نحوه نوشتن نامه های تجاری یا "ما مشتاقانه منتظر همکاری بیشتر هستیم"

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

اخلاق (قوانین رفتار) در تجارت چیزی است که به شما در دستیابی به اهدافتان کمک می کند. موفقیت شرکت او مستقیماً به رفتار یک کارآفرین و یک تاجر بستگی دارد، زیرا خودتان قضاوت کنید، اگر شخصی رفتار مناسب، مؤدبانه و با خویشتنداری داشته باشد، ما به چنین نماینده تجاری بیشتر اعتماد داریم تا کسی که متعصب است و نمی تواند. چند کلمه را به هم وصل کنید.

نامه های تشکر

مثلاً وقتی کار شما با شرکت یا کارآفرین انفرادی دیگر به پایان می رسد یا قراردادی را برای ارائه خدمات یا کالا امضا می کنید، می توانید بگویید: "ما مشتاقانه منتظر همکاری بیشتر هستیم." این نه تنها جنبه مثبت را به شما نشان می دهد، بلکه نشان می دهد که آماده هستید دوباره با آنها کار کنید.

یکی از جنبه های اخلاق تجاری، نامه تشکر است، این نشان می دهد که شما همیشه آماده همکاری با سازمانی هستید که آن را به آن ارسال می کنید.

انواع حروف

• باز. پیش بینی فرصتی برای همکاری مجدد: "ما مشتاقانه منتظر همکاری های متقابل سودمندتر هستیم."
• تعطیل یعنی با همکاری یکباره. چنین نامه‌هایی می‌توانند با این کلمات ختم شوند: "ما مشتاقانه منتظر همکاری بیشتر هستیم."
• توجیه کننده یا توضیحی. در تجارت، شرایطی وجود دارد که زمانی برای انجام شرایط قرارداد ندارید، پس قطعاً باید نامه ای ارسال کنید که به شریک خود در مورد تاخیر هشدار دهد، به عنوان مثال: "ما به تفاهم و همکاری بیشتر امیدواریم."

نکته هایی که هنگام نوشتن حروف باید در نظر گرفت

ابتدا فراموش نکنید که با ضمایر "شما، مال شما، با احترام" بنویسید. و با استفاده از - "شما، مال شما" آشنا نباشید. به یاد داشته باشید، شما در حال نوشتن به یک شریک تجاری هستید، نه بستگان.

ثانیاً نامه باید حاوی جزئیات و اسامی دقیق باشد تا مشخص شود برای چه کسی و چرا می نویسید.

سوم، در صورت امکان، از کلیشه ها و کلمات روحانی (سهم شخصی، صریح، مثمر ثمر) اجتناب کنید. هنگام خواندن نامه، شخص باید بفهمد که شما حداقل زمان کمی را صرف نوشتن آن کرده اید و احساس نکند که فقط داده های قالب تمام شده را تغییر داده اید. اصیل و خلاق باشید و سپس نامه شما توسط گیرنده به خاطر سپرده می شود، به این معنی که احتمال همکاری مجدد افزایش می یابد.

نمونه نامه های تجاری

نمونه ای از نامه تجاری بابا تشکر از همکاری شما، ما بیشتر خواهیم کرد.

آناتولی واسیلیویچ عزیز (یا نام و نام دیگر یک کارآفرین خصوصی یا نماینده شرکتی که با شما همکاری داشته است)،

تیم ما از آژانس معماری آینده روشن و من شخصاً صمیمانه و از صمیم قلب از همکاری شما و شهرداری تشکر می کنیم. ما با هم موفق شدیم بیمارستان منطقه ای کودکان را به گونه ای بازسازی کنیم که نه تنها ایمن باشد، بلکه تا حد امکان برای کادر پزشکی راحت باشد. و همچنین امیدوارم این تلاش ها باعث شود که بازدید از این بیمارستان برای کودکان و والدین آنها راحت باشد. همکاری با شما بسیار خوشحال کننده بود، بنابراین ما مشتاقانه منتظر همکاری بیشتر هستیم.

با احترام، الکساندر گنادیویچ، نماینده آژانس معماری Bright Future.

نمونه نامه تجاری در مورد همکاری متقابل سودمند - زیر.

لئونید الکساندرویچ عزیز (نام و نام خانوادگی کارمند شما)،

G. Agricola Wood Processing Plant CJSC مایل است از همکاری دوجانبه سودمند شما تشکر کند. شرکت ما خوشحال بود که با شما در برخی از پروژه ها همکاری کند. در آینده قول می دهیم تمام تلاش خود را برای حمایت از کار مشترک مثمر ثمر انجام دهیم.

ما امیدواریم همکاری بیشتر داشته باشیم و برای شما آرزوی ثبات، رشد حرفه ای و شرکایی داریم که شما را کاملا درک کنند.

با احترام، مدیر کارخانه فرآوری چوب G. Agricola، پیتر نیکولاویچ.

نمونه ای از نامه توضیحی در زیر آورده می شود.

گنادی عزیزالکساندرویچ!

من، آناستازیا مارکونا، نماینده آژانس معماری Bright Future، از تحویل تسهیلات در طول زمان به دلیل تحویل نابهنگام مصالح ساختمانی عذرخواهی و پشیمانی دارم. ما به درک و همکاری بیشتر شما امیدواریم.

با احترام فراوان، آناستازیا مارکونا، نایب رئیس آژانس معماری Bright Future.

اخلاق یکی از مهم ترین جنبه های کسب و کار است و با رعایت تمامی قوانین و هنجارهای رفتاری سودآوری و موفقیت کسب و کار خود را افزایش می دهید.