نامه ثبت شده با توضیحات پیوست. روش ارسال نامه ثبت شده با شرح پیوست

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

در عصر فناوری رایانه، مردم کمتر و کمتر برای یکدیگر نامه های کاغذی می نویسند. ممکن است به نظر برسد که در آینده نزدیک چنین سازمانی مانند اداره پست به طور کلی منسوخ خواهد شد. اما در واقع این امر دور از واقعیت است. اغلب اوقات، انجام آن بدون حمل و نقل نامه غیرممکن است. در این مقاله به بررسی نحوه ارسال نامه سفارشی با توضیحات پیوست می پردازیم. بیایید همچنین درباره مدت زمان ارسال نامه و هزینه چنین خدماتی صحبت کنیم.

چه چیزی در پاکت مجاز است

قبل از اینکه درباره نحوه ارسال نامه ثبت شده با لیست پیوست صحبت کنیم، بیایید روشن کنیم که دقیقاً چه چیزی مجاز است بدون نقض قوانین در یک پاکت ارسال شود.

اساساً اشتباه است که فکر کنیم فقط می توان یک کارت تبریک یا نامه را در یک پاکت پستی ارسال کرد. محموله می تواند تقریباً هر کاغذی داشته باشد:

• دیپلم و گواهینامه؛
• گذرنامه مدنی؛
• هویت های مختلف؛
• قراردادها;
• صنایع دستی کاغذ صاف، قاب مقوایی یا صنایع دستی؛
• عکس;
• بروشورها;
• مجلات;
• خیلی بیشتر.

مهمترین چیز این است که حمل و نقل از وزن مجاز بیشتر نشود:

• 100 گرم - در قلمرو فدراسیون روسیه؛
• 2000 گرم - برای محموله های خارج از کشور.

اغلب، کارمندان اداره پست از پذیرش نامه های حاوی اقلام کوچک مانند جواهرات خودداری می کنند. آنها این رفتار را با این واقعیت استدلال می کنند که هنگام مهر و موم کردن پاکت ممکن است پاره شود. دلیل این امر یک سرمایه گذاری گسترده خواهد بود و کارکنان پست وضعیت را از هم گسسته خواهند کرد. با این حال، بسیاری از کسانی که به طور مرتب چنین چیزهایی را ارسال می کنند، ادعا می کنند که در صورت حذف بررسی صریح موضوع، امکان کسب رضایت برای چنین سرمایه گذاری وجود دارد. برای انجام این کار، به عنوان مثال، پیوست را می توان با مقوای ضخیم پیچیده کرد.

ارسال نامه ثبت شده

حالا بیایید در مورد نحوه ارسال نامه ثبت شده و تفاوت آن با نامه معمولی صحبت کنیم.

بر خلاف پست معمولی، از نامه ثبت شده برای ارسال مکاتبات رسمی یا اسناد مهم مختلف استفاده می شود. اغلب از این طریق ارسال می شود:

• شکایت؛
• ادعا؛
• اعلان‌ها؛
• قراردادها;
• درخواستها;
• دادخواست؛
• مقالات رسمی دیگر.

بر خلافیک نامه معمولی، یک نامه سفارشی با شماره آهنگ ویژه ارائه می شود. در صورت تمایل می توانید مسیر حرکت را از یک نقطه به نقطه دیگر بر روی آن دنبال کنید. برای انجام این کار، فقط باید به پورتال رسمی پست روسیه بروید و شماره مسیر را در بخش "ردیابی محموله ها" وارد کنید.

اگر تصمیم به ارسال نامه سفارشی دارید، می توانید مطمئن باشید که شخصی که خطاب به اوست آن را دریافت خواهد کرد. چنین نامه ای به صندوق پستی پرتاب نمی شود. پس از ارائه گذرنامه مدنی شخصاً برای مخاطب صادر می شود.

پست ثبت شده پولی است، و حتی اگر یک پاکت پستی با مهر داشته باشید، نمی توانید چنین نامه ای را فقط در صندوق پستی بیندازید. برای انجام این کار، باید شخصاً به اداره پست مراجعه کنید، با کارمند تماس بگیرید و به او اطلاع دهید که به خدمات "نامه ثبت شده" نیاز دارید. یکی از کارمندان شعبه پاکت را وزن کرده و هزینه ارسال را محاسبه می کند. پس از پرداخت، مرسوله در یک مجله مخصوص ثبت می شود، شماره آهنگ اختصاص داده می شود و بارکد مخصوص و تعداد مهرهای مورد نیاز روی پاکت چسبانده می شود.

چرا اعلان سفارش دهیم و چگونه آن را صادر کنیم

گاهی اوقات لازم است نامه ای ثبت شده همراه با شرح پیوست و اخطاریه ارسال شود. این برای اینکه دقیقا بدانید مخاطب چه زمانی پاکت را دریافت کرده است، ضروری است. برای این کار فرم مخصوصی به نامه ضمیمه می شود که در آن مخاطب پس از دریافت مرسوله امضا می کند. پس از آن، فرم اطلاع رسانی توسط کارمند پست از نامه جدا می شود و برای فرستنده ارسال می شود.

نباید اعلان را به عنوان یک تکه کاغذ در نظر بگیرید که هیچ کس به آن نیاز ندارد. این کاملا استکاغذ رسمی، که در صورت لزوم، می تواند به عنوان مدرکی برای دریافت مکاتبات در یک روز خاص باشد.

فرم مخصوص F-119 برای صدور اعلان استفاده می شود. می توانید آن را از یکی از کارمندان شعبه دریافت کنید یا از اینترنت دانلود کنید. پر کردن این فرم آسان است. فقط پاسخ دادن به سوالات کافی است. اگر اصلا چیزی مشخص نشد، می‌توانید از کارمند پست کمک بخواهید.

نحوه ارسال یک پاکت با لیست پیوست

اغلب این اتفاق می افتد که باید به وضوح ثبت کنید که کدام مقالات برای مخاطب ارسال شده است. برای انجام این کار، یک نامه ثبت شده با شرح پیوست وجود دارد. این نوع ارسال مکاتبات قابل اطمینان ترین در نظر گرفته می شود. از این گذشته ، در این مورد ، اداره پست تعهدات مالی اضافی را بر عهده می گیرد. در صورت مفقود شدن محموله شما، خدای ناکرده، پست روسیه موظف به پرداخت غرامت به میزانی است که در هنگام ارسال نامه را برآورد کرده اید. به چنین نامه ای شماره خاصی اختصاص داده می شود که توسط آن می توان آن را در هر نقطه از مسیر ردیابی کرد.

برای ارسال نامه به اصطلاح ثبت شده با لیست پیوست، باید کمی کار کنید. اول از همه، باید از اینترنت دانلود کنید یا از کارمند اداره پست فرم خاصی با علامت "f-107" بخواهید.

فرستنده در خانه یا مستقیماً در دفتر این برگه را پر می کند. و او این کار را در دو نسخه انجام می دهد. هر اقلام مندرج در موجودی باید ارزیابی شود. نامه به اداره پست باز و کارمند بخش آورده می شودمحتویات پاکت را با لیستی که در سند نشان داده شده است به دقت بررسی می کند. فقط پس از آن کارمند اداره پست روی هر نسخه امضا می کند و مهر می گذارد. فرستنده نیز امضای خود را می گذارد.

یک نسخه از موجودی در داخل پاکت قرار می گیرد و فرستنده دوم نگه می دارد. در آینده، به عنوان تأییدی بر آنچه دقیقاً در پاکت سرمایه گذاری شده است، عمل خواهد کرد. اکنون بسته (پاکت) را می توان مهر و موم کرد و برای ترخیص به کارمند اداره پست تحویل داد.

ظرافت های ارسال

و حالا وقت آن است که بدترین راز را برای شما فاش کنیم! پست روسیه نامه ای ثبت شده با لیست پیوست ارسال نمی کند. مشتریان اداره پست به دلیل ناآگاهی خود اغلب برخی از مفاهیم را اشتباه می گیرند.

نامه ای با ارزش استثنایی همراه با موجودی فایل پیوست ارسال می شود. در این صورت فرستنده فرم خاصی را که در بالا ذکر شد پر می کند.

البته می توانید یک نامه ثبت شده به همراه فهرست پیوست ها نیز ارسال کنید. هیچ کس حق ندارد شما را از این کار منع کند. اما فقط چنین موجودی را باید با دست و به هر شکلی تهیه کنید. هیچ کس آن را مقایسه نمی کند و به طور کلی به آن توجه نمی کند. روی آن مهر و امضای کارمند شعبه نخواهد بود. و این بدان معنی است که در صورت لزوم، نمی توانید تأیید کنید که پاکت دقیقاً حاوی اسنادی است که به گفته خود شما در آنجا قرار داده اید.

چگونه موجودی را به درستی پر کنیم

اگر مطمئن نیستید که نحوه صدور نامه سفارشی (با توضیحات پیوست) را نمی دانید، می توانید یک نمونهمستقیماً به اداره پست یا در مقاله ما نگاه کنید. این به طور کلی یک موضوع ساده است.

1. اول از همه، باید آدرس گیرنده مکاتبات، یعنی کسی که برایش نامه می نویسید را مشخص کنید.
2. در یک فیلد مخصوص، تک تک مدارک قرار داده شده در پاکت وارد می شود. توصیه می شود عنوان سند، تاریخ صدور، شماره و خلاصه ذکر شود.
3. ستون بعدی تعداد اسنادی با همین نام را نشان می دهد.
4. یک ستون دیگر توسط مقدار هر امنیتی که شما اعلام کرده اید اشغال می شود. در اینجا می توان هر مبلغی را تعیین کرد ، اما فراموش نکنید که از این رقم است که وظیفه دولتی محاسبه می شود که باید پرداخت شود. بنابراین به عکس مادربزرگ محبوبتان به یک میلیون امتیاز ندهید.
5. قسمت پایین کل مبلغ را جمع‌بندی می‌کند که با جمع کردن تمام اعداد در ستون "هزینه" به دست می‌آید.

از آنجایی که فهرست پیوست ها در دو نسخه پر شده است، بسیار مهم است که اطلاعات موجود در آنها حرف به حرف یکسان باشد. اپراتور ممکن است پس از یافتن اختلاف حتی در یک حرف، نیاز به بازنویسی سند داشته باشد.

هزینه ارسال نامه چقدر است

تقریباً غیرممکن است که به این سؤال بدون ابهام پاسخ دهید. مسئله این است که همه چیز به عوامل زیادی بستگی دارد. قیمت حمل و نقل تحت تأثیر: است

• وزن حمل و نقل؛
• فاصله ارسال؛
• روش ارسال؛
• اطلاع رسانی یا نه;
• سفارشی یا نه؛
• آیا حرف مقداری ارزش دارد.

برای ایمیل هایی با توضیحات پیوست، به یاد داشته باشیدچنین تفاوت ظریفی به چنین حروفی «ارزشمند» می گویند. این بدان معنی است که هنگام حمل و نقل باید یک وظیفه اضافی (هزینه بیمه) به مبلغ 4٪ از ارزش اعلام شده پرداخت کنید. بنابراین قبل از ارزیابی یک سرمایه گذاری، به دقت فکر کنید که آیا پول کافی برای پرداخت هزینه حمل و نقل دارید یا خیر.

ضمناً در صورت مفقود شدن نامه، هزینه بیمه به فرستنده مسترد نخواهد شد. فقط مبلغ اعلام شده مرسوله به شما بازپرداخت می شود.

زمان تحویل

سوال دیگری که اغلب مورد توجه شهروندان است: نامه ثبت شده در روسیه چقدر است. همانطور که متوجه شدید، در اینجا نیز توضیح لازم است. همه چیز بستگی به این دارد که نامه دقیقاً کجا ارسال شده است. به عنوان مثال، تحویل مکاتبات در همان شهرداری نمی تواند بیش از سه روز کاری باشد. خوب، اگر نامه ای را به آن طرف کشور ارسال کرده باشید، پاسخ به این سوال که یک نامه ثبت شده در روسیه چقدر هزینه دارد، بسیار دشوار خواهد بود.

در هر صورت، پست روسیه قوانین خاصی دارد که باید به آنها پایبند باشد. بنابراین اغلب می‌توانید حداقل زمان تقریبی تحویل را از اپراتور شعبه دریافت کنید.