نامه ثبت شده به عنوان راهی مطمئن برای ارسال مکاتبات

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

در عصر پیشرفت تکنولوژی و کامپیوتری شدن جهانی، ما کمتر و کمتر برای یکدیگر نامه می نویسیم. ارتباط با دوستان و اقوام ساکن در شهرها یا کشورها به ارسال پیامک، مکاتبه در شبکه های اجتماعی یا از طریق ایمیل خلاصه می شود. با وجود این، کار در دفاتر پست اصلا کاهش پیدا نکرد. پردازش و تحویل فقط یک نامه ثبت شده چقدر طول می کشد!

این چه نوع نامه ای است؟ همه چیز بسیار ساده است. در صورت نیاز به ارسال اسناد یا اوراق بهادار مهم برای مخاطب، می توانید یک نامه سفارشی برای او ارسال کنید. برای انجام این کار، باید به اداره پست بیایید و خواسته خود را به اپراتور بگویید. در حال حاضر پاکت های مخصوص نامه های سفارشی در اندازه های استاندارد و بزرگ (برای اسناد فرمت A4) وجود دارد. هزینه چنین محموله ای به وزن کاغذها بستگی دارد، بنابراین آنها از قبل وزن می شوند. حداکثر وزن مجاز نامه سفارشی 100 گرم است.

در مرحله بعد، کارمند پست بر اساس ارزش نامه، تمبرهایی را روی نامه می چسباند و فرستنده رسید صادر می کند. این مقاله نیاز داردحداقل تا زمانی که مطمئن شوید نامه به مخاطب تحویل داده شده است ذخیره کنید. اگر باید ثابت کنید که مدارک را ارسال کرده اید، رسید به کارتان می آید. علاوه بر این، دارای قدرت قانونی است.

قبلاً روی پاکت نامه سفارشی مهر «ثبت شده» گذاشته شده بود. این رویه در حال حاضر با یک برچسب بارکد جایگزین شده است. هر بارکد یک عدد حرف جداگانه است که با آن می‌توانید مکان آن را در هر زمان پیگیری کنید.

اگر می خواهید دقیقاً بدانید مخاطب چه زمانی مدارک را دریافت کرده است، یک نامه ثبت شده همراه با اعلان ارسال کنید. در این صورت بلافاصله پس از تحویل نامه به مخاطب، پیامی (در فرم مخصوص) مبنی بر تحویل محموله برای شما ارسال می شود.

معمولاً نامه سفارشی به منزل مخاطب تحویل داده می شود و در مقابل امضا تحویل می شود. با این حال، اگر مخاطب در خانه نبود، اخطاریه ای در صندوق پستی او می افتد مبنی بر اینکه نامه ای به نام او رسیده است. اکنون او می تواند آن را در اداره پست دریافت کند.

متاسفانه همه عجله ای برای دریافت نامه های ثبت شده ندارند. پس از پنج روز، کارکنان پست باید یک اخطار ثانویه را بنویسند که قبلاً شخصاً در مقابل رسید به مخاطب داده می شود. از این به بعد، تنبل ترین شهروندان این خطر را دارند که به ازای هر روز ذخیره نامه، مبلغ معینی به اداره پست بدهکار شوند.

چرا مردم برای دریافت نامه ثبت شده عجله ندارند؟ به نظر می رسد از آنجایی که نامه با چنین یادداشتی آمده است، به این معنی است که چیزی بسیار مهم در آنجا وجود دارد. اما واقعیت این است که رسم استخروج نیز توسط ساختارهای رسمی مانند صندوق بازنشستگی، مقامات مالیاتی، دادگاه ها و غیره انجام می شود. برای بسیاری، چنین اسنادی تکه های کاغذ غیر ضروری است که بلافاصله به سطل زباله می رود. پس اصلاً چرا آنها را بگیرید؟

مدت زمان نامه ثبت شده به منطقه تحویل بستگی دارد. مدت زمان ارسال می تواند از 3 تا 17 روز باشد. در یک منطقه، نامه ثبت شده بیش از دو روز نخواهد رفت. مدت زمان تحویل نیز بستگی به روش ارسال دارد، زیرا چنین نامه ای هم از طریق پست و هم از طریق پیک قابل ارسال است.