نامه تجاری به زبان انگلیسی: پیش نویس نمونه، عبارات معمولی

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

نامه تجاری یک سند رسمی کوتاه با ساختار مشخص است. فرمت خاصی داره توانایی نوشتن آن می تواند در شرایط مختلف مفید باشد. از درخواست شغل گرفته تا نوشتن یادداشت تشکر یا ارسال یک عذرخواهی. در این مقاله شرح مفصلی از نحوه نوشتن نامه تجاری + نمونه به زبان انگلیسی خواهد بود. مهم است که طراحی و ساختار یک نامه تجاری به نوع آن بستگی دارد.

انواع اصلی نامه های تجاری

نامه های فروش، تجاری (فروش نامه). پست مستقیم، که برای اطلاع رسانی به مشتریان بالقوه شما در مورد آنچه که به آنها پیشنهاد می شود، خدمات و شرایطی که به آنها ارائه می شود، استفاده می شود. این نامه مزایای همکاری را نشان می دهد و برای علاقه مندی مشتری طراحی شده است

نامه های پیشنهادی تجاری. پیشنهاد برای معامله یا شراکت. این نامه می گوید که هر دو طرف از معامله چه چیزی به دست خواهند آورد، چه مزایا و منافعی دارد

استعلام. نامه حاوی یک درخواست برای اطلاعات بیشتر در موردمحصول یا خدمات در قالب بروشور، کاتالوگ، تماس تلفنی و غیره

پاسخ به یک پرسش. پاسخ موفقیت آمیز به یک پرس و جو می تواند به شما کمک کند فروش را تکمیل کنید یا منجر به فروش جدید شود. مشتریانی که درخواست می کنند به اطلاعات خاصی علاقه مند هستند

تبریک تجاری. اگر یکی از همکاران یا آشنایان سابق شما یک کسب و کار جدید باز کرده یا ارتقاء یافته است، نوشتن نامه فرصتی عالی برای تبریک گفتن به او است

ایمیل استعفا. گاهی اوقات بر حسب تصادف، باید به جای تماس یا ملاقات شخصی، یک ایمیل ارسال کنید. یک نامه نوشته شده حرفه ای و مودبانه به شما کمک می کند با کارفرمای خود روابط خوبی داشته باشید

نامه تشکر. اگر یک شریک تجاری به شما کمک کرده است یا مشتری خدمات شما را به کسی توصیه کرده است، چنین نامه ای فرصت خوبی برای تشکر است. یک یادداشت تشکر، علاوه بر نشان دادن قدردانی شما، می تواند شغل شما را ارتقا دهد، به شما کمک کند یک پیشنهاد شغلی پیدا کنید، و رابطه خود را با یک مشتری یا تامین کننده تقویت کنید

نامه عذرخواهی. عذرخواهی می تواند یک مرحله دلهره آور به نظر برسد، اما وقتی آن را انجام دادید، مطمئناً تأثیر خوبی خواهید داشت. عذرخواهی می تواند از طرف شرکت یا از طرف شرکت باشد

ادعا. این نامه ها برای طرح ادعای عملکرد نامطلوب یا محصولات شرکت استفاده می شود. در مورد مشتریاو که از کار پیمانکار راضی نیست، نامه ای می نویسد و خواستار انجام بهتر کار می شود

نامه همراه. آنها هنگام درخواست برای یک موقعیت جدید بسیار مهم هستند. آنها باید شامل یک مقدمه کوتاه باشند، مهم ترین اطلاعات را در رزومه شما برجسته کنند، و به کارفرمای احتمالی اطمینان دهند که شما برای این کار مناسب هستید

قوانین نوشتن نامه تجاری

1. متن نامه باید مستقیم و کوتاه باشد.
2. اطلاعات موجود در متن باید درست باشد.
3. استفاده از کلمات کوتاه شده توصیه نمی شود.
4. بدون اصلاح یا خط‌مشی.
5. معنا نباید دوگانه باشد.
6. اسلنگ مجاز نیست.
7. گفتن باید مؤدبانه باشد.

همچنین اگر ایمیل بنویسید:

1. به انتخاب سایز، رنگ فونت دقت کنید. مطمئن شوید که نامه شما با فونت ساده و حرفه ای نوشته شده باشد. در غیر این صورت ممکن است مخاطب حتی برای خواندن چنین نامه ای وقت نگذارد. فونت های خیلی کوچک یا ناخوانا می توانند باعث خوانده نشدن ایمیل شما شوند.
2. بهترین فونت ها Times New Roman، Cambria، Calibri، Arial، Courier New هستند.
3. اندازه فونت توصیه شده 10-12 است. اندازه بستگی به مدت زمان پیام شما دارد. سعی کنید حرف را در یک صفحه قرار دهید.
4. از پررنگ، زیرخط و ایتالیک خودداری کنید. خواندن چنین حروفی ممکن است دشوار باشد.

قبلنامه ای بفرستید، آن را از نظر سواد و اشتباهات املایی بررسی کنید، زیرا وجود آنها ممکن است گیرنده را دفع کند. اطمینان حاصل کنید که همه نام های شخصی و شرکت به درستی نوشته شده اند. برای سهولت خواندن و درک اطلاعات، متن را به پاراگراف تقسیم کنید.

ساختار حروف

1. نامه خود را با یک تبریک رسمی شروع کنید.
2. می توانید از پیوندی به مخاطب یا مکالمه قبلی استفاده کنید.
3. بعد، دلیل نامه خود را بیان کنید.
4. در قسمت اصلی، اصل مسئله را با دلایل لازم بیان کنید.
5. در پاراگراف پایانی، معنای آنچه نوشته شده را خلاصه کنید و نامه را کامل کنید.
6. از گیرنده برای خواندن ایمیل سپاسگزاریم.
7. لطفا امضا و تاریخ زیر را امضا کنید.

چگونه در یک نامه تجاری به زبان انگلیسی با گیرنده خطاب کنیم؟ نمونه

درخواست تجدید نظر شما از گیرنده مستقیماً به رابطه شما با او بستگی دارد. اگر سال‌هاست شخصی را می‌شناسید، بهتر است فقط از نام او استفاده کنید. در غیر این صورت از Mr., Ms. یا دکتر

استفاده از عبارات تبریک غیررسمی مانند سلام یا سلام (سلام)، سلام (سلام)، صبح بخیر (صبح بخیر)، عصر بخیر (عصر بخیر) توصیه نمی شود. از یک تبریک شخصی که شامل نام، نام خانوادگی یا عنوان گیرنده است استفاده کنید. به عنوان مثال: آقای محترم. داوسون (آقای داوسون عزیز)، مدیر محترم (مدیر عزیز).

اگر این اولین باری نیست که برای این مخاطب نامه می نویسید، مناسب است اضافه کنیدهر عبارتی برای ادب برای مثال، امیدوارم حال شما خوب باشد.

نمونه‌هایی از آدرس رسمی

1. نام خانوادگی عزیز - به عنوان مثال جاش داوسون عزیز.
2. آقای عزیز. یا خانم نام خانوادگی (آقای/خانم عزیز) - به عنوان مثال آقای محترم. داوسون یا خانم عزیز داوسون.
3. آقای عزیز. یا خانم نام نام خانوادگی (آقا یا خانم عزیز نام و نام خانوادگی). مثلا آقای محترم جاش داوسون یا خانم عزیز جین داوسون.
4. مدیر محترم
5. آقا یا خانم عزیز (آقا یا خانم عزیز). اگر نام گیرنده را نمی دانید اینگونه بنویسید.
6. به چه کسانی که ممکن است مربوط باشد (برای شخص مربوطه). در صورتی که اطلاعاتی ندارید این نامه به طور خاص به چه کسی خطاب شده است.

چگونه یک نامه تجاری را به زبان انگلیسی امضا کنیم؟ نمونه

اگر شخص مورد نظر را نمی شناسید، مناسب است نامه را با آقا یا خانم عزیز شروع کنید و با امضای صادقانه آن را به پایان برسانید نام نام خانوادگی

عبارات Yours sincerely or Yours Truly که به معنای "با احترام شما" ترجمه می شود، در مواردی استفاده می شود که قبلاً گیرنده را با نام یا نام خانوادگی خطاب کرده اید.

چگونه باید نامه تجاری را به زبان انگلیسی امضا کنم؟ یک نمونه در زیر نشان داده شده است.

طراحی آدرس

آدرس و مخاطبین شما باید در گوشه سمت راست بالا نشان داده شوند. در همان مکان در صورت تمایل نام شرکت، آدرس، شماره تلفن خود را ذکر کنید. اگر از طرف یک شرکت نامه ای ارسال می کنید، نباید از نام خود استفاده کنید.

از سمت چپطرفین، آدرس گیرنده را مشخص کنید. باید زیر آدرس شما باشد.

نمونه نامه تجاری به زبان انگلیسی (آدرس) به شرح زیر است.

تزیین خرما

هیچ قانون سختگیرانه ای وجود ندارد که نشان دهد تاریخ را کجا قرار دهید. معمولاً در بالا یا زیر آدرس گیرنده نشان داده می شود.

مهم است بدانید که همه کشورها تاریخ را یکسان نمی نویسند. به عنوان مثال، در بریتانیا، ابتدا عدد می آید، و سپس ماه - 26 ژوئیه، 2019. در آمریکا، برعکس است. مثال: 26 ژوئیه 2019.

توصیه می کنیم نام ماه را با حروف بنویسید، زیرا این کار به جلوگیری از سوء تفاهمات احتمالی کمک می کند.

محتوای نامه

هر نامه رسمی باید ساده و واضح نوشته شود. شما نباید همه چیز را در چندین صفحه نقاشی کنید (حداکثر 2-3 پاراگراف). همانطور که می دانیم، ایجاز خواهر استعداد است.

ابتداً، هدف نامه خود را درک کنید: تشکر، شکایت، پیشنهاد شغلی، و غیره.

عبارتی وجود دارد که برای شروع اولین جمله راحت است: من می نویسم…، پس از آن می توانید هدف نامه را بنویسید.

مثال:

• برای اطلاع دادن به شما در مورد - برای اطلاع دادن به شما در مورد؛
• ipso facto - فقط به همین دلیل;
• برای توصیه - توصیه؛
• توضیح دادن - توضیح دادن;
• برای درخواست - درخواست؛
• در این ارتباط - در ارتباط با این؛
• در مرجع - نسبتاً;
• برای یادآوری شما - یادآوری؛
• به تبریک - تبریک.

در پاراگراف بعدی، ماهیت و هدف خود را شرح دهیدنامه ها. از به کار بردن کلمات و عبارات غیر ضروری خودداری کنید. افکار خود را به وضوح بیان کنید.

و در پاراگراف آخر می توانید در مورد آنچه که اکنون از مخاطب انتظار دارید بنویسید. بسته به هدف نوشتن، این ممکن است درخواستی برای انجام مجدد کار، پیشنهاد خرید محصول یا خدمات، ارسال اطلاعات بیشتر و غیره باشد.

تکمیل نامه

حتماً از گیرنده برای خواندن تشکر کنید و به او بگویید که امیدوارید به زودی پاسخ دهید.

عبارات مفید:

1. متشکرم برای جالب شما - ممنون از توجه شما.
2. لطفاً، نظر خود را به من بگویید - لطفاً نظر خود را به من بگویید.

نمونه نامه

چگونه درخواست نامه بنویسیم؟ یک نمونه به سبک انگلیسی تجاری به این شکل است.

این یک نمونه نامه تجاری به زبان انگلیسی در فرم درخواست است. برای شرکت هایی ارسال می شود که ممکن است در حال حاضر فعالانه به دنبال کارمندان جدید نباشند. به این ترتیب فرصتی برای نشان دادن رزومه خود به مدیر استخدام خواهید داشت. از طریق نامه، کارفرما متوجه می شود که شما به شرکت و موقعیت خاصی علاقه مند هستید.

در صورتی که آنها قصد استخدام کارمندان جدید را نداشتند، نامه به شما کمک می کند در رادار بمانید. وقتی وضعیت تغییر کرد، شما به عنوان یک نامزد در نظر گرفته می شوید.

چگونه یک ایمیل تجاری بنویسیم؟

ابتدا باید چند قانون را بدانید:

1. آدرس ایمیل شما باید حرفه ای و ساده به نظر برسد. برای مثال [email protected] یا [email protected].مطمئن شوید آدرس ایمیل شما چیزی شبیه به این نباشد - [email protected].
2. کوتاه نگه داشتن حروف نیز مهم است. به طور متوسط، مردم بیش از یک دقیقه را صرف خواندن یک ایمیل نمی کنند. برای اینکه پیام شما مخاطب را مورد توجه قرار دهد و او آن را تا انتها بخواند، فقط در مورد تجارت بنویسید.
3. از خط موضوع برای متقاعد کردن خواننده برای باز کردن ایمیل شما استفاده کنید. آن را زیاد طولانی نکنید، بلکه کلمات کلیدی بیشتری را در آن بگنجانید. برای مثال، اگر در حال نوشتن نامه ای برای درخواست شغل هستید، به سادگی موقعیت و نام و نام خانوادگی خود را وارد کنید.
4. نامه خود را به صورت حرفه ای تکمیل کنید. برای امضای صحیح آن وقت بگذارید. امضای شما باید شامل نام و آدرس ایمیل شما باشد. همچنین می‌توانید شماره تلفن، عنوان شغلی یا وب‌سایت شخصی خود را وارد کنید.
5. و آخرین قانون - ویرایش. چندین بار بررسی کنید تا مطمئن شوید ایمیل به وضوح نوشته و ویرایش شده است. قبل از ارسال پیام، آن را دوباره بخوانید و اشتباهات املایی و گرامری را اصلاح کنید.

چه چیزی باید از نامه حذف شود؟

• شکلک;
• اشتباهات و غلط املایی؛
• فونت های فانتزی یا رنگی؛
• اطلاعات اضافی و غیر ضروری؛
• تصاویر;
• کلمات عامیانه یا مخفف.

نمونه هایی از نوشتن انواع مختلف ایمیل

چگونه یک نامه تجاری به زبان انگلیسی بنویسیم؟ نمونه ها و الگوها به شما کمک می کنند اطلاعات ایمیل خود را قالب بندی و سازماندهی کنید. اما در حالی که نمونه ها می توانند نقطه شروع خوبی باشند، فراموش نکنید که ایمیل خود را ارسال کنیدشخصی شده.

این شکلی است که یک ایمیل تجاری به زبان انگلیسی به نظر می رسد (نمونه تصویر):

این نوع نامه برای تبریک شروع یک کسب و کار جدید است. سخنان حمایت و شناسایی شما توسط گیرنده به خاطر سپرده خواهد شد و همچنین ممکن است در آینده مفید باشد.

در اینجا نحوه نوشتن نامه تجاری به زبان انگلیسی آمده است. نمونه عکس.

وقتی از شخصی تشکر می کنید، دقیقاً بگویید چه چیزی. به گیرنده اطلاع دهید که این یک یادداشت تشکر نیست. راه هایی را که در آنها به شما کمک شده است فهرست کنید. به عنوان مثال، سوزان در سازماندهی کنفرانس بسیار کمک کننده بود. در پاسخ، مری خدمات خود را در صورت نیاز ارائه می دهد. این نشان می دهد که حرف های او خالی نیست و او واقعا از کار انجام شده قدردانی می کند و آماده است در ازای آن چیزی ارائه دهد.

همکاری

برای شروع همکاری و توسعه بیشتر مشارکت، باید اولین نامه ای را بنویسید که حاوی پیشنهاد یا اطلاعات شما در مورد معامله باشد. یک نامه حرفه ای به شرکت یا مشتری علاقه مند می شود و مشارکت را تشویق می کند.

نامه همکاری تجاری به زبان انگلیسی به این شکل است (نمونه).

در نامه، فراموش نکنید که مخاطبین خود را درج کنید: تلفن، ایمیل و آدرس، تا گیرنده بتواند به هر طریقی که برای او مناسب است با شما تماس بگیرد.

با استفاده از الگوی ایمیل تجاری انگلیسی، می توانید به راحتی قالب خود را بنویسید.