتی با آن در سازمان های تجاری ندارد. ترکیب دارایی ها و بدهی ها تقریباً به طور کامل موارد مشابه را در تجارت تکرار می کند. تفاوت های جزئی در ترکیب حساب ها وجود دارد.

مجوز مخارج بودجه

بخش پنجم برنامه مجموعه ای از حساب ها برای منعکس کننده حرکت است:

• تخصیص بودجه;
• محدودیت تعهد ارائه شده توسط مدیران بودجه؛
• درآمدها و هزینه های برنامه ریزی شده موسسه.

برای مثال، پس از دریافت اطلاعیه از مقامات بالاتر در مورد محدودیت های خرید مواد، بخش حسابداری باید اندازه این محدودیت ها را در حساب های حسابداری منعکس کند. البته، توسعه بعدی این محدودیت ها نیز باید در همان بخش نمایش داده شود.