نمونه پرکردن زمان بندی ساعات کاری. برگه زمان مشاهده

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-17 18:49

زمان بندی زمان کار به نظارت صحیح و در نظر گرفتن زمان کار کمک می کند. نمونه ای از استفاده از این سوابق را می توان تقریباً در هر کارخانه یا شرکتی یافت که در آن شما نیاز به عادی سازی روز کاری دارید. زمان سنجی با استفاده از زمان سنجی راهی برای مطالعه زمان صرف شده برای انجام یک عمل است. در عین حال، اندازه‌گیری‌ها حاکی از شرح فرآیند فن‌آوری، شرایط کار، روش‌های تولید است.

اندازه‌گیری‌ها به رفع ساعات کاری کمک می‌کند

زمان سنجی به عنوان روشی برای مطالعه زمان کار بستگی به شرایط اجرای آن و اهدافی دارد که برای آن انجام می شود. به عنوان مثال، الزامات مربوط به زمان سنجی، که برای محاسبه دستمزد و قیمت خدمات استفاده می شود، با مواردی که باید هنگام تنظیم زمان برای تعیین میزان بار کاری کارکنان رعایت شود، متفاوت است.

اندازه گیری صحیح زمان صرف شده برای کار به ترسیم برنامه صحیح برای ثبت زمان کار و همچنین رساندن آن به بار کامل کمک می کند.ظرفیت بیکار نیروی انسانی و تجهیزات استفاده شده.

چه کسی باید با نرمال سازی و اندازه گیری برخورد کند؟

معمولاً این کار توسط ارزیاب های حرفه ای که در شرکت ها آموزش دیده اند انجام می شود. یک افسر جیره بندی خوب آموزش دیده و با تجربه، کارمندی ضروری است که به مدیریت کمک می کند تا ساعات کاری کارکنان را کنترل کند و همچنین حجم کار را به درستی توزیع کند.

از کجا شروع کنیم؟

قبل از هر چیز، هدف زمان بندی را تعیین کنید. به عنوان مثال، شما به آن نیاز دارید تا برنامه‌ای برای ثبت زمان کاری کارمندی تهیه کنید که دستمزدش به خروجی بستگی ندارد، بلکه صرفاً با نرخ ساعتی ساخته می‌شود.

به یاد داشته باشید که چنین پرسنلی علاقه ای به کار سریعتر ندارند. هیچ انگیزه ای برای کارآمدتر کار کردن وجود ندارد، زیرا سطح دستمزد به طور مستقیم به این بستگی ندارد. بنابراین، عملکرد چنین کارکنانی به کیفیت زمان بندی بستگی دارد.

اگر در مورد شرکت های بزرگ صحبت می کنیم، سفارشات کاری برای کارکنان انجام می شود، که نشان دهنده لیست کارهایی است که کارمند باید انجام دهد. آن را با دقت مطالعه کنید، به انواع کارهایی که انجام می شود نگاه کنید. اگر درک درستی از نوع خاصی از کار ندارید، باید یک نمودار جریان برای چنین گردش کاری پیدا کنید. اساساً هر بنگاه یا یک بخش فنی یا یک بخش تولید دارد که به این موضوع می پردازد. می توانید با درخواست تهیه نقشه فناوری و همچنین با آنها تماس بگیریددر مورد کاری که باید انجام شود مشورت کنید.

پس از تصمیم گیری در مورد لیست کارها و ترتیب تکمیل آنها، لازم است شرحی از فرآیندهای کاری که اندازه گیری می شود، ترسیم کنیم. معیارهایی را که باید هنگام اندازه‌گیری روی آنها تمرکز کنید، مشخص کنید: نقطه شروع فرآیند و نقطه پایان فرآیند، استفاده از زمان کار، کار چرخه‌ای و همچنین سایر نکات ظریف را تعیین کنید.

پس از جمع آوری تمام اطلاعات نظری لازم، اندازه گیری را شروع کنید. به فرم‌های زمان‌بندی از پیش آماده‌شده نیاز دارید، یا می‌توانید یادداشت‌های خود را در پیش‌نویس نگه دارید (نظر دادن در مورد سوابق راحت‌تر است).

کمیسیون عادی سازی باید رعایت کند

بیش از یک نفر نیاز به ثبت ساعات کار دارد - نمونه هایی از این تعمیرات کاملاً عینی نخواهد بود، زیرا یک کارمند بدون کنترل اضافی می تواند روند کار را به تاخیر بیندازد. اندازه گیری زمان با مشارکت نمایندگان مدیریت فنی (بخش تولید) توصیه می شود. آنها صحت و توالی کار را کنترل خواهند کرد. همچنین توصیه می شود از نمایندگان مدیریت خدماتی که کارمند آنها استفاده از زمان کار را اندازه گیری می کند دعوت شود. باور کنید، وقتی او چنین کمیسیونی را می بیند، فوراً بسیار کارآمدتر کار می کند و کمتر وسوسه می شود که سعی کند از شما پیشی بگیرد.

هنگام اندازه گیری، باید مراقب باشید. کارهایی هستند که در یک چرخه انجام می شوند. و آنهایی هستند که فقط ساخته می شوندیک بار. در کارهایی که به صورت سیکلی انجام می شود (مثلاً برش لوله ها) نمی توان همه کارها را برای هر یک از این چرخه ها در نظر گرفت. آماده سازی محل کار، راه اندازی ماشین و سایر تجهیزات، نصب برش - پس از اندازه گیری، همه این کارها باید به طور مساوی به هر قسمت تولید شده تقسیم شوند.

چرخه های گردش کار

سپس باید فرم را با اندازه گیری ها به درستی پر کنید. برای این کار می توانید از مثال زیر پر کردن زمان بندی ساعات کاری استفاده کنید. اگر اصول اولیه اندازه گیری را درک کنید، جمع آوری آن دشوار نیست. در عین حال، فرآیند باید به دوره های زمانی تقسیم شود: عملیاتی، نگهداری فرآیند تولید، مرحله آماده سازی و نهایی، و همچنین ارزش در نظر گرفتن زمان استراحت و نیازهای شخصی را دارد.

زمان عملیاتی کار - مدت زمانی که کارگر برای تکمیل وظایف طول کشید. این بند مدت زمانی را در نظر می گیرد که کارگر در صورتی که محل کار را ترک نکند، حواسش پرت نشود و تمام تجهیزات در یک مکان و از قبل در حالت کار باشد، مورد نیاز است.

زمان نگهداری فرآیند تولید شامل زمان صرف شده برای کارهای کمکی است که برای متوقف نشدن فرآیند تولید ضروری است. به عنوان مثال، برای تعویض تجهیزاتی که فرسوده شده اند، مته آسیب دیده را تعویض کنید، روغن ماشین را تعویض کنید و مواردی از این قبیل.

مرحله مقدماتی و نهایی شامل عملیات آماده سازی، راه اندازی دستگاه ها و سایر کارهای آماده سازی محل کار می باشد. به درستیمثال زیر از پر کردن زمان‌بندی ساعات کاری به شما کمک می‌کند همه مقادیر را بنویسید.

پس از تجزیه و تحلیل دقیق سوابق اندازه گیری، مشاغلی را خواهید یافت که در نمودار جریان کار گنجانده نشده اند. همچنین، آنها را نمی توان به انواع هزینه های ذکر شده نسبت داد.

آنچه به روند انجام کار مربوط نیست باید حذف شود. اینها عمدتاً لحظاتی مانند: صحبت با تلفن همراه، انجام کارهای مرتبط، انجام دستورالعمل های فوری مدیریت و سایر اقدامات غیر مرتبط با عملکرد کار اندازه گیری شده است.

چگونه فرم را به درستی پر کنیم؟

برای نمایش اندازه گیری ها به صورت دستوری، باید زمان بندی زمان کار صادر شود. فرم و نمونه ای از پر کردن آن در زیر آورده شده است.

کد کار	نام گردش کار	نام و شماره ترتیب زمانبندی					میانگین
		12.01.15	13.01.15	13.01.15	13.01.15	14.01.15
		1	2	3	4	5
		مدت، s
1	کار از استاد دریافت کنید	40	15	15	15	38	24, 6
2	یک لوله از انبار بیاورید	61	24	24	24	55	37, 6
3	محل کار را آماده کنید	65	21	21	21	74	40, 4
4	راه اندازی دستگاه	41	17	17	17	60	30, 4
5	آماده کردن دستگاه برای برش	20	9	9	9	25	14, 4
6	برش لوله	25	15	17	21	17	19، 0
7	جاهای خالی را در جای خود قرار دهید	10	12	10	11	12	11، 0
8	دستگاه را تمیز کنید و میز کار را تمیز کنید	35	10	10	10	27	18, 4
9	ارسال کار به استاد	40	17	17	17	30	24, 2
مجموع	ثانیه	337، 0	140، 0	140، 0	145، 0	338, 0	220، 0

همانطور که نمونه پر کردن زمان‌بندی ساعات کار نشان می‌دهد، نوع کار برش لوله اندازه‌گیری شد. سه اندازه گیری در همان روز انجام شد. از آنجایی که آنها پشت سر هم تولید می شدند، کارگر برای هر قطعه برای دریافت وظیفه از استاد، رفتن به انبار لوله، آماده سازی محل کار و … وقت صرف نمی کرد. بنابراین زمان صرف شده برای قسمت اول برای این نوع کار به دو اندازه گیری دیگر تقسیم می شود.

نیاز به نمایش میانگین ساعات کار

پس از انجام اندازه گیری ها، مقدار متوسط نمایش داده می شود.با توجه به داده هایی که این مثال از پر کردن زمان بندی ساعات کاری نشان می دهد، میانگین مدت چنین کاری 220 ثانیه است. با تبدیل به ساعت، 0.061 نفر/ساعت دریافت می‌کنید.

هنگام برنامه ریزی روز کاری، می توانید از این داده ها استفاده کنید. به عنوان مثال، اگر می خواهید 100٪ کارمندی را با این کار بارگیری کنید، می توانید محاسبه کنید که او چقدر باید لوله ها را برش دهد. با توجه به اینکه روز کاری شامل هشت ساعت است، پس:

8: 0, 061=131, 15 قطعه

معلوم می شود که کارگر باید حدود 131 بار لوله ها را برش دهد.

هنگام انجام کار همه عوامل را در نظر بگیرید

این یک محاسبه و رویکرد ساده برای اندازه گیری زمان کار است. اما هنگام برنامه ریزی برنامه کاری برای یک کارمند، باید عوامل دیگری را در نظر گرفت. یک فرد به سادگی نمی تواند مانند یک ربات، 8 ساعت در روز پشت دستگاه بایستد. او برای نیازهای شخصی، استراحت غایب خواهد بود، که از آن زمان ممکن است زمان کار مخدوش شود. یک مثال به شرح زیر است: برای کارهای پیچیده پشت دستگاه، حداقل به 5 دقیقه استراحت بعد از هر ساعت کار نیاز دارید.

همچنین، مهارت یک کارمند نقش مهمی دارد. برای به دست آوردن یک مقدار متوسط واقعی، لازم است از چندین کارگر اندازه گیری شود. شما نمی توانید روی نتایج یک "تجربی" تمرکز کنید. اگر در مورد قفل سازها، تراشکاران، تعمیرکاران صحبت کنیم، اغلب الگوی زیر مشاهده می شود: هرچه میزان تخلیه او بیشتر باشد، آنها کار را سریعتر انجام می دهند. تجربه کارمند نیز نقش مهمی دارد.

سایر ضررهای موقت

تلفات مختلفی در زمان کار وجود دارد. به عنوان مثال، یک قفل ساز می تواند رکوردها را قطع کند، و یکی از خدمات دیگری نزد او می آید و برای انجام کارهای فوری که نمی توان آن را به تعویق انداخت، از او ابزار یا کمک خواست.

معمولاً توصیف چنین ضررهایی دشوار است. بهترین راه این است که ضریب اتلاف را استخراج کنید و آن را در هنجار زمانی ضرب کنید، بنابراین به کارمندان این فرصت را می دهید که در حین کار نفس بکشند.

به عنوان مثال، در شرکت هایی که قطعات را در کارگاه ها تولید می کنند، سهمیه بندی باعث می شود 8 تا 10 درصد زمان را هنگام جیره بندی روز کاری از دست بدهد و آنها را در برنامه در نظر بگیرد.

همچنین، قبل از پر کردن زمان بندی نهایی، توصیه می شود تمام پاورقی ها را در استانداردهای زمانی استاندارد تأیید شده از قبل بخوانید - معمولاً آنها تفاوت های ظریفی را که باید در نظر گرفته شوند و ویژگی های جیره بندی را توصیف می کنند. از یک کار خاص.