نمونه نامه همکاری. نمونه نامه پیشنهاد همکاری

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

نیازی نیست که وکیل باشید تا بفهمید: همه معاملات با یک پیشنهاد یا همان پیشنهاد علمی شروع می شود. پیشنهاد پیشنهادی است برای انعقاد توافق نامه در مورد شرایط خاص که معمولاً به صورت کتبی تنظیم می شود. نمونه نامه همکاری - یک اثر هنری تجاری است، زیرا سرنوشت معامله اغلب به نتایج بررسی آن بستگی دارد. در واقعیت های فعلی، نوع خاصی از پیشنهاد متولد شد - نمونه ای از نامه رسمی همکاری: عناصر یک سند تجاری، یک پیشنهاد تبلیغاتی و شرح یک محصول، کار، خدمات را ترکیب می کند.

یک تیتر خوب نیمه تمام است

یک پیشنهاد تجاری خوب نوشته شده اولین گام برای همکاری طولانی مدت است، بنابراین اجازه دهید متن شما به یک نامه نمونه تبدیل شود.

مخاطب شما روزانه ده ها پیشنهاد همکاری را می خواند. چگونه توده خود را از این توده خاکستری تشخیص دهیم؟ عنوان به شما کمک خواهد کرد. مختصر کنید و اصل مطلب را بیان کنید. عنوان می تواند سنتی و تجاری باشد: "پیشنهاد همکاری" یا می تواند جلب توجه کند: "شما باید در مورد آن بدانید!" یا "مشتریان کجا می روند؟"

یک تیتر سنتی قابل اعتمادتر است اگر شما تصور ضعیفی از شخصیت و ترجیحات گیرنده داشته باشید. اگر یک شریک بالقوه به دنبال فرصت‌های جدید و ایده‌های تازه است، از گزینه دوم استفاده کنید.

آنچه باید در نامه باشد اجباری است

نمونه نامه همکاری اولین چیزی است که یک شریک بالقوه در مورد شما می آموزد: به همین دلیل بسیار مهم است که همه چیزهای ضروری را در آن منعکس کنید و زیاد ننویسید. سعی کنید بخش های زیر را در ایمیل خود قرار دهید:

• جزئیات گیرنده و فرستنده؛
• درخواست تجدیدنظر، درود؛
• ارائه؛
• ماهیت پیشنهاد تجاری؛
• فرمول های ادب؛
• امضا و جزئیات تماس.

نه تنها خطاب شخص گیرنده، بلکه با ذکر نام، با ذکر موقعیت یا زمینه فعالیت، الزامی است. در پروپوزال، روی مزایایی که گیرنده دریافت خواهد کرد، تمرکز کنید، نه شما. برای درک آسان تر، شرح مختصری از محصول، کار، خدمات، لیست گلوله ای بهتر را شامل کنید. تمایل خود را برای همکاری و بحث در مورد شرایط مشارکت نشان دهید. اگر انتظار اقدامی از گیرنده دارید، آن را ذکر کنید: "تماس!"، "سفارش!"، "نوشتن!" نامه باید با امضای شما با جزئیات و اطلاعات تماس خاتمه یابد تا مخاطب بتواند "با یک کلیک" با شما تماس بگیرد.

اگر از توانایی های خود مطمئن نیستید - از یک نمونه نامه تجاری استفاده کنیددر مورد همکاری در زیر.

آنچه نباید در یک حرف باشد

پیشنهاد همکاری در درجه اول برای برقراری تماس تجاری با یک شریک طراحی شده است. به یاد داشته باشید چه چیزی معمولاً هنگام اولین ملاقات شما را دفع می کند؟ وسواس، اطلاعات بیش از حد در مورد خود، بی ادبی. یک فرد ناآشنا اعتماد به نفس را القا نمی کند، موضوعاتی که به شما مرتبط نیستند نیز جالب نخواهند بود.

همان قوانین آفلاین اعمال می شود، بنابراین قبل از ارسال ایمیل خود را بررسی کنید. این 5 اشتباه اصلی است:

1. اطلاعات بیش از حد در مورد خود و شرکتتان. فقط موارد ضروری را در مورد پیشنهاد تجاری مشخص کنید.
2. جمله بندی مبهم و پرحرفی. خسته کننده است مختصر و دقیق بنویسید. در صورت امکان، از جملات پیچیده و عبارات قید اجتناب کنید.
3. تار کردن جملات و عبارات. تفسیر مضاعف اظهارات یا زیرمتن احتمالی خود را حذف کنید. جملات را خیلی واضح بیان کنید.
4. پیوندها به منابع دیگر، منابع اطلاعاتی درباره شما. گیرنده وقت و تلاش خود را برای یک غریبه تلف نمی کند.
5. صدای منفعل را حذف کنید. عباراتی مانند "به او اعطا خواهد شد"، "آنها می توانند دریافت کنند" شما را از یک شریک بالقوه دور می کند. در مورد همکار خود به صورت اول شخص بنویسید - "شما دریافت می کنید"، "به دست می آورید".

جزئیات مورد نیاز

وقتی غریبه ای گذرنامه یا کارت شناسایی را به شما نشان می دهد، ناخواسته اعتماد به نفس ایجاد می کند و شما را جذب می کند. جزئیات در نامه نقش همان پاسپورت را بازی می کند. شریک جدی کهبرای اولین بار در مورد شما می شنود، می تواند اعتماد و استحکام، وضعیت، زمینه فعالیت شما را با جزئیات بررسی کند. این به میزان زیادی شانس موفقیت شما را افزایش می دهد و اعتماد اولیه بین شما را تضمین می کند.

مطلوب است داده های زیر در نمونه نامه همکاری درج شود:

• نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی شما؛
• موقعیت;
• نام شرکت؛
• آدرس قانونی و واقعی؛
• آدرس ایمیل;
• شماره های تماس، فکس، اسکایپ، آدرس وب سایت؛
• موقعیت کامل، نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی مخاطب؛
• نام شرکت گیرنده؛
• آدرس پستی که نامه به آن ارسال شده است.

مکاتبات مدرن عمدتاً در قالب الکترونیکی انجام می شود، بنابراین جزئیات تماس خود را تا حد امکان به طور کامل در سایت شخصی یا پستی خود منعکس کنید.

اگر نامه روی کاغذ چاپ شده است، حتماً نمایه را مشخص کنید - مخاطب خود را از تلاش‌های اضافی برای یافتن این داده‌ها نجات دهید.

نمایش شماره تلفن با کدهای بین‌المللی - این کار برقراری تماس با گیرنده را آسان‌تر و سریع‌تر می‌کند.

اگر از طرف شرکت می نویسید، پیشنهادی را در سربرگ رسمی صادر کنید و کارت ویزیت خود را با یک منگنه ضمیمه کنید.

کدام فرم برای نوشتن بهتر است

هیچ استاندارد تایید شده ای وجود ندارد، به صورت رایگان بنویسید، در حالی که با هنجارهای آداب معاشرت و شیوه های تجاری پذیرفته شده هدایت می شوید. هنگام انتخاب سبک و ساختار ارائه، از نمونه نامه همکاری راهنمایی بگیرید.

اگر مخاطب شما شخصی خصوصی است، با استفاده از ضمیر "شما" خطاب به نام او را بنویسید. اگر نامه به نماینده شرکت است، آن را نشان دهید. نام، موقعیت، عنوان یک مخاطب عالی رتبه را ذکر کنید - این به شما امتیاز می دهد و به شما استحکام می بخشد.

نمونه نامه همکاری به تامین کننده

در زیر نمونه ای از نامه همکاری خطاب به یک تامین کننده روتر است.

بخیر، الکساندر!اسم من آرتیوم شیروکوف است، من یک کارآفرین خصوصی در ژیتومیر هستم، حوزه مورد علاقه من فناوری رایانه است. با پیشنهاد همکاری در پیاده سازی روترها برای شما می نویسم.

من از نماینده شرکت "K" در مورد شرکت شما مطلع شدم. محصولات ارائه شده در سایت شما به من علاقه مند شد.

درباره من: 5 سال است که نماینده رسمی شرکت "A" هستم، قصد دارم دامنه فعالیت را گسترش دهم. من تجربه عملی در یافتن بازارهای فروش تجهیزات اینترنتی دارم، به تجهیزات کامپیوتری و اینترنتی اطمینان دارم. من متقاعد شده ام که تقاضا برای محصولات ارائه شده در وب سایت شما افزایش خواهد یافت.فایده شما چیست: مشارکت با من خرید عمده محصولات شما، فروش بالا و تسویه به موقع را تضمین می کند. من متعهد به همکاری طولانی مدت مبتنی بر اعتماد و سود متقابل هستم. آماده بررسی گزینه های خود برای تعامل است.

آماده ام برای ارائه اطلاعات تکمیلی و پاسخگویی به سوالات شما در صورت لزوم.

امیدوارم به زودی پاسخ شما را دریافت کنید.

بااحترام،

Artyom ShirokovMob. +38050700 00 00

ایمیل: [email protected]

وب سایت: artyom_shirokov.som.

طرح پیشنهادی را تمام کنید، نامه نمونه خود را آماده کنید. پیشنهادات همکاری وسیله ای موثر برای ارتقای کسب و کار شماست، از آنها غافل نشوید!