نامه های تجاری: نمونه های نوشتن. نمونه ای از نامه تجاری به زبان انگلیسی

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-17 18:49

در زندگی مدرن، توانایی نوشتن متون و حروف بسیار مهم است. و متخصصانی که می دانند چگونه این کار را انجام دهند بسیار ارزشمند هستند. مهم است که بتوانید نامه ها را در قالب بین المللی بنویسید - به زبان انگلیسی تجاری. تعدادی الزامات برای نوشتن آنها وجود دارد که رعایت آنها مهم است. برای نوشتن نامه های تجاری قوانینی وجود دارد. نمونه‌هایی از این موارد الزامات نوشتن اسناد به دادگاه یا سایر سازمان‌های دولتی است.

کار اداری

برای انجام صحیح کار اداری، باید بتواند اسناد و مدارک را ارائه دهد و حوزه روابط را با اسناد رسمی سازماندهی کند. حتی یک GOST برای این نوع فعالیت وجود دارد که کار اداری و بایگانی را تنظیم می کند. هر حرکت اسناد، حسابداری آنها یک مفهوم - جریان اسناد نامیده می شود. در حضور مدیریت در هر شرکتی، جابجایی اسناد و مدارک بسیار متنوعی نیز متضمن است. به عبارت دیگر، هر شرکت دارای یک DOW - پشتیبانی مستند برای مدیریت است. نویسندگانی برای کمک وجود دارند. اینها مجموعه‌ای از اعمال، نامه‌ها، عریضه‌ها و سایر نوشته‌ها برای همه مناسبت‌ها با توضیحات مفصل، توضیحاتی در قالب نوشتن، نمونه‌هایی از چه کسی و چگونه نوشتن هستند. ATکتاب نامه حاوی انواع نامه های تجاری، نمونه هایی از نوشتن عریضه های مختلف، تبریک و سایر اسناد است. در حال حاضر، سبک رسمی خاصی از مکاتبات تجاری شکل گرفته است، ژانر خاصی از نوشتن رسمی وجود دارد.

مکاتبات گذشته

برخی از GOST ها، سبک نوشتن تجاری، نمونه ای از مکاتبات تجاری در زمان پیتر اول وجود داشت. سپس چنین سندی وجود داشت - "موسسات مدیریت استان ها" و تمام مکاتبات بین مؤسسات مختلف. بر اساس آن انجام شد. این یک نوع آیین بود، بدون اینکه بدانیم کدام، نمی توان روی یک مکان در یک سیستم خاص حساب کرد. سلسله مراتبی در مکاتبات بین مقامات و وزارتخانه ها و ادارات مختلف وجود داشت. به گونه ای دیگر، درجه بندی هایی بر اساس درجه اهمیت در بین اسناد وجود داشت. آنها انواع مختلفی داشتند که به موقعیت خود نهادها بستگی داشت. هرکسی که در بالای نردبان سلسله مراتبی ایستاده بود همیشه با حروف «سفارش» می‌کرد و آنهایی که رتبه پایین‌تری داشتند به بخش «گزارش» می‌دادند. برابرها به صورت مساوی مطابقت داشتند، مفروض و گزارش شدند.

در کارهای اداری، نام‌هایی برای انواع مختلف مکاتبات تجاری وجود دارد: انجام، گزارش، بازنویسی، گزارش، رابطه، تبلیغات و غیره. برای مکاتبات موسسات مختلف از انواع مختلف نامه استفاده می شد. رهبری، اطلاع رسانی، به عبارت دیگر، برای روابط بین حوزه های فعالیت برابر، اما متفاوت (کلیسا و دولت) استفاده می شد. Promemoria - بین افراد برابر در یک منطقه (اداره دولتی). این محکومیت توسط کسانی که در جدول رتبه های زیر قرار داشتند استفاده شد.گزارش در مورد چیزی در قالب گزارشی از وقایع صحبت می کرد. رابطه - همان گزارش است، اما در حوزه نظامی و دیپلماتیک استفاده می شد. با کمک نسخه، رهبر عالی با نزدیکان خود مکاتبه کرد. در زمینه ظهور چنین مکاتبات تجاری، یک زبان تجاری خاص از گفتار روزمره شکل گرفت.

تاریخچه کار اداری

در دوران باستان، خود کار اداری توسط هیچ قانونی تنظیم نمی شد. و فقط از سال 1720 "مقررات عمومی" بیرون آمد که در سطح قانونگذاری سیستم مدیریت اسناد را تنظیم می کرد. در آن روزها، سیستم های حکومتی دانشگاهی سوئد، آلمان و دانمارک به دقت مورد مطالعه قرار گرفت. به عنوان یک نتیجه از مواد مورد مطالعه، پیشنهاد شد که به عنوان مبنایی از مدیریتی مانند سوئد استفاده شود. و با در نظر گرفتن سیستم دولتی موجود در آن زمان، آنها به تدریج شروع به اعمال سیستم مدیریت دانشگاهی کردند.

نامه ها و مطالبات

از قدیم الایام در نوشتن نامه های رسمی آداب خاصی وجود داشته است. نامه‌های تجاری مختلف، مثال‌ها، روش‌ها، انواع نامه‌ها و درخواست‌ها، فرم‌ها و موارد دیگر در طول سال‌ها توسعه یافته‌اند. برخی از انواع حروف تاریخچه پیدایش خاص خود را دارند. چنین شد که برخی از انواع حروف ضمانت تحقق آنچه در آنجا شرح داده شد بود.

چگونه نامه های تجاری بنویسیم؟ نمونه هایی در تاریخ وجود دارد. در بیزانس دستورالعملی برای پذیرایی از هیئت‌های مختلف وجود داشت که می‌گفت اگر هیئتی با استوارنامه وارد می‌شود، باید از نمایندگان با تمام افتخارات خروجی پذیرایی کرد و اگر بدون آن بود.مدارک تحصیلی، سپس تا زمانی که مشخص شود آنها چه کسانی هستند، آنها را در بازداشت نگه می دارند. نامه های مهم همیشه با گنجینه نگهداری می شدند.

ساختار حروف

نوشتن نامه کار آسانی نیست. برای نوشتن یک نامه تجاری رسمی، باید از دایرکتوری های اطلاعاتی مختلف مثالی برای این کار ارائه شود. دلایل اطلاعاتی مختلفی برای نوشتن نامه وجود دارد. حروفی وجود دارند که به یک مشکل اشاره می کنند و نامه هایی هستند که مسائل چند وجهی را حل می کنند. هنگام نوشتن چند وجهی، هر کار جدید باید از یک پاراگراف جدید نوشته شود. نامه های تجاری عمدتاً در تنظیم وظایفی که حل می کنند چندوجهی هستند. طرح استاندارد برای نوشتن نامه ها یک مقدمه، بدنه و نتیجه گیری است. مقدمه سندی را که باعث نگارش نامه شده است، تاریخ، شماره، عنوان، نوع سند را به یاد می آورد. و قسمت اصلی دلالت بر لزوم جانبداری از متقاضیان در نامه دارد، دلایل مختلفی به نفع صحت پیشنهاد آنها ارائه شده است.

نتیجه گیری معمولاً شامل نتیجه گیری های مختلفی مانند درخواست ها، امتناع ها، یادآوری ها می شود.

مثال

بیایید یک نامه تجاری را در نظر بگیریم، نمونه ای به زبان روسی. پیام های تجاری متفاوت است. در نظر بگیرید که چگونه یک ضمانت نامه نوشته می شود، که به ضمانت در برابر هرگونه غافلگیری، موافقت با برخی حقایق یا انکار این حقایق می پردازد.

سابق شماره 210913-3

ارائه شده در صورت تقاضا

به تاریخ 21 سپتامبر 2013

ضمانت نامه

با این نامه، Market Plus LLC رضایت و آمادگی خود را برای انعقاد قرارداد کاری با والنتین ویکتوروویچ بلیایف تأیید می کند تا او را در سازمان ما به عنوان مدیر حساب اصلی از 10 اکتبر 2013 استخدام کند.

ما تضمین می کنیم که به او حقوق رسمی (24000 روبل - حقوق) + پاداش ماهانه ، ثبت نام طبق قانون کار فدراسیون روسیه ، بسته اجتماعی: بیمه در برابر مجلس ملی ، پرداخت مرخصی استعلاجی و مرخصی ارائه می دهیم..

مدیر Market Plus LLC	Filyaev	A. P. Filyaev
حسابدار ارشد	Frost	E. پی. فراست

در نامه ها، هم در ابتدا و هم در انتها باید فرمول ادب را رعایت کنید. در پایان لازم است ابراز اطمینان شود به درخواست ها، تذکرات مندرج در نامه رسیدگی و رسیدگی خواهد شد. نامه‌های تجاری، نمونه‌هایی از نامه‌های رسمی به شکل رسمی تجاری نوشته می‌شوند.

در نتیجه گیری های زیر بیان می شود:

• شرکت کنندگان در مکاتبات تجاری معمولاً مقامات رسمی و اشخاص حقوقی هستند.
• محتوا و ماهیت مقالات به شدت تنظیم می شود.
• نامه ها عمدتاً به فعالیت های شرکت کنندگان در نامه نگاری می پردازد.

اطلاعات موجود در حروف باید: باشد

• رسمی و بر فاصله بین شرکت کنندگان تاکید کنید.
• خطاب شد تا بتوانید منظور آنها را ببینید.
• به روز به طوری که فقط اطلاعات لازم موجود باشد.
• هدف وبرای ارزیابی درست وضعیت، معتبر است.
• قانع کننده و واقعی.
• جامع.

اینها الزاماتی است که نامه های تجاری باید رعایت کنند. مثال‌ها: ارائه استاندارد، بی‌طرفی لحن، دقت و یکنواختی فرمول‌بندی، مختصر و مختصر بودن، استفاده ماهرانه از اصطلاحات و فرمول‌های زبان، استفاده هدفمند از اختصارات صحیح و موارد دیگر.

انگلیسی با حروف

بیایید اکنون نمونه ای از نامه تجاری به زبان انگلیسی را در نظر بگیریم. همه مکاتبات تجاری اکنون از نوع بلوک استفاده می کنند. این به طور کامل نیازهای مدرن را برآورده می کند. در زمان صرفه جویی می کند و در عین حال به حفظ شکل یکنواخت کلیه مکاتبات کمک می کند. نامه از بلوک های زیر تشکیل شده است: تاریخ، آدرس، عنوان و تبریک، پایان. استفاده از ساختار بلوکی هنگام نوشتن نامه تقریباً مانند نوشتن یک مقاله با استفاده از یک برنامه کاری است.

RIVER BANK HOUSE مورد شما: RM/siمورد ما: DB/ap/175		67، UPPER THAMES STREET، London، EC 4 V 3AH تلفن: 01 248 2217 (30 خط)Telex: 886678 LDN
آقای R. Morrison P. مارلو و شرکت LTD 21 Bird StreetLondon E1 6 TM		17 مه 2007
MR Morrison عزیز _سفارش 345متاسفانه هنوز کامپیوترهای "OPTIMA 133" را که بخشی از این سفارش بودند دریافت نکرده ایم. اگر بتوانید اینها را در اسرع وقت تحویل دهید یا پول ما را بازپرداخت کنید، سپاسگزار خواهیم بود. ما مشتاقانه منتظر نظرات شما هستیم. ارادتمند شما D. بارکر آقای درک بارکرمدیر Encl. سفارش 345 کپی کربن M. Pryor

هنگام نوشتن چنین حروفی، اغلب از علائم نگارشی باز، عدم وجود نقطه و کاما استفاده می کنند، جایی که این کار لازم نیست. همه اینها نوشتن و خواندن نامه ها را بسیار آسان می کند. اکنون مطالعه نمونه ای از نامه تجاری به زبان انگلیسی بسیار مهم است، زیرا این زبان در مکاتبات بین شرکت کنندگان خارجی زبان بین المللی در نظر گرفته می شود. اغلب اتفاق می افتد که شرکت ها نیاز به توصیه نامه دارند. اساساً یک ویژگی فردی است. همچنین دعوت نامه، ضمانت، درخواست، پاسخ، تشکر، همراهی، پیشنهاد و غیره وجود دارد.

واکنش به حروف

بعد از خواندن این مقاله، بسیاری می توانند از نکات ارائه شده در اینجا استفاده کنند. هنگام نوشتن نامه تجاری باید بسیار مراقب باشید. در واقع، اغلب برآورده شدن درخواست‌ها و سفارش‌ها به یک پیام به درستی ترکیب و نوشته شده بستگی دارد. نامه ای که اشتباه تنظیم شده باشد، شانس زیادی دارد که در سطل زباله بیفتد. هیچ کس نمی خواهد وقت گرانبهای خود را برای تجزیه چنین آثاری تلف کند. بنابراین، در نوشتن نامه های تجاری دقیق باشید.