نمونه ای از توصیه نامه. نحوه نوشتن توصیه نامه از یک شرکت به یک کارمند، برای پذیرش، برای پرستار بچه

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

در مقطعی از زندگی‌تان، ممکن است لازم باشد برای یک کارمند، همکار، دانش‌آموز یا فردی که خیلی خوب می‌شناسید، توصیه نامه بنویسید. ارائه چنین درخواستی برای شخص دیگری مسئولیت بسیار جدی را تحمیل می کند و باید تا حد امکان جدی گرفته شود.

توصیه نامه چیست؟

این نامه ای است که بازخورد مثبت، توصیه هایی را به فردی که در مورد او نوشته شده است می دهد و همچنین فرد را به کسی توصیه می کند. اگر توصیه نامه ای به کسی بنویسید، به نوعی تضمین می کنید، اعتماد می کنید، برای شخصی که در موردش می نویسید ضمانت می دهید.

چه کسی به توصیه نامه نیاز دارد؟

معمولاً برای دانشجویی که برای برنامه های تحصیلی از آخرین محل تحصیل یا کار درخواست می کند، توصیه نامه درخواست می شود، و همچنین ممکن است برای افرادی که متقاضی کار هستند، توصیه نامه لازم باشد. به عنوان مثال، کسانی که برای تحصیل در دانشکده های بازرگانی و مدیریت اقدام می کنند، به دو یا سه نفر نیاز دارندتوصیه نامه هایی که توضیح می دهد چرا این فرد بهترین نامزد برای این موقعیت است. توصیه نامه برای پذیرش ممکن است توضیح دهد که چرا دانش آموز پتانسیل رهبری دارد یا چه موفقیت های قبلی دانشگاهی یا تجاری داشته است. چنین نامه هایی اغلب از معلمان، اساتید، روسای دانشگاه درخواست می شود.

برخی از برنامه های بورسیه تحصیلی یا تحقیقاتی، متقاضیان را ملزم می کند که توصیه نامه ای را به دانشجو ارسال کنند تا درخواست آنها را بپذیرند.

متقاضیان گاهی اوقات به منابعی نیاز دارند که به این سوال پاسخ دهند که چرا متقاضی بهترین نامزد برای یک موقعیت یا شرکت خاص است. این نامه ها عمدتاً بر ویژگی ها و مهارت های حرفه ای نامزد متمرکز است. اغلب اوقات، ممکن است چند روز یا چند هفته بعد، پس از تایید درخواست، رزومه داوطلب درخواست شود.

قبل از شروع نوشتن

قبل از موافقت با این، هدف نامه را مشخص کنید: چه کسی دریافت می کند و چه کسی می خواند. هنگام تعریف مخاطب، نوشتن برای شما راحت تر خواهد بود. همچنین نوع اطلاعات مورد نیاز از شما را تعیین کنید. به عنوان مثال، شخصی نیاز به نامه ای دارد که ویژگی های یک رهبر این شخص را برجسته کند و شما هیچ اطلاعاتی در مورد توانایی های رهبری یک فرد ندارید، ممکن است در نوشتن با مشکلات جدی روبرو شوید. یا اگر به نامه ای در مورد ویژگی های اخلاق کاری نیاز دارید، و نامه ای در مورد مهارت های کار تیمی نامزد بنویسید، آن نامه معنا نخواهد داشت.

اگر وقت ندارید یا اطلاعات کافی برای نوشتن نامه ندارید، می توانید پیشنهاد دهیدنامزد برای امضای نامه ای که از قبل توسط او تهیه شده است. این عمل اغلب استفاده می شود و برای هر دو طرف مفید است. اما قبل از امضای چیزی که توسط شخص دیگری نوشته شده است، مطمئن شوید که نامه صادقانه نظر شما و مهارت های نامزد را بیان می کند. و حتماً یک کپی از نامه را برای بایگانی ذخیره کنید.

اجزای یک توصیه نامه

هر توصیه نامه باید شامل سه جزء کلیدی باشد.

یک پاراگراف یا جمله که نحوه شناخت شما از این شخص و مدت زمان رابطه شما را توضیح می دهد.

ارزیابی یک فرد و ویژگی های او. در صورت امکان مثال های خاصی را که مختص این فرد است ارائه دهید که می تواند جنبه های مثبت را منعکس کند. مثال ها باید کوتاه اما دقیق باشند. خلاصه ای از اینکه چرا این شخص را توصیه می کنید و تا چه حد.

چه چیزی می تواند شامل شود

محتوای توصیه نامه بستگی به نیازهای داوطلب دارد، اما موضوعات کلی نیز وجود دارد که معمولاً در توصیه نامه برای متقاضیان و دانشجویان پوشش داده می شود:

• پتانسیل (مثلاً رهبری)؛
• کیفیت ها/مهارت ها؛
• استقامت؛
• انگیزه;
• شخصیت؛
• کمک (به یک نهاد یا جامعه)؛
• دستاوردها.

کپی

هرگز متنی را از توصیه نامه دیگری کپی نکنید، نامه ای که می نویسید باید جدید و اصلی باشد. نمونه الگوی توصیه نامهبه شما کمک می کند تا موضوع را درک کنید و روی آن تمرکز کنید و نوع توصیه نامه مورد نیاز خود را تعیین کنید.

چرا اگر شغل یا بورس تحصیلی نمی گیرید توصیه نامه بنویسید؟

اگر نیاز به نوشتن توصیه نامه ای از شرکت به یکی از کارمندان دارید، با تکمیل درخواست، از او به خاطر تمام کمک هایش به شرکت تشکر می کنید و برای کارش به او پاداش می دهید. این یک مهارت حرفه ای بسیار خوب و احساس خوبی است که به کسی کمک کردید تا شغلی پیدا کند، زیرا اغلب به توصیه بستگی دارد.

چگونه توصیه نامه بنویسیم

با یک آدرس و یک تبریک شروع کنید. از سربرگ شرکت خود استفاده کنید تا نامه رسمی تر به نظر برسد. تاریخ نوشته شدن نامه را در خط اول بنویسید، سپس نام، موقعیت و آدرس کار گیرنده را بنویسید.

مثال:

22 ژوئن 2018

نام نام خانوادگی

رئیس منابع انسانی، نام شرکت LLC

آدرس"

از آنجایی که این یک نامه رسمی است، باید با درخواست تجدید نظر "عزیزان" شروع شود و با نام، نام پدر ادامه یابد. در برخی مناطق، استخدام‌کنندگان در مورد آداب معاشرت حرفه‌ای بسیار سختگیر هستند، بنابراین از احوالپرسی‌های معمولی مانند «سلام» اجتناب کنید.

مقدمه درست را بنویسید. نوشتن پاراگراف اول بسیار آسان است زیرا جزئیات اصلی رابطه کاری خود را با شخصی که به او اشاره می کنید برجسته می کنید.

شامل:

• موقعیت شما در شرکت؛
• نام شخصی که توصیه می کنید؛
• موقعیت او؛
• رابطه شما: رئیس یا همکار؛
• مدت همکاری.

نمونه توصیه نامه برای نوشتن مقدمه:

"به عنوان هماهنگ کننده پروژه "نام شرکت"، از سال 2015 تا 2018 ناظر (Name of Featured) بودم. ما در طول چندین استارتاپ از نزدیک کار کردیم و از کار به عنوان یک تیم با چنین تحلیلگر تجاری برجسته لذت بردم.".

کپی با کیفیت بنویسید. بدنه متن شامل جزئیات مهارت‌ها، دانش و دستاوردهای فردی است که شما توصیه می‌کنید.

برای مختصر نگه داشتن متن نامه، با حوزه ای شروع کنید که فرد ارجاع شده در آن متخصص است، موقعیت هایی را توصیف کنید که ویژگی هایی را نشان می دهد که در حل مشکلات در محل کار خود را نشان می دهد. پس از آن، می توانید دو یا سه ویژگی را انتخاب کنید که یک نامزد ارزشمند را به عنوان یک کارمند بالقوه معرفی می کند.

نظر خود را در مورد ویژگی های نامزد در پاراگراف آخر متن نامه بنویسید. کارفرمایان نه تنها بر اساس مهارت‌های فنی، بلکه بر اساس ویژگی‌هایی مانند استقلال، ابتکار، صداقت و غیره، نامزدها را استخدام می‌کنند. اگر فکر می‌کنید که این توصیفات با شرایط شما مناسب نیست، از لیست زیر انتخاب کنید:

1. کیفیت ارتباط خوب.
2. رهبری.
3. خلاقیت.
4. تفکر تحلیلی.
5. کار تیمی.

در زیر نمونه ای از توصیه نامه برای پرستار بچه است که می تواند در متن بدن استفاده شود.حروف:

دانش «(نام) درباره تغذیه کودک و روانشناسی کودک به او برتری نسبت به سایر داوطلبان پرستاری می دهد. او نه تنها بچه ها را دنبال می کند، بلکه با آنها کار می کند و تست های روانشناختی مختلفی را با بچه ها انجام می دهد و رویکرد فردی را برای هر کودک به کار می گیرد. او همچنین یک فرد صادق و قابل اعتماد است که می تواند با خیال راحت با بچه ها تنها بماند و نگران امنیت آنها نباشد"

برای نوشتن توصیه نامه به یک حسابدار، می توانید از کلمات کلیدی مانند: استفاده کنید.

• توجه؛
• مسئول؛
• وقت شناس;
• صادقانه.

مثال:

«(نام) نه تنها در زمینه حسابداری، بلکه در زمینه حقوقی نیز دانش بسیار خوبی دارد که به کاهش زمان در حل و فصل اختلافات در طول پروژه کمک می کند که کیفیت بسیار خوبی است. (نام) همچنین یک شخص بسیار وفادار است، همه مسائل مربوط به صلاحیت خود را بدون قید و شرط حل می کند.»

اگر از شما توصیه نامه ای به بانک خواسته شده است، می توانید به مثال زیر مراجعه کنید.

«(نام) در تراکنش های بانکی و حسابداری بسیار آگاه است و ما صندوق بانک خود را به او سپردیم. حتی یک تناقض در گزارش های نهایی یافت نشد. به لطف اجتماعی بودنش، با اعتماد به نفس صحبت می کرد و با مشتریان همیشگی مودب رفتار می کرد و آنها در پروژه های بانکی سرمایه گذاری می کردند.»

در پاراگراف پایانی، می توانید بنویسید که چرا دوباره این فرد را استخدام می کنید، اما فقط در صورتی که واقعاًساخته شده است. در غیر این صورت، می توانید به سادگی یک پاراگراف پایانی را در یک یادداشت مثبت بنویسید و توجه داشته باشید که سهم کارمند در شرکت چقدر ارزشمند بوده است. از گیرنده دعوت کنید تا برای راهنمایی یا سوالات بیشتر با شما تماس بگیرد.

برای مثال:

"به همه دلایل بالا، من (نام) را بهترین توصیه را برای سمت مدیر ارشد فناوری اطلاعات ارائه می کنم. لطفا در صورت داشتن هرگونه سوال با ما تماس بگیرید."

«(نام) یکی از آن کارگرانی است که بدون تردید دوباره استخدام می کنم. من مطمئن هستم که او یک طراح گرافیک عالی است و یکی از اعضای عالی تیم شما خواهد بود. لطفاً اگر سؤالی دارید با من تماس بگیرید."

با امضای خودتان تمام کنید

فقط قبل از نام خود "با احترام" ننویسید. موقعیت، آدرس پستی دفتر، شماره تلفن محل کار خود را اضافه کنید تا به گیرنده گزینه هایی برای تماس با شما بدهید.

امیدواریم مقاله توانسته باشد به تمام سوالات شما پاسخ دهد و موضوع را کاملاً روشن کرده باشد. از نمونه های توصیه نامه مقاله با اضافه کردن کلمات خود استفاده کنید.