نگهداری محل کار: سازماندهی و نگهداری محل کار

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

بخش مهمی از فرآیند سازماندهی نیروی کار در تولید، سازماندهی محل کار است. عملکرد به صحت این فرآیند بستگی دارد. یک کارمند شرکت نباید در فعالیت های خود از انجام وظایف محول شده منحرف شود. برای این کار لازم است به سازماندهی محل کار او توجه لازم داشته باشد. این مورد بیشتر مورد بحث قرار خواهد گرفت.

ویژگی های کلی

نگهداری از محل کار در شرکت شرط مهمی برای بهره وری بالا و کیفیت کار است. توجه قابل توجهی به این فرآیند می شود. محل کار حلقه اصلی سیستم تولید است. توسط یک کارمند یا یک تیم کامل اداره می شود. از چندین عنصر تشکیل شده است. این موارد عبارتند از:

• منطقه تولید؛
• تجهیزات فناوری؛
• دستگاه‌ها و محفظه‌هایی برای نگهداری مواد مختلف، از جمله جاهای خالی، ازدواج،ضایعات و محصولات نهایی؛
• محفظه برای نگهداری ابزار، وسایل؛
• وسایل حمل و نقل و بالابر؛
• دستگاه هایی برای ایمنی و راحتی کار.

در فرآیند ایجاد یک محل کار، توجه زیادی به سازماندهی مناسب آن می شود. این کار شامل اقداماتی برای ایجاد شرایط مناسب است که برای کارمند برای انجام وظایف محول شده به او ضروری است. در فرآیند ساماندهی محل کار، مجهز به تجهیزات، ابزار، سیگنال و وسایل حمل و نقل لازم است.

توجه ویژه ای به ایجاد شرایط راحت برای کارمند می شود. برنامه ریزی باید منطقی باشد. این به طور قابل توجهی زمان نگهداری از محل کار را کاهش می دهد، بهره وری نیروی کار را افزایش می دهد.

موارد خدمات

سیستم خدمات کار شامل چندین تسهیلات است. اینها شامل وسایل، اشیاء و موضوعات کار می شود. اقدامات خاصی برای هر یک از این دسته‌ها وجود دارد.

در فرآیند معرفی وسایل کار، مجموعه ای از کارهای ضروری در حال انجام است. آنها شامل تهیه ابزار لازم در محل کار، تیز کردن، نگهداری و تعمیر به موقع آن است. همچنین در این دسته تنظیم تجهیزات گنجانده شده است. می توان آن را در یک مجتمع یا فقط به طور جزئی برای سیستم ها و مکانیسم های خاص انجام داد.

کارهایی که با هدف خدمات رسانی به وسایل کار انجام می شود شامل انرژی استتأثیر. چنین اقداماتی با هدف تامین انواع مختلف انرژی مورد نیاز سایت در طول فرآیند تولید انجام می شود. اقداماتی برای حفظ واحدها و مکانیسم ها در شرایط کار انجام می شود. این پیشگیری و تعمیر است. همچنین، مدیریت شرکت باید منابع مناسبی را برای تعمیر فعلی محل، تجهیزات با تجهیزات جدید و پیشرفته برای محل کار اختصاص دهد.

در دوره نگهداری به اشیاء کار نیز توجه می شود. این گروه شامل اقداماتی است که با هدف ذخیره سازی، حمل و نقل و کنترل آنها انجام می شود. در جریان این کار، دریافت و حسابداری، ذخیره سازی مواد مختلف انجام می شود. قطعات و ابزار تکمیل می شود و پس از آن برای کارهای بعدی صادر می شود. عملیات بارگیری و تخلیه سازماندهی شده است. این دسته همچنین شامل کنترل کیفیت مواد، مواد اولیه و محصولات نهایی می شود.

سومین جزء سیستم خدمات محل کار این است که همه چیز لازم را برای کارمند فراهم کند. این گروه شامل تامین اطلاعات لازم توسط وی است. کار منوط به توزیع است که طی آن به هر یک از کارکنان وظایف تولیدی مشخصی واگذار می شود. به مسائل بهداشتی و بهداشتی توجه می شود.

پذیرایی عمومی، امکانات خانگی سازماندهی شده است. همچنین لازم است مراقبت های پزشکی با کیفیت بالا ارائه شود، اقدامات حفاظت از کار انجام شود. حوزه فرهنگی نیز بی توجه نمی ماند.

انواع سیستم های کنترل

سیستم خدمات کار می تواند متمرکز باشد،غیر متمرکز و مختلط در حالت اول، کار توسط خدمات عملکردی مشترک برای کل تولید انجام می شود. با رویکرد غیرمتمرکز به سازماندهی محل کار، چنین وظایفی توسط خدمات کارگاه، سایت انجام می شود.

سیستم خدمات ترکیبی رایج است. در این حالت، بخشی از وظایف توسط بخش مرکزی به عهده می‌گیرد و فهرست مشخصی از کار توسط کارکنان واحد ساختاری انجام می‌شود.

به گفته کارشناسان، یک سیستم متمرکز سازمان با مزایای اقتصادی قابل توجهی مشخص می شود. این به شما امکان می دهد از منابع موجود منطقی تر استفاده کنید. تلاش کارکنان مربوطه در زمان مناسب متمرکز خواهد شد. در عین حال، برنامه ریزی درون تولیدی با هماهنگی بیشتری انجام می شود. این به شما امکان می دهد هزینه های نگهداری را بهینه کنید.

نگهداری تجهیزات و محل کار در یک سیستم غیرمتمرکز به مدیران فروشگاه اجازه می دهد تا کارکنان پشتیبانی زیرمجموعه را درگیر کنند. کار در این مورد به سرعت انجام می شود. با این حال، با چنین سیستم خدماتی، پرسنل پشتیبانی نمی توانند به طور مساوی مشغول کار شوند و به طور کامل کار کنند. این اجازه استفاده منطقی از منابع موجود را نمی دهد.

بیشتر اوقات، خدمات طبق یک سیستم ترکیبی انجام می شود. انتخاب رویکردها برای چنین اقداماتی به نوع و مقیاس فرآیند تولید بستگی دارد. این نیز تحت تأثیر ساختار بخش های شرکت، ویژگی های تجهیزات، پیچیدگی محصول نهایی است. معیار اصلیهنگام انتخاب یک سیستم، هزینه های منابع مادی و نیروی کار است که برای این فرآیند تخصیص داده می شود.

اصول خدمات

تعمیر و نگهداری محل کار مطابق با تعدادی از اصول انجام می شود. آنها اساس این کار را تشکیل می دهند. اصول اساسی این فرآیند انعطاف پذیری، صرفه جویی، کیفیت بالا و همچنین احتیاط و پیشگیری است.

قبل از انجام چنین رویه هایی، مدیریت اقدامات خود را با برنامه ریزی عملیاتی دوره فرآیند اصلی تولید هماهنگ می کند. همچنین مستلزم تحویل هر چیزی که برای کار کارکنان ضروری است، مانند مواد، ابزار و سایر موارد ضروری است.

هنگام تدوین برنامه نگهداری، برنامه تولید اصلی در نظر گرفته می شود. برای انجام چنین کاری باید مناسب ترین زمان را انتخاب کرد. اگر تجهیزات برای تعمیر و نگهداری نیاز به توقف داشته باشند، برنامه ریزی می شود که چنین کارهایی بین شیفت ها و در روزهای غیر کاری انجام شود.

برای اقتصادی بودن و باکیفیت بودن روش، توجه به انطباق صلاحیت های کارگران با الزامات مطرح شده است. در همان زمان، تعداد بهینه آنها انتخاب می شود و وظایف هر یک از آنها به وضوح مشخص می شود. کارمندان کمکی باید با تمام مواد و ابزار لازم در اختیار داشته باشند.

زمان تعمیر و نگهداری ایستگاه کاری باید تا حد امکان کوتاه باشد. خرابی تجهیزات غیرقابل قبول است. این تأثیر منفی بر عملکرد داردسود اقتصادی و سودآوری تولید.

اشکال کار

تعمیر و نگهداری محل کار می تواند اشکال مختلفی داشته باشد. در حال انجام وظیفه، پیشگیرانه برنامه ریزی شده یا استاندارد است. اولین شکل نگهداری برای تولید در مقیاس کوچک و همچنین تک تکه معمول است. در این صورت پرسنل مربوطه در صورت نیاز به محل کار فراخوانده می شوند.

سرویس که بر اساس فرم وظیفه ساخته می شود، همیشه نمی تواند از اجرای به موقع اقدامات مورد نیاز در یک زمان معین اطمینان حاصل کند. بنابراین، با چنین طرحی، خرابی تجهیزات امکان پذیر است. اما مزیت این کار سادگی آن است.

در جریان نگهداری پیشگیرانه، برنامه زمانی مناسب برای کارهای لازم برای هر تأسیسات ساخته می شود. این رویکرد اغلب در تولید انبوه یافت می شود. برنامه به شما این امکان را می دهد که این روش را با کیفیت بالا و با حداقل هزینه انجام دهید.

نقطه ضعف طرح ارائه شده نیاز به آماده سازی قابل توجه است. خدمات خدماتی باید در این مورد به صورت ریتمیک و هماهنگ کار کنند. این تضمین می کند که هیچ زمان خرابی تجهیزات وجود ندارد.

رتبه بندی مشاغل را می توان بر اساس طرح های استاندارد انجام داد. این روند هماهنگی برنامه های کاری تعمیر و نگهداری و پرسنل کلیدی را تا حد زیادی تسهیل می کند. در این مورد، زمان از کار افتادن تجهیزات عملاً منتفی است. مراحل تعمیر و نگهداری طبق برنامه بدون نقص انجام می شود. در آندر این مورد، دامنه کار و همچنین زمان اجرای آن به وضوح تنظیم شده است.

کارمندان خدمات کمکی تحت طرح خدمات استاندارد حداکثر بارگیری می شوند. در این صورت زمان و منابع صرف شده کاهش می یابد. کیفیت کار در سطح بالایی قرار دارد. چنین سیستمی برای تولید در مقیاس بزرگ و انبوه محصولات نهایی استفاده می شود.

رنگ بندی

استانداردهای زمان خدمات در محل کار برای هر تولید به طور جداگانه تنظیم شده است. برای این، یک چرخه از مشاهدات انجام می شود. هر مرحله از فرآیند تولید باید زمان مشخصی را به خود اختصاص دهد. خدمات در این مورد به فنی و سازمانی تقسیم می شود. آنها تعدادی ویژگی دارند.

نگهداری شامل تعدادی روش است. هر یک از آنها در برنامه ریزی فرآیند تولید نیاز به جیره بندی صحیح به موقع دارند. این دسته از اقدامات شامل تعویض ابزار کسل کننده، پانسمان و تغییر چرخ سنگ زنی است.

در طول تعمیر و نگهداری، تنظیم ماشین آلات انجام می شود. همچنین نیاز به جارو کردن و تمیز کردن دوره ای تراشه ها دارد. این به شما این امکان را می دهد که فضا را برای کارهای بعدی خالی کنید. زمان نگهداری در محل کار باید به حداقل برسد.

دسته دوم خدمات سازمانی است. این اقدامات به منظور انجام صحیح و سریع کلیه عملیات تکنولوژیکی انجام می شود. اولین قدم بازرسی و تست تجهیزات است. ابزار مورد نیاز برای کار گذاشته شده است. در پایان شیفتدر حال حذف شدن.

بعلاوه، تجهیزات روغن کاری و تمیز می شوند. در طول چنین رویه هایی، کارمند می تواند دستورالعمل های لازم را در مورد صحت اقدامات خود دریافت کند. نظافت محل کار خدمات سازمانی را تکمیل می کند.

نیازهای اساسی

صرف نظر از سیستم و نوع اقدامات انجام شده، زمان نگهداری عملیاتی محل کار باید حداقل باشد و به وضوح با برنامه تعیین شده سازگار باشد. علاوه بر این الزام، تعدادی از عوامل وجود دارد که باید در هنگام توسعه و انجام چنین اقداماتی در نظر گرفته شود.

یکی از الزامات اصلی تعیین حدود مشخص تخصص برای هر یک از کارکنان گروه مطابق با وظایف خدماتی است که انجام می دهند. همه فعالیت ها باید تنظیم شود. آنها مطابق با برنامه توسعه یافته انجام می شوند. همه اقدامات باید به وضوح در زمان و مکان به هم مرتبط باشند.

در طول چنین رویه هایی، باید کارهای پیشگیرانه انجام شود. در تمام سایت های تولید، چنین رویه هایی باید به سرعت و کارآمد انجام شود. این ویژگی های تولید را در نظر می گیرد.

همچنین غیرقابل قبول است که در جریان انجام وظایف محوله به کارکنان، هزینه های غیرقابل پیش بینی و غیرموجه به وجود آید. این روش باید بر اساس یک برنامه تنظیم شده انجام شود که به آن امکان اقتصادی می دهد.

توالی کار

هنگام محاسبه هنجار زمان برای نگهداری از محل کار و همچنیننکات اصلی این فرآیند، به دنباله خاصی است. ابتدا، کارمند مسئول یک لیست کلی از کارهایی که باید برای یک شی خاص انجام شود، تهیه می کند.

پس از آن، توزیع وظایف مطابق با برنامه تدوین شده انجام می شود. بخشی از وظایف نگهداری از محل کار به وظایف کارگران اصلی نسبت داده می شود. مسئولیت انحصاری برخی از بخش های طرح بر عهده ارائه دهندگان خدمات تخصصی است.

انواع خاصی از کارها را می توان توسط کارکنان اصلی انجام داد. خدمات کمکی در صورتی فعال می شود که زمان صرف شده توسط کارگران تولید از صندوق زمان شیفت در این مرکز بیشتر شود. در این صورت کار کارکنان پشتیبانی مناسب خواهد بود.

مراحل بعدی

در طول نگهداری از محل کار، حجم و ترکیب اقدامات آتی مشخص می شود. وظایف بین کارکنان خدمات توزیع می شود. هر یک از آنها مقدار مشخصی از کار را دریافت می کند که باید در یک زمان مشخص انجام شود. در عین حال، روش های تعمیر و نگهداری، دنباله ای از اقدامات در حین تعمیرات و تعویض قطعات ضروری توسعه می یابد. توالی کار باید به موقع هماهنگ شود.

کارایی هزینه

پس از تدوین طرح، نرخ خدمات محاسبه می شود. تعداد بهینه کارگران برای درگیر شدن در یک مورد خاص تعیین می شود. حتماً شاخص های اقتصادی طرح توسعه یافته را محاسبه کنید. اگر آنهاناکارآمد، بهبودهایی در حال انجام است. تعمیر و نگهداری نمی تواند انجام شود مگر اینکه از نظر مالی امکان پذیر باشد.

با در نظر گرفتن ویژگی های فرآیند تعمیر و نگهداری محل کار، می توان نتیجه گرفت که این یک فرآیند اجباری برای هر سازمانی است. باید الزامات موجود را برآورده کند و از نظر اقتصادی مقرون به صرفه باشد.