چگونه از اشتباه در کار جلوگیری کنیم؟

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

گاهی اوقات در محل کار حتی یک سهل انگاری کوچک می تواند به دردسر بزرگی برای یک فرد تبدیل شود. به خصوص اگر مورد توجه مدیریت قرار گیرد یا بدتر از آن بر اعتبار سازمان تأثیر بگذارد. بنابراین، هر کارمندی که به خود احترام می‌گذارد باید بداند که چگونه از اشتباهات اساسی در کار اجتناب کند.

به طور خاص، لازم است دریابید که دقیقاً چه چیزی باعث اغلب اشتباهات زایمان می شود. درک کنید که چه عواملی می توانند بر کارایی و سرعت اجرای سفارش تأثیر بگذارند. به هر حال، این تنها راه برای درک چگونگی جلوگیری از اشتباه در کار است.

چرا مردم اشتباه می کنند؟

به نظر می رسد که هر فرد عاقلی باید هر کاری که ممکن است انجام دهد تا ارزش خود را افزایش دهد. در واقع، از یک سو، این امر درآمد او را افزایش می دهد و از سوی دیگر، چشم انداز شغلی جدیدی را باز می کند. در این صورت، مانع اصلی بر سر راه او تخلفات و سهل انگاری های کارگری است که به راحتی موقعیت او را متزلزل می کند.

اما چه چیزی باعث آنها می شود؟ پس از همه، اغلب یک فرد آنها را ناخواسته مرتکب می شود. علاوه بر این، بسیاری ازبرعکس، آنها دائماً به این فکر می کنند که چگونه از اشتباهات در کار اجتناب کنند. اما حقیقت این است که برای برنده شدن، داشتن تنها یک آرزو کافی نیست - باید بدانید که با چه چیزی مبارزه کنید و از چه ابزاری برای این کار استفاده کنید. پس بیایید در مورد عواملی که بر کیفیت کار هر شخصی تأثیر می گذارد صحبت کنیم.

سه مشکل اصلی هر کارگر

عوامل منفی زیادی وجود دارد که می تواند بر محیط کار تأثیر بگذارد. اما در میان آنها یک "تثلیث" خاص وجود دارد که قدرت آن از همه برتری دارد. در وهله اول باید توجه خود را روی آنها متمرکز کنید. بنابراین:

1. عجله کنید. این اوست که اغلب مسبب همه بیماری های انسان است. ما فکر می کنیم که همه می توانند موردی از زندگی خود را به یاد بیاورند که کمبود زمان به مانعی تبدیل شد که منجر به یک اشتباه شد.
2. بی توجهی. گاهی اوقات افراد ناخواسته اطلاعات مهمی را از دست می دهند. این باعث می شود که کار آنطور که مشتریان یا مدیریت انتظار دارند انجام نشود.
3. نگرش اشتباه. بسیاری احساسات خود را نادیده می گیرند و سعی می کنند از طریق زور کار کنند، که دیر یا زود بر کارایی کار تأثیر می گذارد.

چگونه از اشتباهات رایج اجتناب کنیم؟

اکنون که هدف مشخص است، بیایید نحوه رفع آن را دریابیم. و صادقانه بگویم، هیچ چیز پیچیده ای در مورد آن وجود ندارد. نکته اصلی این است که بدانید به چه ترتیبی باید عمل کنید.

ابتدا باید دریابید که کدام یک از عوامل غالب است: عجله، بی توجهی یا بی انگیزگی. به یاد داشته باشید، بلافاصله مصرف نکنیددرست کردن همه چیز در زندگی - به هیچ چیز خوبی منجر نمی شود. شما باید به تدریج عمل کنید و قدم به قدم به هدف مورد نظر نزدیک شوید.

حالا در مورد نحوه جلوگیری از اشتباهات. هر یک از عوامل راه موثر خود را دارد. این بدان معناست که آنها باید جداگانه جدا شوند.

یادگیری برنامه ریزی برای زمان خود

بنابراین، چگونه از اشتباهات کمبود وقت جلوگیری کنیم؟ پاسخ بسیار ساده است: یاد بگیرید که چگونه روز خود را به درستی برنامه ریزی کنید. ممکن است بسیاری تعجب کنند، اما یک علم کامل وجود دارد که این موضوع را از نزدیک مطالعه می کند. و به آن مدیریت زمان می گویند.

بنابراین، چگونه از اشتباه در برنامه ریزی کاری جلوگیری کنیم؟ خوب، اول از همه، شما باید یک دفترچه خاطرات را شروع کنید. بگذارید این توصیه هک شده باشد، اما واقعا کار می کند. جای تعجب نیست که همه افراد موفق به یک طریق آن را هدایت می کنند.

چگونگی پر کردن آن یک موضوع شخصی برای همه است. بنابراین، نوشتن یک حالت سختگیرانه که روزها را به معنای واقعی کلمه به ساعت و دقیقه تقسیم می کند، برای برخی آسانتر است. برعکس، برخی دیگر عادت دارند فهرستی از وظایف اصلی تهیه کنند تا بدانند در طول روز چه کاری باید انجام دهند. به طور کلی، اینجا جای تخیل وجود دارد، نکته اصلی این است که این ایده را کنار نگذاریم.

همچنین، کارشناسان توصیه نمی کنند برنامه ای تهیه کنید که بیش از 80٪ زمان کار را به خود اختصاص دهد. این امر ضروری است تا در صورت بروز شرایط پیش بینی نشده، فرد فرصت اصلاح چیزی را داشته باشد. در حالت ایده آل، برنامه های روزانه باید 60 تا 70 درصد از روز را پوشش دهند.

چگونه از اشتباهات سهل انگارانه اجتناب کنیم؟

آدم ها دو دسته اند: برخی به دلیل طبیعتشان بی توجه هستند و دسته دوم به دلیل تأثیر عوامل بیرونی. در عین حال، برای اولی بسیار دشوارتر است، زیرا آنها دائماً نیاز به مبارزه با درون خود دارند. با این حال، هرکسی می تواند بر غیبت و بی توجهی خود غلبه کند، فقط چند نکته را دنبال کنید:

1. در کار خود از دفترچه یادداشت استفاده کنید. به عنوان مثال می تواند تمام دستورالعمل های مدیریت، اطلاعات لازم برای کار، جلسات توجیهی و … را ثبت کند. این رویکرد به ذخیره تمام اطلاعات کمک می کند، بنابراین در آن سردرگم نخواهید شد.
2. از پرسیدن دوباره نترسید. هنوز هیچ کس از پرسیدن چند سوال اضافی در مورد یک شغل فوت نکرده است. باور کنید، بهتر است چندین بار دوباره بپرسید تا یک بار دوباره آن را تکرار کنید.
3. یاد بگیرید که روی کار تمرکز کنید. تعدادی تکنیک برای بهبود تمرکز وجود دارد. پس از تسلط بر آنها، فرد نه تنها توانایی خود را برای تمرکز بر چیزی بهبود می بخشد، بلکه بهره وری خود را نیز به میزان قابل توجهی افزایش می دهد. یکی از واضح ترین مثال ها مدیتیشن ساده است.

چگونه عشق به کار پیدا کنیم؟

اتفاقاً در جامعه ما نیاز به پول بسیار شدیدتر از آرامش روحی و رضایت اخلاقی احساس می شود. بنابراین، امروزه افراد کمی می توانند به خود ببالند که دارند کاری را که دوست دارند انجام می دهند. این منجر به این می شود که مردم انگیزه ای برای کار ندارند و همه کارها را از طریق «نمی توانم» انجام می دهند. و با این نگرشبه وضوح اجتناب از اشتباه غیرممکن است.

اما چگونه خود را برای کار آماده کنید؟ چگونه خود را عاشق چیزی کنید که روح به آن دروغ نمی گوید؟ و آیا اصلا امکان این کار وجود دارد؟ خوب، شما می توانید از خود عبور کنید. علاوه بر این، چندین راه موثر برای انجام این کار وجود دارد:

1. ابتدا باید واقعیت امر اجتناب ناپذیر را بپذیرید. یعنی اگر راهی برای تغییر چیزی وجود ندارد، پس نباید پشیمان شوید. این تنها راه برای محافظت از خود در برابر اضطراب مداوم ذهنی و شکایت از سرنوشت خود است.
2. پس باید تمام جنبه های مثبت کار خود را پیدا کنید. این می تواند هر چیزی باشد: گفتگوهای دلپذیر با همکاران، دستمزد، یک حسابدار زیبا، قهوه رایگان و غیره. هرچه مثبت‌تر بتوانید پیدا کنید، تمایل به بازگشت به اینجا قوی‌تر خواهد شد.
3. رویای خود را بدست آورید. زمانی که نقطه عطفی خاصی در افق ظاهر می شود، حرکت رو به جلو بسیار خوشایندتر است. به عنوان مثال، با کار به عنوان یک منشی کوچک، می توانید هدف خود را برای تبدیل شدن به یک مدیر کل تعیین کنید. یا در حین گذراندن وقت در ماشین‌فروشی، زمانی که خودتان صاحب چنین موسسه‌ای شوید، می‌توانید در مورد آینده رویاپردازی کنید.

آنچه همه فراموش می کنند

اگر همه چیز با سه عامل اصلی روشن است، وقت آن است که بفهمیم چه چیز دیگری می تواند باعث ایجاد مشکل در کار شود. به اندازه کافی عجیب، یک چیز وجود دارد که تقریباً همه کارگران در تولید آن را فراموش می کنند. این شرح شغل است.

خنده دار است، اما حاوی اطلاعات اساسی در مورد نحوه جلوگیری از اشتباه در کار است. مثلا رسمیاین دستورالعمل می تواند تمام وظایف کارکنان، حقوق و اختیارات آنها را توضیح دهد و همچنین نشان می دهد که آنها به شدت از انجام آنها منع می شوند. بنابراین، یک سند به ظاهر غیر ضروری را نادیده نگیرید، بهتر است حداقل یک بار آن را بخوانید.

سلامت اول

در نهایت می خواهد به یک نکته مهم دیگر یعنی سلامتی توجه کند. از این گذشته، تنها افرادی که از نظر جسمی و روحی قوی هستند می توانند وظایف خود را به طور مؤثر انجام دهند. علاوه بر این، مشکلات سلامتی اغلب باعث بی توجهی، ضعف، افسردگی و غیره می شود.

بنابراین، تا حد امکان به تغذیه، فعالیت بدنی و تفریحات خود در فضای باز توجه کنید. همچنین در حین کار، حداقل برای چند دقیقه استراحت کنید، در غیر این صورت از کار بیش از حد اجتناب خواهید کرد و بدیهی است که اشتباهات با آن کارساز نخواهد بود.