نمودار حساب ها دستورالعمل استفاده از نمودار حساب ها

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

نمودار حساب ها بخشی جدایی ناپذیر از کار یک حسابدار چه با تجربه و چه مبتدی است. در واقع تمام حساب های مورد استفاده برای انعکاس عملیات سازمان در یک سند مشترک سیستماتیک می شوند. اسمش را گذاشتند نمودار حساب. این یک نوع جدول است که شامل تمام عناوین دیجیتالی لازم برای کارهای مورد استفاده در پست ها است. همچنین شایان ذکر است که یک شرکت می تواند نمودار حساب های کاری خود را ایجاد کند. با این حال، دستورالعمل استفاده از این سند باید دنبال شود. این به حسابدار اجازه می دهد تا پاسخ بسیاری از سوالات مربوط به حساب ها را بیابد.

چارت حساب چیست؟

برکسی پوشیده نیست که حسابداری هر سازمانی از به اصطلاح پست ها استفاده می کند. آنها به منعکس کردن ورود و خروج عناصر مختلف کمک می کنند. اکانت ها در ارسال پست مشارکت فعال دارند. در واقع، آنها اساس عملیات هستند.

در واقع نمودار حساب ها جدولی است که شامل فهرستی از تمام حساب های استفاده شده توسط بخش حسابداری است. این طرحی است که به ثبت صحیح انجام تجارت و مالی کمک می کندعملیات هر سازمان شایان ذکر است که هر شرکتی این نوع حسابداری را انجام می دهد. حتی "Accounting for Dummies" به شما پیشنهاد می کند که ابتدا با نمودار حساب ها و همچنین با بخش های آن آشنا شوید.

تنظیمات قانونی

نمودار حساب ها فقط یک تکه کاغذ نیست که توسط حسابداران فردی استفاده می شود. برای هیچ نوع سازمانی تغییر نکرده است. بنابراین، معرفی نمودار حساب های جاری در گردش توسط قانون فدرال در سال 2000 ثابت شد، و بعداً نسخه جدیدی در سال 2010، یعنی ده سال بعد، وجود داشت. یعنی این اسناد نظارتی مشخص می‌کنند که کدام حساب‌ها توسط شرکت و برای چه هدفی استفاده می‌شوند.

اگر سازمان نیاز به استفاده از حساب‌های اضافی دارد، «دستورالعمل‌های استفاده از نمودار حساب‌ها» می‌تواند در اینجا کمک کند. در آن می توانید ساختار یک حساب کاربری خاص را پیدا کنید. احتمالاً می توان یک یا یک عمل دیگر را روی آن نمایش داد. اگر چنین گزینه ای پیدا نشد، می توان از حساب هایی استفاده کرد که در نمودار اصلی حساب ها تحت تأثیر قرار نگرفته اند. با این حال، این نوآوری ها باید در سیاست حسابداری سازمان تثبیت شوند.

نمودار حسابهای سازمان

همانطور که در بالا ذکر شد، یک کسب و کار می تواند نمودار حساب های خود را ساختار دهد. در این مورد، شما باید به تعدادی از قوانین پایبند باشید. بنابراین، بر اساس دستورالعمل‌های نمودار حساب‌ها، یک شرکت می‌تواند آن حساب‌هایی را انتخاب کند که برای کار با عملیات خاص ضروری هستند.

به هر حال، در توافق با وزارت مالیه، سازمانممکن است از سیستم های حسابداری اضافی استفاده کند. این در مواردی امکان پذیر است که ویژگی های سازمان آن را ایجاب کند. نمودار حساب های تمام شده یک سازمان خاص در سیاست حسابداری ثابت شده است. این ابزاری برای سازمان برای انجام کسب و کار با کیفیت می شود و همچنین عملیات تجاری را ساده می کند.

نمودار حسابهای کاری

دستورالعمل های موجود، مانند "حسابداری برای آدمک ها"، نه تنها محتوای تقریبی برنامه کاری را برای یک شرکت با پروفایل های مختلف، بلکه مبنای نظری را نیز ارائه می دهد.

برای مثال، یک برنامه کاری یک ساختار منشعب است. در وهله اول حساب های مصنوعی قرار دارند. آنها سرمایه، جابجایی آن، سایر بدهی ها و دارایی ها و همچنین فرآیندهای تجاری را در نظر می گیرند.

در حساب های تحلیلی، می توانید اقدامات خاص تری را منعکس کنید. وجود چنین حساب هایی امکان تأیید تراکنش ها را فراهم می کند. با این حال، این نوع حساب اختیاری است.

همچنین حساب های فرعی وجود دارد که به جزئیات تراکنش ها کمک می کند. بنابراین، در شرکت های مرتبط با تولید، حساب های فرعی جداگانه را می توان بر اساس نوع محصول یا محصول تشخیص داد. نمودار حساب ها همراه با توضیحات به حسابدار کمک می کند تا یک برنامه کاری "برای خودش" تهیه کند.

ترکیب نمودار حساب

در حال حاضر، نمودار حسابها از هشت بخش تشکیل شده است. در مجموع شصت حساب در آنها شرح داده شده است. یک واقعیت جالب این است که در خود طرح اعداد از یک تا نود و نه وجود دارد. این بدان معنی است که تعدادی از ارقام باقی می مانندرایگان از یک حساب کاربری خاص این فقط در صورتی است که ویژگی های فعالیت سازمان اجازه استفاده از حساب های مصنوعی اضافی را بدهد، یعنی شرکت می تواند از شماره های رایگان استفاده کند. نمودار حسابداری با حساب‌های فرعی نیز دارای حساب‌های خارج از تراز است که به عنوان مثال، دارایی‌های اجاره شده یا دارایی‌های مادی را که توسط سازمان برای ذخیره‌سازی پذیرفته شده است، منعکس می‌کند.

Total نمودار حسابها دارای هشت بخش بزرگ است که در آن همه حسابها به جز حسابهای خارج از تراز توزیع می شوند. همچنین دستورالعمل‌هایی وجود دارد که کدام حساب‌های فرعی را می‌توان برای هر یک از حساب‌های مصنوعی باز کرد و با کدام شماره.

خارج از ترازنامه به طور خلاصه

حسابهای خارج از مانده حسابهایی هستند که به هیچ یک از بخشهای نمودار حسابها تعلق ندارند. آنها تراکنش‌های مربوط به وجوهی را نشان می‌دهند که به سازمان تعلق ندارند، اما، برای مثال، در ذخیره‌سازی موقت آن هستند.

حساب های خارج از تراز را حساب های فرعی نیز می گویند. قابل ذکر است که عملیات روی آنها در نهایت در ترازنامه منعکس نمی شود و همچنین به هیچ وجه بر نتیجه مالی سازمان تأثیر نمی گذارد. در نمودار حساب ها به صورت اعداد سه رقمی با شروع از صفر ارائه می شوند. یعنی اولین اکانت چنین طرحی شماره 001 و … است. این نوع بخش با شماره حساب 007 به پایان می رسد.

کدام بخش ها در نمودار حساب ها گنجانده شده است؟

همانطور که قبلاً ذکر شد، نمودار حساب شامل می شوداز هشت بخش با حساب های خود. آنها ساختار یافته اند تا بتوانید به سرعت اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کنید.

• دارایی های غیرجاری شرکت. این شامل دارایی های ثابت در ترازنامه سازمان، استهلاک آنها و همچنین دارایی های نامشهود می شود؛
• موجودی. در این بخش می‌توانید حساب‌های ترکیبی و تحلیلی حسابداری را برای حسابداری جابه‌جایی مواد، ذخایر شرکت یا مثلاً تحصیل هر گونه دارایی مادی بیابید؛
• هزینه های تولید. همانطور که از نام آن پیداست، این شامل حساب‌هایی می‌شود که مستقیماً با انواع صنایع مرتبط هستند.
• محصولات تمام شده. بر این اساس، در حساب های موجود در این بخش، می توانید محصولات نهایی را در نظر بگیرید، هزینه آنها را محاسبه کنید.
• نقد. این شامل حساب هایی مانند "صندوق"، "حساب تسویه حساب"، "حواله پول" می شود.
• محاسبات. این گروه گسترده شامل بسیاری از گزینه های پرداخت است که از بازپرداخت بدهی ها به طلبکاران و پایان دادن به پرداخت یا محاسبه دستمزد به کارکنان سازمان می شود.
• سرمایه. این بخش به ساختار حساب‌های مرتبط با سرمایه مجاز، ذخیره یا اضافی سازمان کمک می‌کند.
• حسابهای مالی. این بخش نهایی شامل حساب هایی است که به شناسایی نتیجه فروش و همچنین نتیجه مالی نهایی برای شرکت در پایان سال کمک می کند.

حساب‌های ترکیبی و تحلیلی: تفاوت چیست؟

همانطور که می دانید، سه گروه از حساب های حسابداری وجود دارد که عبارتند از:ترکیبی، حساب های فرعی و تحلیلی. هر سه گروه به هم مرتبط هستند، با این حال، این احتمال وجود دارد که آنها را اشتباه درک کنند، به خصوص توسط حسابداران تازه کار.

بنابراین، حساب‌های مصنوعی فقط در نمودار حساب‌ها قرار دارند. یعنی حساب 10 با نام "مواد" در قسمت "هزینه های تولید" است. این شامل تمام وسایلی است که در فعالیت های تولیدی وجود دارد، به استثنای موارد اصلی.

به نوبه خود، این حساب دارای حساب های فرعی است. این یک نسخه خاص تر است. یعنی به حساب مصنوعی "مواد" می توانید یک حساب فرعی در شماره یک و نام "مواد اولیه و مواد" باز کنید. یعنی نه حیوانات و نه قطعات یدکی در اینجا گنجانده نشده است - فقط آنچه در نام یک حساب فرعی خاص توضیح داده شده است.

حساب تحلیلی به شما امکان می دهد حساب را بیشتر مشخص کنید. یعنی مثلا نفت یک حساب تحلیلی جداگانه خواهد بود که برای یک حساب فرعی باز می شود. بنابراین، حساب تحلیلی به ساختار حسابداری فعالیت‌های تجاری کمک می‌کند و همچنین به شما امکان می‌دهد بررسی کنید که کدام اقلام هزینه را می‌توان ذخیره کرد.

دستورالعمل برای استفاده از نمودار حسابهای آماده شده

دستورالعمل سندی است که به حسابدار کمک می کند تا از نمودار حساب های موجود به درستی استفاده کند. حاوی اطلاعات زیر است:

• شماره حساب.
• نام کامل.
• هدف حساب، یعنی محتوا و ساختار کلی آن.
• روش‌های کاربرد، یعنی ترتیب پر شدن آن.

ایندستورالعملی وجود دارد که به بخش حسابداری کمک می کند تا از هر یک از حساب ها به درستی استفاده کند. پس از خواندن این سند، سازمان می تواند شروع به تهیه یک برنامه کاری برای یک شرکت خاص کند.

نکات عملی برای تدوین نمودار کاری حساب های یک شرکت

پس از مطالعه دستورالعمل استفاده از این سند، می توانید به تهیه ویژه نمودار حساب های شرکت اقدام کنید.

باید در نظر گرفت که در آینده ممکن است تغییراتی رخ دهد که شامل معرفی حساب های جدید و اضافی در ساختار شرکت باشد. بنابراین، باید مطمئن شوید که حساب‌های فرعی رزرو وجود دارد.

همچنین بهتر است تعداد حساب های استفاده شده برای حسابداری را به حداقل برسانید. این به تسهیل روش های ثبت فعالیت های تجاری کمک می کند. یعنی اگر امکان رد استفاده از هر حسابی وجود دارد بهتر است این کار را انجام دهید.

همچنین شایان ذکر است که ایجاد تغییرات کلی در نمودار حساب های موجود سازمان چندان آسان نیست. بنابراین، بهتر است به این فکر کنیم که آینده شرکت در چند سال آینده چگونه دیده می شود. احتمالاً چشم انداز نوع جدیدی از محصول وجود دارد.

فراموش نکنید که حسابداری اکنون خودکار شده است، اما این مانع بسیاری از متخصصان نمی شود که چک ها را به صورت دستی انجام دهند. بنابراین، برگه گردش مالی محبوب حساب ها، که به شما امکان می دهد خطاهای یک حساب خاص را شناسایی کنید، نیز با استفاده از برنامه 1C کاملاً ایجاد شده است.