معاون مدیر کل: وظایف، شرح وظایف

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

یکی از چهره های کلیدی در شرکت، معاون مدیر کل است. دست راست شخص اصلی نمی تواند دارای اختیارات مبهم باشد، بنابراین، شرح شغل با فهرست مشخصی از وظایف، حقوق و مسئولیت ها ضروری است. محتوای چنین سندی ارتباط مستقیمی با جهت گیری کار رهبر دارد. معاونان دارایی، اقتصاد، امنیت یا توسعه مسئولیت ها و وظایف متفاوتی خواهند داشت.

معاون مدیرکل شرح شغل: دستور معنی و توسعه

دستورالعمل توسط کارمند بخش پرسنل پس از امضای قرارداد کار به عنوان ضمیمه آن یا یک سند جداگانه تهیه می شود. این یک قانون مهم حقوقی است که منعکس کننده جایگاه کارمند در ساختار سازمانی، حقوق و تعهدات اوست.

پایگاه اطلاعاتی برای کامپایل دستورالعمل ها فهرست صلاحیت موقعیت ها است. دستورالعمل معمولاً شامل موارد زیر است:

• فهرست الزامات آموزشی(شرایط صلاحیت)؛
• کارکردهای کارکنان، وظایف شغلی؛
• دانش و روش هایی که متخصص در کار خود به آن تکیه خواهد کرد.

محتوای دستورالعمل

شرح وظایف معاونت مدیرکل شامل حقوق و شرایط کار می باشد. برخی از اسناد حاوی بخش‌هایی هستند: «باید بدانیم»، «عمومی»، «مفاد نهایی» و موارد دیگر.

شرایط زیر برای صلاحیت های مدیریتی به طور جهانی پذیرفته شده است: تحصیلات عالی، تجربه کاری، سابقه کار در یک موقعیت مدیریتی.

بخش اول ("ضوابط عمومی") جایگاه یک متخصص را در ساختار شرکت مشخص می کند. معاون مستقیماً به مدیر عامل گزارش می دهد و در صورت نیاز از سمت خود منصوب و برکنار می شود.

وظایف کاری

وظایف معاون مدیر کل شامل آگاهی از قوانین فدراسیون روسیه و مقررات شرکت است. علاوه بر این، آگاهی از اصول مدنی، کارگری، مالی، مالیاتی و سایر اصول قانونگذاری.

مدیر در این سمت باید درس بخواند	عملکردهای اصلی شامل است
قوانین حاکم بر فعالیت های یک شرکت در زمینه مالی، اقتصاد	برنامه ریزی و کنترل فعالیت های شرکت در حوزه های مختلف
نوع فعالیت سازمان، سازمانی آنساختار، ماموریت، استراتژی، شاخص های ظرفیت تولید و مراحل تولید	مدیریت منابع (اطمینان از استفاده کارآمد از منابع در محدوده)
فرایند برنامه ریزی در همه زمینه های فعالیت: تولید، مالی، اقتصادی، پرسنلی	کنترل بر رعایت نظم و انضباط جمعی، رعایت مقررات ایمنی
شرایط قراردادی	مذاکره با اشخاص حقیقی و حقوقی در زمان غیبت مدیران ارشد

نقش معاون به عنوان رهبر

معاون اول مدیرکل به عنصری ارتباطی بین مدیر پیوند نهادی و بقیه نیروی کار تبدیل می شود که اثری بر تمام فعالیت های او می گذارد. او موظف است نه تنها کارکنان را از کلیه دستورات و دستورات مدیریت بالاتر آگاه کند، بلکه از اجرای آنها نیز اطمینان حاصل کند. برای مدیر، معاون او یک بازخورد با کارکنان است، در مورد موقعیت های مشکل در کار شرکت و اقدامات انجام شده برای حل آنها اطلاع می دهد.

علاوه بر تعهدات، حقوق باید ارائه شود:

• به عنوان چهره سازمان در طول مذاکرات در چارچوب صلاحیت عمل کنید؛
• تخلفات را به مدیرعامل گزارش دهید و راه‌هایی برای خنثی کردن آنها پیشنهاد کنید؛
• درخواست از کل کارکنان مدیریت شرکت برای رعایتقوانین ماهیت سازمانی و فن آوری، درخواست از بخش ها اسناد و داده های مورد نیاز برای انجام وظایف شغلی خود؛
• به زیردستان بر حسب اختیاراتشان خلع ید و دستوراتی بدهید، وظایف و وظایف آنها را تعیین کنید، در تدوین دستورات، دستورالعمل ها، قراردادها و سایر اسناد مشارکت کنید.

مسئولیت همراه با نگرش سهل انگارانه نسبت به عملکرد آنها، نقض دستورات، دستورالعمل ها و قوانین تایید شده است.

معاونت عملیاتی امور اقتصادی

معاون مدیرعامل در امور اقتصادی یکی از چهره های کلیدی در شرکت است. وظایف اصلی آن برنامه ریزی، سازماندهی و کنترل فعالیت های اقتصادی شرکت است. آنها به استراتژی و درجه توسعه شرکت بستگی دارند.

یک سازمان بزرگ با گردش مالی و چشم انداز بزرگ نمی تواند بدون مدیران در زمینه ای مانند امور مالی کار کند. به عنوان یک قاعده، معاون هماهنگی کار بخش اقتصادی و بخش حسابداری، در برخی موارد - کار بخش های دیگر.

شرح شغل خوب به درک کافی و دقیق از وظایف آنها کمک می کند. او به یافتن یک متخصص واقعا مناسب برای این موقعیت مسئول کمک می کند.

محتوای شرح وظایف معاونت اقتصادی

کار یک مدیر در حوزه اقتصاد مستلزم دانش است	وظایف مستقیم مدیر اقتصاد شامل است.
چارچوب نظارتی برای فعالیت های مالی و اقتصادی یک شرکت	هماهنگی فعالیت های ادارات برای توسعه پلان های استراتژیک
تجزیه و تحلیل وضعیت مالی	برنامه ریزی و کنترل شاخص های اقتصادی
ویژگی ها و مراحل برنامه ریزی، تدوین اسناد نظارتی	تجزیه و تحلیل نتایج و اجرای اقدامات برای بهبود عملکرد مالی شرکت، معرفی روش‌های مدرن کار
سازمان تولید، چشم انداز توسعه شرکت و صنعت به طور کلی	مشارکت در توسعه جدول کارکنان، قرارداد جمعی، تعرفه‌گذاری
	بهبود برنامه ریزی اقتصادی دپارتمان
	نظارت بر استفاده منطقی از منابع
	بهبود تولید، مدیریت بحران

مدارک معاونت اقتصادی

شرایط صلاحیت برای مدیران در شرکت های بزرگ جهانی شامل دانش استانداردهای گزارشگری مالی بین المللی، زبان انگلیسی، تحصیلات تکمیلی مانند مدرک MBA، CFA، گواهینامه های CPA است.

کارشناسان اقتصاد و امور مالی در شرکت های مختلف هرگز مشکلات یکسانی را حل نمی کنند. وظایف آنها متنوع است: از مدیریت معمول بخش مالی تاجذب سرمایه گذاری، انتشار اوراق بهادار.

برای انجام موفقیت آمیز تعهدات رسمی، معاونت اقتصادی نیازمند ویژگی های مدیریتی و رهبری، مهارت های ارتباطی است. داشتن توانایی تأثیرگذاری و متقاعد کردن، تعامل موفق با شرکا، تصمیم گیری مدیریتی، کار در یک تیم ضروری است.

معاون توسعه راهبردی

معاون مدیرکل توسعه، فعالیت های شرکت را برای آینده برنامه ریزی می کند. تدوین مأموریت شرکت، اهداف و مقاصد، تعریف یک خط مشی موفق از اختیارات مدیر استراتژیک است. همه اینها وجود الزامات صلاحیت خاصی را تعیین می کند: تحصیلات عالی (اقتصادی، حقوقی) و تجربه مدیریت، ترجیحاً به عنوان یک مدیر استراتژیک.

یک متخصص توسعه باید تئوری مدیریت، بازاریابی، اقتصاد، استراتژیک، مدیریت مالی و نوآوری را بداند.

محتوای شرح وظایف معاونت توسعه راهبردی

عملکردهای اصلی او عبارتند از:

• برنامه ریزی خط مشی توسعه سازمان، نظارت بر فرآیندهای تولید، تجزیه و تحلیل شاخص ها؛
• توسعه و اجرای پروژه های توسعه جدید (خطوط تجارت، ورود به بازارهای جدید، نوسازی)، تهیه مستندات مربوط به اجرای برنامه های جدید؛
• انتصاب افراد مسئول اجرای طرح های توسعه، سازماندهی و کنترلهمکاری بخش ها در پروژه ها.

تدوین اقدامات ضد بحران، تعدیل طرح ها در شرایط غیراستاندارد نیز بر عهده معاونت توسعه است. مدیر توسعه حق استفاده و درخواست هرگونه اطلاعات در مورد کار شرکت را از روسای بخش ها دارد. او پیشنهادهایی را برای بهینه سازی فرآیندهای کاری تدوین می کند، دستورات مربوط به اجرای برنامه های استراتژیک را صادر می کند.

حضور معاون مدیریت استراتژیک و توسعه اقتصادی، از انحصار شرکت های بزرگ در حال توسعه است که اهداف و مقاصد بالایی را تعیین می کنند.

یکی از سمت های پیشرو و قابل توجه در سازمان، معاونت مدیرکل است. این دستورالعمل به گونه ای طراحی شده است که بدون توجه به محدوده وظایف عملکردی او به پشتوانه ای قابل اعتماد در کارش تبدیل شود.