جلسه توجیهی در محل کار: برنامه، دفعات و ثبت درس در مجله. جلسات توجیهی مقدماتی، اولیه و مکرر در محل کار

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

هدف از هرگونه جلسه توجیهی، اطمینان از ایمنی کارکنان سازمان و همچنین اموال، تجهیزات و وسایلی است که در مالکیت آن است. این نوع آموزش مهمترین نقش را به خود اختصاص می دهد که دست کم گرفتن آن بسیار خطرناک است. سهل انگاری می تواند منجر به عواقب غم انگیزی شود. بیشتر تصادفات به دلیل بی تجربگی یا اعتماد به نفس بیش از حد اتفاق می افتد. این دسته از کارگران هستند که تحت کنترل شدیدتر هستند.

انواع جلسات توجیهی

برای اینکه فرآیند تولید بدون مشکل پیش برود و نتیجه کار سازمان در بالاترین سطح قرار گیرد، انجام جلسات توجیهی در محل کار ضروری است. این به نظم بخشیدن به کارکنان، بهبود سطح کارکنان واجد شرایط در شرکت و تضمین ایمنی کمک می کند.

ابتدایی

هر کارفرما می داند که جلسه توجیهی اولیه در محل کار باید با همهکارمندانی که استخدام می شوند. این امر در مورد دانشجویان، کارگران اعزام شده و کارآموزان صدق می کند. مفاد اصلی جلسه توجیهی به طور جداگانه برای هر نوع کار ایجاد شده است.

آن دسته از کارمندانی که در جریان کار خود با ابزار، تجهیزات، مواد اولیه و مواد ارتباطی ندارند، با دستورالعمل های اولیه آشنا نمی شوند.

فهرست کارکنانی که در محل کار نیاز به آموزش دارند به تایید رئیس سازمان می رسد. دانشجویان و کارورزان در طول اجرای فرآیند کار با متخصص برابری می کنند.

مقدمه

توضیح مقدماتی در محل کار برای کارمندانی که از یک بخش به بخش دیگر منتقل می شوند یا به یک موقعیت جدید منصوب می شوند انجام می شود. برای هر کارمند، جلسه توجیهی شخصاً با نمایش روش های کاری که ایمن تلقی می شوند انجام می شود. انجام یک دستورالعمل مقدماتی لزوماً در یک مجله ویژه ثبت می شود. کارمند آموزش دیده و فرد آموزش دهنده امضای شخصی در آن می گذارند. همچنین باید در صفحه عنوان سند استخدامی امضا کنید. اگر جهت گیری در محل کار برای دانشجو باشد، ویزا در لاگ مطالعه وارد می شود.

گزارش گزارش کار برای نگهداری سوابق و کنترل برنامه چنین بازرسی ها ضروری است. چنین اندازه گیری به شما امکان می دهد دقیقاً بدانید چه زمانی، کجا، توسط چه کسی و چه نوع جلسه توجیهی انجام شده است. روزنامه نگاری یک امر ضروری استتوسط قانون مقرر شده است. باید شماره گذاری، دوخته شده و با مهر سازمان تایید شده باشد. امضای سر در کنار آن قرار می گیرد.

فرم ثبت گزارش توجیهی برای همه بخش‌های سازمان یکسان است. فرم ها باید نزد مهندس حفاظت کار یا شخص مجاز او نگهداری شود. سرپرست فوری که جلسه توجیهی را انجام می دهد موظف است مجله را تحت امضای شخصی خود بگیرد.

تکرار

توضیحات مکرر در محل کار برای مدیر لازم است تا از سطح دانش کارمند و همچنین تسلط کامل وی به کلیه قوانین و مقررات اطمینان حاصل شود. چنین راستی آزمایی ممکن است به صورت انفرادی انجام شود یا برای گروهی از کارگران حرفه های مشابه سازماندهی شود. دفعات جلسات توجیهی در محل کار برای آن دسته از کارمندانی که با ابزار، دستگاه ها و تجهیزات کار می کنند حداقل هر شش ماه یکبار است.

بدون برنامه

هنگام تغییراتی در قوانین حمایت از کار، مدیر موظف است یک جلسه توجیهی بدون برنامه در محل کار انجام دهد. باید به مسائل مربوط به فرآیند، تغییرات تجهیزات و ایمنی عمومی توجه شود.

کنترل بدون برنامه در صورت تشخیص اقدامات کارکنان که منجر به صدمات، عواقب منفی، نقض برنامه کاری یا به درخواست مراجع ذیربط شده است انجام می شود. چنین توجیهی توسط گروهی از کارمندان که دارای مسئولیت های شغلی مشترک هستند انجام می شود. برنامه کنترل در حال توسعه استبه صورت جداگانه، بسته به شرایطی که نیاز به تأیید را برانگیخته است. لازم است تمامی دلایل اجرای آن در ژورنال ثبت شود.

هدف

اگر کارمندی برای انجام کارهای یکباره تعیین شده است، باید به یک جلسه توجیهی هدفمند گوش دهد. این همچنین در مورد شرایطی صدق می کند که لازم است عواقب حوادث، بلایا یا فجایعی که به شرکت آسیب رسانده یا روند تولید را مختل کرده اند، از بین ببرند. کارمند باید با تمام اسنادی که ایمنی زندگی و سلامتی را تضمین می کند آشنا باشد.

آموزش در محل کار توسط سرپرست فوری انجام می شود: سرکارگر، سرکارگر و غیره. در پایان کار، کارمند باید امتحان را از طریق پرسش شفاهی یا از طریق کار نمایشی با تجهیزات پشت سر بگذارد. تنها پس از تأیید واقعی دانش، کارمند می تواند در فرآیند کار پذیرفته شود. دانش رئیسی را که این روش را انجام داده است ارزیابی می کند. کسانی که در محل کار مجددا آموزش ندیده اند نمی توانند در روند کار شرکت کنند و باید برای بازپس گیری فرستاده شوند.

توضیحات شامل چه مواردی است؟

کارفرما یا شخصی که جلسه توجیهی را در محل کار انجام می دهد باید بداند که چه مسائلی باید در نظر گرفته شود، چه اطلاعاتی باید به کارمند منتقل شود.

توضیحات مقدماتی شامل جنبه های زیر است:

• اطلاعات کلی در مورد شرکت، ویژگی های تولید.
• هنجارها و الزامات اصلی در مورد حمایت از نیروی کار.
• اسناد داخلی سازمان، برنامه کاری، اطلاعات در مورد مزایا و کمک هزینه.
• مسئولیت نقض قوانین اتخاذ شده توسط شرکت.
• اطلاعات در مورد ارگان هایی که بر ایمنی کار کنترل دارند.
• ساختار داخلی سازمان را تعریف کنید.
• خطرهایی که در یک فعالیت تولیدی خاص وجود دارد.
• الزامات بهداشت فردی.
• علل تصادفات رایج.
• مقررات ایمنی در مورد مواد قابل اشتعال.
• پاسخ کارکنان به مواقع اضطراری و کمک به قربانیان.

اصول خلاصه مقدماتی

توضیحات اولیه شامل سوالات زیر است:

• اطلاعات اساسی در مورد گردش کار، ویژگی های فن آوری فعالیت ها در یک سازمان خاص، قوانین کار بر روی تجهیزات، عوامل ناامن خاص.
• محتوای محل کار شخصی.
• مناطق خطرناک در قلمرو سازمان. اطلاعات کلی در مورد سیستم ها و مفاهیم دفاعی.
• مراحل آمادگی برای فرآیند زایمان.
• مسیرهای ایمن حرکت در اطراف سازمان، الگوریتم اقدامات در شرایط پیش بینی نشده.

یک برنامه توجیهی محل کار در مورد پیشگیری از آسیب های الکتریکی باید در هر سازمان ارائه شود. مسئولیت اطلاع رسانی به کلیه کارکنان بر عهده شخص مسئول می باشداطلاعات زیر:

• جریان الکتریکی خطری برای هر کارمندی است. سیم‌های خالی و قسمت‌های زنده دستگاه‌ها را لمس نکنید.
• اتصالات روشنایی، سیم‌های برق و قطعات خالی دستگاه‌ها را لمس نکنید.
• در صورت وجود تخلف در عملکرد سیم کشی برق یا سایر مشکلات، اطلاع رسانی به اداره الزامی است.
• روی سیم هایی که روی زمین هستند پا نگذارید، سپرها را باز نکنید یا اشیاء را در آنجا قرار ندهید.
• وسایل برقی قابل حمل را نمی توان بدون اجازه سرپرست فوری در محل استفاده کرد.



• به هیچ وجه به واحدهای آسیب دیده دست نزنید و حتی بیشتر از آن سعی نکنید خودتان آنها را تعمیر کنید.
• هنگام خروج از محل کار بدون مراقبت، همه وسایل برقی را خاموش کنید.

کلیه حوادثی که در قلمرو سازمان رخ داده است در زمان مقتضی بررسی می شود. هنجارهای قانونی تنظیم می کنند که چگونه و به چه شکل باید تنظیم شوند و همچنین چه اقداماتی باید در مورد افراد مجرم اعمال شود.