نوشتن یک پیشنهاد تجاری: نمونه هایی از طراحی موفق

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

چه شما یک کارآفرین تازه کار باشید که "مدیر، حسابدار و مدیر خودش" باشد یا یک کارمند، چه مدیریت یک شرکت بزرگ داشته باشید و چه به تنهایی خدمات انجام دهید - نمی توانید بدون چنین سندی به عنوان یک پیشنهاد تجاری کار کنید.

سعی خواهیم کرد نمونه هایی از تصمیمات موفق در تهیه آن و اشتباهات رایج را به اختصار بیان کنیم.

بدون یک تکه کاغذ تو…

بر کسی پوشیده نیست که بسیاری از ما از "سر و صدا" روحانی با اسناد خوشمان نمی آید، حتی آشکارا از آن متنفریم. به نظر ما این اتلاف وقت است، زیرا می توانید همه چیز را از طریق تلفن یا حضوری دریابید. اما چند بار در پاسخ به تماس با شرکتی که می‌خواهید کالا یا خدماتی را به آن بفروشید، «لطفاً یک قیمت برای من ارسال کنید» شنیده‌اید؟

نمونه هایی از این گونه پاسخ ها کافی استاتفاق رایج اما فقط کسانی که اصلاً اصول آداب تجارت را نمی دانند می توانند این را با خصومت بپذیرند. در واقع این همان کاری است که یک کارآفرین شایسته انجام می دهد و به وقت خود و دیگران احترام می گذارد. او نیازی به گوش دادن به فصاحت آموزش دیده شما و درگیر شدن در بحث بیهوده ندارد. تنها زمانی که سندی به نام پیشنهاد تجاری در دست داشته باشد (نمونه هایی از طراحی را می توان حتی از یک Word Office معمولی برداشت)، شاید زمینه های مشترکی وجود داشته باشد و همکاری دوجانبه سودمند آغاز شود.

گرافیک و سبک

اینها شرایط لازمی است که باید رعایت شود تا پیشنهاد شما مورد توجه قرار گیرد و به سطل زباله نیفتد. در مورد طراحی چه می توانید بگویید؟ یک پیشنهاد تجاری به خوبی آماده شده (نمونه هایی از اسناد شرکت های معتبر گواه این امر است) باید محدود و ظریف به نظر برسد. چه مفهومی داره؟ با پس زمینه، با گرافیک بیش از حد، زیاده روی نکنید. مهم نیست که چقدر عکس یا عکس زیبا به نظر می رسد، یک لوگو و یک یا دو تصویر محصول (در صورت لزوم) در پیشنهاد کافی است. متن باید مرتب به نظر برسد. انتخاب ها قابل قبول هستند، فهرست ها نیز، اما تنوع نامطلوب است. به یک فونت و حداکثر دو یا سه رنگ بچسبید. در مورد سبک ارائه و محتوا چه می توانید بگویید؟ تهیه یک پیشنهاد تجاری را نمی توان به هر کارمندی سپرد. نمونه هایی از این که چگونه یک سند بد نوشته شده (با اشتباهات، بی دقتی) به شهرت شرکت لطمه می زند، غیر معمول نیست. خودتان فکر کنید: آیا دوست دارید با شرکتی کار کنید که مدیران نیمه‌سواد را استخدام می‌کند؟

هفت بارچک

از نظر محتوا، دستورالعمل های خاصی در مورد نحوه نوشتن یک پیشنهاد تجاری وجود دارد.

نمونه ای از یک پیشنهاد خوب نوشته شده برای هر کسب و کار متفاوت خواهد بود، اما اصول کلی یکسان است. به هر حال در "سربرگ" و در "پانویس" سند، آدرس و اطلاعات تماس باید قید شود. بدون آنها، پیشنهاد تجاری بیهوده به نظر می رسد. طول سند - حداکثر 1-2 صفحه. در پاراگراف اول باید خود را معرفی کنید و موضوع (خدمات، محصول) مورد بحث را نام ببرید. قیمت ها همیشه نشان داده نمی شوند، اما اگر پیشنهاد مربوط به یک محصول خاص باشد، وجود آنها (یا حداقل یک محدوده) به خریدار بالقوه اجازه می دهد بلافاصله ارزیابی کند که آیا علاقه مند به همکاری با شما است یا خیر. توصیه می شود حداقل در دو یا سه جمله توضیح دهید که چرا ارزش کار با شما را دارد: دلایلی که دقیقاً پیشنهاد تجاری خود را انتخاب کنید. نمونه هایی از شعارهای خوب که می توانند گنجانده شوند عبارتند از "ما قول نمی دهیم، ما تحویل می دهیم" یا "اولین کیفیت". استدلال های دیگر می تواند یک سیاست قیمت گذاری انعطاف پذیر، خدمات بین المللی، مجموعه ای غنی، کارکنان بسیار ماهر باشد. سند را چند بار هم از نظر محتوا و هم بعد از طراحی گرافیکی نهایی بررسی کنید. غیرممکن ها را قول ندهید، با تمجید از خود زیاده روی نکنید. بهترین راه برای درک یک پیشنهاد تجاری، محدود و دقیق طراحی شده است. برای شما موفق باشید!