روش جمع آوری مزایا و پرداخت های تعطیلات

2024 نویسنده: Howard Calhoun | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 10:25

انواع پرداخت ها جزء لاینفک کار حسابداری است. مزایای تعطیلات و از کارافتادگی موقت همه جا وجود دارد. کارمندان اغلب می خواهند بدانند محاسبه چگونه انجام می شود. بنابراین، لازم است نه تنها خودتان درک کنید، طبق قانون فعلی، روش صحیح محاسبه مزایای تعطیلات برای از کار افتادگی موقت در سال 2017 چیست. همچنین باید در نظر داشت که این به طور مستقیم به قانون کشوری که در آن محاسبات و اقلام تعهدی مبالغ انجام می شود بستگی دارد. بنابراین، در روسیه یا بلاروس، محاسبات متفاوت خواهد بود، اگرچه الگوریتم های کلی باقی می مانند.

تعطیلات و انواع آنها

انواع مختلفی از تعطیلات وجود دارد که یک حسابدار باید با آنها سر و کار داشته باشد. انواع اصلی عبارتند از:

• مرخصی پایه استحقاقی سالانه. همانطور که از نام آن پیداست، برای سال کار داده شده است. اما کارمند می تواند قسمت اول را به مدت چهارده روز تقویمی پس از حداقل شش ماه کار در شرکت دریافت کند. فرقی نمی کند که او موضع خود را تغییر دهد یا نه. به طور کلی تعداد روزهای مرخصی نمی تواند کمتر از 28 روز باشد.بیشتر امکان پذیر است. بنابراین، روش جمع آوری دستمزد مرخصی در مؤسسات بودجه ای با مؤسسات تجاری تفاوتی ندارد، با این حال، تعداد روزهای مرخصی 56 است.
• مرخصی اضافی. رایج ترین گزینه روزهای اضافی برای مضر است. این تعداد روزهایی است که برای مثال، چهارده روز، اگر کارمندی با شرایط کاری خطرناک یا ناسالم همراه باشد، می‌تواند روی آن حساب کند.
• مرخصی رایگان یا اداری. این نوع فقط مورد توجه کارمندان بخش پرسنل است، زیرا پرداخت برای آن، همانطور که از نام آن مشخص است، انجام نمی شود. برای کارمندی صادر می شود که روزهای مرخصی نداشته باشد، اما به آنها نیاز فوری دارد. مرخصی اداری بسته به نیاز می تواند برای یک ماه یا چند روز صادر شود.
• مرخصی دانشجویی. طبق قانون کار فدراسیون روسیه، به کسانی بستگی دارد که به صورت پاره وقت تحصیل می کنند و برای اولین بار تحصیل می کنند. در عین حال، این جلسه هم در موسسات آموزشی عالی و هم در دوره متوسطه پرداخت می شود. محدودیت شدیدی در تعداد روزهای پرداخت وجود دارد. پس در سال اول مجموع تقویم روزهای جلسه نمی تواند از چهل و پنج تجاوز کند. در غیر این صورت، روزهای بیش از این هنجار توسط شرکت پرداخت نمی شود. با این حال، آنها غیبت نیستند. یعنی کارمند بر اساس فراخوان گواهینامه حق مرخصی اداری برای روزهای بدون حقوق مازاد بر نرخ مرخصی دانشجویی دارد. همچنین کارمند قبل از دفاع از مدرک دیپلم حق چهار ماه حقوق دارد. روش محاسبه دستمزد مرخصی در سال 2017 به این معنا تغییر نکرده است.

چه چیزی برای یک کارمند لازم است تا بتواند به تعطیلات برود؟

برای اینکه یک کارمند را به تعطیلات شایسته خود بفرستید، باید سه پارامتر را محاسبه کنید:

• دوره تسویه حساب. این برای محاسبه تعداد روزهایی که کارمند باید استراحت کند ضروری است و همچنین برای این مدت می توان مقادیر دستمزد را برای محاسبه در نظر گرفت.
• مبلغ پرداخت مرخصی محاسبه شده توسط افسر حسابداری.
• پرداخت مالیات. حقوق مرخصی به یک کارمند معمولا منهای مالیات و سایر کسورات منتقل می شود.

البته، مدتی طول می کشد تا یک کارمند بتواند حقوق تعطیلات خود را دریافت کند. با این حال، پرداخت مرخصی حداکثر سه روز قبل از شروع تعطیلات منتقل می شود. روال محاسبه و پرداخت حقوق مرخصی در این خصوص سختگیرانه است. اگر کارمند بعداً پول را دریافت کرد، حق دارد شکایت بنویسد. در نتیجه، شرکت جریمه خواهد پرداخت.

اما کارمند باید به خاطر داشته باشد که برنامه مرخصی از قبل تنظیم شده است و درخواست مرخصی باید چهارده روز قبل از شروع آن امضا شود.

تخمین دوره تعطیلات

روش محاسبه دستمزد مرخصی ارتباط نزدیکی با مفهومی به عنوان دوره صورتحساب دارد. به طور کلی، این دوره ای است که کارمند در آن مرخصی می گیرد. یعنی اگر کارمندی شش ماه مقرر را کار کرده باشد، حق چهارده روز تقویمی مرخصی دارد. در عین حال باید توجه داشت که اگر کارمندی درگیر تولید خطرناک بابار کامل، آنها ممکن است به هفت روز اضافی نیاز داشته باشند. بنابراین، کارمند مستحق بیست و یک روز مرخصی با حقوق است. همچنین محاسبه بر اساس حقوق وی در این شش ماه گذشته انجام می شود.

اما اگر کارمندی برای مدت طولانی، بیش از 12 ماه، یک سال دیگر نگرفته باشد، نحوه محاسبه و احتساب حقوق مرخصی به این صورت است که برای محاسبه میزان مزایا سال قبل محاسبه می شود.

مطالعه موردی

اگر کارمند پتروف وی وی در 1 ژانویه 2015 به شرکت آمد و فقط در مارس 2016 به تعطیلات رفت، دوره صورتحساب او فاصله ژانویه تا دسامبر 2015 خواهد بود. یعنی در طول این مدت، با توجه به اینکه درگیر تولیدات خطرناک نیست، 28 روز تقویمی مرخصی دارد.

با این حال، علیرغم دوره صورتحساب، دستمزد مرخصی برای Petrov V. V. از دستمزد برای فاصله مارس 2015 تا فوریه 2016 محاسبه می شود. زیرا این اوست که قبل از تاریخ اقامت خود در تعطیلات بعدی است. روش جمع آوری دستمزد مرخصی در سال 2017 از این نظر تغییری نمی کند.

محاسبه حقوق مرخصی. پارامترهای اصلی

حقوق مرخصی از حقوق کارمند برای دوره صورتحساب محاسبه می شود. تعداد روزهای کار او در هر ماه نیز در نظر گرفته شده است.

طبق قوانین روسیه، روال محاسبه دستمزد مرخصی به این صورت است که به ازای هر ماه که کارمند به طور کامل کار می کند، 29.3 روز به وی اعتبار داده می شود.این میانگین تعداد روزهای کاری در سال است، به استثنای تعطیلات رسمی.

یعنی، اگر شخصی تمام سال، تمام دوازده ماه را به طور کامل کار کرده باشد، تعداد کل روزهایی که برای محاسبه دستمزد مرخصی کار کرده است: 351.6 روز خواهد بود.

کدام دوره‌ها از محاسبه کسر می‌شوند

رویه انباشت حقوق مرخصی که توسط حسابداران دنبال می شود دوره هایی را فرض می کند که در آن کارمند:

• در تعطیلات دیگری بود؛
• دریافت کمک هزینه زایمان؛
• دریافت مزایای ناتوانی موقت؛
• در یک سفر کاری بود؛
• مرخصی رسمی اداری گرفت.

نمونه هایی از محاسبه دستمزد مرخصی

کارمند پتروف وی وی، که در سال قبل از تعطیلات در شرکت کار می کرد، تمام ماه ها به جز ژانویه 2016 به طور کامل کار می کرد. در این مدت، او یک برگه برای از کار افتادگی موقت به مدت ده روز تقویم گرفت.

بنابراین، حسابدار باید حقوق مرخصی را به شرح زیر محاسبه کند: برای یازده ماه Petrov V. V. 322.3 روز تقویمی کار کرده است.

در ژانویه، او کار کرد: (31-10)29، 3. مبلغ دریافتی بر 31 روز تقویم تقسیم می شود. مجموع - 19.85. یعنی تعداد روزهای کار توسط کارمند برای دوره صورتحساب 342.15 روز بود.

مبلغی برای پرداخت تعطیلات در نظر گرفته نشده

روش محاسبه مزایا، حقوق مرخصی، فرض می کند که همه مبالغ درمحاسبه بنابراین، انواع پرداخت های زیر معمولا حذف می شوند:

• پرداخت برای دوره هایی که در نظر گرفته نشده است. یعنی اگر کارمند در سفر کاری بوده است، هم روزهای سفر و هم مبالغ پرداختی برای حضور در آن در نظر گرفته نمی‌شود.
• کمک های مادی به یک کارمند، یعنی آن دسته از پرداخت هایی که برای بهبود وضعیت مالی یک کارمند یا تحریک کار او طراحی شده است. بنابراین، در اینجا می توانید کمک های مادی را برای تولد یک کودک یا در روز هشتم مارس در نظر بگیرید.
• جوایز یکباره. به عنوان مثال، پاداش روز انرژی برای کسانی که با این تعطیلات مرتبط هستند.

نمونه ای از محاسبه دستمزد مرخصی. مبالغ

کارمند Petrov V. V. هر ماه 30000 روبل حقوق دریافت می کند. با این حال، در دسامبر 2015، او پاداش سال نو را به مبلغ 5000 روبل دریافت کرد. این نوع پرداخت در محاسبه لحاظ نمی شود، زیرا این با روش محاسبه دستمزد مرخصی در تضاد است، بنابراین حقوقی که برای محاسبه کمک هزینه Petrov V. V گرفته می شود 3000012 ماه است. مجموع: 360000 روبل.

مقدار حقوق مرخصی یک کارمند برای یک روز: 360000/342، 15=1052 روبل 17 کوپک.

برای 28 روز تقویمی، Petrov V. V 29460 روبل دریافت می کند. 76 کوپک

اما کارمند مبلغ منهای 13 درصد را دریافت می کند، زیرا این مالیات بر درآمد این شخص است. روش محاسبه و حسابداری حقوق مرخصی فرض می کند که برای هر یک از این اقدامات، حسابدار متعاقباً ورودی مربوطه را تهیه می کند.

مزایای ناتوانی موقت

محاسبهمزایای ناتوانی موقت یا مرخصی استعلاجی شکل متفاوتی دارد. بنابراین، محاسبه دو سال قبل را در نظر می گیرد، صرف نظر از اینکه کارمند در آن زمان کار کرده است یا خیر. بنابراین، کارمند پتروف وی.

بنابراین، هنگام رفتن به مرخصی استعلاجی در ژانویه 2016، 2014 و 2015 گرفته می شود. این کارگر تنها در سال 2015 حقوقی معادل 360000 برای کل دوره داشته است. با این حال، این مقدار بر 730 روز تقسیم می شود.

بنابراین، مقدار پرداخت برای یک روز خواهد بود: 360000/730=493 روبل 15 کوپک.

با این حال، ارشدیت کارمند نیز نقش دارد. بنابراین ، اگر کارمندی تا پنج سال تجربه داشته باشد ، فقط 60 درصد از مبلغ جمع شده به او پرداخت می شود ، یعنی 295 روبل 89 کوپک. البته از این مبلغ مالیات هم حذف می شود.

حقایق جالب درباره مزایای ناتوانی موقت

مزایای ناتوانی موقت را می توان ظرف شش ماه از تاریخ شروع بیماری دریافت کرد. این بدان معنا نیست که کارمندی که مرخصی استعلاجی را به کارفرما داده است باید اینقدر صبر کند. خیر، او حق دارد ظرف شش ماه این مدرک را ارائه کند و آنها حق ندارند از او امتناع کنند.

در مورد شرایط پرداخت، اکنون از سال 1394 طرح آزمایشی صندوق بیمه اجتماعی در اکثر مناطق اجرایی شده است. به گفته وی، کارفرما پس از دریافت مرخصی استعلاجی، پنج روز تقویمی فرصت دارد تا اطلاعات مربوط به آن را به بیمه اجتماعی ارسال کند.

Bاین سازمان به نوبه خود صحت برگه و محاسبات را ظرف ده روز و سپس دو روز برای انتقال بررسی می کند. به طور متوسط، یک کارمند حدود دو هفته منتظر پول خود است. اغلب آنها زودتر از این تاریخ منتقل می شوند.

همچنین لازم به یادآوری است که زنانی که به تازگی از مرخصی والدین بازگشته اند این حق را دارند که خودشان انتخاب کنند که چه مدت دستمزد بگیرند. یعنی: اگر در سالی که در نظر گرفته شده حداقل یک روز از مستمری زایمان باشد، امسال می تواند با دیگری جایگزین شود. این کار برای اطمینان از اینکه زنان به حقوق خود پایمال نمی شوند انجام می شود.

سایر روشهای حسابداری: کشورها

اغلب می توانید سوالاتی از حسابداران تازه کار در مورد روش محاسبه دستمزد تعطیلات در بلاروس یا سایر کشورها بشنوید. همه چیز در اینجا فردی است و به قوانین در حال اجرا در یک کشور خاص بستگی دارد.

در این مورد از الگوریتم های مشابهی استفاده می شود. با این حال، محاسبه متفاوتی از تعداد روزهای تعطیل انجام می شود. همچنین 29.7 روز به عنوان میانگین تعداد روز در نظر گرفته می شود و نه 29.3 در غیر این صورت الگوریتم مشابه است. میانگین حقوق در هر ماه بر میانگین تعداد روزهای ماه تقسیم می شود. کل در تعداد روزهای تعطیل ضرب می شود.

محاسبه حقوق مرخصی و مزایای از کارافتادگی موقت مواردی است که هر کارگر حسابداری با آن مواجه است. شما باید مستقیماً به قوانین فعلی کشوری که سازمان در آن فعالیت می کند تکیه کنید. با این حال، فرمول‌های مفیدی برای کمک به محاسبات وجود دارد.